Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25. 12. 1993 №237); Гражданским кодекс
| Вид материала | Кодекс |
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, n 237); Жилищным кодекс, 399.86kb.
- Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25. 12. 93 №237); Гражданским, 140.18kb.
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, №237, 25. 12. 1993); кодекс, 589.66kb.
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, №237, 25. 12. 1993); кодекс, 597.51kb.
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, №237); Гражданским кодекс, 497.04kb.
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, №237); Гражданским кодекс, 500.76kb.
- Конституцией Российской Федерации («Российская газета», №237, 25. 12. 1993); кодекс, 469.02kb.
- Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. Российская газета, 1993, №237;, 418.48kb.
- Конституция Российской Федерации (Российская газета, 1993, n 237); Гражданский кодекс, 40.93kb.
- Конституция Российской Федерации //Российская газета №237, 25. 12. 1993; Гражданский, 46.19kb.
Административный регламент
Комитета по делам записи актов гражданского состояния
Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции по
подготовке материалов и принятию решения о перемене имени
- Общие положения
1.1. Административный регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - Комитет) по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по государственной регистрации перемены имени (далее – государственная функция), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации перемены имени (далее - заявители), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.
1.2. Исполнение государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25.12.1993 № 237);
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (Российская газета от 08.12.1994 № 238-239);
Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ (Российская газета от 20.11.2002 № 220);
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (Российская газета 27.01.1996 № 17);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации от 07.08.2000 № 32 ст. 3340);
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Российская газета от 31.07.2004 № 162);
Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Российская газета от 20.11.1997 № 224);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (Российская газета от 05.05.2006 № 95);
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Российская газета от 29.07.2006 № 165);
Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (Российская газета от 02.04.1998 № 63-64);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Российская газета от 15.05.1999 № 85-86);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 № 45 ст.5522);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Российская газета от 28.08.1998 № 165);
Приказом Федеральной архивной службы России от 02.08.1999 № 38 и Министерства юстиции Российской Федерации № 230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг (Российская газета от 27.10.1999 № 213);
Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 №156 «Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции» (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга от 09.03.2009 № 8);
Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342 «О Комитете по делам записи актов гражданского состояния» (Вестник Администрации Санкт-Петербурга 20.12.2006 № 12);
международными договорами Российской Федерации;
1.3. Государственную функцию на территории Санкт-Петербурга исполняет Комитет.
В процессе исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с:
Управлением Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
Управлением Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
Управлением Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу;
Управлением Федеральной службы безопасности по Санкт-Петербургу;
Управлением службы судебных приставов по Санкт-Петербургу;
территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу;
Министерством юстиции Российской Федерации;
Министерством иностранных дел Российской Федерации;
Администрациями районов Санкт-Петербурга;
Военным комиссариатом Санкт-Петербурга;
Главным управлением внутренних дел по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
Отделением Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
Государственным учреждением «Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации»;
Прокуратурой Санкт-Петербурга;
органами местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга;
судами;
Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации.
1.4. Государственная функция исполняется по отношению к:
гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, лицам, гражданство которых не определено (далее – заявители).
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования об исполнении государственной функции
2.1.1. Результатом исполнения государственной функции являются:
государственная регистрация перемены имени, включающая в себя: прием и рассмотрение документов; отказ в приеме документов; подготовка и направление запросов на истребование копий записей актов гражданского состояния; снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении по месту обращения заявителя; рассмотрение материалов дела; составление заключения по материалам дела; формирование материалов дела; составление записи акта о перемене имени; оформление, регистрация и выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени; внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени в случае, если первые экземпляры записей находятся на хранении в архиве структурного подразделения Комитета, осуществившего государственную регистрацию перемены имени; оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени; подготовка и направление извещения о внесении изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния в связи с переменой имени; направление копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи c переменой имени в акты гражданского состояния в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов ЗАГС; подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты; подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы; подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранных граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы; отказ в государственной регистрации перемены имени.
2.1.2. Сведения о местонахождении и графике приема граждан структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в Приложении № 2 к Административному регламенту.
2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет), располагается по электронному адресу: ссылка скрыта, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении № 2 к Административному регламенту.
