План работы Федерального архивного агентства на 2012 г. №№
Вид материала | Документы |
- План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства, 200.83kb.
- План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства, 519.38kb.
- Е. И. на расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства 15 марта 2011, 53.13kb.
- Д. В. Бессарабов «8» февраля 2012 г. Отчет, 926.03kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Государственное регулирование развития архивного дела, 674.79kb.
- Г. П. Петракова на Совете Федерального агентства железнодорожного транспорта Об итогах, 306.19kb.
- В. В. Романович тезисы выступления на расширенной коллегии Архивного агентства, 232.02kb.
- Артизов Андрей Николаевич, Руководитель Федерального архивного агентства 10. 25-10., 31.2kb.
- План работы Федерального агентства по делам молодежи на 2011 год, 445kb.
| УТВЕРЖДАЮ Министр культуры Российской Федерации А.А.Авдеев 12.01. 2012 г. |
План работы Федерального архивного агентства на 2012 г.
№№ п/п | проводимые мероприятия | срок исполнения | ответственные исполнители |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение | |||
1.1 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | в течение года | В.В. Мосунов начальники структурных подразделений |
1.1.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела; | | |
1.1.2 | локальных нормативных правовых актов Росархива; | | |
1.1.3 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов государственной власти | | |
1.2 | Обеспечить выполнение: | | |
1.2.1 | мероприятий по реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений; | в течение года | А.В. Грошев О.Р.Отводная В.А.Ерёмченко |
1.2.2 | поручений, предусмотренных протоколом № 4 от 27.09.2011 Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России | в течение года | А.В. Грошев А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
1.2.3 | работ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 №953 по подготовке и передаче информации о деятельности Росархива для размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и портале «Архивы России» | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.А.Буравченко начальники структурных подразделений |
1.3 | Продолжить работу по сопровождению законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и статьи 26.3 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» | в течение года | В.В.Мосунов Т.А.Мещерина |
1.4 | Подготовить во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 25.10.2011 № ВВ-П10-7484 проект постановления Правительства Российской Федерации о наделении Росархива полномочиями по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию и контролю, а также оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере документационного обеспечения управления, в том числе электронного документооборота | 1 квартал | А.В.Грошев О.Р.Отводная Т.А.Мещерина В.В.Мосунов В.А.Еремченко Г.А.Аракчеева |
1.5 | Осуществить комплекс работ по созданию Российского государственного архива Великой Отечественной войны | 1 полугодие | Руководство А.В.Грошев О.Р.Отводная Т.А.Мещерина |
1.6 | Обеспечить текущее управление ФЦП «Культура России (2012 – 2018 годы)» в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий | в течение года | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений |
1.7 | Провести: | | |
1.7.1 | очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (Московская область) | октябрь | Руководство А.В. Грошев В.А.Ерёмченко начальники структурных подразделений |
1.7.2 | комплексную проверку работы РГВИА (по специальному плану) | октябрь | А.В. Грошев В.А.Ерёмченко начальники структурных подразделений |
1.8 | Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.: - Коллегии (по специальному плану); - ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) - Комиссии по НИМР (по специальному плану) - Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | в течение года | начальники структурных подразделений Н.И.Гаршина Т.А.Мещерина В.А.Ерёмченко М.И.Смилянская |
1.9 | Координировать деятельность федеральных архивных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы, в т.ч. ВНИИДАД и ОЭТО | в течение года | Руководство В.А.Ерёмченко начальники структурных подразделений |
1.10 | Принять участие в | | |
1.10.1 | работе совещательных органов при Правительстве РФ, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов | в течение года | Руководство начальники структурных подразделений |
1.10.2 | проработке совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти вопросов о создании системы электронного документооборота по «облачной» технологии SaaS (программное обеспечение как услуга) | 1-й квартал | А.В.Грошев О.Р.Отводная Т.А.Мещерина В.А.Еремченко Г.А.Аракчеева |
1.11 | Организовать работу по реализации мероприятий по: | | |
1.11.1 | поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий Росархива по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям | в течение года | Г.В.Аракчеева В.А.Ерёмченко Т.А.Мещерина с участием начальников структурных подразделений |
