Многие бизнес-процессы в связи с открытостью экономики доступны для многих компаний и могут быть скопированы

Вид материалаДокументы
Пример анкеты, которую заполняет сотрудник
2. Какое время в среднем в неделю у Вас уходило на общение с наставником?
3. С кем из сотрудников Вас познакомил наставник в первый рабочий день?
Вы наставник
6. Давал ли Вам наставник обратную связь по результатам работы, говорил о том, что Вы делаете правильно, неправильно, что можно
1. Наставник охотно берется обучать нового работника.
2. Производительность сотрудника в период совмещения основной функции с функциями наставничества не страдает за счет правильного
3. Наставник регулярно сообщает об успехах нового сотрудника.
4. Ежемесячный отчет по итогам работы нового сотрудника наставник предоставлял в срок.
5. Наставник спланировал план обучения для нового сотрудника на период испытательного срока.
Цели и задачи наставничества
Подобный материал:
1   2   3

Пример анкеты, которую заполняет сотрудник


Уважаемый сотрудник!

Эта анкета необходима для того, чтобы улучшить в нашей компании адаптацию новых сотрудников. На период испытательного срока Вам был назначен наставник.

Ответьте на вопросы, как строилось Ваше взаимодействие с наставником.


1. Как можете охарактеризовать периодичность общения с наставником (отметьте подходящий вариант или напишите свой)?
  • Каждый день.
  • 2-3 раза в неделю.
  • Один раз в неделю.
  • 2-3 раза в месяц.
  • Вообще не встречались.

2. Какое время в среднем в неделю у Вас уходило на общение с наставником?
  • 3,5 — 2,5 часа в неделю.
  • 2,5 — 2 часа в неделю.
  • 1,5 часа в неделю.
  • 1 час в неделю.
  • 0 минут в неделю.

3. С кем из сотрудников Вас познакомил наставник в первый рабочий день?
  • Познакомил с сотрудниками Вашего подразделения и с сотрудниками других подразделений (общение с которыми происходит постоянно по роду деятельности).
  • Познакомил со всеми сотрудниками Вашего подразделения.
  • Познакомил только с некоторыми сотрудниками подразделения.
  • Познакомил практически со всеми, но не в первый рабочий день.
  • Ни с кем не знакомил.

4. Как строилось Ваше общение с наставником (оцените в процентном соотношении, когда Вы были инициатором общения и когда он)?

ВЫ НАСТАВНИК
  • 20% — 80%
  • 30% — 70%
  • 60% — 40%
  • 70% — 30%
  • 80% — 20%

5. Всегда ли наставник мог дать ответы на Ваши вопросы?
  • Да, всегда.
  • Да, практически всегда.
  • Да, часто.
  • Да, но редко.
  • Нет.

6. Давал ли Вам наставник обратную связь по результатам работы, говорил о том, что Вы делаете правильно, неправильно, что можно улучшить?
  • Да, каждый раз после окончания задания.
  • Да, раз в неделю, вне зависимости от окончания задания подводил итог.
  • Да, раз в месяц.
  • Да, но реже чем раз в месяц.
  • Нет.



Приложение Д

Пример анкеты, которую заполняет руководитель


Уважаемый руководитель!

Эта анкета необходима для того, чтобы улучшить процесс адаптации и наставничества новых сотрудников в нашей компании. К Вашему новому сотруднику был прикреплен наставник на период испытательного срока.

Ответьте, пожалуйста, как строилось взаимодействие наставника с новым сотрудником.

1. Наставник охотно берется обучать нового работника.
  • Да, всегда.
  • Да, практически всегда.
  • Да, часто.
  • Да, но редко.
  • Нет.

2. Производительность сотрудника в период совмещения основной функции с функциями наставничества не страдает за счет правильного планирования рабочего времени.
  • Да, всегда.
  • Да, практически всегда.
  • Да, часто.
  • Да, но редко.
  • Нет.