2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:
по телефону;
по письменному обращению;
при личном обращении заявителей в Комитет;
в сети Интернет;
посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.
2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:
о месте подачи заявления о перемене имени;
о возрасте лиц, имеющих право переменить имя;
о документах, которые необходимо представить для государственной регистрации перемены имени;
о порядке государственной регистрации перемены имени;
о порядке внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;
о порядке и размерах уплаты государственной пошлины;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
2.1.7. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее – специалисты) при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.
Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.
В случаях, если:
поставленные заявителем вопросы или характер запрашиваемых сведений не относятся к деятельности Комитета, а также к сфере исполнения государственной функции;
консультация по существу поставленных в письменном обращении вопросов не может быть дана без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
в тексте обращения содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Комитета;
текст письменного обращения заявителя не поддается прочтению;
в обращении заявителя содержатся вопросы, на которые заявителю давались разъяснения при рассмотрении ранее направленных им обращений, и иные вопросы во вновь поступившем обращении отсутствуют;
ответ на запрос заявителя содержит служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений или иных сообщений),
то, осуществляющий исполнение государственной функции специалист в трехдневный срок со дня получения письменного запроса, информации готовит, регистрирует и отправляет в установленном порядке письменный ответ заявителю, в котором дает разъяснения о невозможности предоставления консультации по данным вопросам с указанием причин.
При получении письменного обращения за консультацией по вопросам, связанным с исполнением государственной функции, письменный ответ на обращение по существу поставленных в нем вопросов не дается, если отсутствуют сведения о фамилии заявителя, почтовом адресе или адресе электронной почты, по которому должен быть направлен ответ.
2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1. – 2.1.4. Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикаций в средствах массовой информации.
2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета размещаются:
исчерпывающая информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;
перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов.
адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета;
перечень документов для заполнения, образцы их заполнения;
сведения о размерах и порядке оплаты государственной пошлины.
2.1.10. Для исполнения государственной функции заявителем представляются (предъявляются) следующие документы:
2.1.10.1. Заявление о перемене имени в письменной форме (приложение № 4 Административного регламента).
Заявление подается лично, подача заявления по доверенности не допускается.
В заявлении о перемене имени должны быть указаны следующие сведения:
фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;
фамилия, имя отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;
фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;
причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.
Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.
Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено структурным подразделением Комитета в месячный срок со дня подачи заявления с необходимыми документами.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем структурного подразделения Комитета.
2.1.10.2. Заявления родителей, усыновителей, попечителей о согласии на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия, а при отсутствии такого согласия решение суда.
Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия (с 14 до 18 лет), производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда.
Согласие родителей может быть написано в присутствии руководителя или специалиста структурного подразделения Комитета, осуществляющего прием заявления о перемене имени, либо заявителем могут быть представлены согласия родителей (одного из родителей), удостоверенные нотариально.
Наличие согласия не требуется, если:
родители (один из родителей) лишены родительских прав;
родители (один из родителей) признаны недееспособными;
родители (один из родителей) признан безвестно отсутствующим;
родители (один из родителей) умер;
в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия, предусмотренной законом Российской Федерации (статьей 21 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 27 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Перемена имени лицом, не достигшим возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации. На основании распоряжения органа опеки и попечительства структурное подразделение Комитета вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка. Государственная регистрация перемены имени не производится.
2.1.10.3. Документ, удостоверяющий личность.
Для граждан Российской Федерации документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации (в случае утраты паспорта может быть предъявлено временное удостоверение личности).
Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, для лица без гражданства – вид на жительство лица без гражданства, для беженцев – удостоверение беженца.
Паспорт гражданина Российской Федерации должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации».
2.1.10.4. Оригинал свидетельства о рождении лица, желающего переменить имя.
2.1.10.5. Оригинал свидетельства о заключении брака, если заявитель состоит в браке.
В случае если заявитель состоял не в одном браке, необходимо предъявить справки о всех предыдущих браках.
2.1.10.6. Оригинал свидетельства о расторжении брака, если заявитель состоит в разводе.
В случае если у заявителя было несколько браков, необходимо предъявить свидетельства о расторжении предыдущих браков.
