План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства на 2007 год

Вид материала

Реферат

Содержание Научно-исследовательской работы организаций 2. Д о к у м е н т о в е д е н и е, у п р а в л е н и е д о к у м е н т а ц и е й Приложение № 1 Соисполнители по теме 1.2.5. 34 1 тема), «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» (3 темы В качестве ежегодных выходов Гарф, ргали 1.3. О р г а н и з а ц и я х р а н е н и я и у ч е т а д о к у м е н т о в а р х и в н о г о Все соисполнители 2. Д о к у м е н т о в е д е н и е, у п р а в л е н и е д о к у м е н т а ц и е й

Подобный материал:

• План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства, 200.83kb.
• Отчёт онаучно-исследовательской работе гу нии но ур за 2010 год, 997.69kb.
• План работы Федерального архивного агентства на 2012, 260.64kb.
• Е. И. на расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства 15 марта 2011, 53.13kb.
• Бразовательной системы, соответствующей требованиям инновационного развития экономики, 4046.83kb.
• Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2009 год. Свидетельство, 480.3kb.
• Основные направления доклада проректора по научной работе профессора А. С. Калитвина, 231.85kb.
• О работе ОАО «СибниигиМ» за 2009 год, 277.39kb.
• Космическая программа кнр не угрожает миру Земное происхождение Луны: новые факты Иванов, 335.17kb.
• План научно-исследовательской работы гоу спо «Томский лесотехнический техникум», 47.52kb.

П Л А Н

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

НА 2007 ГОД

Москва

2006

С О Д Е Р Ж А Н И Е 2


Введение 3

1. А р х и в о в е д е н и е 6

1.1. Теоретические исследования 6

1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации 7

1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации

и обеспечение их сохранности 10

1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам

Архивного фонда Российской Федерации 16

1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации 19

1.7. Организация работы архивных учреждений в новых экономических условиях 21


2. Д о к у м е н т о в е д е н и е, у п р а в л е н и е д о к у м е н т а ц и е й 22

2.2. Создание российской системы управления документацией 22


3. И н ф о р м а ц и о н н о е о б е с п е ч е н и е д е я т е л ь н о с т и о т р а с л и 24

4. К о н ф е р е н ц и и 30

5. Т е м ы, в ы п о л н я е м ы е н а к о н к у р с н о й о с н о в е 31

Приложения

Приложение № 1 Соисполнители по теме 1.2.5. 34

Приложение № 2 Соисполнители по теме 1.5.2. 35

Приложение № 3 Соисполнители по теме 1.7.1. 37

Приложение № 4 Участие федеральных государственных архивов в отраслевых научных

исследованиях в 2007 г. 38

Приложение № 5 Участие региональных государственных архивов в отраслевых научных

исследованиях в 2007 г. 39

План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включены 36 тем, из них 14 тем имеют межотраслевое значение, 17 тем – отраслевое значение, 5 тем носят международный характер.

Научные исследования являются в основном прикладными и направлены на решение наиболее сложных методических вопросов, обеспечивающих жизненно важные направления практической деятельности государственных архивов в современных условиях.

Плана состоит из пяти разделов. Первый – «Архивоведение» включает 6 подразделов: «Теоретические исследования» ( 1 тема), «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» (3 темы), «Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности» (6 тем), «Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации» (3 темы) «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации» (2 темы), «Организация работы архивных учреждений» (1 тема). Второй раздел – «Документоведение, управление документацией» включает подраздел: «Создание российской системы управления документацией» (2 темы). В третий раздел «Информационное обеспечение деятельности отрасли» вошло 9 тем. В четвертый раздел – «Конференции» вошли 2 темы. В пятый раздел – «Темы выполняемые на конкурсной основе» вошло 7 тем.

