Geum.ru

Ежеквартальный отчет открытое акционерное общество «Ярославский завод дизельной аппаратуры» Код эмитента

Вид материалаОтчет

Содержание


4. Организация учетной работы
5. Документирование хозяйственных операций
Подобный материал:
1   ...   17   18   19   20   21   22   23   24   ...   34

4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ РАБОТЫ

    1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет Руководитель Предприятия3.
    2. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой Предприятия, возглавляемой Главным бухгалтером.
    3. Бухгалтерская служба Предприятия, включая Главного бухгалтера, функционально подчиняется лицу, непосредственно отвечающему за своевременность предоставления корпоративной отчетности и качество учетных показателей всех предприятий Группы.
    4. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование Учетной политики, реализацию основных принципов настоящей Учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление пользователям полной и достоверной бухгалтерской отчетности.



    1. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие и отражение в учете осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств Предприятия, в том числе в части отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете Предприятия в соответствии с законодательством РФ.

Требования Главного бухгалтера (организации, осуществляющей ведение бухгалтерского учета) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию (передаче в организацию) необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Предприятия.
    1. Главный бухгалтер или уполномоченные им лица, имеют право второй подписи на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах. Указанные документы без подписи Главного бухгалтера или лица им уполномоченного считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
    2. Бухгалтерский учет ведется с использованием рекомендуемого Рабочего плана счетов, приведенного в Приложении № 1 к настоящей Учетной политике.
    3. Структурные подразделения, обязаны обеспечить достоверное отражение фактов финансово-хозяйственной деятельности и представление бухгалтерской службе Предприятия (организации, осуществляющей ведение бухгалтерского учета) необходимой информации в полном объеме.
    4. При освобождении Главного бухгалтера от занимаемой должности производится передача дел по приемо-сдаточному акту вновь назначенному Главному бухгалтеру. Проведение проверки достоверности отчетных данных, состояния бухгалтерского учета осуществляется по решению Руководителя Предприятия. При необходимости привлекается независимая специализированная организация.



5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

    1. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, утвержденные в установленном порядке, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а в отдельных случаях - бухгалтерская справка (например, при начислении доходов (расходов) в виде процентов по заемным обязательствам и т.п.).
    2. Главный бухгалтер обеспечивает применение как унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных соответствующими Постановлениями Госкомстата РФ (Росстата РФ), так и неунифицированных форм первичных учетных документов.

Формы первичных учетных документов, применяемых Предприятием для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрабатываются и утверждаются Предприятием в соответствии с требованиями законодательства.

Перечень форм первичных учетных документов, применяемых на предприятии, является приложением к учетной политике (Приложение №2)
    1. К учету принимаются следующие документы:
  • в отношении входящих, принимаемых к учету первичных документов - типовые первичные учетные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо документы, содержащие перечисленные ниже реквизиты:4
  • в отношении исходящих (создаваемых Предприятием) первичных документов - типовые первичные учетные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо документы, не предусмотренные типовыми формами, и содержащие следующие необходимые реквизиты:5
        • наименование документа;
        • дату составления документа;
        • наименование организации, от имени которой составлен документ;
        • содержание хозяйственной операции;
        • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
        • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
        • личные подписи указанных лиц.
    1. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее совершения.6
    2. Порядок принятия документов к учету и их перемещение регулируются внутренними организационно-распорядительными актами Предприятия. (Приложение №3)
    3. Исходящие и внутренние первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета формируются с использованием средств вычислительной техники или с использованием бланков первичных документов, затем подписываются и, в случаях, предусмотренных законодательством, регистрируются в бухгалтерском учете. Входящие первичные документы, принятые к учету, вносятся в информационную систему своевременно.
    4. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов за руководителя, утверждает Руководитель Предприятия (уполномоченное лицо, в рамках договора о передаче полномочий исполнительного органа) по согласованию с Главным бухгалтером . 7
    5. Содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах информация накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета и ежемесячно переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.
    6. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в течение срока, предусмотренного разделом 4 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой (Росархивом) от 06.10.2000 г. но не менее пяти лет с момента составления документа. Хранение первичных документов осуществляется на Предприятии в местах их обработки и в архиве, в соответствии с принятым на Предприятии Положением о порядке хранения документов. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет Руководитель Предприятия или уполномоченное лицо.