Информационный отчет о деятельности Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска»
| Вид материала | Отчет |
- Информационный отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры, 3328.38kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 9313.88kb.
- Г. Иркутска, 8268.71kb.
- Азования «Профессионал» на базе Центральной районной библиотеки Муниципального учреждения, 12.67kb.
- Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.
- Е. С. Низовцева июня 2011, 5966.89kb.
- Отчет о деятельности муниципального учреждения культуры «Лысьвенская межпоселенческая, 935.12kb.
- Информационный отчет Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая, 1337.59kb.
- Задание на открытый аукцион в электронной форме, 2261.83kb.
У
правление культуры администрации г. ИркутскаМуниципальное учреждение культуры
«Централизованная библиотечная система г. Иркутска».
664047 г. Иркутск тел. 63 – 00 - 29
ЦБС ул. Трилиссера, 32 63 - 03 - 25
Утверждаю: ______________________
Директор МУК «ЦБС г.Иркутска»
Н.А.Кустова
20 января 2011 года
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ
о деятельности Муниципального учреждения культуры
«Централизованная библиотечная система г.Иркутска»
за 2010 год
г.Иркутск
2011 г.
Содержание
Паспорт учреждения (с.3-7)
- Библиотечная сеть. Внестационарные формы обслуживания. Совершенствование структуры ЦБ (с.8-14)
- Финансирование деятельности библиотек (с.15)
- Анализ основных контрольных показателей (с.16-17)
- Формирование, организация, использование и сохранность фонда БС. ООИЕФ. МБА. Местный обязательный экземпляр (с.18- 21)
- Справочно-библиографическая и информационная работа (с.22-41)
- Краеведческая деятельность (с.42-64)
- Содержание и организация работы с читателями (с.65-83)
- Организационно-методическая работа (с.84-111)
- Издательская деятельность (с.112-116)
- Реклама библиотеки и её возможностей (с.117-152)
- Администрирование и управление БС (с.153-155)
- Хозяйственная деятельность. Материально-техническая база (с.156-162)
- Достижения года. Проблемы и трудности года. Заключение (выводы) (с.163-174)
Раздел 1. Паспорт учреждения
| Точное наименование учреждения (по уставу) | Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г.Иркутска |
| Адрес библиотеки (если, изменился) | Не изменился (664047 Иркутск, ул.Трилиссера, 32) |
| Адрес эл. почты, адрес web-сайта, тел. (если произошли изменения) | Не изменился (cbsmetod@irk.ru, www.cbs.irkutsk.ru) |
| Учредитель | Муниципальное образование «Город Иркутск»; от имени муниципального образования «Город Иркутск» права учредителя учреждения осуществляет Администрация г.Иркутска в лице Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска |
| Организационно – правовой статус объединения муниципальных библиотек: ЦБС, полная децентрализация, частичная децентрализация. | ЦБС |
| Какие правовые акты по организации библиотечного обслуживания разработаны в 2010 году в МО и планируется разработать в 2011 году. |
7. Распоряжение заместителя мэра – председателя Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска «Об утверждении муниципального задания на оказание муниципальных услуг в сфере культуры и дополнительного образования на 2010 год». В 2011 году мы ожидаем принятия нормативных актов: 1) о признании ЦБС г.Иркутска бюджетным учреждением; 2) административный регламент предоставления муниципальной услуги «Библиотечное обслуживание населения г.Иркутска»; 3) внесение соответствующих изменений в Устав и локальные нормативные акты учреждения; 4) новое положение о тарифах на платные услуги, оказываемые ЦБС г.Иркутска. |
| Численность населения городского округа (муниципального района); % охвата населения библиотечным обслуживанием | В Иркутске 560 000 жителей. Библиотечным обслуживанием населения города занимаются два муниципальных учреждения культуры: МУК «Гуманитарный центр – библиотека имени семьи Полевых» (60 000 населения города проживают в районе обслуживания) и МУК «ЦБС г.Иркутска» (500 000 жителей города Иркутска проживает в районе обслуживания). 17 % - процент охвата библиотечным обслуживанием иркутян нашим учреждением. |
| Приоритеты деятельности БС в отчетном году | Улучшение материально-технической базы библиотек (ремонт библиотек № 21,2,3,32, приобретение мебели и оборудования) Компьютеризация библиотек (приобретение компьютерной техники для обслуживания пользователей; увеличение количества компьютеризированных библиотек) Организация работы муниципальных библиотек на основе полученного муниципального задания; создание Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания Внедрение в практику работы библиотек Стандарта качества бюджетной услуги «Библиотечное обслуживание населения» и ежеквартального расчета текущей оценки качества услуг утвержденным стандартам качества Внедрение в практику работы библиотек ежеквартальных опросов пользователей об удовлетворенности качеством оказываемых услуг Оптимизация структуры ЦБС; закрепление в Уставе учреждения создание Краеведческой библиотеки им.