Требования к информации, поступающей в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научно-технической литературе в машиночитаемом формате
| Вид материала | Документы |
- Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу реферат и аннотация, 107.56kb.
- Сводный каталог журналов, изданий органов нти на русском языке, получаемых научными, 854.66kb.
- Создание (передача) научно-технической продукции, 40.45kb.
- Договор на создание (передачу) научно-технической продукции, 62.85kb.
- Решение этих задач, а также инновационный путь развития государства невозможен без, 175.05kb.
- Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации, 1068.97kb.
- Тема Маркетинговые исследования и информация >19. Концепция и состав системы маркетинговой, 736.01kb.
- 40. Динамические экспертные системы, 1383.49kb.
- Введение Настоящий «Тезаурус тематических рубрик по физике полупроводников», 916.1kb.
- Ьную иерархическую классификационную систему областей знаний, принятую для систематизации, 4125kb.
Требования к информации, поступающей в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научно-технической литературе в машиночитаемом формате
Общие требования
1. Информация в Автоматизированную систему Российского сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСвК) передается:
- по зарубежной и российской периодике - факты поступления литературы в фонд;
- по зарубежной и русскоязычной книге - библиографические описания
2. Сроки передачи информации:
- по периодике: май - август текущего года;
- по книге в течение года по мере поступления
3. Информация передается в формате обмена ISO-2709 в метках RUSMARC (UNIMARC).
4. Передача информации осуществляется по сетям передачи данных, в том числе по электронной почте, и на электронных носителях (дискетах, CD-ROM).
5. Перечень рубрик ГРНТИ, запрещенных в АС РСвК
00, 01, 02, 03, 04 (кроме 04.51), 05, 10, 11,13 (кроме 13.31 и 13.41), 14, 15 (кроме 15.81),16 (кроме 16.31), 26 (кроме 26.21), 17, 18, 19, 21
Перечень элементов данных по поступлениям периодических изданий в АС РСвК НТЛ
| Наименование элемента | Метка RUSMARC (UNIMARC) |
| ISSN | 011а |
| Сигла | 901а |
| Год выпуска (предыдущий) | 901q |
| Номер 1 ед. деления (том) | 901c |
| Номер 2,3 ед. деления (номер) | 901d |
| Наличие Приложения | 901e |
| Наличие Указателя | 901f |
Требования к информации о поступлении периодических изданий
Сведения заполняются на следующие виды периодических изданий: журналы, бюллетени, труды институтов и научных обществ, выходящие регулярно (чаще одного раза в год)
ISSN - в запись включается только цифровая часть без аббревиатуры и знака " - " (дефис).
СИГЛА - восьмиразрядный цифровой код организации. Код организации можно получить в ГПНТБ России.
ГОД - указывается только в том случае, если отражаются сведения об изданиях, полученных в прошлом году, при этом указываются только две последние цифры года. Если нужно отразить сведения об одном издании за два года (например, данные за предыдущий год и те, которые не вошли в поступления предыдущего года) необходимо заполнить две полные записи.
ТОМ - проставляется обозначение тома, если оно указано на издании. Если за год вышло два и более томов, сведения о каждом приводятся как новая запись. Сдвоенные тома записываются через косую черту. Аббревиатура при томах не заполняется.
НОМЕР - заполняется цифровое или буквенное обозначение номеров без пояснительных знаков. Если полный годовой комплект номеров помимо обычных выпусков содержит сдвоенные, строенные и др. номера, в записи указывается только первый и через тире последний номер. Если журнал имеет двойную нумерацию (ежегодную и продолжающуюся), то отражается только ежегодная нумерация. Если том или номер вышел в двух и более частях, то эти сведения не приводятся.
ПРИЛОЖЕНИЕ - отражаются сведения о наличии приложений в форме SUPPL или ПРИЛ.
УКАЗАТЕЛИ - отражаются сведения о наличии указателей в форме IND или УКАЗ.
