Лекция № Библиографическое описание документа

Вид материала

Лекция

Подобный материал:

• Указатель литературы, 1790.93kb.
• Методика поиска литературы 4 Стандарты, регламентирующие библиографическое описание, 211.6kb.
• Реферат Реферат представляет собой краткое изложение содержания документа (его части), 235.31kb.
• Методическое пособие по применению госта 1-84 Сокращенный вариант для студентов православных, 333.27kb.
• Правила составления библиографических ссылок и библиографических описаний в прикнижных, 1677.87kb.
• 01. Библиографическое обслуживание: понятие характеристика основных видов Библиографическое, 700.21kb.
• Правила составления библиографических ссылок и библиографических описаний в прикнижных, 1942.91kb.
• Сибид. Библиографическая деятельность. Основные термины и определения сибид. Библиографическое, 76.18kb.
• Стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись., 940.55kb.
• Список литературы к книгам, статьям, обзорам, проектам, рефератам по гост 1-2003 «Библиографическая, 712.22kb.

Лекция № 2.

Библиографическое описание документа.

Рассмотрим, какие виды библиографических описаний документов в зависимости от объекта библиографического описания бывают.

Различают:

• монографическое;
  
• сводное;
  
• аналитическое.
  

Монографическое описание содержит сведения, характеризующие однотомное издание в целом, а также отдельные тома многотомного или сериального издания. Монографическое описание состоит из одной части.

Сводное описание содержит сведения характеризующие совокупность томов (выпусков). Сводное описание состоит из 2 или более частей. Сначала даются сведения об издании в целом, а затем – сведения о составляющих его отдельных томах или выпусках.

Аналитическое описание состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть содержит сведения, характеризующие составную часть книги или статьи из журнала, а вторая часть – сведения об издании в котором опубликована статья.

Для того чтобы составить БО, прежде всего надо решить - с какого элемента должна начинаться запись. Выбор первого элемента записи означает выбор главного поискового признака.

Унификация выбора первого элемента описания обеспечивает:

• совместимость различных видов и форм информации;
  
• содействует единству поиска в любой информационной системе.
  

Выбор первого элемента записи производится, как правило:

• в результате анализа издания;
  
• определения вида этого первого элемента записи;
  
• наличия, состава, расположения этих выходных данных.
  

и существует два подхода к созданию БО:

• под заголовком;
  
• под заглавием.
  

Запись под заголовком означает, что в качестве первого элемента записи выбрано имя индивидуального или коллективного автора.

Запись под заглавием – выбор в качестве первого элемента заглавия документа.

Теперь рассмотрим непосредственно БО книги и перечислим области и элементы БО.

Элементами БО являются минимальные структурные единицы, которые объединяются по характерным признакам и группируются в области описания

Рассмотрим значение каждого элемента и установим какова их информативность и в какой мере тот или элемент или область описания способствуют характеристике документа.

1. Область заголовка описания включает фамилию и инициалы автора или составителя, иногда псевдоним. Для официальных изданий – наименование организации.
   

Фамилия автора или наименование учреждения представляют собой:

• основной элемент БО;
  
• отличительный признак, определяющий место описания в ряду других.
  

С помощью заголовка описания достигается объединение описаний всех произведений одного автора.

Поэтому заголовок описания для произведений одного автора или издания одного и того же учреждения следует указывать всегда в единообразной, правильной и наиболее известной читателю форме, независимо от того, как автор или учреждение даны в документе.

Каким же образом следует оформлять заголовок? Рассмотрим наиболее типичные случаи.

• В заголовке может быть приведено имя только одного автора. При этом сначала указывается фамилия, а затем инициалы или полное имя и отчество.
  
• При описании документов 2 или 3 авторов в заголовке указывается фамилия и инициалы только первого автора.
  
• Фамилии и инициалы остальных приводятся в сведениях об ответственности за косой чертой. Здесь же повторяется фамилия первого автора.
  

2. Область заглавия и сведений об ответственности включает:
   

• основное заглавие;
  
• параллельное заглавие;
  
• сведения, относящиеся к заглавию, дополняющие и раскрывающие основное заглавие;
  
• сведения об авторстве или сведения об ответственности (об индивидуальных авторах, а также организациях, участвовавших в создании произведения) о коллективном авторе.
  

Как мы видим, область заглавия представляет собой сложную структуру, состоящую из нескольких обязательных элементов, поэтому отметим, каким образом происходит разграничение этих элементов, т.е. какие разделительные знаки используются в области заглавия:

• знак = перед параллельным заглавием;
  
• / перед сведениями об ответственности.
  

Основным источником, из которого черпаются сведения для области заглавия, является титульный лист и оборот титульного листа.

Заглавие или наименование документа – это очень важный элемент описания, который дает предварительное представление о:

• содержание документа;
  
• тематике;
  
• служит вместе с тем признаком, определяющим место описания среди других описаний одного и того же автора.
  

Как правило, кроме основного и параллельного заглавия в книге имеются другие сведения о заглавии:

• уточняющие;
  
• указывающие на характер и содержание документа;
  
• называющие причину или повод, по которому был создан документ;
  
• указывающие на форму документа.
  

После указания основного заглавия и сведений, поясняющих его, приводятся сведения об авторстве или об ответственности.

