Доклад о результатах в 2010 году и основных направлениях деятельности управления
| Вид материала | Доклад |
- Доклад о результатах за 2010 год и основных направлениях деятельности на 2012-2014, 256.15kb.
- Доклад о результатах за 2009 год и основных направлениях деятельности на 2011-2013, 242.91kb.
- Правительства Республики Коми от 29 июня 2009 г. №183 о доклад, 10.61kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности финансового управления администрации, 968.23kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 1442.91kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 744.61kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 892.82kb.
- Доклад о результатах за 2010 год и основных направлениях деятельности, 296.28kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 178.97kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления сельского хозяйства, 825.41kb.
2. Раздел
Задачи, основные направления, планируемые результаты деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области и подведомственного государственного бюджетного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» и их целевые параметры на плановый период
Таблица № 4
| Перечень задач | Основные направления деятельности | Планируемые результаты деятельности | Желаемое значение показателя | Отчет за 2010 год (факт прошлого года) | Целевые параметры | |||
| 2011 год (текущий год, оценка) | Плановый период | |||||||
| 2012 | 2013 | 2014 | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Задача 1 Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области | 1. Создание резерва площадей: 1.1. Подготовка к эксплуатации выделенных помещений. 1.2. Перемещение малоиспользуемых фондов на выделенные площади | Улучшение условий для размещения документов по личному составу, передаваемых на государственное хранение ликвидированными и реорганизованными структурами | 30% резервных площадей 3 000 кв. м | Выделены дополнительные помещения по ул. Советская, 33 – 590,4 кв.м, (подвал). Закреплены приказом ДИиЗО от 19.02.2010 № 148 за ГБУ «Государственный архив Новосибирской области». В закрепленных помещениях проведены ремонтные работы | Будет перемещено не менее 700 малоиспользуемых фондов, не менее 500 000 ед.хр. Будут высвобождены помещения ГКУ «Государственный архив Новосибирской области», по ул. Серебренниковская, 21 общей площадью 334 кв.м | __ | __ | __ |
| 1.3. Перевод ведомственного архива управления по делам ЗАГС Новосибирской области и освобождение архивохранилища ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» | Увеличение площадей для приёма на государственное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области | | Вопрос перемещения до конца не согласован из-за отказа управления по делам ЗАГС Новосибирской области перемещаться в подобранные и отремонтированные помещения по ул. Фабричная, 6 – 189,0 кв.м | Перемещение ведомственного архива ЗАГС запланировано до конца 2011 года. В результате должны высвободиться площади архивохранилища и рабочего кабинета ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» – 345 кв.м | __ | __ | __ | |
| 2. Улучшение условий для вечного (постоянного) хранения архивных фондов и документов: 2.1. Ремонт зданий и архивохранилищ, установка специальных противопожарных дверей в архивохранилищах. 2.2. Ремонт системы вентиляции, оснащение оборудованием по поддержанию температурно-влажностного режима 2.3. Замена электропроводки и электрооборудования | Количество архивных документов условия хранения которых соответствуют нормативным требованиям в результате выполнения всех направлений | 100% 2 149 521 ед. хр. (на 01.01. 2011) | 2.1. Заменены в двух корпусах ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» все оконные блоки и витражи на стеклопакеты, установлены специальные противопожарные двери в архивохранилищах. 2.2. Не завершены отдельные виды работ по монтажу системы вентиляции и установка оборудования по поддержанию температурно-влажностного режима (холодильное оборудование – чиллеры) из-за необоснованного исключения данных работ УКСом при проведении ремонта «Государственного архива Новосибирской области» в 2010 году. 2.3. В ходе ремонтных работ заменена электропроводка и электрооборудование в архивохранилищах и рабочих кабинетах сотрудников | 80% | 100% | __ | __ | |
| 2.4. Оснащение первичными средствами для хранения архивных документов | Количество архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения (архивными коробками) | 100% 2 149 521 ед. хр. (на 01.01. 2011) | 82% | 85% | 88% | 90% | 92% | |
| 3. Повышение энергетической эффективности и комплекс мер по энергосбережению в ГКУ «Государственный архив Новосибирской области»: 3.1. Замена ламп накаливания в архивохранилищах на энергосберегающие осветительные приборы | Количество ежегодно сэкономленной электроэнергии в кВт и % | 2% 5 000 кВт | Количество потребляемой электроэнергии в год составляет примерно 244 000 кВатт, что берем за 100% В архивохранилищах 29% лампочек заменены на энергосберегающие мощностью 20 Вт (ранее применялись 100 Вт). Подключение светильников в архивохранилищах выполнено с учетом расположения рядов стеллажей, что позволяет не включать лишнее освещение. В кабинетах и коридорах двух корпусов ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» проведена замена 512 устаревших светильников на более экономичные люминесцентные мощностью по 72 Вт. | 242 000 2% | 237 000 2% | 232 000 2% | __ | |
| 3.2. Реконструкция системы отопления зданий | Количество сэкономленной тепловой энергии в Гкл и % | __ | Проведены в период проведения крупномасштабных ремонтных работ реконструкция системы отопления зданий и реконструкция индивидуальных тепловых пунктов в двух корпусах ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» | 1 270 100% | 1 080 15% | __ | __ | |