Росархив является головной организацией-исполнителем по 4 темам (1.1.3, 4.1, 4.2, 5.3), ВНИИДАД разрабатывает 28 тем, из них по 25 темам является головной организацией-исполнителем НИР, в 3 темах выступает в качестве ответственного исполнителя под руководством Росархива. РГАНТД является головной организацией-исполнителем по 3 темам (1.3.4., 1.3.5., 1.3.6.), РГАЭ является головной организацией-исполнителем по 1 теме (5.4). МЧС является головной организацией-исполнителем по теме 5.1, Центр безопасности Министерства культуры и массовых коммуникаций – по теме 5.2. Выполнение темы 5.7. будет осуществляться на конкурсной основе.

Предусмотрено участие в 10 темах в качестве соисполнителей 11 федеральных государственных архивов, в том числе по проблемам «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» – в 2 темах (1.2.3, 1.2.5), «Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности» – в 3 темах (1.3.4., 1.3.5, 1.3.6), «Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации» – в 2 темах (1.4.2.2, 1.4.2.6.), «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации» в 1 теме (1.5.2), «Организация работы архивных учреждений» в 1 теме (1.7.1).

При этом участвуют в выполнении 3-х тем – ГА РФ (1.2.1, 1.2.3, 1.5.2,), 3-х тем – РГАЛИ (1.2.1, 1.2.3, 1.5.2), 3-х тем – РГАЭ (1.2.1, 1.2.5., 1.5.2), 2-х тем – РГВА (1.7.1, 1.5.2), 1-й темы – РГВИА (1.4.2.2), 1-й темы – РГАДА (1.4.2.2), 2-х тем – РГАНТД (1.2.5, 1.7.1), 2-х тем – филиал РГАНТД (1.2.5, 1.7.1), 3-х тем – РГАКФД (1.3.4, 1.3.5, 1.3.6), 1-й темы – РГАСПИ (1.7.1).

В разработке 3 отраслевых исследований (1.2.5, 1.5.2, 1.7.1.) принимают участие в качестве соисполнителей 11 органов управления архивным делом субъектов РФ и 72 региональных архива и лаборатории.

11 тем выполняются ежегодно (1.4.2.6, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 4.1).

В План НИР отрасли включено 12 новых тем (1.2.1., 1.3.1., 1.4.3., 2.2.3., 4.2., 5.1.–5.7.).

В 2006 году планируется завершить 15 тем (1.1.3., 1.2.3., 1.3.1., 1.3.2., 1.3.3., 1.3.4., 1.3.5., 1.3.6., 1.4.2.2., 1.4.3., 1.5.1., 1.7.1., 2.2.2., 2.2.3., 4.2.).

Результатами исследований будут: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук; Подготовка новой редакции «Перечня типовых документов, образующихся в организациях с указанием сроков хранения»; Создание автоматизированной базы данных (регистра) «Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях». Версия 1.0.; «Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией до 2015 г.». Научный доклад; Методические рекомендации по приему, учету, хранению и использованию архивных электронных информационных ресурсов; Определение технологических доз светового облучения архивных объектов с различными характеристиками изображения при различных видах воспроизведения. Научный отчет; Исследование светочувствительности текстов архивных документов в режимах их копирования, хранения, использования. Методические рекомендации; Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Страховые копии кино- и фотодокументов. Общие технические требования»; Разработка индикаторного экспресс-метода определения стабильности НЦ-основы кинодокументов. Методика применения индикаторов для определения стабильности НЦ-основы кинодокументов; Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Требования к условиям хранения страховых копий документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием»; 6-я книга словаря-справочника «Государственность России». “Виды документации (конец XV века – февраль 1917 г.)»; Подготовка рекомендаций по внедрению в государственных и муниципальных архивах «Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации»; Доработка методических рекомендаций «Обеспечение доступа к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими»; Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации; Документационное обеспечение управления в федеральных органах исполнительной власти в условиях административной реформы. Научный доклад; Методические рекомендации по внедрению национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489–1–2006. «Управление документами. Общие требования».

