Geum.ru

Д. В. Бессарабов «8» февраля 2012 г. Отчет

Вид материалаОтчет
V. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Подобный материал:
1   2   3   4

V. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.


В своей работе в сфере информатизации управление и КГКУ ГААК руководствуются Концепцией использования и развития информационно-коммуникационных технологий в Администрации края и органах исполнительной власти Алтайского края на период до 2015 года, утвержденной распоряжением Администрации края от 12.05.2009 № 154-р.

Работа КГКУ ГААК в сфере информатизации в отчетный период состояла в поддержке информационной системы, доработке и внедрении программного обеспечения, организации работы по защите информации, в том числе конфиденциального характера, а также создании банка данных оцифрованных документов.

В рамках поддержания информационной системы КГКУ ГААК осуществлялось администрирование установленного общесистемного и прикладного программного обеспечения, в том числе осуществлен перевод отчетности отделом бухгалтерского и финансового учета на новое программное обеспечение «Контур-Экстерн». Заключены все необходимые для функционирования информационной системы договоры КГКУ ГААК со сторонними организациями.

В рамках осуществления защиты конфиденциальной информации КГКУ ГААК проводились работы по настройке дополнительного компьютера для отдела кадрово-юридической службы, а также компьютера, осуществляющего обмен данными с внешними абонентами (Федеральное казначейство, Пенсионный фонд, Федеральная налоговая служба и т.д.), приобретению и установке программных продуктов для лицензирования.

КГКУ ГААК с ООО «Центр информационной безопасности» заключены договоры на проведение работ по аттестации компьютеров, осуществляющих обмен данными с внешними абонентами. В рамках договоров проведены работы по декларированию их соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации по обработке и хранению конфиденциальной информации с выдачей соответствующих документов.

В рамках реализации Соглашения между управлением Алтайского края по культуре и архивному делу и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Алтайскому краю заключен дополнительный договор о безвозмездной передаче КГКУ ГААК программного обеспечения VipNet Client для организации обмена информацией в электронном виде. Данное программное обеспечение установлено на компьютер начальника регистрационно-контрольного отдела по работе с запросами, осуществлен пробный обмен информацией.

В соответствии с договором между ООО «Центр информационной безопасности» и КГКУ ГААК проведены специальные проверка и исследование вновь приобретенного компьютера отдела спецдокументации на предмет соответствия требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в части обработки информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, с выдачей соответствующих документов.

В третьем квартале 2011 года произошел сбой в информационной системе КГКУ ГААК – с 03.08.2011 по 17.08.2011 функционирование основных автоматизированных направлений деятельности учреждения осуществлялось при помощи резервного сервера в связи с выходом из строя основного сервера (жестких дисков сервера и блоков питания). Ремонт аппаратной части и восстановление накопленных массивов информации произвели специалисты ООО «НТЦ Галэкс». Перенос этой информации на восстановленный сервер осуществили специалисты отдела автоматизированных архивных технологий КГКУ ГААК. С 18.08.2011 основной сервер был полностью введен в работу. Все сведения информационной системы КГКУ ГААК сохранены.

В отчетном году КГКУ ГААК проводилась доработка программных модулей баз данных «Электронная опись» (проведена адаптация для работы с ПК «Архивный фонд. Версия 4.1»), поискового модуля по АПК «Архивный фонд. Версия 4.1». Также осуществлена доработка программ «Фотокаталог» – программа адаптирована для работы с документами фондов, не являющимися фотонегативами или фотопозитивами (фотографии из фондов личного происхождения, коллекций документов); «Анкеты Всероссийской переписи 1917 года», «Учет уникальных документов» – в связи с изменением требований к форме ведения листа учета уникальных документов.

Доработка отдельных программных модулей КГКУ ГААК вызвана переработкой программы «Базовый модуль» (ПО «АРМ сотрудника») с целью обеспечения его мультизадачности (обеспечения одновременной работы с несколькими программными модулями баз данных).

