Х описаний документов и пополнению сводного электронного каталога с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов, т
| Вид материала | Документы |
- Лекция № Библиографическое описание документа, 84.67kb.
- Лгоритма его функционирования), устранения некорректности первичного описания и последовательного, 3205.47kb.
- Вестник Брянского государственного технического университета. 2011. №2(30), 175.87kb.
- Московская финансово-юридическая академия, 30.68kb.
- Положение об экспертизе ценности документов для передачи их на хранение и уничтожении, 280.78kb.
- Требования к информации, поступающей в Автоматизированную систему Российского сводного, 180.06kb.
- Список вопросов итогового контроля по курсу, 46.32kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Научная библиотека, 278.07kb.
- Методика составления описей дел и документов рекомендации для работников муниципальных, 668.32kb.
Библиотека БГЭУ
26.10.2006 г.
Кремезная С.А.
Зав.СБО
Участие вузовских библиотек Беларуси в проекте МАРС,
создание объединения БелАР
по обмену библиографическими ресурсами
белорусской периодики
- Корпоративная каталогизация документов - это совместная работа библиотек по созданию библиографических описаний документов и пополнению сводного электронного каталога с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов, т.е. одноразовое создание записей и многоразовое их использование библиотеками.
Участие белорусских библиотек в проекте МАРС
Корпорация «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС) была создана в конце 2000 г. без всякой внешней поддержки (в чем ее уникальность) на добровольной основе с помощью имеющихся материальных и технических средств нескольких библиотек. Инициаторами выступили библиотеки Саратовского, Челябинского и Удмуртского университетов, Самарского авиационно-космического университета.
Цель создания - устранение дублирования в работе библиографов при создании БД аналитической росписи статей. Вот уже шестой год проект успешно функционирует и развивается. Сегодня в нем участвуют 123 библиотеки различного статуса (национальные, областные, муниципальные, вузовские). Общими усилиями создается сводная БД аналитики почти 1023 периодических изданий.
В 2002 г. проект получил материальную поддержку Института «Открытое общество», что позволило создать сайт проекта. По адресу ссылка скрыта можно получить полную информацию о проекте, его координаторах, участниках, ресурсах, о нормативной документации. В разделе «Публикации» представлены доклады о МАРСе. Открыт форум для МАРСиан.
Внешняя открытость проекта, использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных, использование стандартов при создании ресурсов и организации доступа к ним, методическая поддержка новичков создали условия присоединения к проекту практически любой библиотеки. Внешняя открытость проекта, использование минимальных технических средств при передаче и приеме данных, использование стандартов при создании ресурсов и организации доступа к ним, методическая поддержка новичков создали условия присоединения к проекту практически любой отдельной библиотеки или целого консорциума. К проекту присоединились библиотеки Беларуси, Казахстана, Украины. Высокую оценку получил уровень качества росписей в сводной БД МАРС.
Координацию работ и управление внутри корпорации МАРС осуществляют Координационный совет, Программно-технический совет, Методический совет, Совет по повышению квалификации; функционирует служба ЭЭД (электронной доставки документов). Эти советы и службы призваны оптимизировать и регламентировать работу библиотек-участниц, оказывать помощь в решении конкретных вопросов.
Что дало участие в проекте сотрудникам информационно-библиографических отделов вузовских библиотек Беларуси:
- сокращение числа расписываемой периодики (в БГЭУ со 150 российских журналов расписывается 15)
- отделы получили готовый комплекс нормативно-регламентирующей документации по созданию электронных ресурсов
- возрос профессионализм библиографов, занятых в проекте, качество создаваемой продукции
- использование информационных технологий в ежедневной работе библиографов (работа с электронной почтой, сканирование и т.д.)
Польза проекта для пользователей
- Возможность пользоваться качественным информационным продуктом - «БД СТАТЬИ».
- Возможность поиска по БД МАРСа на сайте проекта (содержит более 1000 названий периодических изданий).
- Возможность заказа электронной копии статьи из периодического издания, отсутствующего в библиотеке.
- Для белорусских авторов, чьи статьи находятся в БД МАРСа – возможность рекламы своего информационного продукта за пределами Беларуси.
На начальном этапе присоединения к проекту библиотеке БГЭУ пришлось взять на себя роль координатора по проверке и пересылке библиографических записей на фильтр проекта. В 2004 году было проверено около 140 журналов и более 2000 записей. На сегодняшний день участники МАРСа самостоятельно пересылают свои записи.
