Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №3 (704), 31 января 2011 г
| Вид материала | Информационный бюллетень |
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №2 (703), 24 января 2011, 1886.47kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №1 (702), 17 января 2011, 6060.53kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №11 (712), 4 апреля 2011, 4281.6kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №43 (744) от 14 ноября 2011, 2701.29kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №34 (735), 12 сентября 2011, 8922.3kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №29 (730), 8 августа 2011, 8440.08kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №14 (715), 25 апреля 2011, 7011.63kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (736), 19 сентября 2011, 7532.99kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №7 (708), 28 февраля 2011, 4468.2kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010, 8152.4kb.
4.2. Порядок оформления ордеров на производство аварийных работ.
4.2.1. Основанием для начала действия является подача заявителем заявки на получение ордера на производство работ по форме согласно приложению № 6 к настоящему административному регламенту, а также документов, предусмотренных в п.2.6.6 настоящего административного регламента.
4.2.2. Заявка и документы подаются заявителем в отдел оформления и выдачи ордеров специалистам 1 категории, ведущим специалистам, главным специалистам отдела оформления и выдачи ордеров (далее - ответственные должностные лица).
4.2.3. Ответственные должностные лица в день обращения:
проверяют соответствие заявки требованиям Правил и настоящего административного регламента,
проверяют наличие необходимых документов и согласований в соответствии с Правилами и п.2.6.6 настоящего административного регламента,
рассматривают поступившие заявку и документы,
оформляют бланк ордера на производство аварийных работ либо мотивированный отказ в выдаче ордера,
передают ордера (отказы в выдаче ордера) начальнику отдела оформления и выдачи ордеров для подписания,
обеспечивают внесение информации о выданных ордерах в электронную базу данных Инспекции,
вручают ордер (мотивированный отказ в выдаче ордера) уполномоченному представителю производителя работ под расписку.
4.2.4. Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляет начальник отдела оформления и выдачи ордеров.
Контроль за исполнением начальником отдела оформления и выдачи ордеров осуществляет первый заместитель начальника Инспекции.
4.2.5. В случае необходимости производства аварийных работ на внутриквартальных территориях в Курортном, Колпинском, Кронштадтском, Петродворцовом, Пушкинском районах Санкт-Петербурга (далее - отдаленные районы) заявка на получение ордера подается специалистам 1 категории, ведущим специалистам и главным специалистам отдела контроля Южных районов или отдела контроля Северных районов, территориально находящихся в указанных районах (далее - ответственные должностные лица).
При этом, ответственные должностные лица в день получения заявки:
проверяют соответствие заявки требованиям Правил и настоящего административного регламента,
проверяют наличие необходимых документов и согласований в соответствии с Правилами и п.2.6.6 настоящего административного регламента,
рассматривают поступившие заявку и документы,
оформляют бланк ордера на производство аварийных работ по форме согласно приложению № 15 к настоящему административному регламенту либо мотивированный отказ в выдаче ордера,
подписывают ордер (мотивированный отказ в выдаче ордера),
обеспечивают вручение ордера (мотивированного отказа в выдаче ордера) уполномоченному представителю производителя работ под расписку.
Ответственные должностные лица в течение 2 дней с даты выдачи ордера предоставляют информацию о выданных ордерах специалистам 1 категории, ведущим специалистам, главным специалистам отдела оформления и выдачи ордеров для внесения соответствующей информации в электронную базу данных Инспекции.
Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляют начальник отдела контроля Южных районов и начальник отдела контроля Северных районов.
4.3. Порядок продления срока действия ордера (сроков производства работ).
4.3.1. Основанием для начала действия является подача производителем работ заявления по форме согласно приложению № 5 к настоящему административному регламенту, оригинала ордера, подлежащего продлению, а также документов и согласований, предусмотренных в п.2.6.4 настоящего административного регламента, в сектор первичного приема документов по адресу, указанному в п.2.1.2 настоящего административного регламента.
Специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты, а также начальник сектора первичного приема документов (далее - ответственные должностные лица):
проверяют соответствие заявки требованиям Правил и приложения № 4 к настоящему регламенту,
проверяют наличие оригинала ордера, подлежащего продлению,
проверяют наличие необходимых согласований заявки в соответствии с требованиями Правил и п.2.6.4 настоящего административного регламента,
проверяют наличие необходимых документов в соответствии с Правилами и п.2.6.4 настоящего административного регламента,
дают устные консультации по правилам оформления, продления и закрытия ордеров, разъясняют иные положения Правил.
