Geum.ru

Д. В. Бессарабов «8» февраля 2012 г. Отчет

Вид материалаОтчет
IV. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
Подобный материал:
1   2   3   4

IV. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.


В статформу № 1 по госархивам в области предоставления информационных услуг, использования документов и создания автоматизированного НСА включены сведения о выполнении следующих работ и их объемах.

В строке 302, графе 1 в соответствии с письмом Росархива от 22.12.2008 № 2/2320-А указано, что в течение 2011 года в тематические базы данных, обеспечивающие возможность автоматизированного поиска информации, включены сведения из 34429 дел с их архивными шифрами.

В строке 302, графе 2 указано, что всего за время создания в КГКУ ГААК тематических баз данных в них включены сведения из 181522 дел. Дела, сведения из которых внесены в две и более БД, учтены один раз. Всего в КГКУ ГААК созданы или создаются 15 тематических баз данных.

В отчетном году КГКУ ГААК велось наполнение семи баз данных (шести – по управленческой документации, одной – по фотодокументам):

– «Решения, распоряжения органов государственной власти» – в течение года 4569 записей внесены из дел, сведения из которых ранее включены в другую БД,

– «Именной указатель к метрическим книгам церквей» ­– внесено 27167 записей из дел, сведения из которых включены в другую БД,

– «Анкеты Всероссийских переписей 1917 года» – внесено 41810 записей из 353 ед.хр.,

– «Учет документов личного происхождения и фотодокументов в материалах архивно-следственных дел» – 681 запись внесена из дел, сведения из которых ранее включены в другую БД,

– «База данных на репатриантов по материалам фильтрационно-проверочных дел» – внесено 350 записей из 350 ед.хр.,

– «Фотокаталог» – 454 ед.хр., 2533 записи,

– «Электронная опись» – 33272 ед.хр, 33272 записи.

Таким образом, общее количество внесенных за отчетный год записей – 110382.

Показатели индикаторов оценки результатов деятельности управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам 2011 года в сфере создания информационно-поисковых систем и использования документов:

– доля социально-правовых и тематических запросов, исполненных КГКУ ГААК в установленные сроки, в общем объеме исполненных запросов: на 01.01. 2011 – 100%, план на 2011 год – 100%, на 01.01.2012 показатель поддерживается на уровне 100%;

– доля архивных документов (единиц хранения), находящихся на хранении в КГКУ ГААК, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму: на 01.01.2011 – 1,04%, план на 2011 год 1,1%, достигнуто на 01.01.2012 – 1,26%;

– доля заголовков единиц хранения, находящихся на хранении в КГКУ ГААК, включенных в информационные системы учета и каталоги: на 01.01.2011 – 6,37%, план на 2011 год – 7,0%, достигнуто на 01.01.2012 – 7,84%.

Работа по оцифровке описей дел КГКУ ГААК не проводилась из-за отсутствия необходимого оборудования. Наполнение базы данных «Электронная опись» проводится путем набора заголовков дел по описям архивных фондов. В 2011 году в БД «Электронная опись» внесено 33272 записи из 33272 ед.хр., в том числе 14180 – за счет практики студентов. Всего в БД числится 108814 записей по 108814 ед.хр., что составляет 4,7% от общего объема дел.


В строке 401, графе 1 статформы № 1 по госархивам указаны 144 информационных мероприятия. Данный показатель составляют: 10 выставок, 22 опубликованных статьи, 2 книги, 2 подготовленных сборника документов, 12 обзорных и 90 тематических экскурсий, 1 телепередача, 1 встреча с общественностью, 2 дня открытых дверей, 1 презентация книги, 1 заседание Клуба любителей алтайской старины.

В выставочном зале КГКУ ГААК прошли две выставки документов:

– «Занятия населения и охрана труда на Алтае. XVIII–XX вв.» (открыта 10 марта в День архивов России);

– «Из истории технической мысли на Алтае. VIII-XX вв.» (к 245-летию со времени пуска первой в истории заводской теплосиловой установки непрерывного действия, спроектированной и построенной И.И. Ползуновым).

