Государственное регулирование развития архивного дела
| Вид материала | Документы |
- Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области», 466.87kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства, 200.83kb.
- О концепции развития архивного дела в Республике Казахстан на 2001-2005 годы, 503.94kb.
- Комитет культуры, туризма и архивного дела новгородской области докла д о результатах, 1295.13kb.
- Работы архивов организаций, 2112.32kb.
- Работы архивов организаций, 2073.34kb.
- Основные правила, 2075.19kb.
- 39 V. Вопросы межведомственного взаимодействия, 1054.17kb.
- Архивы византии X-XV, 322.48kb.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
развития архивного дела в Алтайском крае на 2012 год
- Государственное регулирование развития архивного дела.
Работа архивных органов Алтайского края и краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (далее – «КГКУ ГААК») в 2012 году будет направлена на практическую реализацию Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, приказов и указаний Федерального архивного агентства, закона Алтайского края от 28.12.2004 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах».
Будет активно продолжено внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, и форм учетных и иных документов, утвержденных приказом Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273, а также Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.
В своей работе архивные органы края и КГКУ ГААК будут руководствоваться постановлением Администрации края от 28.12.2007 № 622 «О комплексной программе социально-экономического развития Алтайского края», которым утверждены стратегия социально-экономического развития Алтайского края на период до 2025 года, долгосрочная программа социально-экономического развития края на период до 2017 года, программа социально-экономического развития края на 2008-2012 годы с планом мероприятий по ее реализации (последний включает мероприятия в сфере архивного дела).
Значительное место в планах на 2012 год вновь отводится работам в рамках осуществления административной реформы в Российской Федерации. Предоставление государственных услуг и исполнение государственной функции будет продолжено на основе разработанных административных регламентов. Повышение качества и доступности государственных услуг в сфере архивного дела будет осуществляться в рамках развития межведомственного и межуровневого информационного взаимодействия, в том числе в электронной форме, реализации заключенных Соглашений о взаимодействии управления и КГКУ ГААК с краевым автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края», Соглашения об информационном взаимодействии, заключенного между управлением и Отделением Пенсионного фонда России по Алтайскому краю (ОПФР) в целях организации социально-правового защищенного электронного документооборота между ОПФР и его территориальными органами, КГКУ ГААК и муниципальными архивами края для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат гражданам.
Будет организована работа по реализации положений Доклада о результатах и основных направлениях деятельности на 2012-2014 годы управления Алтайского края по культуре и архивному делу.
Взаимодействие с муниципальными архивами и координация их деятельности в целях обеспечения единых принципов организации работы с архивными документами будут строиться в соответствии с положениями Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в части реализации полномочий в области архивного дела.
Контроль за соблюдением в Алтайском крае архивного законодательства будет осуществляться в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, приказами Росархива и управления Алтайского края по культуре и архивному делу.
В 2012 году управление продолжит участие в реализации Плана противодействия коррупции в системе органов исполнительной власти Алтайского края на 2010-2011 годы, утвержденного постановлением Администрации Алтайского края от 24.06.2010 № 267.
В течение 2011 года изменений в статусе управления Алтайского края по культуре и архивному делу не произошло. В соответствии с постановлением Администрации Алтайского края от 24.12.2009 № 537 «Об утверждении Положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу» управление является органом исполнительной власти Алтайского края, осуществляющим на территории Алтайского края государственную политику, в том числе и в области архивного дела, а также государственное управление архивным делом в Алтайском крае.
В составе управления Алтайского края по культуре и архивному делу для обеспечения государственного управления архивным делом в Алтайском крае действует отдел по делам архивов. В составе отдела по делам архивов девять государственных гражданских служащих: заместитель начальника управления, начальник отдела по делам архивов; заместитель начальника отдела; шесть главных специалистов и один ведущий специалист; а также один старший инспектор (работник, занимающий должность, не отнесенную к должности государственной гражданской службы, и осуществляющий техническое обеспечение деятельности управления).
На основании постановления Администрации Алтайского края от 30.11.2010 № 532 «Об утверждении перечня краевых казенных учреждений, создаваемых путем изменения типа действующих бюджетных учреждений» краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» преобразовано в краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края». Устав КГКУ ГААК утвержден приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 27.10.2011 № 390, согласован распоряжением Главного управления имущественных отношений Алтайского края от 07.11.2011 № 2782. Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю внесена в единый государственный реестр юридических лиц запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Получено свидетельство Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по Алтайскому краю о внесении записи о КГКУ ГААК в единый государственный реестр юридических лиц 16.11.2011.