Справочно-библиографический отдел библиотеки БГЭУ за 2005 г. присоединил к БД «Статьи» 43 тыс. записей из проекта МАРС. Для росписи этих записей нашему отделу, состоящему из 8 человек понадобилось бы более 8 лет.
Вопросы, решаемые в проекте МАРС на сегодняшний день
:
В листе рассылки идет процесс обсуждения Рубрикатора, по которому ведется систематизация источников.
Решается вопрос об упорядочении службы ЭДД - библиотекам-участницам проекта будет выслано ПО по работе с ЭДД.
К вступлению в проект готовятся библиотеки МГЛУ и БрГУ
ПРОЕКТ БелАР (Белорусская аналитическая роспись статей)
8 июня 2006 г. в Белорусском государственном экономическом университете состоялся Круглый стол «Два года в МАРСе: проблемы корпоративной деятельности вузовских библиотек по созданию информационных ресурсов
Участники Круглого стола:
- 1. БГЭУ
- 2. БГУ
- 3. ПГУ
- 4. ВГУ
- 5. ВГТУ
- 6. БРУ ( г. Могилев)
- 7. МГЛУ
- 8. ЦНБ НАН
- 9. БГУКИ
- 10. АУП
- 11. Бр ГУ
Решались вопросы:
- Подведение итогов работы библиотеки БГЭУ по организации корпоративного сотрудничества в проекте МАРС.
- Обсуждение проблем участия в проекте МАРС вузовских библиотек РБ (ФБ БГУ, БГЭУ, ПГУ, ВГУ, ВГТУ, МРБУ).
- Обобщение опыта вузовских библиотек по обмену библиографическими ресурсами белорусской периодики.
- Определение перспектив и плана дальнейшего сотрудничества в проектах.
- Мастер-класс: практика текущей деятельности в проектах (ЭДД, сроки обработки документов, анализ ошибок описания, мониторинг аналитики и т. д.)
Что сделано на сегодняшний день.
- Подписан Договор о сотрудничестве всеми библиотеками-участницами.
- Библиотекой БГЭУ создан сводный список белорусских периодических изданий, выписываемых библиотеками-участницами, уточнен список расписываемых изданий.
- Библиотека БГЭУ избрана библиотекой-координатором проекта БелАР.
- Методическим центром избрана библиотека БГУ.
Трудности обмена:
- Нет механизма управления процессами взаимодействия, как на локальном, так и на государственном уровне.
- Нет научно-практических пособий, излагающих проблемы: как с большей отдачей и меньшими затратами осуществить тот или иной проект.
- Нет единых коммуникационных форматов передачи библиографических записей, нормативных форм представления элементов библиографической записи, единого лингвистического обеспечения.
Статистика обмена белорусскими журналами нашим отелом
- Послано записей – за 2004/2005 гг.- 2350
- Получено записей – за 2004/2005 гг. – 3146
- Библиотека БГЭУ посылает записи из 6 источников
- Получает записи из 21 источника.
С октября 2006 г. получаем записи от 7 библиотек-участниц консорциума БелАр из 49 журналов.
Методика библиографического описания
При описании источника библиографы проекта руководствуются Приложением N 2 к Договору простого товарищества о совместной деятельности «Методика заполнения полей».
В Методике даны:
1. Описания типов полей в записи МАРС – строго обязательные поля, обязательные поля (заполняются в том случае, если есть соответствующая информация, желательные поля, автозаполняемые поля, частичноавтозаполняемые поля.
2. Перечень полей формата USMARC и RUSMARC
3. Методика заполнения полей
4. Приложения к методике – список кодов языков, коды отношений, примеры заполнения отдельных полей.
Всего в Методике – 117 полей.
Из них строго обязательных – 23 поля
Обязательных – 74.
В самом Договоре проекта МАРС указывается технология передачи информации. Каждой библиотеке предоставлен конвертор для ее программы. При обнаружении ошибок робот (на первом этапе) или ответственный библиограф пересылает файл с указанием ошибок для исправления обратно.
Заключение. В настоящее время вопрос объединения библиотек в консорциумы на государственном уровне не решается. Результат создания консорциумов – присутствие ярких личностей в библиотечном деле.
Библиотечные консорциумы МАРС и БелАР открыты для желающих присоединиться.