В качестве ежегодных выходов: пополнение БД «Зарубежная архивная Россика»; информационные материалы (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов); библиографические указатели «Документационное обеспечение управления» и «Архивное дело в РФ. Теория и практика, история и организация архивного дела»; рубрикатор НТИ по документоведению и архивному делу; Информационный бюллетень «Документоведение и архивное дело за рубежом»; Информационный сборник ИЦАД; дополнения к БД по техническому оснащению государственных архивов; БД «Нормативно-методическая база отрасли».

К плану даны приложения: Приложение № 1 Соисполнители по теме 1.2.5 «Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией до 2010 г.»; Приложение № 2 Соисполнители по теме 1.5.2. «Подготовка справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации». 1917–1960 гг.»; Приложение № 3 Соисполнители по теме «Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации», Приложение № 4 - Участие федеральных государственных архивов в отраслевых научных исследованиях в 2007 г.; Приложение № 5 - Участие региональных государственных архивов в отраслевых научных исследованиях в 2007 г.

Индекс проблемы, темы, № по ФЦП

Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, № государственной регистрации

Этапы исследования, коечные результаты в текущем году

Сроки выполнения в текущем году (начало окончание)

Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители)

1

2

3

4

5

6

1. А Р Х И В О В Е Д Е Н И Е 1.1. Т Е О Р Е Т И Ч Е С К И Е И С С Л Е Д О В А Н И Я

1.1.3.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук. Проект. 2005–2007 гг.

Подготовка правил к изданию

январь

декабрь

Росархив ВНИИДАД

1.2. Ф О Р М И Р О В А Н И Е А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

1.2.1.

Подготовка новой редакции «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000). Перечень. 2007-2008 гг.

Подготовка анкеты-вопросника для федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела, федеральных архивов Сбор и анализ материала по нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти Анализ полученных замечаний и предложений по подготовке новой редакции Перечня

январь январь июнь

февраль декабрь декабрь

Росархив ВНИИДАД ГАРФ, РГАЛИ, РГАЭ

1.2.3.

Создание автоматизированной базы данных (регистра) «Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях». База данных. Версия 1.0. 2004–2007 гг.

Формирование информационного массива по имеющимся современным перечням документов Ввод информации в Базу данных

январь январь

декабрь декабрь

ВНИИДАД ГАРФ РГАЛИ Все соисполнители Все соисполнители

1.2.5.

«Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией до 2015 г.». Научный доклад. 2006-2007 гг.

Сбор материала по теме Подготовка первой редакции научного доклада Рецензирование первой редакции научного доклада Доработка научного доклада по итогам рецензирования Обсуждение на рабочем совещании группы экспертов доработанного, корректировка текста по результатам обсуждения Представление текста доклада в Росархив Сдача текста доклада в Росархив по акту

январь апрель август октябрь ноябрь декабрь декабрь

март июль сентябрь октябрь ноябрь

ВНИИДАД РГАНТД, филиал РГАНТД, РГАЭ, Региональные архивные учреждения и архивы*

1.3. О Р Г А Н И З А Ц И Я Х Р А Н Е Н И Я И У Ч Е Т А Д О К У М Е Н Т О В А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И И О Б Е С П Е Ч Е Н И Е И Х С О Х Р А Н Н О С Т И

1.3.1.

Методические рекомендации по приему, учету, хранению и использованию архивных электронных информационных ресурсов. Методические рекомендации. 2007 г.

Подготовка методических рекомендаций Сдача темы в Росархив

январь декабрь

декабрь

ВНИИДАД

1.3.2.

Определение технологических доз светового облучения архивных объектов с различными характеристиками изображения при различных видах воспроизведения. Научный отчет. 2005–2007 гг.

Экспериментальные работы по определению технологических доз светового облучения архивных объектов с различными характеристиками изображения при использовании разных технических средств и режимов Обработка и анализ экспериментальных данных Подготовка разделов отчета по НИР

1 кв. 2 кв. 3 кв.

1 кв. 2 кв. 4 кв.

ВНИИДАД

1.3.3.