После приобретения КГКУ ГААК полноцветного широкоформатного книжного сканера SMA 11 была начата его опытная эксплуатация. Всего отснято за отчетный период 3460 ед.хр. по фонду № 50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ». В связи с этим начата доработка «Межфондовой базы данных картографических документов» с целью прикрепления к заголовкам дел оцифрованных изображений карт и обеспечения их просмотра пользователями.

В целом для создания электронных образов документов Архивного фонда Алтайского края в КГКУ ГААК используется следующее оборудование:

– гибридное микрофильмирующее устройство SMA1 6650H (сканирование анкет Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 г.). Разрешение при сканировании 150 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG;

– высокоскоростной книжный документосканер SMA11 (сканирование картографических документов по фонду 50). Разрешение при сканировании 300 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG;

– планшетный сканер со слайд-адаптером для сканирования фотодокументов Epson Perfection 4990 (сканирование фотодокументов - позитивов и негативов). Разрешение при сканировании 300 dpi, цветность – RGB, используемый формат хранения – JPG.

Для хранения информации используется система хранения данных EMC Celerra NS20. Для документов, сканируемых на оборудовании SMA1 6650H, дополнительно создаются страховые копии электронных образов на DVD-дисках (в двух экземплярах).

Общее количество электронных копий документов КГКУ ГААК составляет 29275 ед.хр., из них в 2011 году оцифровано 5359 ед.хр.

Специалисты КГКУ ГААК приняли участие в анкетировании, проводимом ВНИИДАД в рамках осуществления научно-исследовательской работы по теме «Изучение опыта оцифровки (сканирования) документов Архивного фонда в архивных учреждениях Российской Федерации».

В течение года отделом по делам архивов проводилось наполнение раздела «Архивное дело» сайта управления различной информацией. На официальном сайте управления введен раздел «Интернет-приемная». Через него за год поступило 77 запросов граждан по архивным документам, исполнение которых организовано специалистами отдела по делам архивов.

В течение 2011 года поддерживались разделы официального сайта КГКУ ГААК, предоставлялась информация о мероприятиях учреждения на официальный сайт управления и Администрации Алтайского края. Оказание государственных услуг в электронном виде осуществлялось посредством собственного веб-сайта, расположенного по адресу www.archiv.ab.ru, а также посредством электронной почты через почтовый ящик gaak@ttb.ru в глобальной сети Интернет. Всего за 2011 год зафиксированы 69357 обращений к официальному сайту КГУ ГААК, 7768 посетителей.

В разделе сайта КГКУ ГААК «Услуги и работа с гражданами» в сети Интернет размещены формы и образцы бланков заявлений по различным видам запросов. В течение 2011 года 1150 запросов поступили через сайт КГКУ ГААК.

Во 2 квартале 2011 года на официальном сайте КГКУ ГААК запущен специальный сервис, который позволяет оперативно отслеживать ход исполнения запросов социально-правового характера посредством сети Интернет. Обновление сведений осуществляется по рабочим дням 2 раза в сутки. Поиск информации ведется по фамилии лица, в отношении которого запрашивается справка. С момента установления данного сервиса к нему последовало 4783 обращения.

В сети Интернет КГКУ ГААК выставлены шесть баз данных: «Решения, распоряжения органов власти», «Архив комиссии А.В. Беэра – старейшая коллекция ЦХАФ АК», «Картографические документы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа», «Тематическая база данных на репрессированных поляков, проживавших в Алтайском крае и осужденных в 1919-1945 гг. по ст. 58 УК РСФСР», «Архивный фонд», «О ходе исполнения запросов». Ко всем указанным базам данных возможен доступ любого пользователя сети Интернет.

На сайте КГКУ ГААК в сети Интернет размещены три on-line издания:

«Предприятия, эвакуированные на территорию Алтайского края в 1941-1945 гг.». Сборник документов.

(ссылка скрыта);

«ссылка скрыта.

(ссылка скрыта);

«Рождение края. Деятельность Оргкомитета ВЦИК по Алтайскому краю. 1937-1939». Сборник документов.

(ссылка скрыта).