2.1.10.7. Оригинал свидетельства о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
2.1.10.8. Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины, либо копия документа, освобождающего заявителя от уплаты государственной пошлины.
2.1.11.Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации перемены имени, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Решения судов должны иметь отметку о вступлении в законную силу.
Тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений.
Бланки заявлений для исполнения государственной функции выдаются при личном обращении на прием в структурное подразделение Комитета, исполняющее государственную функцию.
2.1.12. Все необходимые документы, перечисленные в пункте 2.1.10. Административного регламента, представляются в структурные подразделения Комитета при личном обращении заявителей.
2.2. Сроки исполнения государственной функции
2.2.1. Максимальный срок исполнения всех административных процедур не должен превышать 3 месяцев.
2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:
Прием и рассмотрение документов.
Максимальный срок исполнения – 25 минут.
Отказ в приеме документов.
Максимальный срок исполнения – 3 дня.
Подготовка и направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.
Максимальный срок исполнения – 15 минут.
Снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении по месту обращения заявителя.
Максимальный срок исполнения – 20 минут.
Рассмотрение материалов дела.
Максимальный срок исполнения – 20 минут.
Составление заключения по материалам дела.
Максимальный срок исполнения – 15 минут.
Формирование материалов дела.
Максимальный срок исполнения – 15 минут.
Составление записи акта о перемене имени.
Максимальный срок исполнения – 15 минут.
Оформление, регистрация и выдача свидетельства о перемене имени.
Максимальный срок исполнения – 10 минут.
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.
Максимальный срок исполнения – 30 минут (на каждое внесение изменений).
Оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени.
Максимальный срок исполнения – 10 минут.
Подготовка и направление извещения о внесении изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния в связи с переменой имени.
Максимальный срок исполнения – 10 минут.
Направление копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи c переменой имени в акты гражданского состояния в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов ЗАГС.
Максимальный срок исполнения – 10 минут
Подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты.
Максимальный срок исполнения – 10 минут.
Подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы.
Максимальный срок исполнения – 10 минут.
Подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранных граждан в территориальный орган Федеральной миграционной службы.
Максимальный срок исполнения – 10 минут.
Отказ в государственной регистрации перемены имени.
Максимальный срок исполнения – 3 дня.
2.2.2.1. Выдача свидетельства о перемене имени производится в день обращения заявителя после вынесения положительного решения о перемене имени и составлении записи акта о перемене имени.
2.2.2.2. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов не должен превышать 90 минут.
2.2.2.3. Максимальный срок ожидания в очереди при получении документов не должен превышать 90 минут.
2.2.2.4. Продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 30 минут.
2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции.
2.3.1. В исполнении государственной функции должно быть отказано, если:
документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации;
государственная регистрация перемены имени противоречит законодательству Российской Федерации.
2.3.2. В приеме и рассмотрении документов может быть отказано, если документы не соответствуют требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.
2.4. Другие положения.
2.4.1. Перемена имени производится по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2.4.2. Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:
за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1000 рублей;
за выдачу свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с переменой имени - 200 рублей за каждое свидетельство;
за изменение сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, в случае перемены имени родителем (родителями) - 400 рублей.
При обращении за государственной регистрацией перемены имени заявители уплачивают государственную пошлину до подачи заявления о государственной регистрации перемены имени.
От уплаты государственной пошлины освобождены физические лица:
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств.
Государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию перемены имени, не подлежит возврату в случае, если впоследствии государственная регистрация перемены имени произведена не была».
2.4.3. Физические и юридические лица осуществляют взаимодействие с Комитетом путем личного обращения на прием в структурные подразделения Комитета. Без личной явки в структурные подразделения Комитета осуществляется консультирование по телефону, по вопросам, указанным в пункте 2.1.6 Административного регламента, а также через Интернет по вопросам, указанным в пунктах 2.1.2, 2.1.3 Административного регламента.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной
функции по государственной регистрации перемены имени
Исполнение государственной функции включает в себя:
3.1. Прием и рассмотрение документов.
3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя с заявлением о перемене имени в структурное подразделение Комитета.
3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета, осуществляющий прием заявителей.
3.1.3. Руководитель структурного подразделения Комитета устанавливает цель обращения заявителя, проверяет наличие всех необходимых документов и правильность заполнения заявления.