Состоялось 6 выездных выставок документов КГКУ ГААК:

– «Землемер, статистик, краевед. К 140-летию со дня рождения П.М. Юхнева» (заседании Клуба любителей алтайской старины в Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В.Я. Шишкова);

– «Великое переселение на Алтай. Конец XIX – начало XX вв.» (представлена на научно-практической конференции «Возможности развития сельских территорий Алтайского края и Сибири – новое прочтение реформ П.А. Столыпина» в Алтайском краевом театре драмы им. В.М. Шукшина);

– «Немецкие «эмигранты» на Алтае. 1920-1950-е годы» (представлена на международной научно-практической конференции «Память, ответственность и будущее» в Алтайском краевом Российско-Немецком Доме);

– «Образование в г. Барнауле до 1917 года» (подготовлена совместно с музеем истории развития образования г. Барнаула, открытие состоялось в День учителя в музее истории образования г. Барнаула);

– «Страницы истории Алейского района» (представлена в Администрации Алейского района в рамках единого Информационного дня Алтайского края и совещания-семинара по вопросам архивного дела для ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования муниципальных архивов Алейского района и г. Алейска);

– «Из истории Павловского района. ХVIII-XX вв.» (представлена в Администрации Павловского района в рамках заседания Совета Администрации Павловского района).

В мемориальной комнате КГКУ ГААК состоялось открытие двух музейных экспозиций:

– «Женское лицо войны…». К 70-летию начала Великой Отечественной войны (открыта 15 апреля, накануне дня образования органа управления архивным делом в крае);

– «Без вины виноватые», посвященная депортации народов СССР в 1940-1950-е годы (подготовлена совместно с Информационным центром Главного управления МВД России по Алтайскому краю, открыта 28 октября, накануне Дня памяти жертв политических репрессий).

КГУ ГААК опубликовано 22 статьи:

– «40 лет со времени ввода в эксплуатацию кинотеатра «МИР» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2011» (Барнаул, 2010, издан в феврале 2011 года);

– «115 лет со дня открытия в Барнауле Зайчанской школы Общества попечения о начальном образовании – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2011» (Барнаул, 2010, издан в феврале 2011 года);

– «40 лет со дня открытия в Барнауле первой очереди мемориала Славы » – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2011» (Барнаул, 2010, издан в феврале 2011 года);

– «90 лет со дня рождения заслуженного строителя РСФСР, почетного гражданина Барнаула П.П. Есаулова» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2011» (Барнаул, 2010, издан в феврале 2011 года);

– «100 лет со дня открытия в городе Барнауле частной музыкальной школы А.И. Смирновой» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Барнаульский хронограф. 2011» (Барнаул, 2010, издан в феврале 2011 года);

– «Госархиву Алтайского края – 245 лет» – опубликована в журнале «Отечественные архивы», 2011, № 1;

– «Оную крепость и протчее выше писанное строить…» – опубликована в издании «Краеведческие записки» (Барнаул, 2011);

– «Новостей здесь никаких…» (из эпистолярного наследия семьи Гуляевых) – опубликована в издании «Краеведческие записки» (Барнаул, 2011);

– «Работа КГУ «Государственный архив Алтайского края» со спецдокументацией организаций – источников комплектования» » – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Внедрение отраслевого программного обеспечения и концепция информатизации в КГУ «Государственный архив Алтайского края» (опыт, проблемы, перспективы) – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Документы генеалогического характера в фондах КГУ «Государственный архив Алтайского края»: проблемы и перспективы их решения – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Выставки, которые необходимо смотреть нашим детям– опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Ползуновская тема: продолжение следует» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «О работе КГУ «Государственный архив Алтайского края» в 2010 г. и планах на 2011 г.» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Проблемы допуска пользователей читальных залов к работе с архивными документами, содержащими информацию ограниченного доступа» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Информационное обслуживание граждан в КГУ ГААК, связанное с исполнением запросов» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Государственный архив Алтайского края: к вопросу об информационном обеспечении пользователей» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Алтайского края в историческом аспекте» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Некоторые особенности формирования архивных фондов КГУ ГААК» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Дело «противосоветской организации Крестьянский Союз» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(19)» (Барнаул, 2011);

