Информационный отчет о деятельности Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска»
| Вид материала | Отчет |
- Информационный отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры, 3328.38kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 3981.18kb.
- Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок цен (только, 9313.88kb.
- Г. Иркутска, 8268.71kb.
- Азования «Профессионал» на базе Центральной районной библиотеки Муниципального учреждения, 12.67kb.
- Кузьмичева Лариса Алексеевна директор муниципального учреждения «Централизованная библиотечная, 1780.62kb.
- Е. С. Низовцева июня 2011, 5966.89kb.
- Отчет о деятельности муниципального учреждения культуры «Лысьвенская межпоселенческая, 935.12kb.
- Информационный отчет Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая, 1337.59kb.
- Задание на открытый аукцион в электронной форме, 2261.83kb.
| № | Общая сумма бюджетных поступлений | % финансирования библиотек от общего финансирования учреждений культуры | Средняя заработная плата в БС | ||
| 2009 г. | 2010 г. | +/- | |||
| | 34 481 601,34 | 39 508 913,06 | + 5 027 311,72 | 40,2 % | 8 342,21 |
Раздел 4 .Анализ основных контрольных показателей.
| | Книжный фонд | Читатели | Посещения | Книговыдача | ||||||||
| 2009 | 2010 | +, - | 2009 | 2010 | +, - | 2009 | 2010 | +, - | 2009 | 2010 | +, - | |
| Библиотечная система | 696874 | 688438 | -8436 | 82400 | 81972 | - 428 | 764721 | 856716 | +91995 | 1642164 | 1601807 | -40357 |
| Библиотеки | Читаемость | Посещаемость | Обращаемость фонда | Книгообеспеченность 2010 | |||||||
| 2009 | 2010 | +, - | 2009 | 2010 | +, - | 2009 | 2010 | +, - | на одного жителя | на одного читателя | |
| Библиотечная система | 20 | 20 | | 9 | 10 | + 1 | 2 | 2 | | 1,4 | 8,4 |
В 2010 году невыполнение плана по читателям и уменьшение показателей на 908 единиц связано с тем, что в библиотеках № 2, 8, 32, 21, 30 в течение года осуществлялись капитальные и текущие ремонты с закрытием библиотек для пользователей.
За 2010 год план года по посещениям в библиотеках ЦБС перевыполнен. В ЦБС г. Иркутска в течение года работали 3 сайта (сайт ЦБС, ДБ им. А.С. Пушкина - 1-ое полугодие, библиотеки № 23). Всего на сайтах системы было зарегистрировано 268 293 посещения. Таким образом, всего в ЦБС зафиксировано 856 716 посещений, что составляет 147% выполнения плановых показателей. 9% от всех посещений составляют посещения на массовых мероприятиях и 31% - посещение сайтов.
За 2010 года план года по книговыдаче в библиотеках ЦБС выполнен на 112%. Если сравнивать показатели с аналогичным периодом прошлого года, то мы видим, что количество книговыдач уменьшилось на 20 219, это так же связано с ремонтами библиотек.
В 2010 году книжный фонд ЦБС значительно сократился. Выбытие литературы преобладает над поступлением на 10 000 экземпляров, в связи с аварийными ситуациями в библиотеках № 23,26,32 (затопление) и необходимостью списания ветхой литературы.
На выполнение плановых показателей повлияли следующие факторы.
Ни одна библиотека ЦБС, кроме библиотеки № 2, не имеет пандусов и поручней, что ограничивает доступ инвалидов и пожилых людей в библиотеку.
Значительно сократились показатели деятельности библиотек, доступ читателей в которые ограничен установкой домофонов (библиотеки № 1, 17, 22, 23, 30).
Библиотеки отмечают, что существующие режимы работы некоторых библиотек неудобны работающему населению. Но продлить время работы библиотек не представляется возможным из-за отсутствия тревожных кнопок и небезопасности сотрудников, сложной криминальной ситуации в микрорайонах и самое главное – отсутствия достаточных кадров для обеспечения сменного графика работы.
Менее всего представлена группа читателей среднего возраста из-за занятости на основной работе.
Библиотеки отмечают, что существенно привлекает читателей предоставление пользователям компьютерной техники и доступа в Интернет. Только внедрение новых технологий может существенно повысить выполнение плановых показателей. Но недостаточное финансирование, отсутствие безопасных условий эксплуатации техники не позволяют ЦБС оснастить все библиотеки.
