Дипломный проект на тему

Вид материала

Диплом

Содержание 2.2. Анализ средств программно-информационного обеспечения автоматизированного рабочего места экономиста

Подобный материал:

• Дипломный проект цели дипломного проекта, 288.42kb.
• Аннотация диплом, 456.71kb.
• Дипломный проект по теме :" тема " студента пятого курса факультета "Экономики, организации, 8.59kb.
• Доклад по защите дипломного проекта, 100.11kb.
• Положение об открытом конкурсе ОАО «тгк-1» на лучший дипломный проект студентов высших, 33.29kb.
• Дипломный проект. Тема: " Проект изготовления петлевого реактора для получения полимерации, 11.74kb.
• Дипломный проект (работа), 13.49kb.
• Дипломный проект, 1199.85kb.
• «Проект швейного предприятия по изготовлению комплекта женской одежды (блузы и брюк), 196.04kb.
• Реферат Дипломный проект 148 страниц, 29 таблиц, 18 рисунков, 26 источников, 2 приложения, 10.81kb.

2.2. Анализ средств программно-информационного обеспечения автоматизированного рабочего места экономиста

Программное обеспечение (ПО), используемое для автоматизации рабочих мест экономистов ОАО «Феникс» можно разделить на 2 группы: базовое (системное) программное обеспечение и прикладное программное обеспечение.

Базовое (системное) ПО организует процесс обработки информации в компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ. Прикладное программное обеспечение предназначено для решения конкретных задач пользователя и организации вычислительного процесса информационной системы в целом.

При организации АРМ экономиста на предприятии использовались следующие программные средства базового ПО:

• операционные системы, их программные оболочки и среды;
  
• сервисные программы;
  
• трансляторы языков программирования;
  
• программы технического обслуживания.
  

Операционные системы (ОС) обеспечивают управление процессом обработки информации и взаимодействие между аппаратными средствами и пользователем. Одной из важнейших функции ОС является автоматизация процессов ввода-вывода информации, управления выполнением прикладных задач, решаемых пользователем. ОС загружает нужную программу в память ЭВМ и следит за ходом се выполнения; анализирует ситуации, препятствующие нормальным вычислениям, и дает указания о том, что необходимо сделать, если возникли затруднения. На всех рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» установлена операционная система Windows XP.

Сервисное программное обеспечение — это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем. На предприятии ОАО «Феникс» для автоматизации рабочих мест экономистов используются сервисные средства следующего назначения:

• улучшающие пользовательский интерфейс;
  
• защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа;
  
• восстанавливающие данные;
  
• ускоряющие обмен данными между диском и ОЗУ;
  
• архивации-разархивации;
  
• антивирусные средства.
  

Оболочки предоставляют пользователю качественно новый интерфейс и освобождают его от детального знания операций и команд ОС. Функции оболочек направлены на работу с файлами и каталогами и обеспечивают быстрый поиск файлов; создание, просмотр и редактирование текстовых файлов; выдачу сведений о размещении файлов на дисках, о степени занятости дискового пространства и ОЗУ. Оболочки обеспечивают ту или иную степень защиты от ошибок пользователя, что уменьшает вероятность случайного уничтожения файлов.

На автоматизированных рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» используется оболочка Norton Commander семейства MS-DOS.

Утилиты предоставляют пользователю дополнительные услуги (не требующие разработки специальных программ) в основном по обслуживанию дисков и файловой системы.

Утилиты позволяют выполнять следующие функции:

• обслуживание дисков (форматирование, обеспечение сохранности информации, возможности ее восстановления в случае сбоя и т. д.);
  
• обслуживание файлов и каталогов (аналогично оболочкам);
  
• создание и обновление архивов;
  
• предоставление информации о ресурсах компьютера, о дисковом пространстве, о распределении ОЗУ между программами:
  
• печать текстовых и других файлов в различных режимах и форматах;
  
• защита от компьютерных вирусов.
  

На автоматизированных рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» используется многофункциональный комплекс Norton Utilities.

Программные средства антивирусной защиты обеспечивают диагностику (обнаружение) и лечение (нейтрализацию) вирусов. Термином «вирус» обозначается программа, способная размножаться, внедряясь в другие программы, совершая при этом различные нежелательные действия. На компьютерах экономистов предприятия установлена антивирусная программа «Антивирус Касперского».

Также на рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» установлены программы технического обслуживания, под которыми понимается совокупность программно-аппаратных средств для диагностики и обнаружения ошибок в процессе работы компьютера или вычислительной системы в целом.

Они включают в себя:

• средства диагностики и тестового контроля правильности работы ЭВМ и ее отдельных частей, в том числе автоматического поиска ошибок и неисправностей с определенной локализацией их в ЭВМ;
  
• специальные программы диагностики и контроля вычислительной среды информационной системы в целом, в том числе программно-аппаратный контроль, осуществляющий автоматическую проверку работоспособности системы обработки данных перед началом работы вычислительной системы в очередную производственную смену.
  

Компьютеры экономистов оборудованы также прикладным программным обеспечением, предназначенным для разработки и выполнения конкретных задач сотрудников.

Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового ПО, в частности операционных систем. В состав прикладного ПО на рабочих местах входят:

• пакеты прикладных программ различного назначения;
  
• рабочие программы пользователя и ИС в целом.
  

Пакеты прикладных программ являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически полностью освобождая его от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации.

