Волгоградской области
| Вид материала | Регламент |
- Положение о комиссии по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;, 757.58kb.
- Программа совместных мероприятий Российского книжного союза и Администрации Волгоградской, 15.92kb.
- Об установлении тарифов на тепловую энергию для потребителей, 179.32kb.
- Администрация волгоградской области постановление от 10 августа 2009 г. N 296-п о порядке, 177.22kb.
- Приказ 23. 09. 2010 №3700 Об утверждении состава экспертной группы Комитета по образованию, 7269.88kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 500.62kb.
- Положение молодежи на рынке труда Волгоградской области А. Н. Аникеев Управление федеральной, 443.41kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 г. №1313-р в Волгоградской области, 645.21kb.
- Положение о квалификационных испытаниях педагогических работников муниципальных и государственных, 758.48kb.
- Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей волгоградской, 2585.86kb.
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
Формат А4 (210 ´ 297)
-
Приложение 3
к административному регламенту по предоставлению архивным отделом администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
| Архивный отдел администрации Котельниковского муниципального района АКТ ___________ № _____ (дата) о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | УТВЕРЖДАЮ Начальник архивного отдела администрации Котельниковского муниципального района Подпись Расшифровка подписи Дата |
К уничтожению отобраны: документы фонда № ________________________________
__________________________________________________________________________
(название фонда)
на основании: _____________________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы
________________________________________________________________________
для проведения экспертизы)
| № п/п | Названия групп документов | Крайние даты | Номера описей | Номера ед. хр. по описям | Количество ед. хр. | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Итого ____________________________________ ед. хр. за __________________ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся
на хранении __________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Начальник
архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Начальник
архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Котельниковского муниципального района от _______________ № ____ | СОГЛАСОВАНО Начальник архивного отдела Подпись Расшифровка Подписи Дата |
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению
Формат А4 (210 ´ 297)
-
Приложение 4
к административному регламенту по предоставлению архивным отделом администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
Блок-схема
последовательности действий по предоставлению архивным отделом администрации
Котельниковского муниципального района муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
Условные обозначения
Начало или завершение
административных процедур
Операция, действие, мероприятие
Внешний документ
(передача документа) Ситуация выбора, принятие решенияНачало предоставления
муниципальной услуги: включение организации в список источников комплектования или решение о ликвидации организации
Согласование описей дел по личному
составу в архивном отделе
Прием архивных
документов на хранение
Предоставление муниципальной услуги
завершено
-
Приложение 5
к административному регламенту по предоставлению архивным отделом администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
| Архивный отдел администрации Котельниковского муниципального района АКТ ___________ № _____ (дата) о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны | УТВЕРЖДАЮ Начальник архивного отдела администрации Котельниковского муниципального района Подпись Расшифровка подписи Дата |
Фонд № ___________
В результате __________________________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
| № п/п | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Итого __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Начальник архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
_____________________________________________________________________
(№ и дата распоряжения администрации Котельниковского муниципального района о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Начальник архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
| Приложение 6 к административному регламенту по предоставлению архивным отделом администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги « Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» |
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано __________________________________листов
(цифрами и прописью)
с № ________________ по № ________________
в том числе:
литерные номера листов ________________________________________________
пропущенные номера листов ____________________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
| | |
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма листа-заверителя дела
Формат A4 (210 x 297)
-
Приложение 7
к административному регламенту по предоставлению архивным отделом администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
Архивный отдел администрации
Котельниковского муниципального района
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № ______________ Опись № ____________ Дело № ________________
Заголовок дела _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
| Дата исполь- зования | Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | Номера использованных листов | Подпись лица, использовав- шего дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
Форма листа использования документов
Формат A4 (210 x 297)
-
Приложение 8
к административному регламенту по предоставлению архивным отделом администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
Блок-схема
последовательности действий по предоставлению архивным отделом
администрации Котельниковского муниципального района муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
Условные обозначения
Начало или завершение
административных процедур Операция, действие, мероприятие Внешний документ
(передача документа) Ситуация выбора,
принятие решения
Ситуация выбора, принятие решени
Начало предоставления муниципальной услуги:
утвержден акт приема-передачи
архивных документов на хранение
Обеспечение нормативных
условий
хранения архивных
документов
Организация хранения
архивных
документов
Организация сохранности архивных документов при выдаче и возврате
Восстановление поврежденных архивных документов
Выдача архивных документов из хранилищ для работы в архиве, во временное пользование и др.
Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях