1. Управління розвитку харчової І переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг, адміністративно-технічного та господарського забезпечення
| Вид материала | Документы |
Содержание4. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи |
- Вдосконалення організаційного механізму розвитку харчової І переробної промисловості, 62.41kb.
- Про проект обласної комплексної програми розвитку харчової та переробної промисловості, 884.92kb.
- Обласна комплексна програма розвитку харчової та переробної промисловості на період, 889.96kb.
- Про виконання «Програми соціально-економічного та культурного розвитку Кілійського, 501.98kb.
- Орядкований заступнику начальника головного управління агропромислового розвитку, 32.73kb.
- Між Міністерством аграрної політики та продовольства України, галузевими об’єднаннями, 499.41kb.
- Національний фармацевтичний університет спеціальність "якість, стандартизація та сертифікація", 58.3kb.
- Ної комісії з регулювання ринків фінансових послуг України, затвердженого наказом Голови, 194.92kb.
- Увага подальшому розвитку взаємодії з органами місцевої влади, органами місцевого самоврядування,, 20.69kb.
- Нові підходи до формування кадрового потенціалу харчової та переробної промисловості, 85.66kb.
документи відділу з питань виробництва, маркетингу продукції тваринництва
3.2-1
Постанови, накази, розпорядження Кабінету Міністрів, облдержадміністрації, Головного управління.Копії
5 років
ст. 3б, 5б, ст.16
3.2-2
Виробнича програма проведення організованої зимівлі худоби та птиці по всіх категоріях господарств Донецької області
Постійно
ст. 153а
3.2-3
Плани роботи відділу
1 рік ст. 154
3.2-4
Протоколи проведення нарад, семінарів, засідань, які готує відділ
1 рік
ст. 14а
3.2-5
Щоквартальна звітність МАПУ України щодо використання бланків племінних свідоцтв
5 років
ЧПК ст. 29Д
3.2-6/1
Статистичний бюлетень Ф- 24 “Стан справ у тваринництві в Донецькій області”
Постійно
ст. 130а
3.2-6/3
Щотижнева оперативна інформація для МАПУ щодо надоїв молока по районам Донецької області
1 рік
ст. 297д
3.2-6/4
Щотижнева оперативна інформація для МАПУ щодо обсягів виробництва комбікормів в Донецькій області
1 рік
ст. 297д
3.2-6/5
Щотижнева оперативна інформація для Донецької ОДА про стан тваринництва
1 рік
ст. 297д
3.2-7/1
Листування з МАПУ з питань, що входять до компетенції відділу
5 років
ст. 28 Дб
3.2-7/2
Листування з Донецькою ОДА, управліннями агропромислового розвитку РДА , обласними організаціями з питань, що входять до компетенції відділу та відповіді на звернення громадян
5 років
ст. 28 Дб
3.2-8
Матеріали по проведенню семінарів-навчання, конкурсів,виставок (плани,програми,доклади)
5 років
ст. 916
3.2-9
Телеграми МАПУ та телефонограми Головного управління
1 рік
ст. 102
3.2-11/1
Нормативні матеріали з племінної справи в тваринництві. Кількісні та якісні показники продуктивності, виробничо-господарської діяльності племінних заводів, племінних репродукторів
До заміни новими
ст. 18б
3.2-11/2
Матеріали з проведення державної атестації племзаводів і племрепродукторів
Постійно
ст. 165а
3.2-13
Програма селекція в тваринництві та птахівництві на підприємствах агропромислового комплексу
До заміни новими
ст. 18б
3.2-14
Документи для нарахування спеціальних бюджетних дотацій для розвитку галузей твариництва
3 роки
ст. 329
3.2-15
Матеріали проведення атестації виробників молока і молочної сировини
5 років
ст. 652
3.2-17
Матеріали роботи конкурсної комісії щодо відшкодування суб’єктам господарювання вартості будівництва та реконструкції тваринницьких ферм, комплексів та підприємств з виробництва комбікормів
5 років
ст. 1662б
3.2-18
Пропозиції по новим технологіям виробництва, нові види кормів, результати досліджень, ферменти, стимулятори росту
5 років
ст.918
3.2-19
Номенклатура справ відділу
3 роки
ст. 89б
4. ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЗВІТНОСТІ ТА РЕВІЗІЙНОЇ РОБОТИ
4-1
Накази, вказівки МАПУ з бухгалтерського обліку.Відповіді на листи МАПУ.