– «Из истории охраны труда на Алтае в XVIII-XX вв. (по документам государственного архива Алтайского края) – опубликована в книге «Охрана труда и социальная ответственность на Алтае: вчера и сегодня» (Барнаул, 2011);

– «Особенности рынка труда и трудоохранных мероприятий на Алтае в годы Великой Отечественной войны и второй половине ХХ в. – опубликована в книге «Охрана труда и социальная ответственность на Алтае: вчера и сегодня ( Барнаул, 2011).

В течение года отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК оперативно готовились материалы в средства массовой информации, на сайты Росархива, Администрации края и управления о проводимых управлением и архивами края мероприятиях в сфере архивного дела, всего подготовлено 73 информации, в том числе КГКУ ГААК - 16.

Специалистами КГКУ ГААК проведено 12 обзорных и 90 тематических экскурсий в выставочном зале и мемориальной комнате, в ходе выездных выставок, Дней открытых дверей, которые в течение 2011 году посетили 1129 человек: студенты, школьники, руководители организаций, работники органов местного самоуправления, представители общественных, ветеранских организаций, учреждений культуры, образования.

За отчетный период КГКУ ГААК подготовлено подготовлена передача «Генеалогические исследования по архивным документам», которая была представлена в программе «Вести недели» ГТРК «Алтай».

В 2011 году КГКУ ГААК подготовлен один сборник документов, издан один сборник, подготовленный в 2009 году; подготовлены и изданы две книги.

В соответствии с проектом Плана Администрации края по подготовке празднования 75-летия Алтайского края в отчетный период КГКУ ГААК завершена работа по подготовке сборника документов «Рождение края. Деятельность Оргкомитета ВЦИК по Алтайскому краю. 1937-1939». Проведен полистный просмотр, выявление документов, археографическая обработка, набор и редактирование текста, сканирование документов, составление научно-справочного аппарата, формирование разделов сборника. В сборник документов приложениями включены также перечень организаций, учреждений, созданных в 1937-1939 годах, и перечень решений Оргкомитета ВЦИК по закрытию церквей в Алтайском крае в эти годы. Сборник документов опубликован в электронном виде в сети Интернет по адресу: v.ab.ru/prosvet/online_book/VCIK/.

КГКУ ГААК издан подготовленный еще в 2009 году в рамках выполнения краевой межведомственной программы «Патриотическое воспитание детей и молодежи в Алтайском крае на 2006-2010 годы» сборник документов «Культура Алтая в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945». Тираж составил 350 экз.

Вне плана, по инициативе управления Алтайского края по труду и занятости населения КГКУ ГААК подготовлена совместно с учеными Алтайского государственного университета (АлтГУ) и специалистами управления по труду книга «Охрана труда и социальная ответственность на Алтае: вчера и сегодня». Специалистами КГКУ ГААК проведен отбор документов, их сканирование, археографическое описание, составление именного и предметного указателей. Ученые АлтГУ подготовили очерки, специалисты управления по труду – раздел о современном состоянии рынка труда Алтайского края. Научный редактор издания – доктор исторических наук, профессор АлтГУ В.Н. Владимиров. Тираж книги составил 500 экз.

КГКУ ГААК в рамках договора с Барнаульской епархией подготовлена книга «Церковь Святителя Димитрия Ростовского: История и современность», посвященная 180-летию постройки и освящения церкви во имя Святителя Димитрия Ростовского в г. Барнауле. Авторы-составители – главный археограф КГКУ ГААК Л.И. Ермакова и архивариус Барнаульской епархии Т.В. Скворцова. Специалисты КГКУ ГААК проводили набор и редактирование текста, сканирование и обработку фотографий, подготовку их к печати, верстку текста. В состав редакционной коллегии издания вошли представители Барнаульской епархии - иереи А. Абрашкин, Д. Никитин и заместитель директора КГКУ ГААК О.Н Дударева. Книга издана за счет средств, изысканных Барнаульской епархией. Тираж книги составил 400 экз.