В отделе по делам архивов управления насчитывается 10 компьютеров, из них 9 - класса Pentium-4 и выше и аналогичных, 1 – класса ниже Pentium-4. Все 10 компьютеров объединены в локальную сеть, 2 компьютера имеют выход в сеть Интернет.

КГКУ ГААК в 2011 году приобретены 17 персональных компьютеров класса Pentium 4, 3 лазерных принтера, 2 многофункциональных устройства. Всего в КГКУ ГААК насчитывается 73 компьютера, в том числе 66 персональных компьютеров и 7 серверов, из них 48 - класса Pentium-4 и выше и аналогичных, 25 – класса ниже Pentium-4. Количество работников на один компьютер – 1,1 (строка 501, графа 6 статформы № 1 по госархивам). 64 компьютера КГКУ ГААК объединены в локальную сеть, 42 компьютера имеют выход в сеть Интернет.

Для муниципальных архивов местными администрациями приобретены (переданы в пользование) в течение года 26 компьютеров, в том числе 13 – взамен устаревших, один – передан в другой отдел, прирост – 12. На 01.01.2012 в 69 муниципальных архивах из 70 имеются в наличии 139 компьютеров, из них 112 класса Pentium-4 и выше и аналогичных, 27 – класса ниже Pentium-4. В 29 муниципальных архивах 59 компьютеров объединены в локальную сеть (из них 57 компьютеров класса Pentium 4 и выше), 41 компьютер имеет выход в сеть Интернет. 15 муниципальных архивов имеют адреса электронной почты, 13 архивов – веб-страницы на стороннем сайте.

В 2011 году в КГКУ ГААК функционировало 3 локальных вычислительных сети (ЛВС): две в здании по ул. Анатолия, 72  и одна ЛВС в здании по ул. 5-я Западная, 85. Скорость передачи данных составляет 100/1000Mbit. Здания КГКУ ГААК объединены в единую сеть через защищенный канал со скоростью передачи 100Mbit.

В КГКУ ГААК используется программное обеспечение корпорации Microsoft (операционные системы Windows и офисные пакеты Office различных версий). В качестве учетной базы данных архивных документов используется ПК «Архивный фонд» (версия 4.1). Штатная численность отдела автоматизированных архивных технологий КГКУ ГААК, отвечающего за внедрение и использование информационно-коммуникационных технологий, составляет 4 человека.

В 2011 году отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК подготовлен и издан очередной номер информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» № 1 (19). Бюллетень содержат материалы под рубрикой «Официальная хроника», «Нормативные и методические документы», «В управлении Алтайского края по культуре и архивному делу», «В краевом государственном учреждении «Государственный архив Алтайского края», «Архивное дело в муниципальных архивах и архивах организаций», «Обмен опытом», «Страницы истории», «Назначения, поздравления», «Архивный юмор».

Увеличение размеров заработной платы работникам управления в 2011 году не производилось.

Во исполнение постановления Администрации Алтайского края от 06.06.2011 № 295 «О повышении с 1 июня 2011 года оплаты труда работников краевых государственных учреждений» с 1 июня 2011 года на 6,5 процента увеличены размеры окладов работникам КГУ ГААК, проведена работа по внесению изменений в трудовые договоры работников.

В соответствии с распоряжением Администрации Алтайского края от 05.10.2011 № 422-р «Об увеличении на 6,5 процента оплаты труда работников краевых государственных учреждений всех типов» с 1 октября 2011 года приказом директора КГКУ ГААК введена дополнительная стимулирующая надбавка по итогам работы (месяц, год). Внесены соответствующие изменения в Положение о выплате стимулирующих надбавок и иных выплат социального характера.

Оплата труда работников КГКУ ГААК производится с 1 апреля 2010 года, с начала работы КГУ ГААК, на основании постановления Администрации Алтайского края от 04.03.2010 № 74 «О введении новой системы оплаты труда работников краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края». В соответствии с примерным Положением КГУ ГААК ранее было разработано и утверждено приказом директора от 23.03.2010 № 1 «Положение об оплате труда работников краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края», включающее сведения о размерах должностных окладов в зависимости от профессиональных квалификационных групп по должностям руководителей, специалистов и рабочих КГУ ГААК, перечень и порядок выплат компенсационного и стимулирующего характера.

