Ванные материалы результатов нормативно-методической работы, выполненной гнии рнс по заказу фнс россии, по документированию операций при транспортировке товаров

Содержание

Blog

Содержание

Вид материала

Расчетные документы
Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза

Подобный материал:

1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 ... 37

4.1.8. Акт сверки расчетов

Приложение N 9

к Инструкции Минфина СССР N 156,

Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7,

Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.83

Оценка

значимости показателей по степени налогового контроля

Таблица 2.4.1 - Оценка значимости реквизитов акта сверки

расчетов по степени важности налогового контроля

┌───────────────────┬─────────┬───────────────────────────────────────────┐

│ Наименование │ Тип │ Налоговый контроль │

│ реквизита │реквизита├───────────┬───────────────────────────────┤

│ │ │ Оценка │ Документы/регистры, │

│ │ │ реквизита │ подтверждающие достоверность │

│ │ │ по │ реквизита │

│ │ │ степени │ │

│ │ │ важности │ │

│ │ │ контроля │ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│ФИО и должность │ Т │ Н │Здесь возникает возможность │

│представителя │ │ │сверки только в отношении │

│грузоотправителя/ │ │ │наименования грузоотправителя/ │

│грузополучателя и │ │ │грузополучателя с данными │

│их подписи <*> │ │ │следующих документов: │

│ │ │ │а) ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ │

│ │ │ │АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ; │

│ │ │ │б) АКТ ВЗВЕШИВАНИЯ АВТОМОБИЛЯ; │

│ │ │ │в) АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ │

│ │ │ │ПРАВИЛЬНОСТИ ПОГРУЗКИ И │

│ │ │ │КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА; │

│ │ │ │в) СЧЕТ-ФАКТУРА │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Дата составления │ К │ С │ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│ФИО и должность │ Т │ Н │ │

│представителя │ │ │ │

│перевозчика │ │ │ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Период, за который │ Т │ В │ │

│проведена сверка │ │ │ │

│расчетов │ │ │ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Номера и даты │ Т │ В │Сверка по показателю возможна │

│Счетов и ТТН │ │ │со следующими документами: │

│ │ │ │а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ │

│ │ │ │НАКЛАДНЫЕ; │

│ │ │ │б) СЧЕТА-ФАКТУРЫ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Масса груза и │ К │ В │Сверка по показателю возможна │

│расстояния │ │ │со следующими документами: │

│перевозки по │ │ │а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ │

│данным │ │ │НАКЛАДНЫЕ; │

│грузоотправителя │ │ │б) СЧЕТА-ФАКТУРЫ; │

│ │ │ │в) ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ГРУЗОВОГО │

│ │ │ │АВТОМОБИЛЯ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Масса груза и │ К │ В │Сверка по показателю возможна │

│расстояния │ │ │со следующими документами: │

│перевозки по │ │ │а) ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ │

│данным перевозчика │ │ │НАКЛАДНЫЕ; │

│ │ │ │б) СЧЕТА-ФАКТУРЫ; │

│ │ │ │в) ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ГРУЗОВОГО │

│ │ │ │АВТОМОБИЛЯ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Выявленные │ К, С │ А │ │

│приписки │ │ │ │

├───────────────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────┤

│Суммы подлежащих │ К, С │ А │ │

│исключению и │ │ │ │

│возврату приписок │ │ │ │

└───────────────────┴─────────┴───────────┴───────────────────────────────┘

Приложение 4.2

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

4.2.1. Перечень расчетных документов, оформляемых при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных, морских перевозчиков

Таблица 4.1.2. Перечень расчетных документов, оформляемых

при оплате услуг железнодорожных, воздушных, автомобильных,

морских перевозчиков

Наименование документа	Типовая форма	Использование в других видах транспорта	Раздел приложения
Платежное поручение (ПП)		Во всех видах транспорта	4.2.2
Платежное требование (ПТ)		Во всех видах транспорта	4.2.3
Аккредитив		Во всех видах транспорта	4.2.4
Чек (кассовый/товарный)		Во всех видах транспорта	4.2.5
Чек или квитанция об оплате услуг по перевозке грузов железнодорожным транспортом		Во всех видах транспорта

4.2.2. Платежное поручение (ПП)

4.2.3. Платежное требование (ПТ)

4.2.4. Аккредитив

4.2.5. Чек (кассовый/товарный)

1. Для каких видов транспорта применяется

Применяется для всех видов транспорта.

2. Каким субъектом применяется

Применяется юридическими и физическими лицами.

3. Сколько экземпляров составляется

Составляется в двух экземплярах.

4. Кем из работников составляется

Выписывается уполномоченным лицом организации-продавца.

5. Обязательные реквизиты документа

- наименование товара,

- цена единицы товара,

- количество товара,

- сумма ( в том числе прописью),

- подпись лица, выдавшего чек.

В полном варианте товарного чека должны быть еще графы артикул и сорт, хотя графу сорт можно и не заполнять, если производитель не указал сорт.

6. Что подтверждает

Подтверждает оплату товара, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором между продавцом и покупателем.

7. Порядок применения

При разносной торговле вместе с товаром (за исключением продовольственных товаров, указанных в абзаце втором пункта 4 Правил) покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и сведения о продавце, дата продажи, количество и цена товара, а также проставляется подпись представителя продавца.

8. Место хранения

Организация-покупатель.

9. Использование в смешанном сообщении

Не найдено.

10. Использование в международном сообщении

Не найдено.

11. Схема применения

Грузоотправитель-Перевозчик-Грузополучатель

12. Дополнительные документы

Кассовый чек с приложенной копией товарного чека или паспорта товара со штампом предприятия, реализовавшего товар.