В 2011 году ввиду недостатка финансовых средств отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК подготовлен и издан только один номер информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» – № 1 (19). Тираж номера составил 130 экз.

Специалистами отдела по делам архивов управления было подготовлено 14 статей и информаций в информационно-методический бюллетень «Алтайский архивист» – № 1 (19).

Специалистами КГКУ ГААК и муниципальных архивов осуществлялась подготовка календарей знаменательных дат «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф» на 2012 год.

Таким образом, в 2011 году изданы:

1. «Рождение края. Деятельность Оргкомитета ВЦИК по Алтайскому краю. 1937-1939». Сборник документов [Электронный ресурс]. Барнаул, 2011. – Режим доступа: v.ab.ru/prosvet/online_book/VCIK/.

2. «Культура Алтая в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945». Сборник документов. Барнаул, 2011. Тираж 350 экз., объем 547 с.

3. «Охрана труда и социальная ответственность на Алтае: вчера и сегодня». Барнаул, 2011. Тираж 500 экз., объем 252 с.

4. «Церковь Святителя Димитрия Ростовского: история и современность». Барнаул, 2011. Тираж 400 экз., объем 125 с.

5. Алтайский архивист: информационно-методический бюллетень управления Алтайского края по культуре и архивному делу, КГУ «Государственный архив Алтайского края», № 1(19). Барнаул, 2011. Тираж 130 экз., объем 358 с.

КГКУ ГААК продолжена подготовка книг по истории районов. Проводились следующие виды работ:

– по истории Поспелихинского района – редактирование материалов, поступивших от рабочей группы района; работа будет продолжена в 2012 году;

– по истории Петропавловского района – полистный просмотр дел, выявление документов, археографическая обработка, набор, редактирование блока архивных документов; работа будет продолжена в 2012 году;

– по истории Целинного района – внепланово на основе договора о совместной деятельности с Администацией района начат полистный просмотр дел, выявление документов, археографическая обработка, набор текстов документов; работа будет продолжена в 2012 году.

КГКУ ГААК организовано 5 встреч с общественностью: дни открытых дверей, презентация, встреча в День памяти жертв политических репрессий, краеведческий час.

Традиционно КГКУ ГААК были проведены два дня открытых дверей: 15 апреля, накануне дня образования органа управления архивным делом в Алтайском крае (16 апреля 1920 г.), и 1 сентября, в День знаний. Оба мероприятия открывались новой выставкой документов, для студентов и школьников проводились экскурсии, специалисты КГКУ ГААК знакомили всех желающих с различными направлениями деятельности учреждения.

КГКУ ГААК была организована и проведена презентация книги «Церковь Святителя Димитрия Ростовского: история и современность» , в которой приняли участие представители Барнаульской епархии (настоятель церкви Святителя Димитрия Ростовского иерей Александр Абрашкин, рецензент и один из редакторов книги иерей церкви апостола Андрея Первозванного Александр Матусов, председатель информационного отдела Барнаульской епархии иерей Дмитрий Никитин), Алтайской краевой общественной организации Союза архитекторов России, ученые вузов Алтайского края, работники учреждений культуры и образования, краеведы, журналисты и архивисты.

Специалисты КГКУ ГААК приняли участие в следующих конференциях:

– международной научно-практической конференции «Память, ответственность и будущее» (г. Барнаул, Алтайский краевой Российско-Немецкий Дом). Подготовлена выставка документов «Немецкие «эмигранты» на Алтае. 1920-1950-е годы» и два доклада на темы: «Немецкая операция 1937-1938 гг. в Алтайском крае», «Документы КГУ ГААК о немцах на Алтае в XVIII-XX вв.»;

– II Всероссийской научно-практической конференции «Новосибирская область в контексте российской истории», посвященной 90-летию образования Новониколаевской губернии (г. Новосибирск). Подготовлено два доклада на темы: «Картографические материалы по истории г. Новосибирска и Новосибирской области в фондах государственного архива Алтайского края», «О территориальных изменениях и формировании архивных фондов Алтайского края и Новосибирской области»;