Перечень элементов данных, необходимых для передачи библиографических описаний в АС СвК НТЛ
| Наименование элемента | Метка RUSMARC (UNIMARC) |
| Библиографический уровень документа* | 900а |
| Вид документа** | 900b |
| Характер документа | 900с |
| Страна-место издания*** | 102а |
| Признак издания | 900d |
| Язык текста**** | 101a |
| Язык резюме**** | 101d |
| Страна-поставщик | 801a |
| Организация-поставщик | 801b |
| ISBN | 010а |
| ISSN | 011а |
| Основное заглавие | 200а |
| Сведения, относящиеся к заглавию | 200е |
| Сведения об ответственности | 200f |
| Перевод заглавия | 541а |
| Сведения о переиздании | 205а |
| Параллельное заглавие | 200d |
| Иная форма заглавия | 517а |
| Заглавие ЕД | 200i |
| Обозначение и номер ЕД | 200h |
| Основное заглавие серии | 225a |
| Сведения об ответственности к серии | 225f |
| Номер выпуска серии | 225v |
| Место издания | 210a |
| Издательство | 210c |
| Год начала издания | 100a п.9-12 |
| Год конца издания | 100а п.13-16 |
| Год выхода издания | 210d |
| Объем издания, иллюстрации | 215а,с |
| Общие примечания | 300а |
| Примечания о наличии библиографии | 320а |
| Индекс УДК | 675а |
| Рубрика ГРНТИ | 964а |
| Предметная рубрика | 606а |
| Ключевые слова | 610а |
| Автор 1 | 700а,b |
| Автор 2,3,4 | 701а,b |
| Составитель | 702а,b4220 |
| Редактор | 702а,b4340 |
| Персоналии | 600а,b,c |
| Наименование КА в заголовочной форме | 710а (индикатор 02) |
| Местонахождение КА | 710с |
| Другие коллективные авторы | 711a |
| Наименование мероприятия в заголовочной форме | 710а (индикатор 12) |
| Номер мероприятия | 710d |
| Дата проведения мероприятия | 710f |
| Место проведения мероприятия | 710e |
| Сигла, шифр | 901а,b |
* 2 - монографический уровень
** 05 - книга; 03 - многотомник
*** 3-х символьный буквенный код в соответствии с МС ГОСТ 7.67-94 "Коды названий стран"
**** 3-х символьный буквенный код в соответствии с МС ГОСТ 7.75-97 "Коды наименований языков"
Рекомендации поставщикам информации в формате RUSMARK (UNIMARC)
Поставщики, направляющие информацию в формате RUSMARC (UNIMARC), должны придерживаться следующих рекомендаций при составлении библиографических записей.
1. Спецификации маркера
Каждая запись должна начинаться с маркера записи.
Элементы данных внутри маркера идентифицируются позицией символов. Ряд позиций имеют постоянные коды:
- поз. 5 (статус записи) - код "n"(новая запись)
- поз. 6 (тип записи) - код "a"(языковые материалы печатные)
- поз. 10 (длина индикатора) - код "2"
- поз. 11 (длина идентификатора) - код "2"
- поз. символа 20-23 (план справочника) - коды 450
Все остальные позиции заполняются в соответствии с "Руководством..."
2. Структура записи
Многотомные издания все, а продолжающиеся издания, выпуски которых не имеют частных заглавий, должны быть структурированы в одной записи (заглавие общей части в п/п 200 a, спецификация в п/п 200i, 200h). Выпуски продолжающихся изданий, имеющих частное заглавие, должны описываться как книги, на заглавие выпуска, при этом, общая часть издания приводится в поле 225 (область серии).
3. Разделители записи
В соответствии с требованиями поставки информации в АС СвК НТЛ разделителями в записи должны быть следующие символы, представленные в ASCII-кодах
- разделитель подполей
▼ - разделитель полей (alt+30)
- разделитель записи (alt+29)
4. Наборы графических символов
При наличии графических символов, отличных от стандартного набора русского и латинского шрифтов, их представление в записи согласовывается с ГПНТБ России.
5. Сведения об обязательных полях.
Для каждой записи является строго обязательным наличие следующих полей:
001- идентификатор записи, поле неповторяющееся
100- данные общей обработки, поле неповторяющееся, позиционное
101- язык документа, поле неповторяющееся
200- заглавие и сведения об ответственности, поле неповторяющееся
801- источник составления записи, поле повторяющееся.
Формирование позиционного поля 100 рекомендуется проводить следующим образом:
- индикатор - 2 пробела
- поз.0-7 - дата ввода записи в файл - ГГГГММДД
- поз. 8 - тип данных, записанных в дате публикации
d - книги
a - текущие СИ
b - прекратившиеся СИ
- поз.9-12 -дата начала издания - ГГГГ
- поз.13-16 - дата конца издания
при d - 4 пробела
a - 9999
b - ГГГГ
- поз.17-19 - не используются. В качестве символа - заполнителя используется |||
- поз.20 - код правительственной публикации - код "y"
- поз.21 - код модифицированной записи - код "0"
- поз.22-24 - язык каталогизации - 3-х символьный код соответствующий (Приложению A "Руководства...")
- поз.25 - код транслитерации - код "y"
- поз.26-29 - наборы символов. Для латиницы - 01,03;
для кириллицы - 02,04.
- поз.30-33 - дополнительные наборы символов.
Например, расширенная кириллица- 04.
Если дополнительные наборы символов не требуются, позиции содержат пробелы.
- поз.34-35 - графика заглавия:
ba - для латиницы
ca - для кириллицы
Пример : a19930105d1995 |||y0engy0103 ba
Формирование поля 801:
Индикаторы - 0
- a- страна - двухсимвольный код страны, в которой находится организация, распространяющая записи. (Приложение B "Руководства...")
- b- агентство - двухсимвольный код поставщика
- c- дата составления записи ГГГГММДД
6. Блок национального использования
Для элементов данных, не предусмотренных форматом RUSMARC (UNIMARC), отведен 9-ый блок национального использования.
В блок введены поля:
900 - a- библиографический уровень
b- вид документа
c- характер документа
d- признак издания (zk - зарубежная книга, ol – русскоязычная книга)
901 - a- сигла библиотеки
b- шифр хранения (в случае, если издание имеет больше одного шифра дается повторение поля 901 с идентификатором b)
964 - a индекс ГРНТИ (повторяющееся поле )