Эти сведения дают дополнительные данные о содержании или художественном оформлении документа, например:

• авторе текста;
  
• редакторе; иллюстраторе;
  
• авторе переработки.
  

Эти сведения указываются в формулировке, приведенной на титульном листе или в другом месте документа.

В том случае, когда сведений об ответственности много, они переносятся в том порядке, в каком они указаны на титульном листе.

Данные об ответственности, заимствованные не из документа, в область заглавия не включаются.

В случае необходимости они указываются в области примечания.

3. Область издания. Эта область содержит:
   

• сведения о повторности издания;
  
• сведения об авторстве, относящиеся к изданию.
  

Данные о том, сколько раз переиздавалась книга, в известной мере характеризуют ее научную и практическую ценность, авторитетность издания.

В описании повторность издания приводится в формулировке, употребленной в издании, со стандартными сокращениями. Нумерация всегда указывается арабскими цифрами(8-е стереотип. изд.; 4-е испр. и доп. изд.) в начале области издания.

Кроме указания повторности издания в документах можно встретить сведения о лицах, учреждениях, связанных не со всеми изданиями, а только с данным изданием документа.

Это может быть фамилия иллюстратора, фамилия лица, написавшего вступительную статью к новому изданию.

4. Область выходных данных включает:
   

• название места издания;
  
• наименование издательства;
  
• год издания.
  

Если документ выпущен параллельно в 2-х или 3-х городах, то названия городов приводятся через ; (СПб; Ростов на/Д;)

При отсутствии сведений о месте издания приводится обозначение “Б.м.”, т.е. без места издания.

Элементы, составляющие область выходных данных, идентифицируют издание и свидельствуют до некоторой степени о научной и общественной значимости книги.

Не менее важное значение имеет наименование издательства. Оно позволяет судить о тематике книги, о качестве оформления и содержании.

Существенное значение имеет и указание года издания, т.к. читатель заинтересован получить документ, отражающий новейшую информацию.

Основным источником для этой области описания служит титульный лист.

Выходные данные в описании приводятся всегда в определенной последовательности, независимо от того, как они указаны в документе.

При записи выходных данных применяются следующие разделительные знаки:

• после места издания ставится :
  
• наименование издательства от года отделяется ,
  

5. Область количественной характеристики включает:
   

• пагинацию или количество томов;
  
• сведения об иллюстрациях;
  
• сведения о сопроводительных материалах, приложенных к изданию.
  

В области количественной характеристики применяются следующие разделительные знаки:

• перед сведениями об иллюстрациях ставится запятая;
  
• перед сведениями о сопроводительных материалах ставится знак +.
  

6. Область серии состоит из сведений:
   

• о серии, включая наименование издающего ее коллектива.
  
• сведения о подсерии;
  
• международный стандартный номер(ISBN).
  

Здесь используются следующие разделительные знаки:

• сведения о серии заключаются в скобки
  
• подсерия отделяется точкой.
  
• ISBN отделяется запятой.
  

Перечисленные элементы описания образуют текст описания.

Но встречаются издания, для характеристики которых требуется включить в описание дополнительные сведения.

Этот делается с помощью различных примечаний.

Область примечаний очень разнообразна по своей структуре и по содержанию.

Примечания располагаются в последовательности, принятой для элементов описания:

• сначала идут сведения, относящиеся к документу в целом;
  
• затем примечания, относящиеся к различным областям описания.
  

Из примечаний читатель может узнать о наличии в документе списка литературы, вспомогательных указателей.

В примечаниях приводятся дополнительные сведения об авторах, о связи данного издания с другими.

Таким образом, область примечаний, с одной стороны дополняет текст описания, а с другой стороны – расширяет информацию о книге, путем раскрытия содержания.

Каждое примечание отделяется от последующего точкой.

На практике применяется несколько видов описания, которые отличаются друг от друга полнотой сведений о книге.

В зависимости от этого различают:

• основное;
  
• вспомогательное описание.
  

На каждый документ составляется одно основное описание.

Оно обеспечивает идентификацию издания.

Вспомогательное описание составляется :

• на второго автора, если он есть;
  
• на серию.
  

Мы рассмотрели с вами основные вопросы , связанные с созданием БО.

Остановимся на следующем вопросе: «Почему любой документ следует описывать по определенным правилам?».

С каждым годом возрастает обмен БИ в национальном и международном масштабе, особенно наглядно это видно на развитии системы Интернет.

В настоящее время все крупные библиотеки и книготорговые организации имеют свои сайты, где, выставляют, помимо прочих сведений, описания книг и др. документов.

И вот для того, чтобы БО документов можно было без дополнительной обработки перенести, допустим, в электронный каталог нашей библиотеки, создать списки документов по определенной теме, создать БУ и др. библиографическую продукцию – необходима максимальная стандартизация в БО документов.

А этого можно достигнуть, только соблюдая правила описания документов.

Над проблемой стандартизации БО работают крупнейшие специалисты во всем мире. Объединяющим органом является

секция каталогизации международной федерации библиотечных ассоциаций(ИФЛА).
Главная цель работы этой комиссии – сделать единообразным БО, составляемых для различных информационных массивов, обеспечить понимание вопреки языковым барьерам.