В частности, используется интегрированный пакет прикладных программ (ППП) (комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса) общего назначения Microsoft Office, который включает:

• редакторы текстовые (текстовые процессоры) и графические;
  
• электронные таблицы;
  
• системы управления базами данных (СУБД);
  
• графический редактор.
  

В качестве дополнительных модулей в интегрированный пакет включены такие компоненты, как система экспорта-импорта файлов, калькулятор, календарь. Информационная связь между компонентами обеспечивается путем унификации форматов представления различных данных. Интеграция различных компонентов в единую систему предоставляет пользователю неоспоримые преимущества в интерфейсе, но неизбежно проигрывает в части повышенных требований к оперативной памяти.

Текстовый редактор Microsoft Word используется для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстрации. Он предназначен, в основном, для автоматизации документооборота.

Электронной таблицей называется ППП, предназначенный для обработки таблиц. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек. Изменение содержимого ячейки приводит к изменению значений в зависящих от нее ячейках. На рабочих местах экономистов ОАО «Феникс» установлен табличный редактор Microsoft Excel.

Для создания внутримашинного информационного обеспечения на рабочих местах установлено специальное ППП - система управления базами данных - Microsoft Access. База данных — это совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске.

Управление базой данных включает в себя ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными, то есть добавление, удаление, извлечение, обновление и т. д. Система управления базой данных (СУБД) обеспечивают независимость прикладных программ, работающих с ними, от конкретной организации информации в базах данных.

На базе СУБД была построена автоматизированная система принятия решений с учётом специфики производства. При разработке информационного обеспе­чения АРМ экономиста ОАО «Феникс» она рассматривалась в сле­дующих разрезах:

1. экономическая информация (конкретные финансово-хозяйственные факты, зафиксированные в бухгалтерской отчетности);
   
2. информация о технической оснащенности (наличие техники, оборудования, степень изношен­ности, потребности в ГСМ и т.д.);
   
3. информация о ресурсах;
   
4. справочная информация;
   
5. система региональных нормативов для оцен­ки финансово-хозяйственной деятельности производственных предприятий.
   

Необходимо отметить, что структура информа­ционного обеспечения АРМ разрабатывалась с учетом информационных возможностей производителей, т.е. необходимые для успешного функционирования АРМ данные берутся из пер­вичных документов и соответствующих справоч­ников.

Система обработки данных (СОД), состоя­щая из трех блоков, предназначена для информа­ционного обслуживания лица, принимающего уп­равленческие решения:

1.блок хранения информационной базы - база дан­ных BASA.mdb (структура базы состоит из трех уровней: регион, район, предприятие, в случае изменения информации на одном из нижележа­щих уровней автоматически происходит обнов­ление данных на других уровнях, организована поддержка целостности данных);

2.блок ввода, обработки, компоновки данных -модуль NORMATIV.mdb;

3.блок, выполняющий функции анализа, прогно­за, оценки и информационной поддержки - мо­дуль MODEL.mdb.

Рассмотрим подробнее действующую схему поддержки фор­мирования и принятия решений по управлению предприятием ОАО «Феникс» (рис. 2.1.).



Рис.2.1. Схема принятия решений

Первый этап поддержки формирования управ­ленческого решения заключается в сборе исход­ных данных о предприятии. Заметим, что при организации сбора информации необходимо четко определить цели использования тех или иных данных. Ввод собранной информации в базу дан­ных осуществляется при помощи модуля NORMATIV.mdb. В данном модуле происходит сор­тировка, компоновка, арифметическая и логическая обработка данных, т.е. подготовка к выполнению функциональных задач, что является вторым эта­пом поддержки формирования и принятия управ­ленческих решений. Если по каким-то причинам пользователь обнаруживает недостаток информа­ции или ее некорректность, то необходимо внести изменения или дополнения в информационную базу.

На третьем этапе осуществляется разработка вариантов управленческих решений, их анализ и выбор наиболее приемлемого. В зависимости от задач, поставленных перед лицом принимающим решения (ЛПР), осуществляются обработка выб­ранного варианта при помощи модуля MODEL.mdb и вывод результатов. Следует заметить, что вывод результатов осуществляется в сжатом виде, т.е. выводится только та информация, которая необхо­дима для анализа эффективности выбранного уп­равленческого решения. По желанию вывод ре­зультатов может осуществляться в детализированном виде.

Анализ полученных результатов является чет­вертым этапом поддержки формирования и при­нятия решений. Если полученные результаты удов­летворяют всем требованиям и вариант управленческого решения не нуждается в коррек­тировке, то он предлагается к реализации. В про­тивном случае необходим дополнительный ана­лиз имеющейся информации.

Таким образом, поддержка формирования и при­нятия управленческих решений в действующем АРМ реализуется в виде оперативного получения информации, позволяющей оценить из­менения экономического состояния предприятия при принятии того или иного управленческого решения.


ссылка скрыта используется на предприятии для общения между сотрудниками. Программа обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано.

Кроме того, на рабочих местах экономистов установлена также программа ссылка скрыта - персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.

Используется также ссылка скрыта — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

На ПК экономистов установлены также такие приложения ссылка скрыта (управление проектами), ссылка скрыта — просмотр и отбор информации из баз данных, ссылка скрыта — приложение для записи заметок и управления ими.

Необходимо отметить, что на рабочих местах экономистов не используются проблемно-ориентированное программное обеспечение, то есть программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в данной конкретной функциональной области. Кроме того не используется информационное программное обеспечение, в котором испытывают необходимость экономисты предприятия при принятии решений и подготовке документов.