Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность администратора базы данных (далее абд). Абд относится к категории руководителей

Вид материала

Инструкция

Содержание 1. Общие положения

Подобный материал:

• Должностная инструкция администратора торгового зала 00. 00. 0000, 150.15kb.
• Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность, 65.25kb.
• Общие положения настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, 85.9kb.
• Должностная инструкция директора Департамента закупок и товародвижения 00. 00. 0000, 97.79kb.
• Должностная инструкция старшего финансового менеджера 00. 00. 0000, 84.55kb.
• Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
• Должностная инструкция синхронного переводчика, 42.98kb.
• Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности Директора, 61.02kb.
• Дяди Лёни «рыба», 251.67kb.
• Должностная инструкция главного энергетика. (название учреждения, организации), 72.62kb.

__________________________________________ (наименование организации)	УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители) ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Администратора базы данных 00.00.0000 № 00	________________________________ должностную инструкцию) _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность администратора базы данных (далее АБД). АБД относится к категории руководителей.
   
2. АБД назначается на должность и осовобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению менеджера магазина.
   
3. АБД подчиняется непосредственно менеджеру магазина.
   
4. АБД подчиняются начальники отделов, заместители начальников отделов, старшие товароведы-операторы, товароведы-операторы.
   
5. АБД в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями менеджера магазина.
   
6. На должность АБД назначается лицо с высшим образованием (техническое или экономическое) и с опытом работы с базами данных в розничной торговле не менее 3 лет.
   
7. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность в части касающейся организации торговли, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации работы в торговом зале; основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования в части организации торговли; формы и методы организации розничной торговли, правила обслуживания покупателей, основы социологии, психологии и мотивации труда; этику делового общения; структуру управления и перспективы инновационной деятельности предприятия; основы делопроизводства; методы обработки и передачи информации с использованием современных технических средств. Миссию, нормативные, правовые акты, положения, инструкции и распоряжения руководства по ведению кассовых операций, форм кассовых документов, порядка составления кассовой отчетности и ведения кассовой книги. Ассортимент имеющихся в продаже товаров, цен на товары и предоставляемые услуги. Уметь определять подлинность государственных денежных знаков, знанть признаки платежеспособности денежных знаков, порядок получения, хранения и выдачи денежных средств. Знать принципы работы программного обеспечения и торгового оборудования, установленного в гастрономах (универсама) и правила его эксплуатации. Знать основы бухгалтерского учета и товароведения продовольственных и непродовольственных товаров. Знать используемые программные и технические средства, уметь работать с ними в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. Знать методы обработки информации, в рамках выполнения поставленных задач. Знать рабочие программы, инструкции, макеты и другие руководящие материалы, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций. Знать виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации. Знать и владеть методами учета товарно-материальных ценностей и расчета суточной, недельной и месячной потребности в них. Знать основы законодательства о труде, правила и нормы охраны труда. Знание правил внутреннего распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
   

2. Обязанности

8. Обеспечивать полноту, целостность и актуальность баз данных магазина.
   
9. Проводить тестирование базы данных товарно-складского программного обеспечения: на корректность оформления карточек товара, наличия минусовых остатков, изменений закупочной и прейскурантной цены. Ежемесячно проводить дополнительное тестирование системы.
   
10. Знать правила работы с программным обеспечением торгово-складского учета «ShopOrders», «SWS» и др. Контролировать правильность использования сотрудниками магазина указанного программного обеспечения, своевременно устранять допущенные ошибки.
    
11. Обеспечивать проведение операции по закрытию торгового дня и торгового года.
    
12. Ежедневно формировать по базе данных торгово-складской системы электронную выписку по товарным операциям за отчетный день и передавать ее по корпоративной сети в базу данных бухгалтерии центрального офиса.
    
13. Предоставлять бухгалтерии ежедневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные отчеты. Обеспечивать работу товарно-складской программы в режиме «Учет»,
    
14. Формировать еженедельно «Отчет о реализации товара с детализацией по товарным группам» и предоставлять его главному менеджеру службы организации торговли.
    