Исследование светочувствительности текстов архивных документов в режимах их копирования, хранения, использования. Методические рекомендации. 2005–2007 гг.

Формирование банка образцов документов с разными характеристиками текста и проведение экспериментальных работ по оценке их светостойкости Обработка и анализ экспериментальных данных Подготовка первой редакции методических рекомендаций. Рецензирование методических рекомендаций Доработка по результатам рецензирования Обсуждение на Ученом совете

1 кв. 1 кв. 3 кв. 4 кв. 4 кв. декабрь

1 кв. 2 кв. 4 кв. 4 кв. 4 кв.

ВНИИДАД

1.3.4.

Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Страховые копии кино- и фотодокументов. Общие технические требования». ГОСТ. 2006–2007 гг.

Рассылка первой редакции проекта стандарта на отзыв заинтересованным организациям и предприятиям Сбор и анализ отзывов на первую редакцию проекта стандарта, разработка сводки отзывов Подготовка окончательной редакции проекта стандарта, рассылка проекта стандарта в заинтересованные организации и предприятия Доработка проекта стандарта по результатам рассмотрения на заседании ТК 255 «СФД» и представление стандарта на утверждение в Ростехрегулирование

1 кв. 1 кв. февраль 2 кв. 2 кв.

1 кв. февраль 1 кв. 2 кв. май 4 кв. ноябрь

РГАНТД РГАКФД

1.3.5.

Разработка индикаторного экспресс-метода определения стабильности НЦ-основы кинодокументов. Методика применения индикаторов для определения стабильности НЦ-основы кинодокументов. 2005–2007 гг.

Апробация экспресс метода в реальных условиях архивохранилищ Разработка проекта рекомендаций Доработка рекомендаций по результатам обсуждения на НТС РГАНТД Подготовка отчета о НИР Сдача рекомендаций в Росархив по акту

1 кв. 2 кв. 4 кв. 4 кв.

2 кв. кв. кв. ноябрь 4кв. 4 кв.

РГАНТД РГАКФД РГАНТД РГАКФД

1.3.6.

Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Требования к условиям хранения страховых копий документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием». ГОСТ. 2006–2007 гг.

Сбор и анализ отзывов на 1-ю редакцию проекта ГОСТа, разработка сводки отзывов Подготовка окончательной редакции проекта стандарта, рассылка проекта стандарта в заинтересованные организации и предприятия Доработка проекта стандарта по результатам рассмотрения на заседании ТК 255 «СФД» и представление стандарта на утверждение в Ростехрегулирование

1 кв. 2 кв. 3 кв.

1 кв. 2 кв. 4 кв. ноябрь

РГАНТД РГАКФД

1.4. С О З Д А Н И Е И Р А З В И Т И Е С И С Т Е М Ы Н А У Ч Н О - С П Р А В О Ч Н О Г О А П П А Р А Т А К Д О К У М Е Н Т А М А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И

1.4.2.2.

Завершение 6-й книги словаря-справочника «Государственность России». “Виды документации (конец XV века - февраль 1917 г.)». Словарь-справочник. 2005–2007 гг.

Подготовка словника словаря-справочника, его корректировка Изучение законодательных и нормативных актов, периодических изданий, архивных документов и написание словарных статей о видах и разновидностях документов Российского государства Подготовка рукописи к изданию

январь январь декабрь 2007 г. с переходом на 2008 г.

декабрь декабрь

ВНИИДАД РГАВМФ РГВИА РГАДА Все соисполнители Все соисполнители

1.4.2.6.

Сопровождение и ведение БД “Зарубежная архивная Россика”. БД. Ежегодно. 2007 г.

Выявление и анализ материала для формирования АбНД Пополнение библиографии «Зарубежная архивная Россика» Представление в Росархив Представление информации для ввода в БД Ведение и пополнение БД Представление справки о функционировании БД и библиографии в Росархив

январь январь декабрь 1 кв. 1 кв. декабрь

ноябрь декабрь 1 кв. 4 кв.

