Конституцию Российской Федерации закон
| Вид материала | Закон |
СодержаниеДолжностная инструкция II. Должностные обязанности III. Права IV. Ответственность |
- Конституцию Российской Федерации и Конституцию Республики Коми; закон, 220.73kb.
- Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон, 79.64kb.
- Конституцию Российской Федерации; федеральные закон, 98.98kb.
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные закон, 247.95kb.
- Конституцию Российской Федерации; > 5 закон, 57.17kb.
- Закон российской федерации "об организации страхового дела в российской федерации, 363.42kb.
- Конституцию Российской Федерации и закон, 303.74kb.
- Конституцию Российской Федерации и закон, 479.64kb.
- Конституцию Российской Федерации, федеральных и областных закон, 1084.15kb.
- Конституцию Российской Федерации как основной закон, 216.02kb.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Диспетчера
«__»___________200_ г. №__
I. Общие положения
1.Диспетчер относится к категории технических исполнителей.
2.На должность диспетчера назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3.Назначение на должность диспетчера и освобождение от нее производится приказом директора учреждения по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
4.Диспетчер должен знать:
4.1.Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
4.2.Руководящий состав колледжа и его подразделений.
4.3.Правила эксплуатации компьютеров, диктофонов, магнитофонов.
4.4.Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.5.Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.6.Правила внутреннего распорядка.
4.7.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5.Диспетчер подчиняется непосредственно заведующему учебной частью, заместителю директора по учебно-воспитательной работе, директору.
6.На время отсутствия диспетчера (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.
II. Должностные обязанности
Диспетчер:
1.Обеспечивает нормальный ход учебного процесса, регламентированного расписанием занятий и экзаменов.
2.Своевременно принимает меры к предотвращению срывов учебных занятий по возникающим объективным причинам (болезни преподавателей, командировки и т.п.). Ведёт учёт замен занятий.
3.Объявляет о заменах занятий в группах.
4.Ведёт журнал замены занятий.
5.Ежедневно подаёт заместителю директора по учебно-воспитательной работе данные об опоздавших и отсутствующих студентах.
6.Ежедневно ведёт график учёта учебных часов преподавателей, в начале учебной смены докладывает заместителю директора по учебно-воспитательной работе о не явившихся на работу преподавателях. Обеспечивает их своевременную замену.
7.Выполняет отдельные поручения заведующего учебной частью.
8.Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.
9.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).
10.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов.
11.Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
12.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов.
13.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями.
14.Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.
15.Ведет сводные ведомости по группам.
16.Выдает и принимает обходные листы.
17.Выдает документы выпускникам.
18.Готовит протоколы стипендиальной комиссии.
19.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.
20.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов.
21.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов.
22.Выдает и хранит необходимые для работы бланки.
23.Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК.
24.Заполняет дипломы и выписки для дипломов.
25.Готовит и выдает справки студентам.
26.Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.
27.Обеспечивает сохранность учебных журналов, мебели и инвентаря преподавательской колледжа.
28.Обеспечивает порядок и соответствующие санитарно-гигиенические условия в преподавательской колледжа.
III. Права
Диспетчер вправе:
1.Знакомиться с проектами решений руководства колледжа, касающимися его деятельности.
2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства колледжа предложения по улучшению деятельности колледжа и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников колледжа; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности колледжа недостатков.
3.Информировать заведующего учебной частью, заместителя директора по учебно-воспитательной работе о нарушениях в организации учебного процесса.
4.Запрашивать лично или по поручению руководства колледжа от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя учреждения).
6.Требовать от руководства колледжа оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Диспетчер несет ответственность:
1.За сохранность учебных журналов
2.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
3.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
Руководитель структурного
подразделения _______________ ______________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____»_______________200_ г.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель профсоюзного
комитета колледжа
____________ _________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____»_______________200_ г.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ______________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«____»_______________200_ г.
Наименование У Т В Е Р Ж Д А Ю
Учебного Директор ___________
Заведения _________________ (ФИО)
«___» __________ 200_ г.