Республики Коми «Национальный архив Республики Коми»
| Вид материала | Отчет |
- Введение, 696.78kb.
- Правительства Республики Коми от 29. 06. 2009 №183 о доклад, 357.15kb.
- Сударственные органы Республики Коми, государственные учреждения Республики Коми, которые, 45.98kb.
- Правительства Республики Коми от 29. 06. 2009 г. №183 и Методическими рекомендациями, 244.64kb.
- Ведомственной целевой программы «совершенствование системы учета автомобильных дорог, 272.93kb.
- Всоответствии с распоряжением Правительства Республики Коми от 31., 393.28kb.
- Правительства Республики Коми от 10 сентября 2010 года №299. Учредитель конкурс, 181.72kb.
- Учреждения, Учредитель, разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,, 164.32kb.
- Краткое содержание (основные тезисы) публикации, 579.96kb.
- Конституцию Российской Федерации и Конституцию Республики Коми; закон, 220.73kb.
ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ)
Государственным учреждением Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (_ГУ РК НА РК__) ЗА 2009 ГОД
1. Перечень государственных услуг (работ), по которым устанавливается задание.
-
Наименование государственной услуги (работы)
Код строки
Единица измерения государственной услуги (работы)
1
2
3
работа по комплектованию архивными документами
1
единица хранения
услуги по использованию архивных документов
2
информационная услуга
работа по учету документов
3
фонд
работа по хранению документов
4
тыс. единиц хранения
2. Выписка из реестра расходных обязательств по расходным обязательствам,
исполнение которых необходимо для выполнения государственного задания.
-
Наименование расходного обязательства
Код строки
Реквизиты нормативного правового акта
Статья, пункт, абзац нормативного правового акта
вид
источник
дата
номер
наименование
раздел
глава
статья
пункт
абзац
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
формирование и
содержание архивных фондов Республики
Коми
1
Федеральный закон
Государственная дума
22.10.2004 г.
125-ФЗ
Об Архивном деле в РФ"
1
1
2
То же
То же
То же
То же
То же
1
4
2
3
То же
То же
То же
То же
То же
2
6
4
То же
То же
То же
То же
То же
2
7
2
5
То же
То же
То же
То же
То же
4
18
1
6
То же
То же
То же
То же
То же
4
19
7
То же
То же
То же
То же
То же
5
21,23
8
То же
То же
То же
То же
То же
6
24
1
9
То же
То же
То же
То же
То же
6
26
3, 4, 5
10
Постановле-ние Правительства РК
16.09.2008 г.
249
Об оплате труда работников государственных архивных учреждений
1,2,3,4,6
3. Потребители государственной услуги (работы)
| Наименование услуги (работы) | Код строки | Единица измерения показателя объема услуг (работ) | Категория потребителей государственных услуг (работ) | Количество потребителей | Количество потребителей, которым возможно оказать услугу (работу) | |||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| работа по хранению документов | 1 | тыс. единиц хранения | население в целом | | | | | | | | | |
| работа по учету документов | 2 | фонд | население в целом | | | | | | | | | |
| услуги по использованию архивных документов | 3 | Информацион-ная услуга | физические и юридические лица | | 8425 | 4037 | 4810 | 4810 | 3300 | 4810 | 4810 | 4810 |
| работа по комплектованию архивными документами | 4 | единица хранения | население в целом | | | | | | | | | |
4. Показатели, характеризующие качество и (или) объем (состав) оказываемой
государственной услуги (работы).
4.1. Показатели качества оказываемой государственной услуги (работы)
-
Наименование услуги (работы)
Код строки
Единица измерения показателя объема услуг (работ)
Наименование показателя качества
Единица измерения показателя качества
Методика расчета
Значение показателя качества
Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)
2007
2008
2009
2010
2011
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
работа по хранению документов
1
тыс. единиц хранения
оптимальные условия хранения
%
уд. вес единиц хранения, хранящихся в оптимальных условиях
1
61
64
64
67
план, отчет, паспорт архива
работа по учету документов
2
фонд
полнота и качество вносимой информации
%
уд. вес фондов, в кот. внесены уч. из-я к кол-ву план. фондов
1
100
100
100
100
план, отчет, паспорт архива
по использованию архивных документов
3
информационная услуга
оказание услуг в установленные сроки
%
уд. вес оказанных услуг в установленные сроки к общему показателю оказываемых услуг
1
98
98
100
100
отчет
работа по комплектованию архивными документами
4
единица хранения
соответствие принятых дел требованиям Правил
%
уд. вес дел фактически принятых по отношению к плану
1
100
100
100
100
план, отчет
4.2. Объем (состав) оказываемой государственной услуги (работы) (в натуральных показателях)
-
Наименование услуги (работы)
Код строки
Единица измерения показателя объема услуг (работ)
Значение показателя объема оказания государственных услуг (работ)
Источник информации о значении показателя
2007
2008
2009
2010
2011
1
2
3
4
5
6
7
8
9
работа по комплектованию архивными документами
1
единица хранения
1
5453
4339
3880
3880
план, отчет
по использованию архивных документов
2
информационная услуга
1
57758
49873
17617
17617
план, отчет
работа по учету документов
3
фонд
1
70
70
70
70
план, отчет паспорт архива
работа по хранению документов
4
тыс. единиц хранения
1
1028
1015
1034
1037
паспорт архива
4.3. Требования к материально-техническому обеспечению оказываемой
государственной услуги (работы)
4.3.1. Правовые акты и иные документы, устанавливающие требования к
материально-техническому обеспечению оказываемой государственной услуги (работы)
«Устав Государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив РК",
раздел 4, пп.4.4. - 4.6.