Максимальный срок исполнения административной процедуры – 15 минут.
3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.1.10 Административного регламента руководитель структурного подразделения Комитета регистрирует заявление в Автоматизированной информационной системе органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее - АИС ЗАГС Санкт-Петербурга).
Журнал регистрации заявлений о перемене имени оформляется в электронном виде, распечатывается в конце календарного года. На заявлении проставляется регистрационный номер, дата и подпись.
В случае несоответствия представленных документов пункту 2.1.10 Административного регламента руководитель структурного подразделения Комитета разъясняет заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.1.10. Административного регламента.
3.1.5.Результатом административной процедуры могут являться:
регистрация заявления в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга;
отказ в приеме документов.
3.2.Отказ в приеме документов.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является несоответствие представленных документов требованиям пункта 2.1.10. Административного регламента.
3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.2.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме.
В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.
Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения заявителей.
Максимальный срок исполнения административной процедуры по составлению письменного отказа – 3 дня.
3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является выдача отказа в приеме заявления.
3.3. Подготовка и направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния
3.3.1. Основанием для подготовки и направления запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния является принятое и зарегистрированное заявление о перемене имени.
3.3.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.3.3. Подготовка запросов производится не позднее трех дней со дня регистрации заявления.
Запрос составляется в электронном виде в программе АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и направляется по месту нахождения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Запросы в другие структурные подразделения Комитета направляются в электронном виде.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 15 минут на один запрос.
В случае если записи актов гражданского состояния составлены компетентными органами иностранных государств, изменения в записи актов не вносятся, в связи, с чем запросы о предоставлении копий записей актов гражданского состояния не направляются.
3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния.
3.4. Снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении Комитета по месту обращения заявителя.
3.4.1. Основанием для снятия копий записей актов гражданского состояния является принятое и зарегистрированное заявление о перемене имени.
3.4.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий снятие копий.
3.4.3. Снятие копий записей актов гражданского состояния производится не позднее трех дней со дня регистрации заявления.
Перед снятием копии запись акта гражданского состояния, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 20 минут на одну копию.
Копии с записей актов гражданского состояния, составленных после 2004 года, распечатываются из АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 5 минут на одну копию.
3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является снятие копий записей актов гражданского состояния.
3.5. Рассмотрение материалов дела.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление копий записей актов гражданского состояния по запросам структурного подразделения Комитета и снятие копий записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в структурном подразделении Комитета по месту обращения заявителя.
3.5.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.5.3. Руководитель структурного подразделения Комитета рассматривает поступившие документы и принимает решение о составлении заключения и внесении изменений в записи актов гражданского состояния.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 20 минут.
3.5.4. В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей.
В случае если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены.
3.5.5. Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о составлении заключения по материалам дела или приостановлении срока ведения дела до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
3.6. Составление заключения по материалам дела.
3.6.1. Основанием для составления заключения по материалам дела является получение копий записей актов гражданского состояния.
3.6.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.6.3. Заключение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга в двух экземплярах, один из которых подшивается в материалы дела, другой находится на хранении в структурном подразделении Комитета.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 15 минут.
3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является составление заключения по материалам дела.
3.7. Формирование материалов дела.
3.7.1. Основанием для формирования материалов дела является составление заключения по материалам дела.
3.7.2. Ответственным за исполнением административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 15 минут.
3.7.3. В материалы дела входят:
обложка для материалов дела;
опись документов;
заявление;
квитанция об уплате государственной пошлины;
записи актов гражданского состояния, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени;
Записи располагаются в хронологической последовательности. В дело могут быть подшиты заверенные руководителем структурного подразделения Комитета копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (иные документы) для подтверждения изменения фамилии заявителя в связи с регистрацией брака или расторжением брака.
заключение.
Материалы дела прошиваются, листы нумеруются, на листе бумаги с заверительной надписью указывается количество листов дела, дата, фамилия руководителя структурного подразделения Комитета, ставится печать и подпись руководителя структурного подразделения Комитета.
3.7.4. Результатом исполнения административной процедуры является формирование материалов дела.
3.8. Составление записи акта о перемене имени.
