Утвержден план нир гпнтб со ран на 2006 г. Утверждены промежуточные отчеты по проектам нир за 2005 г

Вид материала

Отчет

Содержание Повестка: Заключительный этап создания электронного каталога (ЭК) отечественных журналов. Выписка из протокола № 14 УМКБ – регистрация ретроданных закончена. Карточки для традиционного каталога выведены. Проблема ОПКИ – ввод ретроданных читальными залами № 7 и 9 закончен. Редактирование данных по фонду ККИ будет завершено через две недели. Выписка из решенияоперативного рабочего совещания от 01.12.2005 г.

Подобный материал:

• Отчет нии экспериментальной медицины сзо рамн о выполнении плана нир за 2009г и план, 29.72kb.
• Постановление президиума Северо-Западного отделения рамн, 25.11kb.
• В. А. Труфакин " " 2006, 2633.16kb.
• Отчет о научной деятельности Сибирского государственного индустриального университета, 292.94kb.
• В г. Ростове-на-Дону > I. Общие положения нир является одним из основных направлений, 69.33kb.
• Отчет о научно-исследовательской работе за 2007 год Тема нир: Разработка новых радиоволновых, 53.72kb.
• Отчет о научно-исследовательской работе за 2007 год Тема нир: Разработка и создание, 107.74kb.
• Отчет о научно-исследовательской работе за 2008 год Тема нир: Разработка новых радиоволновых, 49.86kb.
• Отчет о научно-исследовательской работе за 2008 год Тема нир: Исследование новых механизмов, 65.37kb.
• В. А. Труфакин " " 2006, 2437.76kb.

Повестка: Заключительный этап создания электронного каталога (ЭК) отечественных журналов.

Постановили:

1. Экспресс-информацию и другие информационные издания ВИНИТИ за 1991–2000 гг. (40 наименований), поступающие в ОПКИ, разместить как временные издания. В общем описании «Тип хранения» сделать соответствующую отметку.
   

Ответственные исполнители: ОПКИ, ОАС.

Срок исполнения: 5 декабря 2005 г.

2. Подразделениям доложить о выполнении всех работ в соответствии с графиком.
   

Ответственные исполнители: подразделения-участники.

Срок исполнения: 5 декабря 2005 г.

3. Провести глобальную корректировку и инвертирование электронного каталога.
   

Ответственный исполнитель: ОАС.

Срок исполнения: 8–9 декабря 2005 г.

4. 8–9 декабря 2005 г. подразделениям не работать с ЭК отечественных журналов.
   
5. Окончательную проверку ЭК отечественных журналов провести 12 декабря 2005 г.
   
6. Провести презентацию ЭК отечественных журналов на совместном заседании секций информатики и библиотековедения 14 декабря 2005 г.
   

Выписка из протокола № 15
технологического совещания по вопросам автоматизации
библиотечных процессов при зам. директора по научной работе
от 19.10.2005 г.

Повестка:

1. Утверждение технического задания (ТЗ) «Заключительный этап создания ЭК отечественных журналов».
   
2. Подготовка базы данных (БД) «Статистика».
   
3. Редактирование словаря сигл в ЭК иностранных журналов.
   
4. Шифры для читального зала № 10.
   
5. Регистрационные данные в ЭК иностранных журналов.
   
6. Система информирования о вновь поступивших БД.
   
7. Технический перерыв в работе с ЭК по четвергам.
   

По вопросу утверждения ТЗ «Заключительный этап создания ЭК отечественных журналов» постановили:

• составить список (в виде таблицы) фондодержателей, закончивших работы (подразделение, кабинет, срок окончания работ). Ответственный исполнитель: ОП;
  
• проверить полное библиографическое описание массива информации (по полям – место хранения, место регистрации). Ответственные исполнители: все подразделения. Срок окончания работ: 15 ноября 2005 г.;
  
• подготовить программное обеспечение для выполнения последних этапов ТЗ (после получения информации об окончании работ). Ответственный исполнитель: ОАС;
  
• утвердить ТЗ «Заключительный этап создания ЭК отечественных журналов» и сроки его исполнения. Срок окончания работ: 15 ноября 2005 г.
  

По вопросу редактирования словаря сигл в ЭК иностранных журналов постановили:

• включить в план ОАС работы по редактированию словаря сигл. Ответственный исполнитель: ОАС;
  
• написать ТЗ для ОАС «Создание линк-списка сигл и прикрепление его к сиглам в каталоге». Ответственные исполнители: ТО, ОАС.
  

Обсудить вопросы:

1. Перенесение сроков обновления словарей с четверга на субботу во избежание простоев при редактировании ЭК подразделениями.
   
2. Усовершенствование и развитие автоматизации библиотечных процессов на 2006 г.
   
3. Неудовлетворительная работа локальной сети.
   
4. Невыполнение принятых условий информирования о вновь поступивших БД.
   

Выписка из протокола № 14

технологического совещания по вопросам автоматизации
библиотечных процессов при зам. директора по научной работе
от 27.09.2005 г.

Повестка:

1. Состояние работ по созданию ЭК отечественных журналов.
   

ОП – работа по ретроспективному вводу данных идет в соответствии с планом, текущая регистрация – оперативно. Отредактировано 2/3 потока изданий.

УМКБ – регистрация ретроданных закончена. Карточки для традиционного каталога выведены.

Проблема: Запись информации из ЭК на диск М.

СБО – ведется текущая регистрация, ввод ретроданных не ведется.

ОПКИ – ввод ретроданных читальными залами № 7 и 9 закончен. Редактирование данных по фонду ККИ будет завершено через две недели.

ЦНОД – отредактированы записи до буквы «С». Работа будет закончена в установленный срок: 15 ноября 2005 г.

Рекомендовано завершить редактирование в соответствии с графиком во избежание сбоев в работе других подразделений.

2. Возможность проведения программными средствами переотметки в САТ (каталог книг и продолжающихся изданий) массива
   записей с читального зала № 3 на читальный зал № 5. Переотметка касается записей, которые:
   

• имеют единый шифр;
  
• шифр читального зала из раздела ББК «Х» – «Юридические науки»;
  
• форматные шифры – В, Г, Д, Е.
  

Примечание. Данные издания имеют в форматном шифре годы, приблизительно с середины 1997 до середины 2000 плюс единичные
записи за предыдущие годы.

Ответственные исполнители разработки технического задания: ТО, ЦНОД. Срок исполнения: 2 недели.

Выписка из решения
оперативного рабочего совещания от 01.12.2005 г.

Повестка: Отражение приложений к журналам в ЭК отечественных журналов.


Постановили:

1. Приложения к отечественным журналам, имеющие самостоятельное название и нумерацию, отражаются в ЭК как самостоятельные издания с обязательным указанием в основном описании журнала на наличие приложения.
   
2. Самостоятельным приложениям к журналам (постоянного хранения) присваивается шифр, отличный от шифра журнала. В этом случае издания расставляются в разные места в книгохранении.
   
3. Тип хранения (ядерное или временное хранение) может отличаться для журналов и их самостоятельных приложений. Например, журнал поступает в постоянное хранение, а самостоятельное приложение может быть (по ценности) определено как издание временного хранения.
   
4. Приложение «Вещь-эксперт» перевести во временное хранение (за все годы издания).
   
5. В ближайшее время решить вопрос о переводе продолжающихся изданий «Антенна» и других аналогичных изданий из ЭК журналов в ЭК книг и продолжающихся изданий.
   

Выписка из решения
технологического совещания от 3.11.2005 г.