– V Всероссийской научно-практической конференции «Документ: история, теория, практика» (г. Томск). Участвовали в пленарном заседании и работе секции «Теоретические и прикладные проблемы документоведения и архивоведения», в обсуждении докладов «Информационные технологии в архивной отрасли Томской области (1998-2010 гг.)», «Особенности функционирования бывших партийных архивов в современной России», «Генеалогический запрос как социокультурный феномен», «Деятельность архивного управления Томской области по соблюдению законодательства об архивном деле»;

– научно-практической конференции «Роль Змеиногорска в развитии технической мысли» (г. Змеиногорск) и проводимых в ее рамках 13-х Ползуновских чтений, представлена презентация «Уникальные документы КГУ ГААК по истории технической мысли на Алтае»;

– VI Геблеровских чтениях «Война в лицах. Музейные коллекции по истории Великой Отечественной войны. 1941-1945 гг.» (г. Барнаул, Алтайский государственный краеведческий музей). Подготовлено выступление на тему «Барнаульский котельный завод в годы Великой Отечественной войны по документам ГААК».

В 2011 году на базе выставки документов «Техническая мысль Алтая. VIII-XX вв.» в выставочном зале КГКУ ГААК состоялось заседание Клуба любителей алтайской старины по теме «Из истории технической мысли на Алтае: отец и сын Фроловы». Специалистом КГКУ ГААК подготовлено сообщение о техническом развитии Барнаульского котельного завода с момента его основания в годы Великой Отечественной войны. На мероприятии присутствовали работники культуры, краеведы, писатели, журналисты, старейшие жители города, преподаватели вузов.

Сотрудники КГКУ ГААК также приняли участие в заседании Клуба любителей алтайской старины, посвященное 140-летию со дня рождения П.М. Юхнева - землеустроителя, статистика, краеведа. Специалистом КГКУ ГААК была подготовлена для заседания выставка архивных документов.


В строке 401, графе 1 в примечании статформы № 1 по госархивам отражено, что из числа тематических запросов 195 исполнены по обращениям государственных органов и органов местного самоуправления.

В строке 401, графе 2 указано, что КГКУ ГААК в течение года исполнено 24157 запросов социально-правового характера, все – в установленные законом сроки, из них 14929 (62%) – с положительным результатом. Уменьшение в сравнении с 2010 годом – 2190 запросов или 8,4%. В данный объем включено исполнение 628 консульских запросов (рост в сравнении с 2010 годом – 45 запросов или 7,7%), исполняемых с учетом письма Росархива от 10.03.2010 № 6/394-А о введении административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства». Для исполнения запросов социально-правового характера и тематических в установленные законом сроки КГКУ ГААК в течение года привлекалось 7 специалистов из других структурных подразделений.

Строка 401, графа 3: 935 исследователей посетили читальные залы КГКУ ГААК в 2011 году 7420 раз (рост посещений – 0,8%, уменьшение количества исследователей – 18,7%).

В течение 2011 года отмечено 69357 посещений сайта КГКУ ГААК (строка 401, графа 4), в 2010 г. – 54442.

Согласно строке 401, графе 5 в отчетном году зафиксировано 30343 пользователя архивной информации: 935 исследователей, работавших в читальных залах, 24157 исполненных запросов социально-правового характера, 4041 исполненный тематический запрос (рост за год – 4041 запрос или 22,6%), 1210 посетителей выставок, экскурсантов, участников презентации, клуба краеведения.

Пользователям выдано 215782 ед.хр. (строка 401, графа 6): 18735 ед.хр. исследователям в читальные залы, 1137 ед.хр. фонда пользования, 1605 ед.хр. фотодокументов, 194049 ед.хр. в отделы КГКУ ГААК для архивных работ, 256 ед.хр. во временное пользование.

Сведения по графе 7 строки 401 – в разделе 1 настоящего отчета.