3.8.1. Основанием для составления записи акта о перемене имени является составление заключения и формирование материалов дела.
3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.8.3. В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:
фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;
фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
дата и номер записи акта о рождении, наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.
При указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени эти графы подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
В графе «Место рождения» указываются сведения в соответствии с записью акта о рождении или свидетельством о рождении.
Подпись лица, переменившего имя, должна соответствовать его фамилии, указанной в графе «Фамилия до перемены имени».
В случае государственной регистрации перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, в графе «Иные сведения и служебные отметки» указываются реквизиты документа, подтверждающего согласие родителей (усыновителей или попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия.
Запись акта о перемене имени прочитывается специалистом и заявителем и подписывается специалистом, зарегистрировавшим запись акта, и руководителем структурного подразделения Комитета, а также скрепляется печатью.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 15 минут.
3.8.4. Запись акта о перемене имени составляется в двух идентичных экземплярах в АИС ЗАГС Санкт-Пебербурга.
3.8.5. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.
3.9. Оформление, регистрация и выдача свидетельства о перемене имени.
3.9.1. Основанием для оформления свидетельства о перемене имени является запись акта о перемене имени.
3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.9.3. Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения:
фамилия, собственно имя, отчество (до и после перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;
- дата составления и номер записи акта о перемене имени;
- место государственной регистрации перемены имени (наименование органа ЗАГС);
- дата выдачи свидетельства о перемене имени.
Свидетельство о государственной регистрации перемены имени подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.
Специалист вносит порядковый номер записи акта и свидетельства о перемене имени, а также фамилию, имя, отчество лица, переменившего имя (до и после перемены) в книгу выдачи свидетельств о перемене имени. При получении свидетельства о перемене имени заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о перемене имени.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 10 минут.
3.9.4. Результатом административного действия является выдача свидетельства о перемене имени.
3.10. Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества.
3.10.1. Основанием для внесения изменений в запись акта о рождении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.10.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.10.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта о рождении производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении лица, переменившего имя, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о рождении выдается новое свидетельство о рождении. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о рождении.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, присвоенной ему при регистрации рождения, в записи акта о рождении изменяются только собственно имя и отчество.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о рождении вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о рождении, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта о гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о рождении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о рождении, а в случае если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.10.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о рождении и выдача нового свидетельства о рождении.
3.11. Внесение изменений в запись акта об установлении отцовства в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества.
3.11.1. Основанием для внесения изменений в запись акта об установлении отцовства в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.11.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.11.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об установлении отцовства в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество. Изменяются фамилия, собственно имя и отчество после установления отцовства, а также имя и отчество до установления отцовства, если имя и отчество не были изменены после установления отцовства. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта об установлении отцовства производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта об установлении отцовства в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта об установлении отцовства может быть выдано новое свидетельство об установлении отцовства. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, присвоенной ему после установления отцовства, в записи акта об установлении отцовства изменяются только собственно имя и отчество.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство об установлении отцовства, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта о гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об установлении отцовства, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство об установлении отцовства регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации установления отцовства. При получении свидетельства об установлении отцовства заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств об установлении отцовства, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.11.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта об установлении отцовства и выдача нового свидетельства об установлении отцовства.
3.12. Внесение изменений в запись акта об усыновлении (удочерении) в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества.
3.12.1. Основанием для внесения изменений в запись акта об усыновлении (удочерении) в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.12.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.12.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об усыновлении (удочерении) в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество. Изменяются фамилия, собственно имя и отчество после усыновления (удочерения), а в случае, если по установлению усыновления (удочерения), фамилия, имя, отчество не изменялись, то изменению подлежат фамилия, собственно имя и отчество до и после усыновления (удочерения). В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта об усыновлении (удочерении) производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта об усыновлении (удочерении) в отношении лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, присвоенной ему после установления усыновления (удочерения), в записи акта об усыновлении (удочерении) изменяются только собственно имя и отчество.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об усыновлении (удочерении), составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
3.12.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта об усыновлении (удочерении).
3.13. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о перемене имени в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества.
