1. Управління розвитку харчової І переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг, адміністративно-технічного та господарського забезпечення

Вид материалаДокументы

Содержание


Листування з Міністерством економіки України
ДПО "Артемсіль"
Матеріали по молокопереробній галузі промисловості
Матеріали по м’ясо переробній галузі промисловості
Матеріали по птахофабрикам
Відділ економічного аналізу, прогнозування розвитку апк та трудових відносин
Подобный материал:
1   2   3

1.3 - 8

Листування з Міністерством економіки України


3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 10

Листування з іншими організаціями


3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 41

ДПО "Артемсіль"


3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 42

ЗАТ «Артемівський завод шампанських вин «Артемівськ-Вайнері»


3 роки

ст. 29 Д




документи з питань м"ясо-молочної промисловості

1.3 - 38

Матеріали по молокопереробній галузі промисловості


3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 39

Матеріали по м’ясо переробній галузі промисловості


3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 40

Матеріали по птахофабрикам


3 роки

ст. 29 Д




1.3 - 43

Матеріали з атестації молокопереробних підприємств Донецької області


3 роки

ст. 29 Д




2. Управління соціально –економічного розвитку, фінансового забезпечення та інноваційної діяльності

2.1 – ВІДДІЛ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ, ПРОГНОЗУВАННЯ РОЗВИТКУ АПК ТА ТРУДОВИХ ВІДНОСИН

2.1-1

Накази Мінагрополітики, розпорядження облдержадміністрації з основних питань діяльності головного управління. Копії.

Постійно

ст.16а




2.1-2

Постанови засідань колегії головного управління. Копії.

Доки не мине потреба

ст.15б

Постійно-

справа № 01-1

2.1-3

Нормативні документи-закони, постанови, інструкції, методичні вказівки, що стосуються основної діяльності головного управління. Копії

До заміни

новими

ст. 18б




2.1-4

Положення про відділ.

До заміни новим ЕК

Постійно справа №4.2-5

2.1-5

Річний план роботи відділу, протоколи нарад у відділі

1 рік

ст. 154




2.1-6

Довідковий матеріал, доповіді, тексти виступів щодо роботи головного управління.

Постійно

ст. 28д,

ст. 170




2.1-7

Статистичні відомості опера-тивного характеру щодо роботи сільгосппідприємств області.

5 років

ст. 29д




2.1-8

Листування з вишестоящими організаціями з питань розробки та виконання планових завдань.

10 років

ст.133




2.1-9

Листування з райсільгоспуправлін-нями з питань розробки та виконання планових завдань.

5 років

ст. 171




2.1-10

Листування з фінансовими, господарськими та іншими організаціями з загальних питань.

3 роки

ст. 159




2.1-11

Нормативні документи з питань заробітної плати ( постанови, інструкції, положення, тощо ).

До заміни

новими ст.18б




2.1-12

Галузеві угоди.

Постійно

ст.56




2.1-13

Аналіз заробітної плати у галузі.

3 роки

ст. 329




2.1-14

Відповіді на скарги громадян.

5 років

ст.28б




2.1-15

Проект Програми економічного і соціального розвитку галузі.

3 роки

ст. 147




2.1-16

Зведені плани розвитку агропромислового комплексу на рік ( форма 188 ).

Постійно

ст. 153

При наявності

відпов. звітів

5 років

2.1-17

Баланси кормів.

5 років

ст.157




2.1-18

Аналіз використання кормів.

5 років

ст. 29д




2.1-19

Аналіз собівартості продукції тваринництва.

Постійно

ст.169а




2.1-20

Баланси зерна.

5 років

ст. 165б




2.1-21

Аналіз виробництва продукції тваринництва

5 років

ст. 29д




2.1-22

Аналіз виробництва продукції рослинництва

5 р. ст. 29д




2.1-23

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89д




2.2 – ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ІННОВАЦІЙНО-ІНВЕСТИЦІЙНОЇ, ДОРАДЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА РОЗВИТКУ СІЛЬСЬКОЇ МІСЦЕВОСТІ

2.1

Нормативні документи Мінагрополітики і продовольства України з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості агропромислового розвитку. Відповіді на листи Мінагрополітики і продовольства України.

ДМП

ст.3б

тільки, що стосуються діяльності ГУ - постійно

2.2

Розпорядження голови облдержадміністрації. Копії.