Учащуюся молодежь не устраивает отсутствие отраслевой, учебной, специальной литературы для ВУЗов. Большая часть фондов не востребована читателями по причине устарелости по содержанию и несоответствия запросам пользователей. Отрицательно влияет несвоевременная поставка книжных изданий в библиотеку. При отмене формирования фонда из внебюджетных средств (платные услуги, дары), мы потеряли возможность мобильного пополнения фонда особо спрашиваемой литературой. Книги и периодические издания дорожают стабильно, а финансовые средства выделяют не достаточно. Пока произведут перечисления в магазин, пока книги поступят в Отдел обработки и комплектования, пока они попадут на стеллажи в библиотеку – проходит много времени. За этот период мы теряем читателей. В наше время необходима во всем мобильность, скорость. Отмена платных услуг усугубила проблему с закупкой новых книг, лишив нас возможности пополнять фонд нужными изданиями.
Ежегодное снижение контрольных показателей идёт на фоне уменьшения интереса к книге, а также возможности получить информацию из других источников.
Раздел 5. Формирование, организация, использование и сохранность фонда ЦБС. Каталоги. ООИЕФ. МБА. Местный обязательный экземпляр
В истекшем году продолжилась работа библиотек по реализации Программы по формированию и развитию единого библиотечного фонда. Заведующие библиотеками продолжали формировать свои фонды в соответствии с разработанными и принятыми нормативами обновления отраслевыми изданиями, детской литературой, электронными изданиями. Все библиотеки вовремя сдали аналитические отчёты по состоянию фондов, их обращаемости, активной и пассивной части, книгообеспеченности и др.
По основному анализу фондов библиотек был составлен общий аналитический отчёт по развитию ЕБФ. В целом, ЕБФ ЦБС стабильно обновляется, пополняются отраслевые разделы, приобретаются электронные издания. Полноценно работала Комиссия по сохранности, в библиотеки произведено 15 выездов, на местах проведены мастер-классы, даны консультации.
В течение года библиотеки комплектовались в книготорговых фирмах, были и поступления даров от читателей, иркутских писателей.
Работа с фондом продолжала опираться на разработанный пакет регламентирующих документов, в 2010 г. была разработана «Инструкция о порядке замены утраченных читателями документов из единого фонда ЦБС г. Иркутска»
Методическая помощь оказывалась всем библиотекам в части заполнения и ведения учётной документации, ведения каталогов и т.д. На сайте ЦБС (ссылка скрыта) размещён сводный каталог периодических изданий на 2010 г.
ЕБФ ЦБС г. Иркутска находит своё отражение в создаваемом на базе системы ИРБИС электронном каталоге.
Ежегодно ведётся работа по ведению каталогов, редактированию и пополнению Генерального учётного каталога, сводных алфавитного и систематических каталогов ЦБС.
В 2010 г. создан список-перечень редких книг (315 экз.), в 2011 г. планируется создание электронного каталога редких изданий.
Проверка фондов библиотек проходила в плановом порядке. Полная проверка прошла в библиотеках №4, 12, 28, 24, 8. В результате проверок списана ветхая, устаревшая и дублетная литература в количестве 9 тыс. экз. В плановом порядке заведующие библиотек ведут картотеки отказов, на основании которой производится докомплектование лакун и дезидератов.
Движение единого фонда в 2010 г. по библиотечной системе
| | Всего по БС (экз.) | В том числе (экз.) | В том числе (экз.) | |||||
| Книги, брошюры | Журн. | Газеты годовые комплекты | Ноты | Электронные издания (CD) | Аудиовиз. материалы | На яз. народов России, кроме русского | ||
| Состоит на 01.01.2010 г. | 696874 | 633131 | 61691 | - | - | 1886 | 166 | - |
| Поступило в 2010 г. | 26168 | 11976 | 14001 | - | - | 191 | - | - |
| Выбыло в 2010 г. | 34604 | 20739 | 13858 | - | - | 6 | 1 | - |
| Состоит на 01.01.2011 г. | 688438 | 624368 | 61834 | - | - | 2071 | 165 | - |
В 2010 г. обновление единого библиотечного фонда составило 3,7%. Обновление книжного фонда составило 1,8%.
Основные причины выбытия документов из фонда – ветхость устарелость, дублет6ность. Кроме того, в 2010 г. было списано 11 632 экз. изданий в результате произошедших в библиотеках №23, 26, 32 аварий отопительных систем.