3.13.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о перемене имени лица, переменившего фамилию, собственно имя, отчество, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.13.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.13.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра ранее составленной записи акта о перемене имени. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта о перемене имени производится запись со ссылкой на основания изменения акта о перемене имени, с указанием реквизитов новой записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о перемене имени выдается новое свидетельство о перемене имени. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от фамилии, указанной в ранее составленной записи акта о перемене, изменяются только собственно имя и отчество.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело собственно имя, отличное от имени, указанного в ранее составленной записи акта о перемене, изменяются только фамилия и отчество.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело отчество, отличное от отчества, указанного в ранее составленной записи акта о перемене, изменяются только фамилия и собственно имя.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о перемене имени вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о перемене имени, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта о гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно ранее составленная запись акта о перемене имени, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство о перемене имени регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации перемены имени. При получении свидетельства о перемене имени заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о перемене имени, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.13.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в ранее составленную запись акта о перемене имени и выдача нового свидетельства о перемене имени.
3.14. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о заключении брака в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества.
3.14.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о заключении брака является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.14.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, ответственный за внесение изменений.
3.14.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта о заключении брака производится запись со ссылкой на основания изменения акта о заключении брака, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о заключении брака выдается новое свидетельство о заключении брака. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о заключении брака.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, присвоенную ему после заключения брака, в запись акта о браке вносятся изменения имени и отчества, а фамилия изменяется только в графе «после заключения брака».
В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело добрачную фамилию, в запись акта о браке вносятся изменения фамилии до и после заключения брака.
В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело добрачную фамилию, а по перемене ему присваивается фамилия супруга, в запись акта о браке вносятся изменения фамилии после заключения брака.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о заключении брака вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о заключении брака, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта о гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о заключении брака, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство о заключении брака регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака. При получении свидетельства о заключении брака заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о заключении брака, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.14.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о заключении брака и выдача нового свидетельства о заключении брака.
3.15. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о расторжении брака в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества.
3.15.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о расторжении брака является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.15.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, ответственный за внесение изменений.
3.15.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о расторжении брака. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта о расторжении брака производится запись со ссылкой на основания изменения акта о расторжении брака, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о расторжении брака выдается новое свидетельство о расторжении брака. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о расторжении брака.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, присвоенную ему после регистрации расторжении брака, в запись акта о расторжении брака вносятся изменения имени и отчества, а фамилия изменяется только в графе «после регистрации расторжения брака».
В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело фамилию, ту же, что и до расторжения брака, в запись акта о расторжении брака вносятся изменения фамилии до и после регистрации расторжении брака.
В случае если лицо, переменившее фамилию, при обращении за переменой фамилии, имело фамилию, ту же, что и до расторжения брака, а по перемене ему присваивается добрачная фамилия, в запись акта о расторжении брака вносятся изменения фамилии после регистрации расторжении брака.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о расторжении брака вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о расторжении брака, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи акта о гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о расторжении брака, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство о расторжении брака регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации расторжения брака. При получении свидетельства о расторжении брака заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о расторжении брака, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.15.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о расторжении брака и выдача нового свидетельства о расторжении брака.
3.16. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о рождении ребенка, не достигшего возраста восемнадцати лет в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества родителя.
3.16.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о рождении ребенка является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.16.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.16.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении ребенка. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта о рождении ребенка производится запись со ссылкой на основания изменения акта о рождении ребенка, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о рождении ребенка выдается новое свидетельство о рождении ребенка. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о рождении ребенка.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от той, которая указана в записи акта о рождении ребенка, вносятся изменения имени и отчества.
При перемене имени отцом ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется отчество ребенка в записи акта о рождении.
При перемене фамилии обоих родителей ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется фамилия ребенка в записи акта о рождении.
При перемене фамилии одного из родителей ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, при наличии согласия обоих родителей, изменяется фамилия ребенка в записи акта о рождении.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о рождении несовершеннолетнего ребенка вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о рождении, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи актов гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о рождении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении ребенка заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о рождении, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.16.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о рождении ребенка и выдача нового свидетельства о рождении.
3.17. Внесение изменений в ранее составленную запись акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества родителя.
3.17.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, является заявление лица, достигшего совершеннолетия, и запись акта о перемене имени родителем.