4.3.2. Требования к наличию и состоянию имущества
-
Вид имущества
Качественные и (или) количественные требования
1
2
здание, мебель, оргтехника, стеллажное оборудование и др.
в соответствии с требованиями стандартов, правил в области архивного дела
4.4. Требования к квалификации и опыту персонала
-
Профессиональная подготовка работников
Работник должен иметь общее образование (для специалистов 1 категории), высшее профессиональное (гуманитарное) образование (для ведущих и главных специалистов) и обладать всеми необходимыми качествами, навыками и умениями для оказания
услуги (работы)
Требования к стажу работы
стаж работы в должностях специалистов 1 категории, ведущих, главных специалистов не менее 1 года
Периодичность повышения квалификации
непрерывное повышение образовательного уровня в избранной профессиональной области;
периодичность повышения квалификации каждые 3 - 5 лет
Иные требования
5. Порядок оказания государственной услуги (работы).
5.1. Нормативный правовой акт об утверждении административного
регламента исполнения государственных функций (предоставления
государственных услуг).
Федеральный закон РФ "Об Архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 г., гл.1,ст.4. п.2; гл.2, ст.6, ст.7 п.2, гл.4 ст.18 п.1, ст.19; гл.5, ст.21 и ст.23;
гл.6, ст.24, п.1; ст.26, п.3,4,5
5.2. Основные процедуры оказания государственной услуги (работы)
планирование работ (услуг), изучение методической литературы и обеспечение работников необходимыми материалами, исполнение государственной услуги
5.3. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой
государственной услуги (работы)
-
Способ информирования
Состав размещаемой (доводимой информации)
Частота обновления информации
1
2
3
СМИ (информационные письма, статьи, теле и радиопередачи), сайт республиканских архивов
объявления, анкеты - заявления, статьи, радио и телепередачи, информ. письма
на сайте 1 раз в квартал; в соответствии с планом работы
5.4. Основания для приостановления исполнения государственного задания
-
Основание для приостановления
Пункт, часть, статья и реквизиты НПА
1
2
недостаточность (отсутствие) информации для исполнения запроса; не соответствие требованиям принимаемых в архив дел; предписания пожарной службы; отсутствие соответствующей МТБ
Приказ Архивного агентства РК; предписания соответствующих органов о приостановлении деятельности
5.5. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания
-
Основание для прекращения
Пункт, часть, статья и реквизиты НПА
1
2
реорганизация или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий
Устав ГУ РК НА РК раздел 10; ФЗ РФ "Об Архивном деле в РФ", ст.4 п.2, п.3
6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги (работы)
6.1. Значения предельных цен (тарифов)
-
Наименование услуги (работы)
Код строки
Единица измерения показателя результата использования бюджетных ассигнований
Категория потребителей государственных услуг (работ)
Основа предоставления услуги (работы)
Предельные тарифы для потребителей государственных услуг (работ), тыс. руб.
1
2
3
4
5
6
работа по хранению документов
тыс. единиц хранения
население в целом
Безвозмездная
0
работа по учету документов
фонд
население в целом
Безвозмездная
0
по использованию архивных документов
информационная услуга
физические и юридические лица
Частично платная
1,78
работа по комплектованию архивными документами
единица хранения
население в целом
Безвозмездная
6.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы) на оплату государственной
услуги (работы) либо порядок их установления __Министерство финансов РК___.