1.11.2 | противодействию коррупции (по специальному плану) | в течение года | Руководство В.В. Мосунов М.И.Смилянская |
1.11.3 | повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов федеральных архивных учреждений (по специальному плану) | в течение года | М.И.Смилянская |
1.12 | Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами | в течение года | Руководство М.И.Смилянская |
1.13 | Осуществить командировки работников Росархива в архивные учреждения Российской Федерации для оказания организационно-методической помощи (по специальному плану) | в течение года | А.В. Грошев В.А. Ерёмченко О.Р. Отводная М.И.Смилянская |
1.14 | Осуществлять взаимодействие с Общественным советом при Федеральном архивном агентстве | в течение года | Руководство А.В.Грошев |
2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий | |||
2.1 | Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) | в течение года | Руководство В.А.Ерёмченко ВНИИДАД |
2.2 | Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС) и контроль за выполнением сводного плана их работы, в т.ч.: | в течение года | А.В. Грошев В.А.Ерёмченко |
2.2.1 | подготовить доклады Росархива на проводимых в рамках очередных заседаний НМС совещаниях-семинарах: Южного и Северо-Кавказского ФО (г.Пятигорск) –– Актуальные проблемы использования документов на современном этапе - Состояние и перспективы внедрения информационных технологий в практику работы архивных учреждений Уральского ФО (г.Курган) – Создание, хранение и использование страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации Северо-Западного ФО (г.Мурманск) – Предоставление (исполнение) государственных и муниципальных услуг (функций) в области архивного дела в рамках реализации Федеральных законов от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Приволжского ФО (г.Пермь) – Проблемы усовершенствования информационно-поисковых систем и НСА к архивным документам Сибирского ФО (г.Томск) – О результатах внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН Центрального ФО (Рязань) – Организация информационного взаимодействия между отделениями Пенсионного фонда РФ и органами управления архивным делом субъектов РФ Дальневосточного ФО (г.Петропавловск-Камчатский) – О состоянии и перспективах внедрения автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений | май май июнь сентябрь сентябрь сентябрь сентябрь | Руководители структурных подразделений |
2.3 | Организовать: | | |
2.3.1 | внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов программных комплексов - «Архивный фонд» (версия 4.3) - «Фондовый каталог» (версия 4.0) - «Центральный фондовый каталог» (версия 2.0) | в течение года | О.В.Наумов В.А.Ерёмченко |
2.3.2 | внедрение «Регламента организации планирования, выполнения и приёма результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственных заданий Федерального архивного агентства» | в течение года | В.А.Ерёмченко ВНИИДАД |
2.4 | Продолжить реализацию «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений» на 2011 – 2020 гг. в т.ч. | в течение года | О.В.Наумов В.А.Ерёмченко |
2.4.1 | провести актуализацию «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений» с учетом изменений, происшедших в течение 2011 – 2012 гг. | 4 квартал | В.А.Ерёмченко |
2.5 | Принять участие в подготовке и проведении: | | |
2.5.1 | международных научно-практических конференций, посвященных - 200-летию Отечественной войны 1812 г. - 400-летию окончания Смуты в России начале 17 века | сентябрь ноябрь | Руководство А.В.Юрасов Т.Г.Занина |
2.5.2 | - 8-й научно-практической конференции «Документальное наследие советской истории: проблемы сохранения, использования и учебно-образовательного освоения» | апрель | Руководство Грошев А.В. Юрасов А.В. ВНИИДАД |
2.5.3 | - 19-й международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» | октябрь | Руководство В.А.Ерёмченко ВНИИДАД |
3. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
3.1 | Организовать информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с административным регламентом | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы |
3.2 | Организовать исполнение запросов граждан, лиц без гражданства в соответствии с административным регламентом и осуществлять квартальный контроль за исполнением социально-правовых запросов, поступающих в ГАРФ, РГАЭ, РГВА, РГАСПИ | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.3 | Координировать работу федеральных архивов по: | | |