Текущее комплектование происходило в рамках бюджета учреждения. Дополнительно были использовано фиксирование из областного и федерального бюджетов, а также в результате передачи изданий из ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского (КУМИ г. Иркутска) в библиотеки поступило 798 экз. изданий.
Продолжает пользоваться популярностью среди читателей библиотек акция «Книговорот», по которой читатели свободно обмениваются собственными книгами, оставляют прочитанные издания в библиотеках и т.д.
В 2010г. в библиотеки ЦБС г. Иркутска поступило 1150 комплектов периодических изданий в соответствии с запросами читателей, в т. ч. 40% - издания для детей. При проведении подписной компании заведующими библиотеками проводится анализ фонда периодики на соответствие читательским интересам и требованиям. Официальное издание города Иркутска ( Областная газета) выписывается во все муниципальные библиотеки. На основании местных изданий создаётся на основе корпоративного проекта «Середина Земли» ЭБД «Краеведческая статья», ведётся «Летопись города Иркутска» и КЗД «Иркутский хронограф», публикуемые на сайте ЦБС. Во всех библиотеках ведётся картотека периодических изданий, которая ежегодно пополняется и редактируется.
Текущее комплектование в 2010 г. по источникам комплектования и поступления
и по количеству документов (в экз. и в % к общему числу новых поступлений)
| № | Источник комплектования | Кол-во экз. | % к общему поступлений | Источник поступления |
| 1 | Покупка (приобретение за счет финансовых средств) | 11659 | 44% | ООО «Иркутская книга», ООО «ПродаЛитЪ», ООО «Книжный салон ПродаЛитЪ», ИП Фигура П. В. и т.д. |
| 2 | Подписка на периодические издания | 13622 | 52% | ООО «Урал – Пресс Иркутск» |
| | Приобретение периодических изданий за счет субсидий | - | - | - |
| 3 | Местный обязательный экземпляр | - | - | - |
| 4 | Дары от организаций, частных лиц (только в виде изданий) | 89 | 0,3% | Иркутские писатели – Коренев Ю.Д, Лаптев А. К, Мальцева Т. |
| | ||||
| 5 | Взамен утерянных читателями | 949 | 3,6% | |
| 6 | Обменно-резервные фонды других библиотек | 798 | 3,7% | КУМИ ОРФ ИОГУНБ |
| ОРФ др.библиотек | ||||
| Перераспределение внутри библиотечной системы | 294 | 1,1% | | |
| 7 | Книгообмен (кроме перераспределения внутри БС МО) | -- | - | - |
| ВСЕГО: | 26168 | 100% | |
Использование фонда через ВСО и МБА
В 2011г. в ЦБС г. Иркутска планируется создание регламентирующей документации по организации ВСО в библиотеках, так как библиотеки ЦБС г. Иркутска достаточно успешно работают в этой системе организации чтения пользователей.
Основные показатели фонда обязательного экземпляра документов,
переданные на постоянное хранение*
| | Всего экз. |
| Состоит ОЭ на 01.01.2010 г. | 1472 |
| Поступило ОЭ в 2010 г. | - |
| Состоит ОЭ на 01.01.2011 г. | 1472 |
* Основные показатели – подсчитывается количество первых экземпляров каждого названия, которые передаются
на постоянное хранение.
Раздел 6. Справочно-библиографическая и информационная работа.
Справочно-библиографический аппарат
| Традиционные (карточные) каталоги и картотеки | ЦБ | Другие библиотеки | Всего по БС | |||||||||
| Каталоги | Картотеки | Каталоги | Картотеки | Каталоги | Картотеки | |||||||
| Виды | Систематических | Алфавитных | СКС | Тематических | Систематических | Алфавитных | СКС | Тематических | Систематических | Алфавитных | СКС | Тематических |
| Количество | 2 | 2 | 1 | 6 | 27 | 27 | 27 | 73 | 29 | 29 | 28 | 79 |
Электронные библиографические ресурсы
| Электронные базы данных | Наименование б-ки | Точное название и тип БД | Год создания БД | Введено. записей на 01.01.2011г. |
| Электронные каталоги | ЦГБ | Электронный каталог | 2005 | 36520 |
| БД статей из период. изданий | ЦГБ | 1. «Статья» 2. Методических и библиографических материалов | 2005 2010 | 1239 380 |