Geum.ru

Положение о кадровой службе I. Общие положения

Вид материалаДокументы

Содержание


Ii. основные задачи кадровой службы
Iii. структура кадровой службы
Iv. функции кадровой службы
V. взаимоотношения кадровой службы
Vi. права кадровой службы
Подобный материал:
ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Кадровая служба является структурным подразделением _____________ (ООО), в дальнейшем – Банк.
1.2 В своей деятельности Кадровая Служба руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Банка, распоряжениями и приказами Председателя Правления Банка и настоящим Положением.
1.3 Кадровая служба создается и ликвидируется приказом Председателя Правления.
1.4 Кадровая служба подчиняется Председателю Правления Банка или его заместителю.
1.5 Структура и штат кадровой службы утверждается Председателем Правления с учетом задач, стоящих перед Банком, его специфики и численности работников.
1.6 Возглавляет кадровую службу руководитель (или уполномоченное на это лицо), который назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правления.
1.7 Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет руководитель (или уполномоченное на это лицо) в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.


II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
2.2. По поручению Председателя Правления осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
2.3. Участие в разработке и подготовке вопросов по структуре Банка, штатному расписанию, положений о структурных подразделениях и функциональных обязанностях их работников. Осуществляет контроль за выполнением поручений по этим вопросам.
2.4. Организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.
2.5. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.


III. СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

3.1. Структуру и штатную численность сотрудников кадровой службы утверждает Председатель Правления Банка в соответствии с численностью специалистов и служащих, а также с учетом объемов и специфики работы.


IV. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:
4.1. Участие в разработке единой кадровой политики и осуществление ее через повседневную кадровую работу.
4.2. Подготовка предложений по совершенствованию структуры Банка и составлению штатного расписания.
4.3. Составление должностных инструкций, положений об отделах.
4.4. Разработка Правил внутреннего трудового распорядка.
4.5. Осуществление переписки по кадровым вопросам от имени Председателя Правления в пределах своей компетенции.
4.6. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.
4.7. Представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами, справок, отзывов, характеристик по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.
4.8. Подготовка приказов, распоряжений, материалов, отчетов, докладов, предложений по кадровым вопросам.
4.9. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Председателя Правления, выдача справок с места работы сотрудникам, заверение заявлений для получения заграничных паспортов, заверение личных подписей на доверенностях для получения заработной платы.
4.10. Осуществление знакомства сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещении под роспись, а также с другой документацией по личному составу, в части их касающейся.
4.11. Осуществление контроля за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
4.12. Организация и осуществление учета численности сотрудников Банка.
4.13. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.
4.14. Осуществление контроля за открытием и сокращением штатных единиц.
4.15. Выполнение работ по замещению вакантных должностей в Банке.
4.16. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
4.17. Принятие, ведение, хранение и выдача трудовых книжек сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также ведение журнала трудовых книжек. Оформление и выдача копий трудовых книжек.
4.18. Регистрация в журнале учета листков временной нетрудоспособности больничных листов, подсчет непрерывного трудового стажа работы сотрудника, выставление процента оплаты по больничному листу.
4.19. Составление и подпись отчетов в различные государственные органы (статистики, службы занятости, милиции и т.д.).
4.20. Разнесение новых сведений о сотрудниках по личным карточкам.
4.21. Представление необходимых документов для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.
4.22. Оформление документов на регистрацию и получение карточек Пенсионного фонда для сотрудников и их выдача сотрудникам.
4.23. Подготовка материалов для предоставления сотрудников к поощрениям, по привлечению сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.24. Учет использования сотрудниками отпусков, оформление приказов на отпуска различных категорий.
4.25. Оформление и учет командировок.
4.26. Организация и контроль табельного учета.
4.27. По приказу Председателя Правления ежегодное составление списков детей сотрудников Банка для получения Новогодних подарков, выдача подарков сотрудникам.
4.28. Изготовление служебных удостоверений (пропусков).
4.29. Разработка и реализация смет финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:

5.1. Со всеми структурными подразделениями Банка по вопросам:

5.1.1. Получения:
- заявок на работников Банка;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;

5.1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;

5.2. С Управлением бухгалтерского учета и отчетности по вопросам:

5.2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе в Банке, занимаемой должности и размере заработной платы;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы и численности;
- расчетов потребности в работниках;


5.2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников;
- данных о текучести кадров;

5.3. С юридическим отделом по вопросам:

5.3.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

5.3.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;

5.4. С вышестоящим руководством:

5.4.1. Предоставления: отчеты, доклады, предложения по кадровым вопросам, сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка, а также другие сведения, необходимые для эффективной работы и достижения целей Банка; готовит приказы и распоряжения.

5.4.2. Получения: приказы и распоряжения Председателя Правления или его заместителя.


VI. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Кадровая служба имеет право:

6.1. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
6.2. Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией.
6.3. Требовать исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.
6.4. Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы.
6.5. Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры Банка.
6.6. Представлять руководителю Банка предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.
6.7. Участвовать в работе высшего коллегиального органа Банка по приглашению его членов.
6.8. Требовать от подразделений Банка материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию кадровой службы.


VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным Положением на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).
7.2. Степень ответственности других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.