Подготовка и планирование аудиторской проверки основных средств 33 1 Предварительная подготовка 33

Вид материалаРеферат

Содержание


3. Методология аудиторской проверки основных средств
1. Оценка организации сохранности основных средств.
2. Оценка организации учета основных средств.
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   15

3. Методология аудиторской проверки основных средств


Методологию аудиторской проверки основных средств можно поэтапно представить следующим образом:

1. Оценка организации сохранности основных средств.

Основное внимание аудитор уделяет качеству проведения и оформлению результатов инвентаризаций основных средств, для чего проверяет соблюдение сроков подведения их итогов, оценивает качество подготовки инвентаризационных описей.

Аудитор должен изучить решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверить правильность отражения этих результатов в учете.

При этом необходимо убедиться в соблюдении положений по бухгалтерскому учету, регулирующих порядок и сроки проведения инвентаризаций.

Аудитору также необходимо выяснить, анализируются ли результаты инвентаризации руководством, принимаются ли соответствующие меры, если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостачи.

В ходе аудиторской проверки аудитор может наблюдать за процессом проведения инвентаризации (если период проведения аудита совпал с фактическими сроками проведения инвентаризации).

В ходе аудиторской проверки аудитор может провести выборочный контрольный осмотр основных средств, изучить, имеются ли в наличии объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию, а также длительно не используемое имущество.

При проведении аудита, с целью получения аудиторских доказательств о сохранности основных средств, аудитор может случайным образом выбрать определенное количество основных средств и затем проверить, отражены ли они в бухгалтерском учете организации. Необходима также обратная процедура: выбрать по данным бухгалтерского учета определенное количество объектов основных средств и удостовериться в том, что они имеются в наличии.

Особое внимание необходимо обратить на неиспользуемые основные средства, чтобы выяснить, отвечают ли они критериям активов, соответствует ли их балансовая оценка текущей рыночной стоимости или она должна быть снижена.

Наличие большого количества неиспользуемых основных средств может свидетельствовать о недостаточно эффективном контроле за их использованием и целесообразностью приобретения, а может указывать на подготовку организации к выпуску нового вида продукции, т.е. на ситуацию, когда оборудование приобретено, но пока не используется в производстве.

В этом случае аудитору нужно выяснить, что все расходы по освоению производства должным образом отражены в бухгалтерском учете и отчетности организации.

Возможна и обратная ситуация, когда наличие неиспользуемых основных средств говорит о том, что организация сократила объемы производства и у руководства существуют планы его закрытия. В этом случае аудитор также должен установить, что отчетность организации отражает существующее положение дел и в ней в необходимой степени раскрыты намерения руководства.

Анализируя документы, подтверждающие права собственности организации на основные средства, аудитор должен обратить внимание на основные средства, не используемые в процессе производства и не сдаваемые в аренду, т.е. не приносящие доходов организации. Если такие основные средства выявлены и их стоимость существенна, аудитору необходимо обсудить ситуацию с руководством проверяемой организации и решить, подлежат ли такие основные средства списанию с баланса организации как не отвечающие критериям активов.

Если инвентаризация основных средств в организации не проводилась в течение последних трех лет, аудитор может потребовать ее проведения с целью снижения аудиторского риска. В случае, если аудируемое лицо не проведет инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, аудитор может подготовить аудиторское заключение отличающееся от безусловно положительного.

Выполняя процедуру оценки организации сохранности основных средств ОАО «Электросигнал», аудитор получил ответы на следующие вопросы (табл.7):

Таблица 7

Рабочий документ аудитора «Оценка организации сохранности основных средств в ОАО «Электросигнал»

№ п/п

Вопрос

Ответ

1

Определен ли круг лиц, ответственных за приемку и отпуск основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность основных средств?

да

2

Заключены ли с этими лицами в установленном порядке письменные договора о материальной ответственности?

да

3

Согласовывается ли увольнение и перемещение материально - ответственных лиц с главным бухгалтером организации?

да

4

Имеется ли в графике документооборота распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по приему - передаче основных средств с указанием сроков их представления?

да

5

Организована ли материальная ответственность в отношении арендованных основных средств?

да

6

Наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение основных средств, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером?

да

7

Наличие у контрольно-пропускной службы и бухгалтерии образцов подписей лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение основных средств?

да

8

Оснащены ли складские помещения и места постоянного и временного хранения основных средств, оборудованием в соответствии с правилами пожарного надзора и техники безопасности?

нет

9

Общие правила проведения инвентаризации соответствуют положениям нормативных актов?

да

10

Порядок проведения инвентаризации основных средств соответствует положениям нормативных актов?

да

11

Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации основных средств соответствуют положениям нормативных актов?

да

12

Составление сличительной ведомости по инвентаризации основных средств соответствует положениям нормативных актов?

да

13

Отражение в бухгалтерском учете излишков основных средств выявленных при инвентаризации соответствует положениям нормативных актов?

да

14

Отражение в бухгалтерском учете недостач основных средств выявленных при инвентаризации соответствует положениям нормативных актов?

да

15

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы, производится в соответствии с положениями нормативных актов?

да

16

Налогообложение в операциях по отражению результатов инвентаризации основных средств соответствует положениям нормативных актов?

да


2. Оценка организации учета основных средств.

Данная процедура осуществляется в двух направлениях: проверка правильности отнесения имущества для целей бухгалтерского учета и проверка правильности отнесения имущества к амортизируемому имуществу для целей налогообложения прибыли.

При проверке для целей бухгалтерского учета необходимо руководствоваться установленными положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н и Методическими рекомендациями по учету основных средств.

При проверке для целей налогообложения необходимо руководствоваться положениями Налогового Кодекса РФ.

Результаты проверки организации учета основных средств оказывают существенное влияние на реализацию последующих процедур, таких, как проверка документального оформления, проверка правильности начисления амортизации основных средств и др.

Аудитор должен убедиться в том, что все отраженные в отчетности основные средства действительно существуют и что права организации на основные средства не обременены, основные средства отвечают критериям, оговоренным в положениях по бухгалтерскому учету, оценены и отражены в отчетности в соответствии с учетной политикой, приобретенные основные средства отражены в учете и отчетности в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде.

Выполняя процедуру оценки организации учета основных средств в ОАО «Электросигнал», аудитор получил ответы на следующие вопросы (табл.8):

Таблица 8

Рабочий документ аудитора «Оценка организации учета основных средств в ОАО «Электросигнал»

№ п/п

Вопрос

Ответ

1

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств единовременно выполняются условия, предусмотренные в нормативных актах?

да

2

Для целей налогообложения прибыли имущество стоимостью до десяти тысяч рублей включительно включается в состав материальных расходов по мере ввода его в эксплуатацию?

да

3

Первичные учетные документы, подтверждающие произведенные расходы по приобретению и выбытию основных средств, содержат заполненные обязательные реквизиты?

да

4

Для учета основных средств используются унифицированные формы учета?

да

5

Единицей учета основных средств является инвентарный объект?

да

6

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации?

Капитальные вложения на коренное улучшение земель; в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования учитываются в составе основных средств?

да

7

Корреспонденция счетов по счету 01 Основные средства соответствует положениям нормативных актов?

да

8

Корреспонденция счетов по счету 08 Вложения во внеоборотные активы соответствует положениям нормативных актов?

да

9

Данные аналитического учета основных средств, соответствуют оборотам и остаткам по счетам синтетического учета 01, 02, 03, 07, 08?

да

10

В бухгалтерской отчетности раскрывается информация, предусмотренная положениями нормативных актов?

да