ДМП
ст.3б
4-2
Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації. Копії.
ДМП
ст.5б
4-3
План роботи відділу з підвідомчими підприємствами.
1 рік
ст. 154
4-4
Штатний розпис
Постійно
ст. 46а
4-5
Листування з управліннями агропромислового розвитку РДА з бухгалтерського обліку.
3 роки
ст.313
4-6
Річні баланси, зведений та по апарату Головного управління агропромислового розвиту основної діяльності.
Постійно
ст.308а
4-7
Квартальні баланси
3 роки
ст.308в
4-8
Річні звіти підвідомчих підприємств з основної діяльності.
5 років
ст.299
2.4-9
Квартальні звіти підвідомчих підприємств з основної діяльності
3 роки
ст.308в
4-10
Розроблені таблиці квартальних та річних звітів підвідомчих підприємств
3 роки
ст.301
4-11
Річний звіт по виконанню кошторису видатків по Державному та обласному бюджетах
Постійно
ст.308а
4-12
Квартальні звіти по виконанню кошторису видатків по Держ. та обласному бюджетах
3 роки
ст.308в
4-13
Квартальна звітність по Пенсійному фонду, по праці, соціальному страхуванню.
3 роки
ст.298г
4-14
Відомості по нарахуванню заробітної плати.
75 років – «В»ст.316
4-15
Документи (підстави) по нарахуванню заробітної плати (табелі, відпускні записки, копії наказів, листи непрацездатності та інші).
3 роки
ст.315
4-16
Акти перевірок фінансово - господарської діяльності Головного управління контролюючими органами.
4 роки
ст.342
За умови завершення ревізій
4-17
Журнали - ордера
3 роки
ст. 321
За умови заверш. Перевірок
4-18
Додатки до журналів –ордерів.
3 роки
ст.315
За умови заверш. Перевір
4-19
Головні книги
3 роки
ст.321
За умови заверш. Перевір
4-20
Касові книги
3 роки
ст. 322
За умови заверш. Перевір
4-21
Книга видачі доручень
3 роки
ст. 324
4-22
Інвентаризаційні описи по основним засобам, матеріалам, інвентарю
3 роки
ст. 330
За умови заверш. Перевір
4-26
Номенклатура справ відділу
3 роки
ст.89 б
5. – СЕКТОР ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ТА КОМП’ЮТЕРНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
документи з питань комп’ютерного забезпечення та диспетчерської звітності
1.1-32
Положення про архів Головного управління
До заміни новими ЕК
1.1-33
Положення про експортну комісію Головного управління
До заміни новими ЕК
5-1
Закони України
ДМП
ст..1б
5-2
Постанови, розпорядження, накази Міністерства аграрної політики та продовольства України, облдержадміністрації.Копії.
ДМП
ст..3б, 5б
Ті що стосуються діяльності ГУ – постійно
5-3
Накази начальника Головного управління агропромислового розвитку з основної діяльності.
ДМП
ст..16
Пост. справа № 01-2
5-4
Положення про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення.
До зміни новим ЕК
Пост. справа № 4.2-5
5-5
Посадові інструкції спеціалістів сектора інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення.