О получении заявки и необходимых документов ответственные должностные лица выдают заявителю расписку по форме согласно приложению № 9 к настоящему административному регламенту, в которой указывается дата выдачи ордера, содержащего отметку о его продлении (мотивированного отказа в продлении ордера).
Помимо расписки о приеме документов ответственные должностные лица выдают производителю работ (его уполномоченному представителю) копию ордера, удостоверенную штампом Инспекции, содержащим указание об изъятии оригинала ордера на определенный срок.
Второй экземпляр расписки прилагается к заявлению.
Ответственные должностные лица обеспечивают передачу принятых документов в день их приема в информационно-аналитический отдел.
Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляет начальник сектора первичного приема документов. Контроль за соблюдением начальником сектора первичного приема документов требований настоящего регламента осуществляет первый заместитель начальника Инспекции.
В случае подачи заявления в Инспекцию посредством Многофункционального центра специалист Многофункционального центра, осуществляющий прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняет следующие действия:
а) определяет предмет обращения;
б) проводит проверку полномочий лица, подающего документы;
в) проводит проверку комплектности документов, представленных в соответствии с п.2.6.4 настоящего административного регламента;
г) осуществляет сканирование представленных документов и заявления, формирует электронное дело, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
д) заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью;
е) направляет копии документов и реестр документов в Инспекцию:
- в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр;
- на бумажных носителях - в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр. При обнаружении некомплектности документов, прилагаемых к обращению в соответствии с п.2.6.4 настоящего административного регламента, должностное лицо Многофункционального центра, осуществляющее прием документов, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
По окончании приема документов специалист Многофункционального центра выдает заявителю расписку о приеме документов.
4.3.2. Специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты, а также заместитель начальника информационно-аналитического отдела (далее -ответственные должностные лица) в срок, не превышающий 1 рабочий день с момента получения документов из сектора первичного приема документов (из Многофункционального центра), вносят информацию о запрашиваемых сроках производства работ в электронную базу данных Инспекции, оформляют ситуационную справку к каждой поданной заявке, передают документы с ситуационной справкой в отдел планирования и координации работ.
Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляет начальник информационно-аналитического отдела.
4.3.3. Специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты отдела планирования и координации работ (далее - ответственные должностные лица) в течение 1 рабочего дня после получения документов на согласование принимают решение о согласовании продления срока действия ордера либо об отказе в согласовании продления срока действия ордера.
Основанием для отказа в согласовании сроков производства работ ответственными должностными лицами является наличие в оперативной адресной программе Инспекции работ, условия производства которых не согласуются с условиями производства работ по рассматриваемой заявке, в том числе если сроки (место) работ, включенных в оперативную адресную программу Инспекции, совпадают полностью либо частично со сроками (местом), указанными в ордере, который подлежит продлению.
Решение о согласовании продления ордера оформляется ответственным должностным лицом путем указания на оборотной стороне заявки слова "Согласовано", а также указанием должности, фамилии и инициалов, подписи, даты согласования.
Решение об отказе в согласовании продления ордера оформляется ответственным должностным лицом путем указания на оборотной стороне заявки слов "Не согласовано", а также указанием должности, фамилии и инициалов, подписи, даты и причины отказа в согласовании.
Согласованные заявки либо заявки, по которым отказано в согласовании, с приложением всех документов передаются ответственными должностными лицами начальнику отдела контроля Южных районов (в случае производства работ на территории Адмиралтейского, Кировского, Колпинского, Красносельского, Московского, Невского, Петродворцового, Пушкинского, Фрунзенского районов Санкт-Петербурга) или начальнику отдела контроля Северных районов (в случае производства работ на территории Василеостровского, Выборгского, Калининского, Красногвардейского, Кронштадтского, Курортного, Петроградского, Приморского, Центрального районов Санкт-Петербурга).
Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляет начальник отдела планирования и координации работ.
4.3.4. Начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) в день получения документов из отдела планирования и координации работ рассматривает поступившие документы и принимает решение о продлении ордера либо об отказе в продлении ордера.
Срок рассмотрения документов, включая оформление решения, не может превышать 1 рабочего дня.