В статформу № 1 по муниципальным архивам включены нижеследующие сведения о работах и их объемах.

Тремя муниципальными архивами производилось наполнение тематической базы данных «Фотокаталог»: соответственно 219 ед.хр., 268 записей. Всего сведения внесены в БД на 31.12.2010 – из 4236 ед.хр. (строка 302, графы 1-2).

Строка 401, графа 1: проведено 329 информационных мероприятий – 95 выставок документов, 5 радиотелепередач, опубликована 91 статья и подборка документов, состоялось 33 встречи с общественностью, 50 обзорных экскурсий, 16 тематических экскурсий, 12 школьных уроков, 27 лекций. Для органов власти и местного самоуправления подготовлено 618 информационных материалов.

Строка 401, графа 2: исполнено 63129 запросов социально-правового характера, все – в установленные законодательством сроки, из них 54906 (87%) – с положительным результатом. Уменьшение в сравнении с 2010 годом – 2866 запросов или 4,4%.

Строка 401, графа 3: 653 исследователя совершили 960 посещений архивов (уменьшение соответственно 18% и 21,3%).

Строка 401, графа 5: 88527 пользователей архивной информации – 653 исследователя, 63129 исполненных социально-правовых запросов, 16668 исполненных тематических запросов (рост за год – на 4411 запросов или 36%), 8077 посетителей выставок документов, экскурсантов, участников встреч с общественностью, школьных уроков, слушателей лекций.

Строка 401, графа 6: выдано пользователям 344805 ед.хр. – 9989 ед.хр. исследователям, 334042 ед.хр. для работы сотрудникам муниципальных архивов, 774 ед.хр. во временное пользование.


В течение 2011 года КГКУ ГААК выдано также 182 ед.хр. подшивок газет из научно-справочной библиотеки, муниципальными архивами – 194 ед.хр. газет.

КГКУ ГААК произведено описание неописанных дел управленческой документации, выявленных в ходе выдачи дел, а также принятых в неописанном состоянии в «Коллекцию документов по истории Алтайского края» в объеме 54 ед.хр. Документы личного происхождения описаны в объеме 1167 ед.хр. (по КГКУ ГААК – 965 ед.хр.). Произведено описание 1159 ед.хр. фотодокументов (негативы, позитивы – по муниципальным архивам), 579 ед.уч. машиночитаемых документов (муниципальные архивы). Усовершенствование и переработка описей дел управленческой документации выполнены в количестве 47 дел (муниципальные архивы).

Отделом спецдокументации КГКУ ГААК произведено описание музейных предметов досоветского и советского периодов (1886-1919 гг.), выявленных в ходе составления карточек на документы личного происхождения и фотодокументы в составе архивно-следственных дел. Выявлено и описано 75 ед.хр. (государственные кредитные билеты, бусы с кулоном, тетрадь с записями, фотографиями и открытками, задняя стенка бытового радиоприемника с антисоветской надписью). Сведения внесены в инвентарную книгу для записи музейного фонда КГКУ ГААК.

Составлены исторические справки к 10 фондам, в т.ч. к 5 фондам КГКУ ГААК.

Каталогизация поступивших на хранение в 2011 году фотодокументов по муниципальным архивам составила 82 ед.хр., 50 единиц учета МЧД (фотодокументов в электронном виде), поступивших на хранение в 2010 году. Все составленные при этом тематические карточки включены в каталоги фотодокументов.

В 2011 году с участием работников муниципальных архивов и с использованием архивных документов состоялись следующие мероприятия:

– Баевский район – участие в XII районной историко-краеведческой конференции школьников «Отечество-Отчество-Пути начало» с сообщением о юбилейных и памятных датах района в 2011 году; в заседании поэтического клуба «Вдохновение»;

– Поспелихинский район – участие в районной историко-краеведческой конференции школьников «Не гаснет интерес к родному краю»;

– Табунский район – участие в работе жюри районного краеведческого фестиваля «Табуния -2011»;

– г. Рубцовск - участие в презентации фильма «Прогулки по Рубцовску»;

– г. Славгород – организация и проведение 3 городской историко-краеведческой конференции, посвященной писателю и общественному деятелю Казахстана Сакену Сейфуллину.

