Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №1 (702), 17 января 2011 г
| Вид материала | Информационный бюллетень |
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №2 (703), 24 января 2011, 1886.47kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №11 (712), 4 апреля 2011, 4281.6kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №43 (744) от 14 ноября 2011, 2701.29kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №34 (735), 12 сентября 2011, 8922.3kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №29 (730), 8 августа 2011, 8440.08kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №3 (704), 31 января 2011, 9430.05kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №14 (715), 25 апреля 2011, 7011.63kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (736), 19 сентября 2011, 7532.99kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №7 (708), 28 февраля 2011, 4468.2kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010, 8152.4kb.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Результатами исполнения государственной функции являются:
направление писем о распределении путевок получателям в организации отдыха и государственные учреждения, подведомственные Комитету.
2.2. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:
непосредственно в помещениях Комитета;
с использованием средств телефонной связи, электронного информирования и электронной техники;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе на официальном сайте в сети Интернет.
2.2.1. Информация о местонахождении и графике работы органов исполнительной власти Санкт-Петербурга, участвующих в исполнении государственной функции:
а) Комитет по образованию:
пер.Антоненко, д.8, Санкт-Петербург, 190000.
Телефон/факс для справок: (812) 576-18-24.
Адрес электронной почты: kobr@gov.spb.ru.
Официальный Интернет-сайт: .spb.ru.
График работы: с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00), обеденный перерыв с 12.00 до 12.48, выходные дни - суббота, воскресенье.
В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час.
б) Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями:
ул.Большая Морская, д.31, Санкт-Петербург, 190000.
График работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00 (в пятницу - до 17.00), обеденный перерыв с 13.00 до 13.48, выходные дни - суббота, воскресенье.
В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час.
2.2.2. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:
порядок подачи заявок;
порядок формирования Комитетом Программы отдыха и оздоровления детей и молодежи;
порядок расчета стоимости путевок на летний отдых;
порядок подготовки и издания распоряжения Комитета;
порядок формирования и опубликования конкурсной документации;
порядок подведения итогов конкурсных отборов на организацию отдыха и оздоровления детей и молодежи;
порядок и сроки заключения контрактов;
порядок исполнения контрактов на организацию отдыха и оздоровления детей и молодежи;
применение нормативных правовых актов в части организации отдыха и оздоровления детей и молодежи;
разъяснение прав и обязанностей заявителей;
порядок и сроки исполнения государственной функции;
порядок обжалования действий (бездействия) и решений органов и должностных лиц, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции;
результаты исполнения государственной функции, за исключением сведений конфиденциального характера.
2.2.3. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные, письменные или электронные обращения граждан или организаций, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц при исполнении государственной функции.
2.2.3.1. При обращении заявителей в устной форме или по телефону должностные лица, осуществляющие исполнение государственной функции (далее - должностные лица), проводят консультирование обратившихся граждан или организаций по вопросам, входящим в их компетенцию.
2.2.3.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица подробно и в корректной форме информируют обратившихся по вопросам предоставления государственной услуги:
ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании подразделения Комитета, в которое позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;
во время разговора должностные лица четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат; консультация проводится без больших перерывов, лишних слов и эмоций;
должностное лицо, осуществляющее устное консультирование, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других должностных лиц;
в случае если должностное лицо, к которому обратился заявитель, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, то он предлагает заявителю назначить другое удобное для заявителя время для консультации;
в конце консультирования должностное лицо кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.
2.2.3.3. Если обращение за информацией или консультацией осуществляется в письменной форме, то ответ дается в течение 30 дней со дня регистрации обращения в Комитете. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица, оформившего ответ.
2.2.3.4. В случае поступления обращения в электронной форме, если существо ответа не требует подписи руководителя, то в течение трех дней после определения председателем Комитета или его заместителями исполнителя, заявителю дается разъяснение или ответ в электронной форме. Если ответ заявителю требует подписи руководителя, то ответ готовится в письменной форме и отправляется заявителю в течение 30 дней со дня регистрации обращения в Комитет.
2.2.3.5. На официальном Интернет-сайте Комитета размещаются следующие информационные материалы:
выписки из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
текст Регламента;
график (режим) работы Комитета;
порядок рассмотрения обращений и получения консультаций;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц Комитета.
2.3. Исполнение государственной функции осуществляется круглогодично.
2.4. Сроки исполнения государственной функции
2.4.1. Допустимые сроки исполнения государственной функции:
ежегодно до 1 ноября - представлять в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями информацию о необходимом на очередной финансовый год количестве путевок в организации отдыха для детей, оставшихся без попечения родителей; детей-сирот; лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; детей, жизнедеятельность которых объективно нарушена в результате сложившихся обстоятельств и которые не могут преодолеть данные обстоятельства самостоятельно или с помощью семьи; детей из спортивных и творческих коллективов, созданных в государственных образовательных учреждениях, находящихся в ведении Комитета по образованию (далее - информации).