Заявителем предъявляется документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении и свидетельство о перемене имени родителем (родителями).
3.17.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.17.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия производится запись со ссылкой на основания изменения акта о рождении, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта о рождении выдается новое свидетельство о рождении лица, достигшего совершеннолетия. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства о рождении.
В случае если родитель, переменивший фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имел фамилию, отличную от той, которая указана в записи акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия, вносятся изменения имени и отчества.
При получении заявления лица, достигшего совершеннолетия, о государственной регистрации перемены имени его родителя (родителей) с документами по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта о рождении лица, достигшего совершеннолетия вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство о рождении, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи актов гражданского состояния, из которого поступило заявление.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта о рождении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств о рождении, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.17.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта о рождении и выдача нового свидетельства о рождении.
3.18. Внесение изменений в ранее составленную запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка, не достигшего возраста восемнадцати лет, в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества родителя.
3.18.1. Основанием для внесения изменений в ранее составленную запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.18.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.18.3. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об установлении отцовства в отношении ребенка. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта об установлении отцовства в отношении ребенка производится запись со ссылкой на основания изменения акта об установлении отцовства в отношении ребенка, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени. На основании измененной записи акта об установлении отцовства в отношении ребенка выдается новое свидетельство об установлении отцовства. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) указывается серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства.
В случае если лицо, переменившее фамилию, имя, отчество при обращении за переменой фамилии, собственно имени, отчества имело фамилию, отличную от той, которая указана в записи акта об установлении отцовства, в отношении ребенка вносятся изменения имени и отчества.
При перемене фамилии матерью ребенка, изменяется фамилия ребенка в записи акта об установлении отцовства в графе «до установления отцовства».
При перемене фамилии отцом в отношении ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется фамилия ребенка в записи акта об установлении отцовства в графе «после установления отцовства».
При перемене имени отцом в отношении ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, изменяется отчество ребенка в записи акта об установлении отцовства.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об установлении отцовства в отношении несовершеннолетнего ребенка вносятся соответствующие изменения, оформляется новое свидетельство об установлении отцовства, которое запечатывается в конверт, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и с сопроводительным письмом направляется в орган записи актов гражданского состояния, из которого поступило извещение.
Изменения на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета путем зачеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, зачеркнутые сведения должны быть читаемы. Внесенные изменения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения изменений.
Идентичные изменения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об установлении отцовства, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
Оформленное свидетельство об установлении отцовства регистрируется в книге выдачи свидетельств о государственной регистрации установления отцовства. При получении свидетельства об установлении отцовства заявитель расписывается в книге выдачи свидетельств об установлении отцовства, а в случае, если свидетельство высылается в другой орган записи актов гражданского состояния, указывается наименование и адрес органа записи актов гражданского состояния, куда направляется свидетельство.
3.18.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение изменений в запись акта об установления отцовства в отношении ребенка, не достигшего возраста восемнадцати лет, и выдача нового свидетельства об установления отцовства.
3.19. Проставление отметки в ранее составленную запись акта об усыновлении (удочерении) ребенка, в связи с государственной регистрацией перемены фамилии, собственно имени, отчества усыновителя (усыновительницы).
3.19.1. Основанием для внесения отметки в ранее составленную запись акта об усыновлении (удочерении) ребенка, является запись акта о перемене имени или поступившее из другого органа записи актов гражданского состояния извещение о составлении записи акта о перемене имени с копией записи акта о перемене имени.
3.19.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий внесение изменений.
3.19.3. Внесение отметки производится по месту хранения первого экземпляра записи акта об усыновлении (удочерении) ребенка. В графе «Иные сведения и служебные отметки» (либо на свободных полях бланка) записи акта об усыновлении (удочерении) ребенка производится запись «усыновитель (усыновительница) переменил (переменила) фамилию, имя, отчество на (указываются фамилия, имя, отчество)» со ссылкой на основания, с указанием реквизитов записи акта о перемене имени.
При получении извещения о государственной регистрации перемены имени по почте, оно регистрируется в книге входящей корреспонденции, в запись акта об усыновлении вносятся соответствующие сведения.