А.С.Пушкина на базе библиотеки по ул.Франк-Каменецкого, 32 в рамках подготовки к празднованию 350-летия г.Иркутска Создание программы работы ЦБС г.Иркутска в 2011 году в рамках 350-летнего юбилея г.Иркутска Проведение массовых мероприятий в рамках Иркутского Года учителя Разработка программы по работе с социально незащищенными слоями населения Заключение договоров о социальном партнерстве Создание Базы данных «Краеведческая статья» в рамках проекта «Середина земли», Базы данных «Статья» (корпоративная роспись статей ИОГУНБ, ИОЮБ, ИОДБ, ГЦ и ЦБС г.Иркутска» Разработка программы «Читающий город», посвященной 350-летию г.Иркутска Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС |
| Наличие Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании (или раздел в Программе социального и экономического развития МО, раздел в Программе развития сферы культуры МО). Сумма выделенных средств на реализацию программы по организации библиотечного обслуживания в 2010г. | Отдельной Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании нет. В 2010г. принято Постановление администрации г. Иркутска от 11.10.2010 N 031-06-2313/10 "Об утверждении Перечня мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на 2010г.», которое содержит п.2.2. «Развитие библиотечной системы города». В рамках Программы в 2010г. ЦБС г.Иркутска выделено 200 000 руб. на оборудование автоматизированного рабочего места для людей с ограниченными возможностями на базе новой библиотеки в предм.Рабочее (ул.Баррикад, 135). К сожалению, В Перечне мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на 2011-2012 гг.» пункт «Развитие библиотечной системы города» отсутствует. |
| Наличие проектов, получивших финансовую поддержку в рамках федеральных, региональных конкурсов (название проекта, на базе какого учреждения реализуется объем финансовой поддержки) | Нет |
| Библиотечные Программы и проекты, реализуемые в отчетном году (укажите, какие программы профинансированы местными органами власти и какие проекты получили поддержку) Результаты их реализации | См. выше о программе «Культура Иркутска». ЦБС г.Иркутска разработала и реализует следующие программы городского уровня: 1. Программа по патриотическому воспитанию «Помнить Россию, верить в Россию, строить Россию». 1.1 Подпрограмма «О родине с любовью» (работа библиотек по краеведению) 1.2 Проект «Конкурс «Знаток» по произведениям иркутских писателей» 2. Программа «Экологическое просвещение и формирование экологической культуры пользователей муниципальных библиотек». 2.1 Проект – экологическая акция-викторина «Познавая природу, познаёшь себя» 3. Комплексная долгосрочная муниципальная целевая программа «Профилактика наркомании и иных социально – негативных явлений в детской и молодежной среде. Молодежная политика. Развитие физической культуры и массового спорта». 3.1 Проект «Читающая семья» (работа по возрождению традиций семейного чтения). 3.2 Проект – летняя акция «Прочитай больше и получи приз» Программа по работе с социально незащищенными слоями населения Программа «Читающий город», посвященная 350-летию г.Иркутска Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС |
| Группа по оплате труда, планируется ли переход на отраслевую оплату труда и когда? | 1 группа по оплате труда. Переход на отраслевую систему оплату труда планируется (примерные сроки – 2-3 квартал 2011г.). |
Раздел 2. Библиотечная сеть.
| Сколько библиотек открыто в 2010 году и сколько планируется открыть в 2011 году | В 2010 г. новых библиотек не открыто, в 2011г. - не планируется. |
| Сколько библиотек закрыто в 2010 году. Какие библиотеки могут оказаться перед реальностью закрытия? Почему? | В сравнении с прошлым годом сеть библиотек ЦБС сократилась на 1 единицу. Как и было запланировано, произошло объединение библиотек № 2 (массовой) и 28 (детской) в одну массовую на базе отремонтированного и переданного в оперативное управление помещения по ул.Баррикад, 135, с целью более полного и качественного предоставления библиотечных услуг населению предместья Рабочее на современном уровне. В связи с этим увеличилась общая площадь и материально-техническая база библиотеки (площадь нового помещения составила около 500 кв.м.; фонды библиотек объединили в единый фонд, который способен удовлетворить потребности жителей микрорайона разных возрастов; организована специальная зона обслуживания для людей с ограниченными возможностями). |