В случае принятия решения о продлении ордера начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) удостоверяет продление ордера на лицевой стороне оригинала ордера совей подписью и штампом Инспекции, а также указывает срок продления ордера.
В случае выявления оснований для отказа в продлении ордера в соответствии с п.2.8.2 настоящего административного регламента начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) готовит и подписывает решение об отказе в продлении ордера по форме согласно приложению № 8 к настоящему административному регламенту.
Начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) передает оригинал ордера с отметкой о продлении ордера либо оригинал ордера без соответствующей отметки и решение об отказе в продлении ордера в информационно-аналитический отдел.
Контроль за соблюдением начальником отдела контроля Южных районов (начальником отдела контроля Северных районов) требований настоящего административного регламента осуществляет заместитель начальника, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за соответствующим отделом.
4.3.5. Специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты, а также заместитель начальника информационно-аналитического отдела (далее -ответственные должностные лица) в срок, не превышающий 1 рабочий день с момента получения документов, обеспечивают внесение информации о продлении ордеров в электронную базу данных Инспекции, размещают информацию о продлении ордера (об отказе в продлении ордера) в сети Интернет на официальном сайте Инспекции, а также обеспечивают вручение ордера с отметкой о его продлении либо мотивированного отказа в продлении ордера производителю работ (его уполномоченному представителю в соответствии с п.1.4 настоящего административного регламента) под расписку, для чего представитель производителя работ обязан явиться в Инспекцию в срок, установленный в расписке, полученной при подаче заявки на продление ордера.
Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляет начальник информационно-аналитического отдела.
При обращении заявителя в Инспекцию посредством Многофункционального центра при наличии соответствующего указания в обращении должностное лицо информационно-аналитического отдела Инспекции обеспечивает направление документации (соответствующего письма) в Многофункциональный центр для его последующей передачи заявителю в течение одного рабочего дня с момента получения ордера (отказа в продлении ордера).
Специалист Многофункционального центра, ответственный за выдачу документов, полученных от Инспекции по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в день их получения сообщает заявителю о принятом решении по телефону (с записью даты и времени телефонного звонка), а также о возможности получения документов в Многофункциональном центре. При необходимости документы могут быть отправлены заявителю по почте.
Контроль за соблюдением специалистами Многофункционального центра последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра.
Контроль за соблюдением положений настоящего Административного регламента в части, касающейся участия в предоставлении Государственной услуги Многофункционального центра, осуществляется Комитетом по информатизации и связи.
4.4. Порядок закрытия ордера на производство плановых работ.
4.4.1. Основанием для начала действия является подача производителем работ оригинала ордера, подлежащего закрытию, а также документов и согласований, предусмотренных в п.2.6.5 настоящего административного регламента, в сектор первичного приема документов по адресу, указанному в п.2.1.2 настоящего административного регламента.
Специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты, а также начальник сектора первичного приема документов (далее - ответственные должностные лица):
проверяют наличие оригинала ордера, подлежащего закрытию,
проверяют наличие необходимых согласований в отрывном талоне ордера в соответствии с требованиями Правил и п.2.6.5 настоящего административного регламента,
проверяют наличие необходимых документов в соответствии с Правилами и п.2.6.5 настоящего административного регламента,
дают устные консультации по правилам оформления, продления и закрытия ордеров, разъясняют иные положения Правил.
О получении ордера ответственное должностное лицо выдает заявителю расписку по форме согласно приложению № 10 к настоящему административному регламенту, в которой указывается дата получения ордера с отметкой о его закрытии (либо мотивированного отказа в закрытии ордера).
Второй экземпляр расписки прилагается к ордеру и прилагаемым документам.
Ответственные должностные лица обеспечивают передачу принятых документов в день их приема начальнику отдела контроля Южных районов (в случае производства работ на территории Адмиралтейского, Кировского, Колпинского, Красносельского, Московского, Невского, Петродворцового, Пушкинского, Фрунзенского районов Санкт-Петербурга) или начальнику отдела контроля Северных районов (в случае производства работ на территории Василеостровского, Выборгского, Калининского, Красногвардейского, Кронштадтского, Курортного, Петроградского, Приморского, Центрального районов Санкт-Петербурга).