Примеры тематики выставок документов в муниципальных архивах:

– Ельцовский район – «Пусть не кончаются школьные годы»,

– Новичихинский район – «Солдаты Отчизны»,

– Мамонтовский район – «Это было, было…»,

– Первомайский район – «Судьбы людей в документах…»,

– Поспелихинский район – «Вставай, страна огромная…»,

– Ребрихинский район – «Наши земляки – Герои Советского Союза»,

– Табунский район – «Наши земляки – творцы Победы»,

– Усть-Пристанский район – «Быть матерью – великое искусство, быть матерью – особый дар»,

– г. Заринск – «Выборы в Заринске: история и современность».

Муниципальными архивами в отчетном году подготовлено 5 радио- и телепередач:

– Змеиногорский район – телепередача об учителях, имеющих звание «Заслуженный учитель Российской Федерации»,

– г. Заринск – телепередача «О проведении выставки «Выборы в Заринске: история и современность»,

– г. Камень-на-Оби – телепередача, посвященная 260-летию образования города,

– г. Барнаул – радиопередача «Роль архивных органов в обеспечении социальных гарантий граждан»,

– г. Белокуриха – радиопередача об открытии выставки архивных документов.

Темы отдельных публикаций муниципальных архивов:

– Калманский район – «Статистике 200 лет»,

– Кулундинский район – «Без вины виноватые»,

– Павловский район – «Из документов военного времени»,

– Тогульский район – «Совхозу «Тогульский» было бы 50 лет», «Сказка стала былью. 50 лет полету человека в космос»,

– Табунский район – «Алтай – целинная планета»,

– Шипуновский район – «С верой в Победу»,

– г. Алейск – «Алтайский истребитель» - наш вклад в Победу».

Муниципальные архивы участвовали в подготовке буклетов, книг: «Целина – подвиг многих» - к 60-летию освоения целинных и залежных земель - (Баевский район), к 50-летнему юбилею ОАО «Мир» (Курьинский район), по истории Поспелихинского района, «Поколению победителей…» (Шелаболихинский район).

Практически все муниципальные архивы края провели те или иные информационные мероприятия к 70-летию начала и к празднованию 66-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Муниципальными архивами организовано 33 встречи с общественностью – с работниками сельского хозяйства, учащимися школ, работниками учреждений образования, культуры, с представителями федеральных служб, с многодетными матерями, ветеранами труда, участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и локальных войн, с членами уличных комитетов, женсоветов, с работниками детского дома. Проведено 12 школьных уроков для учеников среднего и старшего возраста, учащихся профессиональных училищ, студентов. Прочитано 27 лекций для участников кружков по краеведению, учителей, учащихся общеобразовательных и музыкальных школ, профессиональных училищ, студентов, ответственных за делопроизводство и архив, работникам отделов кадров, депутатам, руководителям сельхозпредприятий.

Наибольшие объемы социально-правовых запросов исполнены в муниципальных архивах г. Бийска – 7816, г. Барнаула – 4082, г. Заринска – 3790, г. Рубцовска – 3117, г. Новоалтайска – 1524, г. Славгорода – 1056, Троицкого района – 2312, Каменского района – 1517, Заринского района – 1341, Тальменского – 1310, Ребрихинского района – 1292, Змеиногорского района – 1273, Первомайского района – 1184, Краснощековского района – 1118, Волчихинского района – 1030.

Из 1439 исполненных по краю консульских запросов 811 исполнены в муниципальных архивах: 85 – в г. Бийске, 51 – в Локтевском районе, 38 – в г. Рубцовске и других.

КГКУ ГААК в течение года осуществлен личный прием 5864 граждан, проведено 18047 консультаций по телефону.

В 2011 году в читальном зале КГКУ ГААК продолжала действовать автоматизированная программа «Регистрация личных дел исследователей и тематики исследования».