Штатным расписанием КГКУ ГААК на 01.01.2012 определена численность в 125 работников, из них 87 специалистов заняты выполнением основных производственных показателей. В составе КГКУ ГААК действуют 13 отделов: отдел спецдокументации, регистрационно-контрольный отдел по работе с запросами, отдел социально-правовых запросов, отдел тематических и имущественно-правовых запросов, отдел использования и публикации документов, отдел обеспечения сохранности и учета документов, отдел микрофильмирования и реставрации документов, отдел организационно-методической работы и справочно-поисковых средств, отдел архивов организаций и комплектования Архивного фонда, отдел автоматизированных архивных технологий, отдел бухгалтерского и финансового учета, отдел кадрово-юридической службы, отдел материального снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий.
Управление осуществляет взаимодействие с 70 муниципальными архивами - структурными подразделениями администраций районов и городов; они выполняют функции архивов с постоянным составом документов и являются органами управления архивным делом в районах, городах. Показатели Основных направлений развития архивного дела в крае на 2012 год составлены в соответствии с данной структурой.
Приоритетными направлениями в работе в 2012 году по-прежнему будут удовлетворение потребностей населения, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в архивной информации, в том числе связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, и комплекс мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности архивных документов на всех стадиях работы с ними, обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидируемых организаций, создание единой информационно-поисковой системы.
В 2012 году продолжат свою работу коллегия управления, экспертно-проверочно-методическая комиссия (ЭПМК) и комиссия по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов. Планируется проведение 1 марта 2012 года расширенного заседания коллегии управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам работы за 2011 год, выездная проверка работы муниципального архива Советского района с последующим рассмотрением на коллегии управления вопроса о состоянии архивного дела в районе.
Плановые выездные проверки работы муниципальных архивов будут проведены в Алейском, Заринском, Ключевском, Косихинском, Красногорском, Михайловском, Панкрушихинском, Рубцовском, Солтонском, Тальменском, Тогульском, Тюменцевском, Угловском, Чарышском, Шелаболихинском районах, а также в тринадцати организациях-источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов. Кроме этого, внеплановые проверки муниципальных архивов по итогам выданных предписаний управления будут осуществлены в Баевском, Курьинском, Локтевском, Романовском, Топчихинском, Шипуновском районах, ЗАТО Сибирский, городах Камне-на-Оби и Яровое, а также в шести организациях-источниках комплектования КГКУ ГААК.
Управление по-прежнему будет отслеживать статус муниципальных архивов в районах и городах как архивных отделов местных администраций – органов управления архивным делом, соблюдение примерных структур администраций районов, городов, рекомендованных письмом Администрации края от 16.11.2009 № 3877. Примерные структуры предусматривают наличие в аппарате администрации района, города самостоятельного архивного отдела.
Планируется создание экспертной комиссии управления Алтайского края по культуре и архивному делу по работе с документами ограниченного доступа. Продолжит свою работу межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов. КГКУ ГААК планируется просмотр дел партийного фонда Ф.П-1 «Алтайский крайком КПСС» за 1942-1944 годы, и фонда Р-1сч «Алтайский крайисполком. Особый сектор» за 1981 год на предмет рассекречивания документов. Также КГКУ ГААК будет проводиться работа по выявлению в составе частично секретных дел фонда Р-1сч «Алтайский крайисполком. Особый сектор» документов Правительства СССР и РСФСР за 1939-1974 годы, рассекреченных в федеральных архивах и включенных в бюллетени за 2004-2009 годы, а также снятие грифов секретности с рассекреченных документов. КГКУ ГААК запланирован полистный просмотр описей дел по партийному фонду с целью выявления условно секретных дел.
В 2012 году КГКУ ГААК планируется работа по выполнению Плана мероприятий Концепции информатизации КГКУ ГААК на 2011-2015 годы. В рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации (утверждена Президентом Российской Федерации 07.02.2008) и Концепции использования и развития информационно-коммуникационных технологий в Администрации края и органах исполнительной власти Алтайского края на период до 2015 года (утверждена распоряжением Администрации края от 12.05.2009 № 154) КГКУ ГААК будет продолжена работа по переводу в электронный формат документов на бумажной основе на полноцветном широкоформатном книжном сканере SMA 11 и создание банка оцифрованных документов. Планируется оцифрование картографических документов фонда Ф-50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ», их обработка, конвертация, прикрепление отсканированных файлов к заголовкам дел для включения в «Межфондовую базу картографических документов».
В целях реализации требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» КГКУ ГААК особое внимание будет уделено защите создаваемой в структурных подразделениях информации конфиденциального характера, поддержке созданной системы защиты и контроля за ее состоянием.