Контроль за соблюдением ответственных должностных лиц требований настоящего административного регламента осуществляет начальник сектора первичного приема документов. Контроль за соблюдением начальником сектора первичного приема документов требований настоящего административного регламента осуществляет первый заместитель начальника Инспекции.
В случае подачи ордера в Инспекцию посредством Многофункционального центра специалист Многофункционального центра, осуществляющий прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняет следующие действия:
а) определяет предмет обращения;
б) проводит проверку полномочий лица, подающего документы;
в) проводит проверку комплектности документов, представленных в соответствии с п.2.6.5 настоящего административного регламента;
г) осуществляет сканирование представленных документов и заявления, формирует электронное дело, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
д) заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью;
е) направляет копии документов и реестр документов в Инспекцию:
- в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр;
- на бумажных носителях - в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр. При обнаружении некомплектности документов, прилагаемых к обращению в соответствии с п.2.6.5 настоящего административного регламента, должностное лицо Многофункционального центра, осуществляющее прием документов, возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков.
По окончании приема документов специалист Многофункционального центра выдает заявителю расписку о приеме документов.
4.4.2. Начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента получения документов из сектора первичного приема документов (из Многофункционального центра), рассматривает поступившие документы и принимает решение о закрытии ордера либо об отказе в закрытии ордера.
В случае принятия решения о закрытии ордера начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) удостоверяет закрытие ордера на лицевой стороне оригинала ордера, а также на отрывном талоне ордера своей подписью и штампом Инспекции.
В случае выявления оснований для отказа в закрытии ордера в соответствии с п.2.8.4 настоящего административного регламента начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) готовит решение об отказе в закрытии ордера по форме согласно приложению № 8 к настоящему административному регламенту.
Начальник отдела контроля Южных районов (начальник отдела контроля Северных районов) передает оригинал ордера с отметкой о закрытии ордера либо оригинал ордера без соответствующей отметки и решение об отказе в закрытии ордера в информационно-аналитический отдел.
Контроль за соблюдением начальником отдела контроля Южных районов (начальником отдела контроля Северных районов) требований настоящего административного регламента осуществляет заместитель начальника Инспекции, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за соответствующим отделом.
4.4.3. Специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты информационно-аналитического отдела (далее - ответственные должностные лица) в срок, не превышающий 1 рабочий день с момента получения документов, обеспечивают внесение информации о закрытии ордеров в электронную базу данных Инспекции, размещают информацию о закрытии ордера (об отказе в закрытии ордера) в сети Интернет на официальном сайте Инспекции, а также обеспечивают вручение ордера с отметкой о его закрытии либо мотивированный отказ в закрытии ордера производителю работ (его уполномоченному в соответствии с п.1.4 настоящего административного регламента представителю) под расписку, для чего представитель производителя работ обязан явиться в Инспекцию в срок, установленный в расписке, полученной при подаче ордера на закрытие.
Ответственные должностные лица передают отрывной талон ордера (в случае его закрытия) начальнику отдела оформления и выдачи ордеров.
Контроль за соблюдением ответственными должностными лицами требований настоящего административного регламента осуществляет начальник информационно-аналитического отдела.
Начальник отдела оформления и выдачи ордеров обеспечивает хранение отрывного талона ордера в соответствии с номенклатурой дел.
Контроль за соблюдением начальником отдела оформления и выдачи ордеров требований настоящего административного регламента осуществляет первый заместитель начальника Инспекции.
При обращении заявителя в Инспекцию посредством Многофункционального центра при наличии соответствующего указания в обращении должностное лицо информационно-аналитического отдела Инспекции обеспечивает направление документации (соответствующего письма) в Многофункциональный центр для его последующей передачи заявителю в течение одного рабочего дня с момента получения ордера, содержащего отметку о его закрытии (отказа в закрытии ордера).
Специалист Многофункционального центра, ответственный за выдачу документов, полученных от Инспекции по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в день их получения сообщает заявителю о принятом решении по телефону (с записью даты и времени телефонного звонка), а также о возможности получения документов в Многофункциональном центре. При необходимости документы могут быть отправлены заявителю по почте.
Контроль за соблюдением специалистами Многофункционального центра последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра.
Контроль за соблюдением положений настоящего административного регламента в части, касающейся участия в предоставлении Государственной услуги Многофункционального центра, осуществляется Комитетом по информатизации и связи.