3.3.1 | участию в реализации мероприятий Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 – 2015 гг.» и соответствующей программы Росархива | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.3.2 | участию в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 г., 400-летия окончания Смуты в России в начале 17 в. | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.3.3 | реализации информационных мероприятий, связанных с памятными датами российской истории: 1150-летием зарождения российской государственности, 1050-летием основания г.Белозерска Вологодской области, 200-летием со дня рождения И.А.Гончарова, 150-летием со дня рождения П.А.Столыпина и др. | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.3.4 | подготовке и проведению историко-документальных экспозиций в выставочных залах федеральных архивов в Москве и Санкт-Петербурге (по специальному плану) | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы |
3.3.5 | подготовке и проведению международных историко-документальных выставок (по специальному плану) | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.3.6 | подготовке сборников документов в соответствии с планами федеральных архивов и приказами Росархива | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.4 | Организовать доработку проекта новой редакции Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации с последующим представлением в Минкультуры России | 1-е полугодие | А.В. Юрасов Т.Г. Занина В.В. Мосунов Т.Е.Шабанова ВНИИДАД |
3.5 | Подготовить предложения по созданию справочно-информационного центра федеральных архивов по приёму и исполнению запросов граждан и организаций | 2-й квартал | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.6 | Организовать работу по: | | |
3.6.1 | рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2012 г. | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД |
3.6.2 | рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.6.3 | созданию БД по рассекреченным документальным материалам | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина |
3.6.4 | информированию общественности об итогах работы по рассекречиванию архивных документов в 2011 г. | в течение года | А.В. Юрасов Т.Г. Занина Г.В.Аракчеева |
4. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации | |||
4.1 | Организовать работу по: | | |
4.1.1 | обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах | в течение года | Т.Е. Шабанова федеральные архивы |
4.1.2 | рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах | в течение года | Т.Е. Шабанова |
4.2 | Организовать подготовку и проведение совещания-семинара главных хранителей фондов федеральных архивов по вопросам проведения паспортизации и мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации на 01.01.2013 | ноябрь | Т.Е. Шабанова |
4.3 | Обеспечить экспертизу и оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Т.Е. Шабанова |
4.4 | Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда | 2 полугодие | Т.Е. Шабанова федеральные архивы |
4.5 | Оказать организационно-методическую помощь РГАЭ в перемещении фондов архива в загородное архивохранилище | в течение года | Т.Е. Шабанова |
4.6 | Продолжить работу по организации мобилизационной подготовки федеральных архивов | в течение года | Т.Е. Шабанова |
5. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации | |||
5.1 | Организовать работу по приему на постоянное хранение в федеральные архивы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Т.А. Мещерина федеральные архивы |
5.2 | Продолжить работу по заключению договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации с МИД России, ФСО России, ФСБ России, Гостелерадиофондом | в течение года | Т.А. Мещерина |
5.3 | Обеспечить согласование: | | |
5.3.1 | в соответствии с административными регламентами инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти, положений об их ЦЭК и центральных архивах, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций | в течение года | Т.А. Мещерина |
5.3.2 | перечней документов, подготовленных федеральными органами исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, а также изменений и дополнений к ним | в течение года | Т.А. Мещерина |
5.4 | Продолжить работы по организации внедрения: | | |
5.4.1 | «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 | в течение года | Т.А Мещерина ВНИИДАД |
5.4.2 | «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 с учетом внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751 изменений | в течение года | Т.А. Мещерина |
5.5 | Принять участие совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти: | | |
5.5.1 | в подготовке докладов в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления «О ходе реализации мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот» и «О выявленных сложностях и перспективах перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот» | ноябрь-декабрь | Т.А. Мещерина Г.В.Аракчеева |
5.5.2 | в проведении мониторинга хода реализации мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот | в течение года | Т.А. Мещерина Г.В.Аракчеева |
5.6 | Продолжить работу по | | |
5.6.1 | доработке «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» | в течение года | Т.А. Мещерина |
5.6.2 | выявлению и возвращению зарубежной «Архивной Россики» | в течение года | Т.А. Мещерина К.Г. Черненков |