ДМП

ст.5б




2.3

Інструктивні матеріали з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості агропромислового розвитку, надіслані до відома

До заміни новими

ст.18б




2.4

Положення про відділ з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості


До заміни новими

ЕК

постійно справа №4.2-5

2.5

Посадові інструкції працівників відділу з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості

3 роки

ст.50

Після заміни новими

2.6

Листування з Міністерством аграрної політики і продовольства, облдержадміністрацією з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості

5 років

ЕПК ст.6Д




2.7

Листування з районними управліннями агропромислового розвитку з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості

5 років

ЕПК ст.6Д




2.8

Моніторинг розрахунків за оренду майнових паїв та земельних часток (паїв), земельних ділянок

5 років

ЕПК ст.100Д




2.9

Моніторинг виконання Указу Президента від 06.06.2000 р. № 767 «Про заходи щодо забезпечення формування та функціонування аграрного ринку»

Постійно

ст. 22а




2.10

Листування з питань передачі у комунальну власність об’єктів соціальної сфери села

5 років ст.1306




2.11

Листування з питань соціального захисту населення і оздоровлення дітей

3 роки

ст. 706




2.12

Листування з питань зайнятості сільського населення

3 роки

ст. 502




2.13

Листування з питань розвитку спорту і фізичної культури на селі

3 роки

ст. 908




2.14

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст. 89Д




2.3 – ВІДДІЛ ФІНАНСОВО-КРЕДИТНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

2.3-1

Копії і виписки із Постанов Верховної Ради, Указів Президента і Кабінету Міністрів України з питань розвитку галузі

ДМП

ст.1б,2б,3б




2.3-3

Постанови та рішення обласної ради, розпорядження голови облдержадміністрації.

ДМП

ст.ст.5б, 6б




2.3-4

Накази начальника Головного управління з основної діяльності, постанови колегії Головного управління. Копії.

ДМП

ст. 10б,1б

Постійно

справи№ 01-1,

№ 01-2

2.3-5

Інструктивні матеріали, листи і роз’яснення по валютним операціям.

До зміни

новими ст.18б




2.3-6

Положення про відділ.

До зміни новим ЕК

Постійно справа №4.2-5

2.3-7

Плани роботи відділу на поточний рік.

1 рік

ст.154




2.3-8

Проекти бюджету і фінансових планів на поточний рік.

3 роки

ст.147




2.3-9

Зведені річні фінансові плани управлінь АПР райдержадміністрації, об’єднань, підприємств.

ДМП

ст.152б




2.3-10

Довідки та інформації по фінансовим питанням.

5 років

ст. 129




2.3-11

Листування з Мінагрополітики і продовольства України по фінансуванню і кредитуванню АПК області.

5 років

ст.171

Постійно справа №01-7

2.3-15

Листування з райсільгоспуправліннями, об’єднаннями і підприємствами з питань фінансування.

3 роки

ст.217




2.3-16

Листування з іншими підприємствами та установами з загальних питань.

3 роки

ст. 217




2.3-18

Документи по приватизації, роздержавленню і передачі підприємств в комунальну власність (договори, довідки та інші ).

Постійно

ст.1302

На держ-зберігання надходять від органів Фонду держмайна

2.3-20

Акти, довідки по проведенню ревізій та перевірок.

5 років

ст. 342

За умови завершення ревізій

2.3-25

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89д




3. Управління розвитку агропромислового виробництва

3.1 – ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА ТА МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦІЇ РОСЛИННИЦТВА

3.1-1

Накази начальника Головного управління і постанови колегії Головного управління. Копії.

ДМП

ст.10 б, 16

Постійно справи

01-1,01-2

3.1-2

План роботи відділу на поточний рік.

1 рік

ст.154




3.1-3

Робочий план проведення весняно-польових робіт.

1 рік

ст.155




3.1-4

Звіт про сівбу озимих культур.

3 роки

ст.301




3.1-5

Звіт про стан озимих культур та багаторічних трав.

3 роки

ст.301




3.1-6

Зведений статистичний звіт про збір урожаю по господарствах (ф.29 с.-г.).

постійно

ст.298 а




3.1-7

Оперативні звіти про хід сільськогосподарських робіт.

3 роки

ст.297 г




3.1-8

Робочий план проведення збиральних робіт

1 рік

ст.155




3.1-9

Очікуваний баланс зерна та соняшнику

5 років

ст.165 б




3.1-10

Зведений статистичний звіт про посівні площі сільськогосподарських культур під урожай 2011 року

5 років

ст.298 а




3.1-11

Інформація про хід підготовки до поливного сезону

5 років

ст.299




3.1-12

Інформація про наявність зрошуваних земель

5 років

ст.299




3.1-13

Документи про списання основних меліоративних фондів (акти, відомості, довідки)

Постійно

ст.337




3.1-14

Характеристика метеорологічних умов по періодам

ДМП

ЕК

3.1-15

Річні плани виробництва, засипка насіння ярих, озимих культур та однорічних і багаторічних трав

3 роки

ст.156 б




3.1-16

Річні плани виробництва та реалізації насіння еліти

Постійно

ст.153




3.1-22

Оперативний звіт про якість насіння

1 рік

ст.297 д




3.1-23

Звіт про ліцензійну діяльність з роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами

Постійно

ст.28Д




3.1-24

Документи щодо ліцензування роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами (Довідки, листи та інші)

5 років

ст.29Д




3.1-26

Баланс овоче-баштанних культур, картоплі та фруктів

5 років

ст.165 б




3.1-28

Акти по списанню садів, ягідників та інших багаторічних насаджень в господарствах області

5 років

ст.2088




3.1-34

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89б




3.2 – ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА, МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦІЇ ТВАРИННИЦТВА ТА ПЛЕМІННОЇ СПРАВИ