Список вопросов итогового контроля по курсу

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• Теория и практика связей с общественностью, 2021.89kb.
• Вопросы для итогового контроля по курсу ««правовая и политическая культура россии, 8.71kb.
• Вопросы итогового контроля знаний по курсу «Этнология и этика межнациональных отношений», 24.96kb.
• Список вопросов к экзамену по курсу «Системы управления техническими средствами корабля», 30.51kb.
• Правительства Российской Федерации от 03. 12. 01 №841 Собрание закон, 678.22kb.
• Правительства Российской Федерации от 03. 12. 01 №841 Собрание закон, 627.42kb.
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 03. 12. 2001 n 841 Собрание закон, 658.44kb.
• Список вопросов к экзамену по курсу, 30.12kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине ен. Ф. 03 Физика специальность/направление, 1638.14kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине ен. Ф. 03 Физика специальность/направление, 1647.21kb.

Список вопросов итогового контроля по курсу

«Проектирование электронных систем управления документооборотом»

1. Классы форм документов и методы составления описания форм документов.
   
2. Виды экономико-статистических документов, структуры документов, методы и программные средства автоматизации составления для них форм электронных документов и обработки.
   
3. Классификация методов организации хранения и поиска документов в СУД.
   
4. Классы задач, решаемых в ЭСУД, и состав информационных технологий, применяемых для их автоматизации.
   
5. Методы организации получения, коллективной обработки и передачи информации в ЭСУД с использованием локальных сетей и средств Internet.
   
6. Методы распознавания текстов, контроля правильности сканирования и распознавания текстов.
   
7. Назначение информационно-поисковой системы (ИПС), функции и структура ИПС, содержание ИПЯ.
   

новные концепции безбумажной технологии управления.

8. Обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии управления. Ос-
   
9. Организация проектирования ЭСУД. Стадии и этапы разработки ЭСУД.
   
10. Основные подходы к созданию электронных систем документооборота. Проблемы и ограничения на разработку этих систем.
    
11. Основные понятия технологии «workflow» и особенности ее применения. Классы используемых систем.
    
12. Особенности использования корпоративной системы Documentum 4i для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в офисе.
    
13. Понятие Государственной системы документационного обеспечения управления. Состав компонент ГСДОУ и ГОСТов, регламентирующих документооборот в экономических системах.
    
14. Понятие документа, классификация документов, поступающих в офис. Понятие Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), виды ОРД.
    
15. Понятие документа, свойства документов, классификация документов экономической системы.
    
16. Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотоков. Понятие документооборота и его компоненты.
    
17. Понятие и виды стандартных документов, особенности автоматизации процессов получения стандартных форм электронных документов с использованием средств MS Office.
    
18. Понятие и структура экономической системы (ЭС). Классы экономических систем.
    
19. Понятие объекта управления (ОУ), структура объекта управления. Понятие бизнес-процесса, структура бизнес-процесса, классы бизнес-процессов.
    
20. Понятие потока информации и документооборота ЭС. Основные показатели, характеризующие потоки информации ЭС.
    
21. Понятие системы управления (СУ). Состав подразделений, входящих в систему
    
22. Понятие технологии управления, состав и содержание стадий управления и средств их автоматизированного исполнения.
    
23. Понятие электронного документа (ЭД), классы полей ЭД и способы автоматического их заполнения и контроля полей.
    
24. Понятие, структура и функции системы документационного обеспечения управления (СДОУ). Типы СДОУ.
    
25. Свойства корпоративной экономической информационной системы (КИЭС), классы КЭИС и ее структура.
    
26. Содержание номенклатуры дел и классификаторов документов.
    
27. Содержание процедуры контроля исполнения документов. Состав и содержание получаемых документов.
    
28. Содержание процедуры получения, регистрации и индексирования документов в экономической системе.
    
29. Содержание процедуры составления и обработки документов различных классов.
    
30. Содержание процедуры формирования дел, сдачи дел в архив и хранения документов.
    
31. Состав и содержание функциональных, обеспечивающих и технологических подсистем, включаемых в ЭСУД.
    
32. Структура АРМ. Виды АРМ, входящих в состав Электронной системы управления документооборотом.
    
33. Структура информационного обеспечения ЭСУД. Виды информационных баз, используемых в ЭСУД.
    
34. Структура программного обеспечения ЭСУД. Состав инструментальных средств, применяемых в ЭСУД.
    
35. Типы и структура неформализованных документов и особенности автоматизации процессов их составления с использованием средств MS Office.
    
36. Типы, структура и состав реквизитов формализованных ОРД. Особенности автоматизации процессов получения форм электронных типовых документов с использованием средств MS Office.
    
37. Требования, предъявляемые к программной системе создания и ведения базы элек-
    

тронных документов. Классы программных средств и их характеристика.

управления документами «Excalibur».

управления. Состав и содержание функций, выполняемых в системе управления.

38. Характеристика методов хранения и поиска документов в корпоративной системе
    
39. Характеристика средств формализованного отражения и анализа документооборота и бизнес – процессов и особенности их использования.
    
40. Характеристика структуры и особенностей использования интегрированной системы автоматизации документооборота и бизнес-процессов – Power Docs.
    
41. Характеристика структуры и особенности использования системы управления документами «ГРАН-ДОК» и «ЕВФРАТ».
    
42. Характеристика СУД «КЛЕРК». Особенности использования СУД «КЛЕРК» для организации хранения и поиска документов.
    
43. Характеристика функций, структуры и особенностей использования автоматизированных систем контроля исполнения документов (АСКИД).
    
44. Характеристика функций, структуры и особенностей использования корпоративной системы управления электронными документами «Jet Form».
    
45. Характеристика функций, структуры и особенностей использования корпоративной системы массового ввода документов «Cognitive Forms».
    
46. Характеристика функций, структуры и особенностей использования корпоративной системы управления документами «Docs Open».
    
47. Характеристика функций, структуры и особенностей использования систем электронного документооборота класса «groupware».
    
48. Характеристика функций, структуры и особенностей эксплуатации системы электронного документооборота 1С: «ДОКУМЕНТООБОРОТ» 1.6.
    
49. Характеристика функций, структуры и технологии применения корпоративной системы «Optima Workflow».
    
50. Цели и назначение модуля массового ввода документов. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потока документов на бумажном носителе.
    
51. Цели и назначение разработки системы управления электронными документами
    
52. Цели и назначение создания СЭДО на принципах технологии «ad-hoc». Состав технического, программного и информационного обеспечения системы ЭП.
    
53. Цели, назначение и функции системы электронного документооборота, этапы развития систем, классы систем.
    
54. Цель и назначение создания Электронной системы управления документооборотом (ЭСУД) и принципы ее построения.