2.4.2. Сроки прохождения отдельных процедур, в том числе выполнения отдельных действий должностными лицами:
Сроки прохождения отдельных административных действий указаны в разделе 3 настоящего Регламента.
2.5. Возможность (основания) приостановления (отказа) исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.
2.6. Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.
3. Административные процедуры
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
предоставление информации в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями о необходимом на очередной финансовый год количестве путевок;
издание распоряжения Комитета об организации отдыха детей и молодежи в соответствии с постановлением о стоимости и квотах;
выбор организаций отдыха;
распределение путевок в организации отдыха и государственные учреждения, подведомственные Комитету;
утверждение отчета об итогах организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге на очередной финансовый год.
3.1. Предоставление информации в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями о необходимом на очередной финансовый год количестве путевок
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административной процедуры, является поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18.03.2008 № 260 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге".
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за направление информации об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год в Комитет по молодежной политике, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета (далее - специалист отдела);
начальник отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета (далее - начальник отдела).
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Специалист отдела (по согласованию с начальником отдела):
готовит проект запроса в государственные учреждения, подведомственные Комитету об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год, и направляет проект запроса на подпись председателю Комитета;
на основании данных представленных государственными учреждениями, подведомственными Комитету об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год, готовит проект письма с приложением информации, сформированной на основании сведений, предоставленных государственными учреждениями, подведомственными Комитету;
направляет проект письма на согласование в соответствующие структурные подразделения Комитета, участвующие в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее - соответствующие структурные подразделения);
после согласования проекта письма с соответствующими структурными подразделениями Комитета направляет проект письма на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета:
изучает проект запроса и подписывает его;
изучает проект письма и подписывает его;
в случае несогласия - излагает замечания и возвращает проект запроса или проект письма на доработку.
После подписания председателем Комитета запроса в государственные учреждения, подведомственные Комитету, об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год направляет его адресатам.
Направляет письмо, содержащее информацию об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год в Комитет по молодежной политике и взаимодействию с общественными объединениями.
Продолжительность действий не должна превышать:
для подготовки запроса - пяти рабочих дней после поручения председателя (заместителя председателя) Комитета;
для подготовки письма - пяти рабочих дней с даты поступления информации, направленной государственными учреждениями, подведомственными Комитету на основании запроса.
3.1.4. Критерием принятия решений в рамках процедуры является соблюдение срока, установленного пунктом 4 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 18.03.2008 № 260 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге".
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения процедуры является подписанное председателем Комитета письмо, содержащее информацию об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год.
3.1.6. Контроль за соблюдением специалистом отдела последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником отдела Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела Комитета последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел Комитета, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.1.7. Результатом выполнения процедуры является направление письма, содержащего информацию об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи на соответствующий год, в Комитет по молодежной политике.
3.2. Издание распоряжения Комитета об организации отдыха детей и молодежи в соответствии с постановлением о стоимости и квотах
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административной процедуры, является вступление в силу постановления Правительства Санкт-Петербурга о стоимости и квотах.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за издание распоряжения Комитета об организации отдыха детей и молодежи в соответствии с постановлением о стоимости и квотах, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета, начальник отдела.
3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Должностные лицо, ответственное за издание распоряжения Комитета об организации отдыха детей и молодежи в соответствии с постановлением о стоимости и квотах, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета (по согласованию с начальником отдела):
проводит анализ полученных заявок об объёмах потребности в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи, обобщает сведения, производит расчёт объёма бюджетного финансирования, необходимого для обеспечения потребности государственных учреждений, подведомственных Комитету, в путевках по направлениям отдыха и оздоровления детей и молодежи;
готовит проект распоряжения об организации отдыха детей и молодежи (в том числе устанавливает сроки проведения конкурсного отбора, подготовки отчета об итогах организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге на очередной финансовый год);
направляет проект распоряжения на согласование в соответствующие структурные подразделения Комитета, участвующие в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи;
после согласования проекта распоряжения с соответствующими структурными подразделениями Комитета направляет проект распоряжения на подпись председателю Комитета.
Председатель Комитета:
изучает проект распоряжения и подписывает его;
в случае несогласия - излагает замечания и возвращает проект распоряжения на доработку.
После подписания распоряжения должностное лицо, ответственное за издание распоряжения Комитета об организации отдыха детей и молодежи в соответствии с постановлением о стоимости и квотах, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета доводит указанное распоряжение до соответствующих структурных подразделений Комитета и государственных учреждений, подведомственных Комитету.
Продолжительность действий не должна превышать 10 рабочих дней.
3.2.4. Критерием принятия решений в рамках процедуры является вступление в силу постановления Правительства Санкт-Петербурга о стоимости и квотах.
3.2.5. Способом фиксации результата выполнения процедуры является подписанное председателем Комитета распоряжение.