5.7 | Продолжать работы по организации проведения мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти | в течение года | Т.А. Мещерина ВНИИДАД |
5.8 | Оказывать организационно-методическую помощь и консультативные услуги по вопросам комплектования управленческой и научно-технической документацией, архивного дела и делопроизводства | в течение года | Т.А. Мещерина |
6. Финансово – экономическое обеспечение | |||
6.1 | Обеспечить финансирование аппарата Росархива и федеральных архивных учреждений в пределах выделенных на их содержание средств | в течение года | О.Р. Отводная |
6.2 | Организовать реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений на 2012 г. и плановый период 2013 – 2014 гг. (по специальному плану) | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
6.3 | Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2011 г. | март | О.Р. Отводная |
6.4 | Осуществлять координацию деятельности федеральных архивных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
6.5 | Провести: | | |
6.5.1 | анализ финансово-хозяйственной деятельности федеральных архивных учреждений в 2011 г. | апрель | О.Р. Отводная |
6.5.2 | проверки финансовой деятельности федеральных архивных учреждений в части правильности начисления заработной платы (по специальному плану) | в течение года | О.Р. Отводная |
6.6 | Подготовить для представления в Минкультуры России ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности Росархива | март, май, ноябрь | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
6.7 | Подготовить прогноз развития архивного дела на 2013 г. и его параметров на период до 2015 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2013 г. | апрель, октябрь | О.Р. Отводная В.А. Еремченко |
6.8 | Подготовить бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2013 г. и на период до 2015 г. | I квартал | Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная |
6.9 | Организовать проведение | | |
| торгов и государственных закупок | в течение года | А.В. Грошев О.Р. Отводная |
6.9 | ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли | в течение года | О.Р. Отводная В.А. Еремченко |
7. Управление имущественным комплексом | |||
7.1 | Обеспечить координацию и контроль за ходом реконструкции здания ГАРФ на Бережковской наб. (Москва) | в течение года | Руководство О. Р. Отводная |
7.2 | Выполнить проектно-изыскательские работы по строительству комплекса зданий Российского государственного архива Великой Отечественной войны (г.Подольск Московской области) | в течение года | Руководство А.В.Грошев О.Р.Отводная |
7.3 | Провести анализ итогов работы федеральных архивов по ремонту зданий и помещений в 2011 г., подготовить соответствующую справку и план ремонтных работ на 2013 г. | в течение года | О. Р. Отводная |
7.4 | Осуществлять контроль за соблюдением федеральными архивными учреждениями лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов, расходования воды | в течение года | О. Р. Отводная |
8. Ведение реестров, регистров и кадастров | |||
8.1 | Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с административным регламентом | в течение года | Т.Е. Шабанова федеральные архивы |
9. Организация сотрудничества с архивными учреждениями зарубежных стран | |||
9.1 | Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с зарубежными партнерами | в течение года | А.В.Юрасов Т.Г. Занина К.Г. Черненков В.В. Мосунов О.Р. Отводная |
9.2 | Организовать и/или принять участие в заседаниях совместных международных комиссиий, рабочих групп и т.п. в области архивного дела | в течение года | Руководство К.Г.Черненков |
9.3 | Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации на: | | |
9.3.1 | встрече директоров федеральных архивов России, центральных государственных архивов Украины и центральных архивов Белоруссии (Ужгород, Украина) | май | Руководство К.Г. Черненков |
9.3.2 | 13-й общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г.Ташкент, Узбекистан) | сентябрь | Руководство К.Г. Черненков |
9.3.3 | 17-м Международном конгрессе архивов (г.Брисбен, Австралия) | август | Руководство К.Г. Черненков |
9.3.4 | 7-м Форуме творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ (г.Ашхабад, Туркмения) | ноябрь | Руководство федеральные архивы |
9.4 | Принять участие в мероприятиях, связанных с проведением Года Германии в России и Года России в Германии | в течение года | Руководство К.Г. Черненков федеральные архивы |
9.5 | Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции | в течение года | Руководство К.Г. Черненков |
9.6 | Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема) | в течение года | К.Г. Черненков ОЭТО |
9.7 | Организовать выезд сотрудников аппарата Росархива в зарубежные командировки (по специальному плану) | в течение года | К.Г. Черненков М.И Смилянская О.Р. Отводная |
9.8 | Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России | в течение года | К.Г. Черненков |
Руководитель Росархива А.Н.Артизов