КГКУ ГААК продолжена практика предоставления информационных услуг пользователям в читальном зале с помощью автоматизированных архивных технологий по составу и содержанию документов архива. В читальном зале по ул. Анатолия, 72 установлены девять тематических БД: «Архив «Комиссии А.В. Беэра» – старейшая коллекция центра хранения Архивного фонда Алтайского края», «Межфондовая тематическая база данных картографических документов», «Картографические материалы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа. Вторая половина XVIII – начало XX вв.», «Картографические документы по истории городов Западной Сибири XVIII–XIX веков», «Освоение рудных месторождений Колывано-Воскресенского горного округа в XVIII в. Планы рудников», «Народы Алтая и Горной Шории по данным миссионеров Алтайской духовной миссии первой пол. XIX – нач. XX вв.», «Анкеты Всероссийских переписей 1917 года», «Фотокаталог», а также дополнительно установленная в 2011 году БД «Электронная опись», в которую за отчетный период включены более 108 тыс. заголовков дел по 313 описям, относящимся к 116 фондам исторического (до 1917 г.) и советского периодов. Кроме того, в конце года к БД «Межфондовая тематическая база данных картографических документов» прикреплены электронные образы документов, оцифрованных по фонду 50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ» в объеме 3460 ед.хр. - альбомы, карты и чертежи по описи № 18. В читальном зале КГКУ ГААК пользователям также доступна и электронная версия Путеводителя по фондам ЦХАФ АК и отдела спецдокументации (ныне - КГКУ ГААК).

В 2011 году в связи с изменением режима работы канала связи через Интернет доступ к установленным ранее только в основном читальном зале (здание по ул. Анатолия, 72) тематическим базам данных получили и пользователи читального зала КГКУ ГААК, расположенного в здании по ул. 5-я Западная, 85).

Тематика исследований пользователей различна: «Коллективизация на Алтае и отношение к ней крестьянства», «Развитие колхозно-совхозных театров Западной Сибири», «Экономическая культура коренного тюркоязычного населения северных предгорий Алтая», «Места заключения антибольшевистских правительств в Западной Сибири (май 1918 – декабрь 1919 гг.)», «Феномен беспризорности. Этический аспект. Явление беспризорности в 1920-1950-е годы ХХ века», «Соление свиного сала технологиями, используемыми украинцами-переселенцами в начале ХХ в. (на примере Кулундинской степи)», «Формирование образа героя: полет в космос Г.С. Титова» и др. По-прежнему много занимаются генеалогическими исследованиями, в течение года по данной тематике работало 206 пользователей (в 2008 г. – 120, в 2009 г. – 150, в 2010 г. – 241). Остается большим количество разовых, неподготовленных пользователей, в 2011 году их было 541 (в 2009 году – 601, в 2010 году – 646).

Для всех категорий пользователей по их заявкам проводится подготовка копий документов. Всего за год ксерокопировано 16085 листов архивных документов, в том числе в КГКУ ГААК 12301, из них 129 листов копий оформлены для вывоза за рубеж (Казахстан, Польша) в порядке, установленном письмом Росархива от 11.08.99 № 5/706-Т, в муниципальных архивах изготовлено 3784 листа копий, ксерокопий документов.

Порядок копирования и выдачи копий архивных документов по заказам пользователей, использования компьютерной техники, установленной в читальном зале, и использования пользователями собственной персональной компьютерной и цифровой техники установлен Правилами работы пользователей в читальных залах КГКУ ГААК.

В КГКУ ГААК продолжалась введенная в 2009 году практика проведения опросов населения о качестве предоставления государственных услуг по обслуживанию пользователей читальных залов и предоставлению информационных услуг. На основе матрицы оценок, рассчитывающейся на основе опросных листов, доля пользователей, удовлетворенных качеством услуг, составляет 90,5%.

Ряд руководителей органов управления архивным делом районов и городов участвует в работе комиссий администраций по защите прав реабилитированных жертв политических репрессий, комиссий по присвоению звания «Ветеран труда», входит в состав редколлегий по подготовке книг по истории района.