Планируется совместное участие управления и КГКУ ГААК в разработке Государственного задания КГКУ ГААК на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов.
В 2012 году в КГКУ ГААК продолжат деятельность совещательные коллегиальные органы: дирекция, экспертно-проверочная, экспертная комиссии, экспертная комиссия по работе с документами ограниченного доступа.
Капитальный ремонт архивохранилища на 4-м этаже, монтаж систем вентиляции и кондиционирования в архивохранилище на 2-м этаже в здании по ул. 5-я Западная, 85, будут осуществляться за счет сметы КГКУ ГААК с привлечением средств краевой адресной инвестиционной программы на 2012 год.
В рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 15.02.2006 № 116 «О мерах по противодействию терроризму», распоряжения Правительства Российской Федерации от 02.11.2009 № 1629-р «Об утверждении Перечня объектов, подлежащих обязательной охране подразделениями милиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации» планируются мероприятия по созданию и модернизации систем предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций: разработка проектно-сметной документации (далее – «ПСД») ПСД и реконструкция системы газопожаротушения архивохранилищ с применением более безопасного жидкого газа (ул. Анатолия, 72), чем углекислый газ, а также в связи с истечением срока эксплуатации станции газопожаротушения.
Во исполнение Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности» по результатам проведенного в марте 2011 г. ООО «Алтайский центр энергосбережения» энергетического обследования зданий КГКУ ГААК предусматриваются следующие мероприятия в здании по ул. 5-я Западная, 85: капитальный ремонт внутреннего электроснабжения; разработка ПСД на монтаж системы аварийного электроснабжения для потребителей 1-й категории; монтаж системы автоматического регулирования подачи теплоносителя системы отопления относительно температуры наружного воздуха.
В 2012 году КГКУ ГААК будет проведена работа по реализации мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в соответствии с Планом на 2011-2015 годы по итогам аттестации рабочих мест.
Управление и КГКУ ГААК примут участие в работе Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа (г. Томск), Малого НМС архивных учреждений округа, в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 годах.
Планируется участие управления в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края.
| №№ п/п | Наименование видов работы, оргмероприятий | Сроки исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Разработка ПСД и капитальный ремонт архивохранилища на 4-м этаже здания КГКУ ГААК по ул. 5-я Западная, 85, монтаж систем вентиляции и кондиционирования в архивохранилище на 2-м этаже | в течение года | КГКУ ГААК |
| 2. | Мероприятия по модернизации материально-технической базы муниципальных архивов, в т.ч. по оснащению их компьютерной техникой либо ее модернизации до рекомендуемых параметров для проведения работ по созданию информационных систем учета | в течение года | Муниципальные архивы |
| 3. | Продолжение работы по выявлению и описанию уникальных документов, включение их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 4. | Проверка наличия и состояния документов на бумажной основе (138540 ед.хр.) и фотодокументов (6501 ед.хр.). Сплошная проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в муниципальных архивах Курьинского, Солтонского, Топчихинского районов и фотодокументов – в Алтайском, Бурлинском, Ключевском, Павловском, Поспелихинском, Родинском, Рубцовском районах, городах Бийске, Славгороде и Яровое, подведение итогов сплошной проверки наличия дел в муниципальных архивах городов Заринска, Камня-на-Оби, Славгорода. В КГУ ГААК – продолжение проверки наличия фондов бывшего партархива | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5. | Организация розыска документов, не обнаруженных при проверке наличия и состояния дел, оформление результатов розыска и внесение их на рассмотрение комиссии управления по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 6. | Переплет и подшивка дел (1246 ед.хр.), ремонт дел с документами на бумажной основе (203 ед.хр.). Реставрация документов (600 ед.хр., 35175 листов) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 7. | Картонирование документов (72030 ед.хр.) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 8. | Создание микрофильмов страхового фонда документов на бумажной основе (265 ед.хр., 50000 кадров) по фонду № 233 «Алтайская губернская земская управа», содержащему анкеты Всероссийской сельскохозяйственной переписи и Всероссийской переписи городского населения 1917 года, и создание фонда пользования в виде оцифрованных изображений | в течение года | КГКУ ГААК |
| 9. | Создание страхового фонда особо ценных фотодокументов (280 ед.хр.) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 10. | Создание фонда пользования путем сканирования документов в виде оцифрованных изображений (на оборудовании, полученном в 2006 г. по федеральной целевой программе «Культура России (2006-2010 годы)») | в течение года | КГКУ ГААК |
| 11. | Начало работ по созданию электронного банка данных оцифрованных документов | в течение года | КГКУ ГААК |
| 12. | Восстановление затухающих текстов (53 листа) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 13. | Нумерация листов в делах (4500 листов) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 14. | Решение с главами местного самоуправления вопросов выделения для архивохранилищ муниципальных архивов новых помещений, расширения хранилищ и их оборудования средствами хранения документов и средствами, обеспечивающими противопожарный и охранный режим в соответствии с установленными правилами | в течение года | Управление, отдел по делам архивов, муниципальные архивы |