Внесение отметки на бумажный носитель вносятся чернилами другого цвета. Внесенные сведения заверяются печатью структурного подразделения Комитета и подписью специалиста, указывается дата внесения.
Идентичные сведения вносятся в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, предварительно запись акта об усыновлении, составленная до 2004 года, должна быть дополнена в электронном виде.
Максимальный срок выполнения – 30 минут.
3.19.4. Результатом исполнения административной процедуры является внесение сведений в запись акта об усыновлении (удочерении) ребенка.
3.20. Оформление, регистрация и выдача нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени.
3.20.1. Основанием для оформления свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и выдачи его заявителю является внесение изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени.
3.20.2. Ответственным за оформление свидетельства о регистрации акта гражданского состояния является руководитель структурного подразделения Комитета.
3.20.3. Свидетельство распечатывается в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, заявитель знакомится с записями в бланке свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, специалист регистрирует свидетельство в книге выдачи свидетельств регистрации акта гражданского состояния.
Заявитель при получении свидетельства ставит подпись в книге выдачи свидетельств о регистрации соответствующего акта гражданского состояния.
Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности.
Максимальная продолжительность административной процедуры – 10 минут.
3.20.4. Результатом административного действия является выдача заявителю свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
3.21. Подготовка и направление извещения о внесении изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в связи с переменой имени.
3.21.1. Основанием для направления извещения по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния является внесение изменений в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
3.21.2. Ответственным за подготовку и направление извещения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление извещения.
3.21.3. В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена тем же структурным подразделением Комитета, которое произвело государственную регистрацию перемены имени, извещение направляется в Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния с записью, что изменения внесены, для внесения изменений. Извещение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения процедуры – 10 минут.
3.21.4. Извещение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.
3.21.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление извещения по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.
3.22. Направление копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи c переменой имени в акты гражданского состояния в случае, если первые экземпляры находятся в архиве других отделов записи актов гражданского состояния.
3.22.1. Основанием для направления копии записи акта о перемене имени и извещения о внесении изменений в связи с переменой имени является составление записи акта о перемене имени.
3.22.2. Ответственным за подготовку и направление копии записи акта о перемене и извещения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий направление копии записи акта о перемене имени и извещения.
3.22.3. В случае если государственная регистрация акта гражданского состояния произведена в другом отделе записи актов гражданского состояния, копия записи акта о перемене имени и извещение направляются по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Копия записи акта о перемене имени и извещение распечатываются из АИС ЗАГС Санкт-Петербурга. Копия записи акта о перемене имени заверяется специалистом. Извещение подписывается руководителем структурного подразделения и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения процедуры – 10 минут.
3.22.4. Извещение и копия записи акта о перемене имени регистрируются в книге исходящей корреспонденции и направляются по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния.
3.22.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление копии записи акта о перемене имени и извещения по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.
3.23. Подготовка и направление сообщения в военные комиссариаты.
3.23.1.Основанием для исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени в отношении военнообязанного (допризывника) гражданина Российской Федерации.
3.23.2. Ответственным за подготовку и направление сообщения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление сообщения.
3.23.3. Специалист оформляет сообщение о перемене имени военнообязанного гражданина (допризывника) в военный комиссариат по месту жительства данного гражданина. Сообщение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения процедуры – 5 минут.
3.23.4. Сообщение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется в военный комиссариат.
3.23.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление сообщения в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного гражданина (допризывника).
3.24. Подготовка и направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы.
3.24.1. Основанием для исполнения административной процедуры является составление записи акта о перемене имени
3.24.2. Ответственным за подготовку и направление сообщения является специалист структурного подразделения Комитета, осуществляющий подготовку и направление сообщения.
3.24.3. Специалист оформляет сообщение о перемене имени гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства данного гражданина. Сообщение распечатывается, подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется печатью.
Максимальный срок выполнения процедуры – 5 минут.
3.24.4. Сообщение составляется в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга, регистрируется в книге исходящей корреспонденции и направляется в территориальный орган Федеральной миграционной службы.
3.24.5. Результатом исполнения административной процедуры является направление сообщения в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту жительства гражданина.
3.25. Подготовка и направление сообщения о перемене имени иностранного гражданина в территориальный орган Федеральной миграционной службы