| | 4. Улучшение физического состояния документов путем проведения реставрационных работ, переплёта и подшивки, восстановления затухающих текстов документов | Количество архивных документов, состояние которых будет ежегодно улучшено в ходе проведения архивных работ (улучшение физического состояния, реставрация) | 2 500 дел | 2 465 | 2 440 | 1 835 | 1 835 | 1 835 |
| 5. Создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные и востребованные документы, в том числе приобретение 3-х единиц планерных сканеров и комплекса книжного сканирования, а также обеспечение дополнительным оборудованием и расходными материалами микрофильмирующей камеры ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» | 5.1. Количество ежегодно создаваемых кадров страхового фонда 5.2. Количество ежегодно создаваемых файлов фонда пользования | 100% на особо ценные документы 135 000 кадров 15% 130 000 файлов | 82 189 __ | 135 000 125 000 | 135 000 125 000 | 135 000 125 000 | 135 000 125 000 | |
| 6. Проведение проверки наличия и состояния дел | Количество ежегодно проверяемых единиц хранения | 100 000 ед. хр. | 70 185 | 73 219 | 75 000 | 80 000 | 80 000 | |
| 7. Выявление и описание особо ценных документов, в том числе уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области | Количество ежегодно выявляемых особо ценных дел и уникальных документов | __ | 554 0 | 450 1 | 450 1 | 450 1 | 450 1 | |
| 2. Внедрение новых информационных технологий и ведение государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области | 1. Внедрение программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия) для ведения государственного учета, создания научно-справочного аппарата к архивным документам, включая обеспечение ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» автоматизированными рабочими местами | 1.1. Количество учетных записей, ежегодно включаемых в автоматизированную систему государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации | __ | 345 | 345 | 345 | 345 | 345 |
| 1.2. Процент конвертации архивных данных в 4-ую версию общероссийского программного комплекса «Архивный фонд» | 100% | 100% | __ | __ | __ | __ | ||
| 2. Создание научно-справочного аппарата в электронном виде | Количество единиц хранения ежегодно включаемых в автоматизированную систему | 10% 30 000 ед. хр. | __ | 30 000 | 30 000 | 30 000 | 30 000 | |
| 3. Ввод в эксплуатацию единого почтового сервера на базе управления | Почтовый сервер позволит управлению получать информацию по Архивному фонду Новосибирской области и формировать их в единый массив, позволит получать базы данных от архивных учреждений для исполнения социально-правовых запросов (количество районов, ежегодно включаемых в единое информационное пространство) | __ | Почтовый сервер установлен | __ | __ | __ | __ | |
| 3.1. Внедрение единого информационного пространства между архивными органами и учреждениями Новосибирской области. Подключение архивных органов и учреждений к почтовому серверу | 36 архивов | __ | 10 | 20 | 36 | __ | ||
| 3. Формирование Архивного фонда Новосибирской области и развитие информационного потенциала | 1. Расширение списков источников комплектования ГКУ «Государственный архив Новосибирской области» | Количество источников комплектования | 240 организаций | 229 | 240 | 240 | 240 | 240 |
| 2. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Новосибирской области | Количество документов ежегодно включаемых в состав Архивного фонда Новосибирской области | 11 100 ед. хр. | 14 924 | 13 361 | 11 100 | 11 100 | 11 100 | |
| 3. Прием архивных документов на государственное хранение, в том числе по личному составу | Количество архивных документов ежегодно принимаемых на государственное хранение | 16 500 ед. хр. | 22 116 | 16 511 | 16 500 | 16 500 | 16 500 | |
| 4. Обеспечение доступности к архивной информации граждан и организаций, удовлетворение духовных и социальных потребностей граждан | 1. Исполнение тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц, органов государственной власти | Количество ежегодно исполняемых запросов (обращений) на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов, в том числе с использованием приобретенного программного продукта «Решения органов исполнительной власти за 1920-2001 годы» и модернизированного программного продукта «Фотодокументы» | 11 000 запросов | 11 533 | 11 200 | 10 500 | 11 000 | 11 000 |
| 2. Проведение информационных мероприятий (документальных выставок, экскурсий, научно-практической конференции, посвященной 90-летию Сибархива, подготовка печатных изданий по архивным документам, Календаря знаменательных и памятных дат по Новосибирской области) | Количество ежегодно проводимых информационных мероприятий, подготовленных на основе документов Архивного фонда Новосибирской области | 50 мероприятий | 67 | 40 | 30 | 30 | 30 | |
| 3. Изготовление по запросам юридических и физических лиц, органов государственной власти копий архивных документов | Количество ежегодно выдаваемых копий архивных документов | 24 000 копий | 21 456 | 20 000 | 20 000 | 22 000 | 24 000 | |
| 5. Проведение государственной политики и государственного управления архивным делом на территории Новосибирской области | Осуществление контроля за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле | Количество ежегодно проводимых проверок по соблюдению законодательства Российской Федерации, Новосибирской области об архивном деле | 100 проверок | 83 | 120 | 100 | 100 | 100 |