3 роки
ст.50
Після заміни новими
5-6
Вхідна документація з питань інформатизації
3 роки
ст.2191
5-7
Вихідна документація з питань інформатизації
3 роки
ст.2191
5-8
Номенклатура справ сектора
3 р. ст.89б
6.- СЕКТОР ЮРИДИЧНОЇ РОБОТИ
6-3
Положення про сектор юридичної роботи, посадові інструкції працівників сектору
До заміни новими
ЕК
Постійно– справи
№ 4.2-4,
№4.2-5
6-18
Документи (плани, заходи, звіти) щодо дотримання Закону України «Про боротьбу з корупцією»
Постійно
ст.21 «а»
6-38
Журнал прийому повідомлень від громадян щодо випадків корупційних и злочинних проявів працвниками Головного управління, які надійшли за телефонною «Гарячою лінією»
5 років.
ст.95
7 – СЕКТОР ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА АГРАРНОЇ ОСВІТИ
документи з питань кадрового забезпечення, аграрної освіти та науки
7-1
Накази та розпорядження МАПУ щодо роботи з кадрами. Копії.
ДПМ
7-2
Розпорядження облдержадміністрації щодо роботи з кадрами. Копії.
ДМП
7-9
Накази начальника ГУ з особового складу (прийом, звільнення, переведення на іншу посаду, стажування, присвоєння рангів)
75 років
ст.16 «б»
7-11
Накази начальника Головного управління про відпустки працівників апарату
5 років
ст.16 «в»
7-5
Положення про управління, відділи, сектори Головного управління
До заміни новими
ст.18 «б»
7-6
Посадові інструкції працівників Головного управління
Постійно
ст. 49 «а»
7-29
Річні статистичні звіти Головного управління про роботу з кадрами (форма 9 ДС, 6- ПВ)
Постійно
ст.297«б»
ст.298 «б»
7-8
Штатний розклад Головного управління
ДМП
7-51
Графік відпусток працівників Головного управління
1 р.
ст.559
7-34
Списки державних службовців, які підвищили кваліфікацію.
5 років ст.564а
7-37
Плани - звіти щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації робітничих кадрів АПК
5 років ст.564
7-25
Списки кадрового резерву державних службовців Головного управління
5 років
ст. 536
7-19
Дані щорічної оцінки виконання державними службовцями Головного управління посадових обов’язків та завдань.
5 років
ст.654
7-41
Листи з інститутів, технікумів, ПТУ та інформація до них.
5 років ст.564а
7-3
Нормативні документи щодо роботи з кадрами
3 р.
ст.561
7-35
Інформація щодо навчання у магістратурі (постанови, рекомендації та інше)
5 років ст.29д
7-39
Копії виданих квот для сільської молоді для вступу до ВУЗів
3 роки
ст. 503
7-42
Журнал реєстрації виданих квот для вступу до ВУЗів
3 роки
ст. 503
7-54
Укази Президента, постанови, розпорядження, положення, рішення про нагороди
75 р.
ст.677 «б»
7-32
Листування з центром зайнятості .
3 роки
ст. 503
7-42
Листування з МАПУ з питань роботи з кадрами
3 роки
ст. 502
7-43
Листування з облдержадміністрацією з питань роботи з кадрами
3 роки
ст. 502
7-44
Листування щодо продовження терміну перебування на державній службі працівників АПК
75 років
«В» ст. 534
Зберігаються у складі особових справ
7-45
Листування з районними управліннями агропромислового розвитку з питань роботи з кадрами
3 роки
ст. 502
7-46
Листування з іншими організаціями з питань роботи з кадрами
3 роки
ст. 502
7-48
Довідки про стаж роботи
5 років ст.564а
7-11
Журнал реєстрації наказів начальника Головного управління про відпустки працівників апарату
5 р.
Протокол ЕПК
7-29
Журнал реєстрації трудових книжок
50 р.
ст.541«а»
| СПИСОК СКОРОЧЕНЬ ДМП - Доки не мине потреба ВЕЗ - вільна економічна зона ВО - виробниче об’єднання ДП - державне підприємство ТПР - територія приоритетного розвитку ЕК - постійно діючі експертна комісія ЕПК - експертно-перевірна комісія державного архіву |