3.2.6. Контроль за соблюдением должностным лицом, указанным в пункте 3.2.2 настоящего регламента, последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником отдела Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела Комитета последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.7. Результатом выполнения процедуры является распоряжение.
3.3. Выбор организаций отдыха
При исполнении административной процедуры Комитетом осуществляются следующие административные действия:
утверждение конкурсной документации для проведения конкурсного отбора и прием заявок на участие в конкурсном отборе;
заключение договора с победителями конкурсного отбора.
3.3.1. Утверждение конкурсной документации для проведения конкурсного отбора и прием заявок на участие в конкурсном отборе.
3.3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, является вступление в силу распоряжения Комитета.
3.3.1.2. Должностным лицом, ответственным за утверждение конкурсной документации для проведения конкурсного отбора и прием заявок на участие в конкурсном отборе, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета,
начальник отдела.
3.3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Должностным лицом, ответственным за утверждение конкурсной документации для проведения конкурсного отбора и прием заявок на участие в конкурсном отборе, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета (по согласованию с начальником отдела):
формирует и направляет согласованную начальником отдела конкурсную документацию на согласование в соответствующие структурные подразделения Комитета и на подпись председателю Комитета;
организует опубликование в средствах массовой информации извещения о проведении конкурсного отбора;
осуществляет прием и регистрацию заявок от участников конкурсного отбора;
передает поступившие заявки от участников конкурсного отбора в Конкурсную комиссию по организации отдыха и оздоровления детей и молодежи Санкт-Петербурга Комитета (далее - конкурсная комиссия).
Председатель Комитета:
изучает конкурсную документацию и подписывает ее;
в случае несогласия - излагает замечания и возвращает проект конкурсной документации на доработку.
После подписания председателем Комитета конкурсной документации специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета, указанный в пункте 3.3.1.2 настоящего регламента, передает конкурсную документацию и зарегистрированные заявки в Конкурсную комиссию для проведения конкурсного отбора в соответствии с распоряжением Комитета о порядке и сроках проведения конкурсных процедур по выбору организаций отдыха и оздоровления детей и молодежи.
Продолжительность действий: 30 рабочих дней.
3.3.1.4. Критерием принятия решений в рамках процедуры является соответствие действий ответственных должностных лиц в рамках действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.
3.3.1.5. Способом фиксации результата выполнения процедуры является подписанные председателем Комитета конкурсная документация, отметка в журнале регистрации заявок о передаче заявок на участие в конкурсном отборе в Конкурсную комиссию.
3.3.1.6. Контроль за соблюдением специалистом отдела последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником отдела Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела Комитета последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.3.1.7. Результатом выполнения процедуры являются подписанная конкурсная документация.
3.3.2. Заключение договора с победителями конкурсного отбора.
3.3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала осуществления административного действия, [является] передача в Комитет протокола заседания Конкурсной комиссии об итогах проведения конкурсного отбора по выбору организации отдыха победителя в соответствии с распоряжением Комитета о порядке и сроках проведения конкурсного отбора (далее - протокол).
3.3.2.2. Должностным лицом, ответственное за заключение договора, является специалист отдела воспитательной работы и дополнительного образования Комитета.
3.3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Должностное лицо, ответственное за заключение договора (по согласованию с начальником отдела):
на основании протокола готовит проекты договоров на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в государственных учреждениях, подведомственных Комитету;
направляет проекты договоров на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в государственных учреждениях, подведомственных Комитету, на согласование в соответствующие структурные подразделения Комитета и на подпись председателя;
Председатель Комитета:
изучает проекты договоров на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в государственных учреждениях, подведомственных Комитету;
в случае несогласия - излагает замечания и возвращает указанные проекты на доработку.
После подписания председателем Комитета договоров на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в учреждениях городского подчинения Комитета, должностное лицо, ответственное за заключение договора, указанное в пункте 3.3.2.2 настоящего регламента:
передает договоры на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в учреждениях городского подчинения Комитета на подписание победителям конкурсного отбора;
после подписания договоров на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в учреждениях городского подчинения Комитета победителями конкурсного отбора, регистрирует указанные договоры в журнале регистрации.
Продолжительность действий не должна превышать трех рабочих дней со дня получения Комитетом протокола.
3.3.2.4. Критерием принятия решений в рамках процедуры является соответствие действий ответственных должностных лиц в рамках действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.
3.3.2.5. Способом фиксации результата выполнения процедуры является подписание договоров и их регистрация в журнале регистрации договоров на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в учреждениях городского подчинения Комитета.
3.3.2.6. Контроль за соблюдением должностным лицом, ответственным за заключение договора, указанным в пункте 3.3.2.2 настоящего регламента, последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником отдела Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела Комитета последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел Комитета, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.3.2.7. Результатом выполнения процедуры являются подписанные и зарегистрированные договоры на обеспечение организации летнего отдыха и оздоровления детей, обучающихся в государственных учреждениях, подведомственных Комитету.