7. Порядок контроля за исполнением государственного задания
-
Форма контроля
Периодичность
Орган, осуществляющий контроль
1
2
3
проверка годового отчета архива
1 раз в год
Архивное агентство РК
8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания
-
Наименование услуги (работы)
Единица измерения
Значение, утвержденное в задании на очередной финансовый год
Фактическое значение за очередной финансовый год
Источник информации о фактическом значении
1
2
3
4
5
использование архивных документов
информационная услуга
17732
49873
план, отчет
работа по учету документов
фонд
70
70
план, отчет, паспорт архива
работа по хранению документов
тысяч единиц хранения
1031
1015
план, отчет, паспорт архива
работа по комплектованию архивными документами
единица измерения
3376
4339
план, отчет
-
Наименование услуги (работы)
Единица измерения
Наименование показателя качества
Единица измерения показателя качества
Значение, утвержденное в задании на очередной финансовый год
Фактическое значение за очередной финансовый год
Источник информации о фактическом значении
1
2
3
4
5
6
7
работа по хранению документов
тысяч единиц хранения
оптимальные условия хранения
%
62
64
план, отчет, паспорт архива
работа по учету архивных документов
фонд
полнота и качество вносимой информации
%
100
100
план, отчет, паспорт архива
услуги по использованию архивных документов
информационная услуга
оказание услуг в установленные сроки
%
100
98
план, отчет
работа по комплектованию архивными документами
единица хранения
соответствие принятых дел требованиям правил
%
100
100
план, отчет
8.2. Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания
Годовой отчет об исполнении задания представляется 1 раз в январе года, следующего
за отчетным.
8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания -
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания -
10. Показатели объема выделенных бюджетных ассигнований
-
Уровень детализации
Значение показателя объема выделенных бюджетных ассигнований, тыс. руб.
2007
2008
2009
2010
2011
1
2
3
4
5
6
Общая сумма бюджетных ассигнований
10006.8
15547,1
13605
14972
Расходы на оплату труда
7482.80
11040,70
11250.20
12487.70
Расходы на приобретение услуг
2153.00
4317,7
2182.40
2302.40
Расходы на прочие выплаты
274.00
111,9
85.50
90.20
Поступление нефинансовых активов
94.00
75,1
83.90
88.50
Иные расходы
3.00
1,7
3.00
3.20
Пояснительная записка к отчету о выполнении
«Государственного задания на оказание
Государственным учреждением
(ГУ РК «Национальный архив Республики Коми)
государственных услуг в 2009 году».
п.3. К категории потребителей государственной услуги по использованию архивных документов отнесены физические и юридические лица.
Строка 3. Услуга по использованию архивных документов.
Строка 3.6.В разделе «Количество потребителей» за 2009 г. согласно требованиям программы «Калькулятор государственных заданий» взяты отчетные показатели за год.
Строка 3.7. – 3.9. На 2010, 2011 гг. использованы плановые показатели, которые были рассчитаны на основании утвержденных норм (плановый расчет по бюджету отдела публикации).
п.4.1.Показатели качества оказываемой государственной услуги (работы).
Строка 1. Работа по хранению документов
В государственной услуге «работа по хранению документов» показателем качества оказываемой государственной услуги, согласно методики расчета, является удельный вес единиц хранения, хранящихся в оптимальных условиях.
Поскольку у ГУ РК НА РК имеется архивохранилище №2, являющееся приспособленным архивным помещением и не имеющим всех условий оптимального хранения документов, был высчитан средний процентный показатель по двум архивохранилищам:
Для определения показателя качества использованы следующие критерии:
| | | |
| 1. | Здание (помещение): - специализированное - приспособленное | 50% 25% |
| 2. | Наличие системы пожаротушения | 10% |
| 3. | Наличие пожарной сигнализации | 5% |
| 4. | Наличие охранной сигнализации | 5% |
| 5. | Наличие вентиляции | 10% |
| 6. | Наличие стеллажного оборудования (в соответствии с требованиями) | 15% |
| 7. | Наличие первичных средств хранения (коробки, папки и т.п.) | 5% |
Расчет значения показателя качества
| | 2008г | 2009г. | 2010г. | 2011г. |
| Архивохра- нилище № 1 | 80% | 85% (установка охранной сигнализации) | 86% (заключен договор на установку вентиляции) | 87% |
| Архивохра- нилище № 2 (помещение в здании КРАГСиУ | 42% | 42% (картонирование дел) | 42% | 47% (установка охранной сигнализации) |
| Итого (среднее арифметическое) | 61% | 64% | 64% | 67% |
Строка 3 Информационные услуги по использованию архивных документов
Строка 3.8. – в основу методики расчета положен удельный вес оказанных услуг в установленные сроки к общему показателю оказываемых услуг в ГУ РК НА РК; значение показателя качества составило в 2009 гг. 98% ввиду длительных сроков по исполнению запросов о пребывании в командировках в районах Крайнего Севера.
Строка 4. Работа по комплектованию архивными документами
Строка 4.7. – в основу методики расчета положен удельный вес дел принятых фактически по отношению к плану.
