Х описаний документов и пополнению сводного электронного каталога с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов, т

Вид материалаДокументы

Содержание


Цель создания
Координацию работ
Что дало участие в проекте сотрудникам информационно-библиографических отделов вузовских библиотек Беларуси
Вопросы, решаемые в проекте МАРС на сегодняшний день
6. БРУ ( г. Могилев)
Методика библиографического описания
Подобный материал:


Библиотека БГЭУ

26.10.2006 г.

Кремезная С.А.

Зав.СБО


Участие вузовских библиотек Беларуси в проекте МАРС,
создание объединения БелАР
по обмену библиографическими ресурсами
белорусской периодики



  • Корпоративная каталогизация документов - это совместная работа библиотек по созданию библиографических описаний документов и пополнению сводного электронного каталога с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов, т.е. одноразовое создание записей и многоразовое их использование библиотеками.


Участие белорусских библиотек в проекте МАРС


Корпорация «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС) была создана в конце 2000 г. без всякой внешней поддержки (в чем ее уникальность) на добровольной основе с помощью имеющихся материальных и технических средств нескольких библиотек. Инициаторами выступили библиотеки Саратовского, Челябинского и Удмуртского университетов, Самарского авиационно-космического университета.

Цель создания - устранение дублирования в работе библиографов при создании БД аналитической росписи статей. Вот уже шестой год проект успешно функционирует и развивается. Сегодня в нем участвуют 123 библиотеки различного статуса (национальные, областные, муниципальные, вузовские). Общими усилиями создается сводная БД аналитики почти 1023 периодических изданий.

В 2002 г. проект получил материальную поддержку Института «Открытое общество», что позволило создать сайт проекта. По адресу ссылка скрыта можно получить полную информацию о проекте, его координаторах, участниках, ресурсах, о нормативной документации. В разделе «Публикации» представлены доклады о МАРСе. Открыт форум для МАРСиан.

Внешняя открытость проекта, использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных, использование стандартов при создании ресурсов и организации доступа к ним, методическая поддержка новичков создали условия присоединения к проекту практически любой библиотеки. Внешняя открытость проекта, использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных, использование стандартов при создании ресурсов и организации доступа к ним, методическая поддержка новичков создали условия присоединения к проекту практически любой отдельной библиотеки или целого консорциума. К проекту присоединились библиотеки Беларуси, Казахстана, Украины. Высокую оценку получил уровень качества росписей в сводной БД МАРС.

Координацию работ и управление внутри корпорации МАРС осуществляют Координационный совет, Программно-технический совет, Методический совет, Совет по повышению квалификации; функционирует служба ЭЭД (электронной доставки документов). Эти советы и службы призваны оптимизировать и регламентировать работу библиотек-участниц, оказывать помощь в решении конкретных вопросов.


Что дало участие в проекте сотрудникам информационно-библиографических отделов вузовских библиотек Беларуси:
    • сокращение числа расписываемой периодики (в БГЭУ со 150 российских журналов расписывается 15)
    • отделы получили готовый комплекс нормативно-регламентирующей документации по созданию электронных ресурсов
    • возрос профессионализм библиографов, занятых в проекте, качество создаваемой продукции
    • использование информационных технологий в ежедневной работе библиографов (работа с электронной почтой, сканирование и т.д.)


Польза проекта для пользователей
  • Возможность пользоваться качественным информационным продуктом - «БД СТАТЬИ».
  • Возможность поиска по БД МАРСа на сайте проекта (содержит более 1000 названий периодических изданий).
  • Возможность заказа электронной копии статьи из периодического издания, отсутствующего в библиотеке.
  • Для белорусских авторов, чьи статьи находятся в БД МАРСа – возможность рекламы своего информационного продукта за пределами Беларуси.


На начальном этапе присоединения к проекту библиотеке БГЭУ пришлось взять на себя роль координатора по проверке и пересылке библиографических записей на фильтр проекта. В 2004 году было проверено около 140 журналов и более 2000 записей. На сегодняшний день участники МАРСа самостоятельно пересылают свои записи.

Справочно-библиографический отдел библиотеки БГЭУ за 2005 г. присоединил к БД «Статьи» 43 тыс. записей из проекта МАРС. Для росписи этих записей нашему отделу, состоящему из 8 человек понадобилось бы более 8 лет.