| 15. | Паспортизация государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2013 | декабрь | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 16. | Выдача дел из хранилищ исследователям и для проведения архивных работ | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 17. | Организация работы по рассекречиванию документов партийного фонда Ф.П-1 «Алтайский крайком КПСС» и фонда Р-1сч «Алтайский крайисполком. Особый сектор» (просмотр 210 ед. хр.) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 18. | Продолжение работы по созданию электронного каталога библиотечного фонда научно-справочной библиотеки КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
| 19. | Прием и инвентарный учет новых поступлений в научно-справочную библиотеку и СИФ КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
- Формирование Архивного фонда Алтайского края. Взаимодействие с архивами и делопроизводственными службами организаций.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 20. | Организация работы по поддержанию 100% -ного упорядочения документов постоянного и долговременного хранения, в т.ч. по личному составу, в организациях - источниках комплектования КГКУ ГААК, муниципальных архивов | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 21. | Работы и мероприятия в целях сокращения объемов дел, находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов сверх установленного срока | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 22. | Работа с территориальными органами федеральных органов государственной власти, иными государственными органами, федеральными организациями с целью заключения с ними соглашений о сотрудничестве. Оказание федеральным структурам методической помощи по организации работы их архивных и делопроизводственных служб | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 23. | Продолжение работы по контролю за обеспечением сохранности и упорядочением архивных документов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, ликвидированных и реорганизованных, в том числе в ходе административной реформы, административно-территориальных преобразований | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 24. | Постоянный контроль за состоянием упорядочения документов в организациях списка комплектования КГКУ ГААК, муниципальных архивов и по отраслям | в течение года | Отдел по делам архивов |
| 25. | Прием от организаций списка комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов управленческой документации на постоянное хранение (25040 ед.хр.) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 26. | Прием на постоянное хранение научно-технической документации в КГКУ ГААК (95 ед.хр.) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 27. | Прием на постоянное хранение фотодокументов от организаций (900 ед.хр.) – негативы, позитивы, альбомы. Прием в муниципальные архивы машиночитаемых документов (фотодокументов в электронном виде) – 10 ед.хр., 500 ед.уч. | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 28. | Прием на хранение документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных со сменой формы собственности, обанкротившихся организаций, не имеющих правопреемников (36370 ед.хр.) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 29. | Прием от граждан документов личного происхождения (76 усл.ед.хр.), фотодокументов (210 ед.хр.) | в течение года | Отдел по делам архивов, муниципальные архивы |
| 30. | Организация утверждения на ЭПМК управления описей дел управленческой документации (29695 ед.хр.), научно-технической документации (165 ед.хр.), фотодокументов (200 ед.хр.) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 31. | Организация согласования описей дел долговременного хранения, в т.ч. по личному составу (23453 ед.хр.) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 32. | Упорядочение на договорных началах документов постоянного хранения (850 ед.хр.), НТД (5 ед.хр.), по личному составу (300 ед.хр.), документов долговременного хранения (35 ед.хр.) по заявкам организаций | в течение года | КГКУ ГААК |
| 33. | Методическая помощь по разработке, согласованию номенклатур дел организаций-источников комплектования (755), инструкций по делопроизводству (31), положений об экспертных комиссиях (51) и архивах организаций (39) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 34. | Утверждение на ЭПМК перечней проектов, проблем, НТД по которым подлежит передаче на хранение (3) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 35. | Осуществление плановых (30) и внеплановых (16) выездных проверок юридических лиц | в течение года | Отдел по делам архивов |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 36. | Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования (1651 выход) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 37. | Анализ итогов паспортизации архивов организаций - источников комплектования 2011 года | I квартал | Отдел по делам архивов |
| 38. | Паспортизация архивов организаций - источников комплектования по состоянию на 01.12.2012 | декабрь | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 39. | Рассмотрение и утверждение комиссией управления по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов итогов проверки наличия и состояния документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 40. | Организация внедрения в практику работы Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (2009); Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2009); Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007); Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (2010); отраслевых перечней документов с указанием сроков хранения | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 41. | Работа по заключению или продлению договоров о сотрудничестве в области архивного дела с негосударственными и общественными организациями. Заключение договоров о передаче документов на хранение | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 42. | Обследование организаций с целью решения вопроса об их включении в список источников комплектования и при исключении из списка | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 43. | Рассмотрение и согласование дополнений и изменений в списках организаций – источников комплектования муниципальных архивов | II квартал | Отдел по делам архивов |