15. Формировать отчет «О присвоении налоговых ставок НДС » (10 и 20 числа каждого месяца) и контролировать корректное исправление ставок НДС.
    
16. Контролировать процедуру списания товаров.
    
17. Проводить обновление справочников товарно-складского программного обеспечения и контролировать выполнение процедуры обновления.
    
18. Ежедневно выверять и корректировать несимметричную информацию о продажах в базе данных.
    
19. Участвовать в проведении инвентаризаций.
    
20. Предоставлять руководству необходимые отчеты, включая «Сличительную ведомость, «Продажи с отрицательной наценкой», рейтинги по продажам и поставщикам, товарные запасы и т.д.
    
21. Ежедневно оформлять книгу ценников и приложения к ней.
    
22. Проверять правильность оформления ценников.
    
23. Организовывать обучение вновь принятых сотрудников, работе с товарно-складским программным обеспечением.
    
24. Оценивать работу товароведов-операторов с программным обеспечением, представлять старшему менеджеру предложения по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий.
    
25. Контролировать выполнение подчиненными требований техники безопасности при работе с ЭВМ, охраны труда и правил пожарной безопасности.
    
26. Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    
27. Один раз в году проходить аттестационную комиссию с целью определения уровня деловой и профессиональной квалификации; регулярно проходить медицинскую комиссию.
    
28. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил торговли, требований должностных и рабочих инструкций, внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Доводить до сотрудников и контролировать исполнение работниками указаний руководства компании и менеджера магазина.
    
29. Регулярно посещать занятия, проводимые администрацией компании с целью повышения профессиональной подготовки.
    
30. Обеспечивать исследования профессиональных компетенций сотрудников, их влияние на конкурентные преимущества компании и производительность труда посредством тестирования, оценки и аттестации.
    
31. Ежедневно отчитываться перед своим руководителем о работе торгового зала. Предоставлять менеджеру отчеты о своей работе в установленной форме и с установленной в подразделении периодичностью. Выполнять письменные и устные распоряжения своего непосредственного руководителя.
    
32. Принимать участие и обеспечивать участие подчиненных в еженедельных совещаниях проводимых руководителем магазина.
    
33. Своевременно информировать менеджера о недостатках в обслуживании покупателей и принимать меры по устранению выявленных недостатков и конфликтных ситуаций.
    
34. Представлять интересы компании при работе с проверяющими организациями.
    
35. Выезжать в служебные командировки по согласованию с Руководителем.
    
36. Обеспечивать ход работ по тестированию, теоретической подготовке и трудовой адаптации, стажировке, и последующей аттестации вновь принятых сотрудников, развитию института наставничества.
    
37. Обеспечивать ход работ по теоретической подготовке, стажировке и последующей аттестации участников кадрового резерва компании.
    
38. Обеспечивать ход работ по освоению сотрудниками новых трудовых приемов, новых видов оборудования, и программного обеспечения.
    
39. Принимать меры к сокращению расходов на организацию торговли, экономии используемых материалов и ресурсов, рациональному использованию рабочего времени сотрудников, эффективному использованию оборудования и помещений.
    
40. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других средств торговли в комплектном и исправном состоянии. Доводить до сведения старшего инженера о возникших неисправностях оборудования торгового зала. Добиваться исправления неполадок.
    
41. Консультировать подчиненных по вопросам, относящимся к компетенции администратора базы данных.
    
42. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
    
43. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
    
44. Формировать профессиональный коллектив, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.
    
45. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
    
46. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Обеспечивать оформление предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.
    
47. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры торговли, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий.
    

3. Права

АБД имеет право:

3.1.Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.

3.2. Требовать от менеджера магазина выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.

3.3. Обращаться к Главному менеджеру в случае, если менеджер своевременно не принял решение по вопросу процесса обучения.

4. Ответственность

АБД несет ответственность:

4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.3. За разглашение коммерческой тайны.

4.4. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.


Должностная инструкция разработана в

соответствии с ____________________________

(наименование, номер и дата документа)


Руководитель структурного

подразделения

____________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.


С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.