Вопросы, решаемые в проекте МАРС на сегодняшний день

:

В листе рассылки идет процесс обсуждения Рубрикатора, по которому ведется систематизация источников.

Решается вопрос об упорядочении службы ЭДД - библиотекам-участницам проекта будет выслано ПО по работе с ЭДД.

К вступлению в проект готовятся библиотеки МГЛУ и БрГУ


ПРОЕКТ БелАР (Белорусская аналитическая роспись статей)


8 июня 2006 г. в Белорусском государственном экономическом университете состоялся Круглый стол «Два года в МАРСе: проблемы корпоративной деятельности вузовских библиотек по созданию информационных ресурсов

Участники Круглого стола:
  • 1. БГЭУ
  • 2. БГУ
  • 3. ПГУ
  • 4. ВГУ
  • 5. ВГТУ
  • 6. БРУ ( г. Могилев)
  • 7. МГЛУ
  • 8. ЦНБ НАН
  • 9. БГУКИ
  • 10. АУП
  • 11. Бр ГУ


Решались вопросы:
  • Подведение итогов работы библиотеки БГЭУ по организации корпоративного сотрудничества в проекте МАРС.
  • Обсуждение проблем участия в проекте МАРС вузовских библиотек РБ (ФБ БГУ, БГЭУ, ПГУ, ВГУ, ВГТУ, МРБУ).
  • Обобщение опыта вузовских библиотек по обмену библиографическими ресурсами белорусской периодики.
  • Определение перспектив и плана дальнейшего сотрудничества в проектах.
  • Мастер-класс: практика текущей деятельности в проектах (ЭДД, сроки обработки документов, анализ ошибок описания, мониторинг аналитики и т. д.)

Что сделано на сегодняшний день.
  • Подписан Договор о сотрудничестве всеми библиотеками-участницами.
  • Библиотекой БГЭУ создан сводный список белорусских периодических изданий, выписываемых библиотеками-участницами, уточнен список расписываемых изданий.
  • Библиотека БГЭУ избрана библиотекой-координатором проекта БелАР.
  • Методическим центром избрана библиотека БГУ.



Трудности обмена:
  • Нет механизма управления процессами взаимодействия, как на локальном, так и на государственном уровне.
  • Нет научно-практических пособий, излагающих проблемы: как с большей отдачей и меньшими затратами осуществить тот или иной проект.
  • Нет единых коммуникационных форматов передачи библиографических записей, нормативных форм представления элементов библиографической записи, единого лингвистического обеспечения.


Статистика обмена белорусскими журналами нашим отелом
  • Послано записей – за 2004/2005 гг.- 2350
  • Получено записей – за 2004/2005 гг. – 3146
  • Библиотека БГЭУ посылает записи из 6 источников
  • Получает записи из 21 источника.

С октября 2006 г. получаем записи от 7 библиотек-участниц консорциума БелАр из 49 журналов.


Методика библиографического описания

При описании источника библиографы проекта руководствуются Приложением N 2 к Договору простого товарищества о совместной деятельности «Методика заполнения полей».

В Методике даны:

1. Описания типов полей в записи МАРС – строго обязательные поля, обязательные поля (заполняются в том случае, если есть соответствующая информация, желательные поля, автозаполняемые поля, частичноавтозаполняемые поля.

2. Перечень полей формата USMARC и RUSMARC

3. Методика заполнения полей

4. Приложения к методике – список кодов языков, коды отношений, примеры заполнения отдельных полей.

Всего в Методике – 117 полей.

Из них строго обязательных – 23 поля

Обязательных – 74.

В самом Договоре проекта МАРС указывается технология передачи информации. Каждой библиотеке предоставлен конвертор для ее программы. При обнаружении ошибок робот (на первом этапе) или ответственный библиограф пересылает файл с указанием ошибок для исправления обратно.

Заключение. В настоящее время вопрос объединения библиотек в консорциумы на государственном уровне не решается. Результат создания консорциумов – присутствие ярких личностей в библиотечном деле.

Библиотечные консорциумы МАРС и БелАР открыты для желающих присоединиться.