ВНИИДАД Все федеральные государственные архивы ВНИИДАД ВНИИДАД ВНИИДАД Все соисполнители ВНИИДАД ВНИИДАД

1.4.3.

Подготовка методических рекомендаций по внедрению в государственных и муниципальных архивах «Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации». Методические рекомендации. 2007 г.

Подготовка плана-проспекта методических рекомендаций Сбор и анализ материала Подготовка первого варианта методических рекомендаций Разработка второго варианта методических рекомендаций Обсуждение проекта методических рекомендаций на заседании Ученого совета ВНИИДАД Доработка методических рекомендаций по итогам обсуждения на Ученом совете ВНИИДАД Представление проекта методических рекомендаций в Росархив.

январь январь июнь июль октябрь ноябрь декабрь

март октябрь сентябрь декабрь

ВНИИДАД

1.5. И С П О Л Ь З О В А Н И Е И П У Б Л И К А Ц И Я Д О К У М Е Н Т О В А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

Уточнение, корректировка, доработка проекта Единого классификатора на основе анализа результатов экспе- риментального внедрения

1.5.1

Доработка методических рекомендаций «Обеспечение доступа к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими». Методические рекомендации. 1–2 кв. 2007 г.

Подготовка проекта пособия Представление в Росархив по акту

январь июнь

июнь

ВНИИДАД

1.5.2.

Подготовка справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации». 1917–1991 гг. Справочное пособие. 2005 –2009 гг.

Рассылка материала архивам-соисполнителям Сбор материала архивами-соисполнителями Доработка указателя по замечаниям архивов-соисполнителей и Ученого совета ВНИИДАД

январь январь июль

июнь декабрь (с перехо дом на 2008 г.)

ВНИИДАД Государственные архивы ** ВНИИДАД Все соисполнители ВНИИДАД

1.7. О Р Г А Н И З А Ц И Я Р А Б О Т Ы А Р Х И В Н Ы Х У Ч Р Е Ж Д Е Н И Й В НО В Ы Х Э К О Н О М И Ч Е С К И Х У С Л О В И Я Х

Обсуждение проекта Еди-ного классификатора, мето- дических указаний по его применению, справочно-ссылочного аппарата на рабочем совещании

1.7.1.

Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Типовые нормы. 2006–2007 гг.

Подготовка проекта Типовых норм Рассылка проекта Типовых норм на апробацию и рецензирование в Федеральное архивное агентство, федеральные архивы и лаборатории субъектов Российской Федерации Доработка проекта Типовых норм по результатам апробации и рецензирования Представление доработанных Типовых норм на утверждение в Федеральное архивное агентство

январь май июнь декабрь

май декабрь

ВНИИДАД*** ВНИИДАД ВНИИДАД ВНИИДАД ВНИИДАД

2. Д О К У М Е Н Т О В Е Д Е Н И Е, У П Р А В Л Е Н И Е Д О К У М Е Н Т А Ц И Е Й 2.2. С О З Д А Н И Е Р О С С И Й С К О Й С И С Т Е М Ы У П Р А В Л Е Н И Я Д О К У М Е Н Т А- Ц И Е Й

2.2.2.

Документационное обеспечение управления в федеральных органах исполнительной власти в условиях административной реформы. Научный доклад 2006-2007 гг.

Доработка первой редакции научного доклада по замечаниям Росархива Обсуждение окончательной редакции научного доклада на Ученом совете Сдача научного доклада в Росархив по акту

январь сентябрь ноябрь

июль ноябрь

ВНИИДАД

2.2.3.

Методические рекомендации по внедрению национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489–1–2006. «Управление документами. Общие требования». 2007 г.

Подготовка плана-проспекта Методических рекомендаций Подготовка первой редакции Методических рекомендаций Обсуждение первой редакции Методических рекомендаций Доработка Методических рекомендаций по результатам рецензирования Сдача Методических рекомендаций в Росархив по акту.

январь март август октябрь декабрь

февраль июль сентябрь ноябрь

ВНИИДАД