13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ

В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

14. Арбитражная практика

Постановление апелляционной инстанции Арбитражного суда Псковской области от 15.02.2001 N А52/2905/2000/2.

В указанном постановлении отмечено, что в сферах торговой деятельности, где не предусмотрена подробная регламентация процедуры оформления отношений продавца и покупателя, инструментом контроля за налично-денежным оборотом является ККМ. В частности, это розничная торговля, где покупателем выступает гражданин, и даже если он имеет статус индивидуального предпринимателя, с ним, по общему правилу, не заключается договор купли-продажи в письменной форме. Поэтому чек ККМ является единственным подтверждением заключения этого договора и приема наличных денежных средств, а для продавца - контрольная лента ККМ и журнал кассира-операциониста - те первичные бухгалтерские документы, которые подтверждают проведение денежных расчетов с населением и полноту оприходования наличной выручки.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.08.2002 N А13-1792/02-08.

Указывается, что документами, подтверждающими оплату приобретенных на АЗС горюче-смазочных материалов, являются чеки ККМ. Следовательно, в отсутствие этих документов, налогоплательщик лишен возможности доказать факт приобретения и оплаты ГСМ, их количество и стоимость, и уменьшить для целей налогообложения облагаемую налогом на прибыль базу на стоимость материалов, а также предъявить к возмещению из бюджета НДС по этим материалам.

Если же подотчетное лицо представляет иные документы, подтверждающие оплату, то чек ККМ не нужен. Такой вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 20.06.01 N КА-А41/2931-01.

Таким образом, при наличии иных первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, чек ККМ не может быть признан первичным документом. Следовательно, при наличии других документов организация-покупатель не обязана хранить чеки ККМ, поскольку такая обязанность установлена ст. 17 Закона "О бухгалтерском учете" только для первичных документов.

Примерный образец простой формы бланка товарного чека

ТОВАРНЫЙ ЧЕК N ____ от __ _________ 200_ г.

ИП (ФИО) __________________________________________________________________

ОГРН ________________________ от ______________ выдано ____________________

Св-во о пост. на учет _______ от ______________ выдано ____________________

Наименование товара	Кол-во	Цена	Сумма

Наличие кассового чека обязательно

Итого ____________________________________________ Подпись ________________

Примерный образец полной формы бланка товарного чека

ТОВАРНЫЙ ЧЕК N ____ от __ _________ 200_ г.

Продавец ______________ Адрес ________________ ОГРН _______________________

Наименование товара	Артикул	Сорт	Кол-во	Цена	Сумма

Итого ____________________________________________ Подпись ________________

Приложение 5

ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА

Приложение 5.1

ДОКУМЕНТЫ,

ОФОРМЛЯЕМЫЕ ПРИ СДАЧЕ/ПРИЕМКЕ ГРУЗА

В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ

5.1.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в автомобильном транспорте

Таблица 5.1.1. Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке

груза в автомобильном транспорте

Наименование документа	Типовая форма	Использование в других видах транспорта	Раздел приложения
Акт о приеме материалов		Нет
Акт о приеме оборудования		Нет	5.1.2
Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера(автофургона))		Железнодорожный	5.1.3

5.1.2. Акт о приемке оборудования

Утверждена

Постановлением Госкомстата СССР

от 28.12.89 N 241

_____________________________ ┌────────────┐

(предприятие, организация) Код по ОКУД │ │

└────────────┘

┌─────┬─────┬─────┬─────┬──────────┬──────────────┬──────┐

АКТ │Номер│Дата │Код │Склад│ Код │Корреспонди- │Номер │

О ПРИЕМКЕ │доку-│сос- │вида │ │ │рующий счет │сопро-│

ОБОРУДОВАНИЯ │мента│тав- │опе- │ ├────┬─────┼─────┬────────┤води- │

│ │ления│рации│ │от- │по- │счет,│код │тель- │

│ │ │ │ │пра-│став-│суб- │аналити-│ного │

│ │ │ │ │ви- │щика │счет │ческого-│доку- │

│ │ │ │ │теля│ │ │учета │мента │

├─────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴────────┴──────┘

Место составления Акта ____________________________________________________

Начало приемки ____ час. _____ мин. Окончание приемки _____ час. _____ мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший ____________________________ 20__ г. по

счету N _____ от __________________________ 20__ г. со станции (пристани)

___________________________________________________________________________

по сопроводительному транспортному документу N _________________

"__" ________________ 20__ г. в вагонах N ____________________

Отправитель _______________________________________________________________

(наименование и адрес)

Поставщик _________________________________________________________________

(наименование и адрес)

Дата отправки оборудования со станции (пристани, порта) или со склада

отправителя _______________________________________________________________

По сопроводительному транспортному документу значилось:

При осмотре оборудования (груза) установлено:

не повреждена

1. Упаковка ------------- (указать, как повреждена) _______________________

повреждена

комплектно

2. Оборудование поставлено ---------------------- (указать, какая

некомплектно

некомплектность) _______________________

Оборотная сторона формы N М-15

3. При наружном осмотре оборудования оказалось:

Наименование оборудования	Номен- клатур- ный номер	Тип, марка	Заводской No. или маркировка	Количество	Стоимость	Обнаруженные дефекты
по до- кумен- ту	фак- тиче- ское
1	2	3	4	5	6	7	9

Знак,
марка,
пломба

Коли-
чество

Вид
упа-
ковки

Наименование
оборудования
(груза)

Масса груза

Особые отметки
отправителя
по накладной

отпра-
вителя

дороги,
пристани