В ходе пребывания в Алтайском крае заместителя Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации А.Л. Сафонова и членов комиссии по вопросу введения новой системы оплаты труда (НСОТ) работников государственных и муниципальных учреждений и состояния задолженности по заработной плате состоялось посещение КГКУ ГААК и совещание по вопросу внедрения НСОТ в КГКУ ГААК. В целом проведенная работа была оценена положительно, даны рекомендации по ее совершенствованию. Членам комиссии была представлена выставка документов КГКУ ГААК по истории охраны труда на Алтае в XVIII-XX вв.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.08.2007 № 569 «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», для профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2011 году согласно ранее заключенному договору от 28.10.2010 с государственным учреждением «Алтайский краевой центр охраны труда» (ГУ «АКЦОТ») проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в двух административных зданиях КГКУ ГААК по адресам: ул. Анатолия 72 и ул. 5-я Западная 85. Аттестованы 102 рабочих места, сводные протоколы, работники учреждения ознакомлены с картами аттестации рабочих мест под роспись.

Созданной в КГКУ ГААК приказом от 27.10.2010 № 102 комиссией по аттестации рабочих мест разработан и утвержден план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

Сертификация работ по охране труда в КГКУ ГААК не завершена в связи с отсутствием нормативной базы по данному вопросу. По инициативе КГКУ ГААК был направлен запрос в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, получены разъяснения от 13.05.2011 № 106, проведены консультации со специалистами управления Алтайского края по труду и занятости населения.

В соответствии с приказом Минсоцздравразвития России от 31.08.2007 № 569 «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» КГКУ ГААК был сформирован пакет документов об аттестации рабочих мест и в августе 2011 года предоставлен в Государственную инспекцию труда в Алтайском крае. В третьем квартале 2011 года по договору с ООО «Алтайский краевой центр охраны труда» (ООО «АКЦОТ») была проведена дополнительная аттестация 3-х рабочих мест в КГКУ ГААК по условиям труда.

В связи с введением в штатное расписание дополнительных единиц и внесением изменений в существующую номенклатуру должностей заключен договор КГКУ ГААК с ООО «АКЦОТ» от 15.12.2011 на аттестацию 13 рабочих мест по условиям труда. Обследование рабочих мест проведено, документы будут представлены в январе 2012 года.

В третьем квартале 2011 года КГКУ ГААК был заключен договор с МУЗ «Городская поликлиника № 1» о диспансерном обслуживании сотрудников. Всего диспансеризацию прошли 102 чел. Комиссией МУЗ «Городская поликлиника № 1» составлен заключительный акт, рекомендующий комплекс оздоровительных мероприятий для сотрудников КГКУ ГААК.

На 01.01.2012 из 9 государственных гражданских служащих отдела по делам архивов управления 9 имеют высшее образование, из них 1 человек – два высших образования; один старший инспектор (работник, занимающий должность, не отнесенную к должности государственной гражданской службы, и осуществляющий техническое обеспечение деятельности управления) также имеет высшее образование.

В течение отчетного года два работника отдела по делам архивов управления прошли подготовку по курсу «Пользователь системы «Архивный фонд» на базе официального представителя разработчика системы ООО «Корпоративные Системы - Консалтинг».

На 01.01.2012 из 81 руководителя и специалиста КГКУ ГААК 77 имеют высшее образование, из них 4 человека – два высших образования; три – ученую степень кандидата исторических наук.

В 2011 году один специалист КГКУ ГААК завершил профессиональную переподготовку в Алтайском филиале ФГОУ ВПО «Сибирская академия государственной службы» в г. Барнауле по направлению «Государственное и муниципальное управление» (2009-2011 гг.). Четыре специалиста КГКУ ГААК обучаются на историческом факультете Алтайской государственной педагогической академии (заочная форма обучения), один – в Алтайском государственном аграрном университете, двое – на юридическом факультете Алтайского госуниверситета (второе высшее образование).