п.4.2. Объем (состав) оказываемой государственной услуги (работы) в натуральных показателях
Строка 1. Работа по комплектованию архивными документами
Строка 1.5.- 1.8. – количество принятых ед.хр. на государственное хранение.
2008, 2009г г. – отчетные показатели.
2010-2011 гг. – плановые показатели согласно существующих норм.
Строка 2. Услуга по использованию архивных документов
Строка 2.5.-2.8. – количество оказанных информационных услуг.
Состав информационных услуг взят из статформы № 1 :
- Кол-во информационных мероприятий;
- Кол-во исполненных социально-правовых запросов;
- Кол-во посещений читального зала;
- Кол-во посещений сайта;
- Кол-во пользователей архивной информации;
- Кол-во выданных документов пользователям, в т.ч. во временное пользование
- Кол-во рассекреченных документов
2008, 2009г г. – отчетные показатели;
2010-2011 гг. – плановые показатели согласно существующих норм.
Строка 3. Работа по учету документов
Строка 3.5. - 3.8. – количество фондов, в которые внесены или планируется внести изменения, дополнения в учетные документы.
2008, 2009гг.- отчетные показатели
2011, 2012 гг. – плановые показатели
Строка 4. Работа по хранению документов
Строка 4.5. - 4.8. – количество хранящихся тыс. ед.хр./ планируемое количество тыс. ед.хр.
2008 г. – 1028 тыс. ед.хр. (отчетные данные паспорта архива)
2009 г. -1015 тыс. ед.хр. (отчетные данные- по паспорту: 1.014967 ед.хр.):
2010 г. – 1034 тыс. ед.хр. (плановые данные)
2011 г. – 1037 тыс. ед.хр. (плановые данные)
п.6.1. Значения предельных цифр (тарифов)
Строка услуги по использованию архивных документов
Основа предоставления государственных услуг (работ) является в ГУ РК НА РК безвозмездной, кроме услуги по использованию архивных документов. Министерство финансов Республики Коми «Разрешением на открытие лицевого счета для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности от 17.04.2009 г.» дало возможность частично платно исполнять информационные услуги (Графа 5):
– исполнение тематических запросов (с просмотром описей и документов и с использованием картотек и каталогов);
- подтверждение фактов генеалогического характера.
Графа 6.: предельный тариф для потребителей государственной услуги на исполнение тематического запроса с просмотром описей и документов составляет 1.780 рублей.
п.8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания.
В таблицах по объемным показателям государственных заданий и показателям качества в графах «Значение, утвержденное в задании на очередной финансовый год» использованы плановые показатели по направлениям деятельности отделов ГУ РК НА РК на 2009 год. В графах «Фактическое значение за очередной финансовый год» использованы отчетные данные статистической формы №1 за 2009 год.
Процентный показатель качества услуги по использованию архивных документов был рассчитан следующим путем. В 2009 году было исполнено 49.873 информационных услуги. Согласно статистической формы №1 938 социально-правовых запросов не были исполнены в установленный законодательством срок, все остальные 48.935 информационных услуг, в т.ч. проведение информационных мероприятий, посещений читального зала, посещение сайта, выдача документов пользователям, рассекречивание документов, исполнены своевременно. Соотношение общего количества информационных услуг к исполненным в срок является значением показателя качества и составляет 98%.
| В государственной услуге «работа по хранению документов» показателем качества оказываемой государственной услуги, является удельный вес единиц хранения, храня- щихся в оптимальных условиях. В 2009 г. он составил 64%. К критериям определяющим оптимальные условия хранения ( наличие специализиро- ванного помещения, системы пожаротушения, пожарной сигнализации, вентиляции, стел- лажного оборудования, первичных средств хранения (коробки, папки и т.п.) по сравне- нию с 2008 годом прибавилась охранная сигнализация в архивохранилище №1. |
п.10.Показатели объема выделенных бюджетных ассигнований.
В показателях объема выделенных бюджетных ассигнований использованы за 2008 – 2009 гг.- отчетные показатели из сметы расходов по бюджету, на 2010 -2011гг. показатели рассчитаны с учетом индексов – дефляторов.
В расходах на приобретение услуг заложены расходы на коммунальные услуги, связь и др. В расходах на прочие выплаты – расходы на отпуск.
Поступление нефинансовых активов – ст. 310, 340 материалы и основные средства.
Иные расходы – расходы на налоги (окружающая среда).
Зам. директора Е.В.Гуляева
15.01.2010 г.
1. Государственное задание на оказание ГУ РК НА РК государственных услуг и
пояснительная записка к нему.
2. Доклад о результатах и основных направлениях деятельности ГУ РК НА РК и пояснительная записка к нему.