3. Наставник регулярно сообщает об успехах нового сотрудника.
  • Да, всегда.
  • Да, практически всегда.
  • Да, часто.
  • Да, но редко.
  • Нет.

4. Ежемесячный отчет по итогам работы нового сотрудника наставник предоставлял в срок.
  • Да, всегда.
  • Да, практически всегда.
  • Да, часто.
  • Да, но редко.
  • Нет.

5. Наставник спланировал план обучения для нового сотрудника на период испытательного срока.
  • Да, всегда.
  • Да, практически всегда.
  • Да, часто.
  • Да, но редко.
  • Нет.



Приложение Е

Проект Положения о наставничестве
  1. Цели и задачи наставничества


1.1. Целью наставничества является оказание помощи сотрудникам (стажерам) в их профессиональном становлении.

1.2. Основными задачами наставничества являются:

а) ускорение процесса обучения основным навыкам профессии, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него задачи по занимаемой должности;

б) адаптация к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в данном подразделении.
  1. Организация наставничества

2.1. Наставничество устанавливается над новыми сотрудниками в период испытательного срока.

2.2. Наставничество устанавливается продолжительностью до двух месяцев.

2.3. Наставники подбираются из наиболее подготовленных сотрудников, обладающих высокими профессиональными качествами, имеющих стабильные показатели в работе, способность и готовность делиться своим опытом, имеющие системное представление о своем участке работы и работе подразделения, преданные делу компании, поддерживающие ее стандарты и правила работы, обладающие коммуникативными навыками и гибкостью в общении.

2.4. Утверждение сотрудника (специалиста) в качестве наставника осуществляется в приказе о назначении сотрудника стажером по должности либо назначения его на определенную должность. Основанием для закрепления наставника является представление непосредственного начальника при обоюдном согласии предполагаемого наставника и сотрудника (стажера), за которым он будет закреплен

2.5. Показателями оценки эффективности работы наставника является выполнение целей и задач новым сотрудником в период испытательного срока. Оценка производится на промежуточном и итоговом контроле.

2.6. Наставническая деятельность оценивается по ее завершении аттестационной комиссией, оценка проводится методом 360 градусов, т.е. сотрудник оценивается с разных уровней: руководителем подразделения, наставником, коллегами, подчиненными и самим аттестуемым.

2.7. Система мотивации наставника:

1 вариант – новый сотрудник успешно проходит испытательный срок. Наставник получает дополнительное вознаграждение в размере 100% оклада

2 вариант – новый сотрудник, проработавший не менее одного месяца, не прошел испытательный срок (не по причине неудовлетворительной работы наставника) – наставник получает компенсацию за проделанную работу в размере 50% оклада.

3 вариант – при выявлении неудовлетворительной работы наставника – объявляется замечание.
  1. Обязанности наставника

Наставник обязан:

3.1. Знать требования законодательства, ведомственных нормативных актов, определяющих права и обязанности сотрудника (стажера) по занимаемой должности.

3.2. Разрабатывать и утверждать совместно с непосредственным начальником сотрудника (стажера) индивидуальный план его обучения.

3.3. Всесторонне изучать деловые и нравственные качества сотрудника (стажера), его отношение к работе, коллективу.

3.4. Оказывать сотруднику (стажеру) индивидуальную помощь в овладении избранной профессией, практическими приемами, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки.
    1. Личным примером развивать положительные качества сотрудника (стажера), привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора.
    2. Нести материальную ответственность за действия стажера в период прохождения им испытательного срока, до момента назначения его на определенную должность.



  1. Права наставника

4.1. Наставник, с согласия непосредственного руководителя подключает для дополнительного обучения стажера других сотрудников.

4.2. Требует рабочие отчеты у нового сотрудника, как в устной, так и в письменной форме

4.3.Участвует в обсуждении вопросов, связанных со служебной, общественной деятельностью сотрудника (стажера), вносит предложения непосредственному начальнику о его поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия, удовлетворении разумных потребностей и запросов.


Руководитель отдела кадров


« »_______ 20__ г