В 2011 году начальники отделов автоматизированных архивных технологий и кадрово-юридической службы КГКУ ГААК прошли обучение на семинаре по вопросам подготовки и проведения электронных торгов на базе ООО «Центр подрядных торгов в строительстве» с представителями торговой площадки «РТС-Тендер» (Москва), начальник отдела бухгалтерского и финансового учета, главный бухгалтер участвовала в курсах повышения квалификации по теме «Изменения в финансовой деятельности, бухгалтерском и налоговом учете государственных (муниципальных) учреждений с 2011 года» (72 часа) и в семинарах «Изменения в оплате труда и взаимодействии с внебюджетными фондами с 2011 года» на базе ООО «Знание – сила» и «Реформа бюджетных учреждений: бухгалтерский учет и отчетность» на базе ГОУ «Учебно-информационный центр при Управлении ФНС по Алтайскому краю».

Заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и учета документов КГКУ ГААК прошел подготовку по курсу «Пользователь системы «Архивный фонд» на базе официального представителя разработчика системы ООО «Корпоративные Системы - Консалтинг»; заместитель начальника отдела научно-методической работы и справочно-поисковых средств, ответственная за работу научно-справочной библиотеки КГКУ ГААК, приняла участие в семинаре «О работе с книжными памятниками в библиотеках Алтайского края», проведенном Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В.Я. Шишкова.

В КГКУ ГААК сформирован кадровый резерв, утвержден директором 14.12.2011 по итогам заседания квалификационной комиссии.

Из 68 руководителей 70 муниципальных архивов 65 имеют высшее образование, из них 2 человека – два высших образования, два обучаются в Алтайском госуниверситете и Алтайском государственном аграрном университете. Статус руководителей двух муниципальных архивов понижен до главных специалистов, все с высшим образованием.

На базе ГУК «Алтайский краевой центр народного творчества и досуга» состоялись курсы повышения квалификации руководителей и специалистов муниципальных архивов по теме «Организация и направления деятельности муниципальных архивов» с выдачей удостоверения государственного образца (24 чел.).

На базе официального представителя разработчика системы ООО «Корпоративные Системы - Консалтинг» 32 работника муниципальных архивов прошли подготовку по курсу «Пользователь системы «Архивный фонд», получили сертификаты.

Для студентов Алтайского государственного университета, обучающихся по специальностям «историко-архивоведение», «документоведение и архивоведение» специалистами отдела по делам архивов управления и КГКУ ГААК в 2011 году прочитаны курсы лекций: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Документационное обеспечение управления», «Архивы документов по личному составу», «Использование документов Архивного фонда», «Негосударственные архивы» и «Работа с документами ограниченного доступа».

За отчетный период в КГКУ ГААК была организована архивная и археографическая практика студентов Алтайского государственного университета (79 чел.) и Алтайской государственной педагогической академии (110 чел.).

В 2011 году Почетной грамотой Федерального архивного агентства награждены начальник отдела использования и публикации документов КГКУ ГААК Т.Г. Мальцева. Почетной грамотой НМС СФО награждена заместитель директора КГКУ ГААК по основной деятельности О.Н. Дударева, занесена в Книгу Почета НМС СФО О.И. Крохалёва, заведующая архивным отделом Администрации Павловского района.

Почетной грамотой Администрации Алтайского края награждены заведующая архивным отделом Администрации Смоленского района Т.И. Губанова и заведующая отделом по делам архивов Администрации Родинского района Н.В. Николаенко.

Почетной грамотой управления Алтайского края по культуре и архивному делу награждены руководители 4 муниципальных архивов: Бийского (Е.Г. Некрасова), Крутихинского (И.Н. Наумова), Кулундинского (З.А. Забровская) районов, города Бийска (А.Д. Калюк). Благодарственным письмом управления Алтайского края по культуре и архивному делу поощрена заведующая архивным отделом Администрации г. Заринска С.А. Вихарева.

Специалисты отдела по делам архивов управления приняли участие в VIII краевой спартакиаде государственных служащих.


И.о. начальника управления Е.Е. Безрукова