| Объединение двух или более библиотек в одну. Перечислите их | В ходе комплексной проверки всех библиотек системы органами государственного пожарного надзора встал вопрос о закрытии одной из библиотек. Но библиотеку удалось отстоять. Если учредитель не решит вопрос с полноценным финансированием противопожарных мероприятий, вопрос о прекращении деятельности библиотек в имеющихся помещениях будет подниматься регулярно. Три библиотеки ЦБС г.Иркутска (№19,12,23) работают в арендуемых помещениях. В случае, если собственники помещений, откажутся продлять договор аренды, возникнет угроза закрытия библиотек. В течение последних двух лет серьезно вставал вопрос об освобождении помещений, занимаемых библиотеками № 12 и 23 (Академгородок), находящихся в федеральной собственности. Но учредителю удалось договориться с СО РАН о продлении договора аренды. Существует вероятность закрытия стационарного библиотечного пункта в пос.Искра, в связи с отсутствием договора на аренду помещения и начавшейся процедурой банкротства тепличного хозяйства, которое предоставляло помещение под библиотеку. |
| Сколько профилированных (специализированных) библиотек. Перечислите их. | В 2010г. в ЦБС г.Иркутска действовала одна профилированная библиотека – библиотека № 20 – информационно-досуговый центр, основными функциями которой являются организация библиотечного обслуживания и досуговой деятельности жителей микрорайона Юбилейный, с этой целью в библиотеке, наряду с традиционными структурными подразделениями, созданы сектор организации досуга и сектор электронной информации. В составе ЦБС есть библиотеки мемориального типа, носящие имена известных писателей и поэтов, специализирующиеся на краеведческой и мемориальной деятельности:
Помимо названных, еще три городских библиотеки выполняют мемориальную функцию. В 2007 году на базе библиотеки №12 (ул.Лермонтова, 301) был открыт Рубцовский центр. При библиотеке № 5 (ул.Сибирских партизан, 22) создан Музей истории и культуры Ленинского округа, в библиотеке выделен краеведческий сектор. В 2007 году на карте города Иркутска появилась еще одна именная библиотека – Глазковская библиотека (пер.Спортивный, 9), она находится на территории бывшего Глазковского предместья, позиционирует себя как собирателя и исследователя истории предместья. В декабре 2010 г. внесены изменения в Устав учреждения в части создания на базе библиотеки им.А.С.Пушкина (ул.Франк-Каменецкого, 32) Краеведческой библиотеки им.А.С.Пушкина. В 2011г. соответствующие изменения внесены в штатное расписание. С этого года в городе начнет функционировать специализированная краеведческая библиотека. Это станет достойным подарком к 350-летию Иркутска. Разработана и согласована с учредителем Программа работы Краеведческой библиотеки. |
| Какие новые должности введены в минувшем году. | 1 ставка уборщицы в библиотеку № 2, в связи с объединением библиотек № 2 и 28 и переездом их в новое большое помещение. |
| Сократились кадры библиотечных работников в 2010 году. Если сократились, укажите сокращенные ставки и разряды. | Сокращений не было |
| Кол-во библиотек, где сотрудники работают на 0,5 , 0,75, 0,25 ставки. |
|
| Кол-во библиотек, где сотрудники работают на 0,5 , 0,75, 0,25 ставки. |
|
В 2008 году две массовые библиотеки перешли в разряд стационарных пунктов выдачи. В связи с трудностями, связанными с заключением договоров на аренду помещений библиотек № 6 (пос.Жилкино; расположена в здании Дома детского творчества) и 34 (пос.Искра; расположена в здании тепличного хозяйства) и управлением деятельностью этих удаленных библиотек, принято решение о ликвидации данных библиотек как структурных подразделений ЦБС и создании на их базе стационарных библиотечных пунктов библиотек № 7 (пос.Кирова – ближайшая крупная библиотека к библиотеке № 6) и № 37 (м/н Топкинский - ближайшая крупная библиотека к библиотеке № 34). Поэтому при анализе деятельности библиотек ЦБС г.Иркутска мы выделяем два вида библиотечных пунктов: стационарные (названные библиотечные пункты библиотек № 7 и 37 в пос.Искра и пос.Жилкино со штатными сотрудниками ЦБС) и внестационарные (остальные, действующие в учреждениях и предприятиях по договорам на организацию библиотечных пунктов).
| Кол-во стационарных библиотечных пунктов | кол-во читателей | кол-во посещений | кол-во книговыдач | ||||
| 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 |
| 2 | 2 | 794 | 827 | 6163 | 6277 | 15294 | 15747 |
| Кол-во внестационарных библиотечных пунктов | кол-во читателей | кол-во посещений | кол-во книговыдач | ||||
| 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 |
| 19 | 13 | 2035 | 2451 | 15027 | 20521 | 29607 | 25650 |
| Общее кол-во библиотечных пунктов | кол-во читателей | кол-во посещений | кол-во книговыдач | ||||
| 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 |
| 21 | 15 | 2829 | 3278 | 21190 | 26798 | 44901 | 41397 |
Продолжает сокращаться количество библиотечных пунктов. У населения города есть прекрасная возможность приобретать необходимую литературу в магазинах. Школы и учебные заведения хорошо комплектуются, даже лучше и оперативнее, чем наши библиотеки, поэтому организация при них библиотечных пунктов массовых библиотек нецелесообразна.