| 44. | Составление списка организаций-источников комплектования КГКУ ГААК | IV квартал | КГКУ ГААК |
| 45. | Работа по уточнению состава документов, подлежащих передаче на постоянное хранение от организаций различных отраслей | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 46. | Участие в работе центральных экспертных комиссий (ЦЭК) краевых ведомств (подготовка анализов, совместных решений ЭПМК и ЦЭК, писем, информаций) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 47. | Проведение семинаров, стажировок, консультаций с работниками архивов организаций, экспертных комиссий по организации работы с документами | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 48. | Проведение совещаний в организациях по итогам научно-технической обработки документов | в течение года | КГКУ ГААК |
| 49. | Контроль за качеством самообработки документов в организациях – источниках комплектования | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 50. | Работа со спецчастями организаций: консультирование, методическая помощь, обследование ликвидируемых спецчастей, экспертиза ценности документов; организационные мероприятия по упорядочению и передаче документов на хранение. Работа по заключению договоров о сотрудничестве в области архивного дела | в течение года | КГКУ ГААК |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 51. | Анализ полноты приема дел на постоянное хранение в муниципальные архивы, организация приема-передачи ранее непринятых дел, контроль | | Отдел по делам архивов, муниципальные архивы |
- Создание информационно-поисковых систем и использование документов.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 52. | Описание документов личного происхождения (2176 ед.хр.), фотодокументов (910 ед.хр.), МЧД (10 ед. хр., 500 ед.уч.) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 53. | Усовершенствование и переработка описей дел управленческой документации (30 ед.хр.) | в течение года | Муниципальные архивы |
| 54. | Составление исторических справок к архивным фондам КГКУ ГААК (1) и муниципальных архивов (6) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 55. | Каталогизация фотодокументов (75 ед.хр.) и МЧД (50 ед.уч.) | в течение года | Муниципальные архивы |
| 56. | Ввод в БД ПК «Архивный фонд» сведений о новых поступлениях в КГКУ ГААК и муниципальные архивы. Прием паспортов муниципальных архивов в электронном виде. Внедрение в управлении, КГКУ ГААК, муниципальных архивах ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) с учетом решения коллегии Росархива от 12.02.2009, писем Росархива от 18.02.2009 № 5/222-К, 20.10.2010 № 2/1946-Н, 25.11.2011 № 4/2290-Н. Ведение краевой АБД «Фондовый каталог» (версия 4.3) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы, внедрившие ПК |
| 57. | Ведение АБД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» | в течение года | Отдел по делам архивов |
| 58. | Ведение АБД «Регистрация решений ЭПМК и контроль за их исполнением» | в течение года | Отдел по делам архивов |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 59. | Ведение тематической АБД «Решения, распоряжения органов государственной власти» - по фонду Барнаульского горисполкома (40 ед.хр., 2665 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 60. | Ведение тематической АБД «Именной указатель к метрическим книгам церквей» (7 ед.хр., 8540 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 61. | Ведение тематической АБД по оцифрованным архивным документам по программе «Анкеты Всероссийских переписей 1917 года» (240 ед. хр., 27000 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 62. | Ведение тематической АБД «Электронная опись» (18000 ед.хр., 18000 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 63. | Ведение тематической АБД «Фотокаталог» (1000 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 64. | Ведение тематической АБД «Учет документов личного происхождения и фотодокументов в материалах архивно-следственных дел» (1980 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 65. | Ведение тематической АБД на репатриантов по материалам фильтрационно-проверочных и трофейных дел (110 ед.хр., 1100 записей) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 66. | Выверка и заполнение АБД «Учет граждан, осужденных по политическим мотивам (ст. 58 УК)» | в течение года | КГКУ ГААК |
| 67. | Ведение АБД «Учет уникальных документов» и «Топографический указатель фондов» | в течение года | КГКУ ГААК |
| 68. | Пополнение картотек по материалам журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Родина» | в течение года | КГКУ ГААК |
| 69. | Подготовка в КГКУ ГААК и муниципальных архивах выставок документов (87), радиотелепередач (2), статей и подборок документов (71) к юбилейным и памятным датам общероссийского, краевого и местного значения | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 70. | Подготовка и проведение выставок архивных документов в выставочном зале КГКУ ГААК: | | |
| | - «Благоустройство есть предмет уважительный» (из истории развития коммунального хозяйства на Алтае XVIII – XX вв.), | 14 марта | КГКУ ГААК |
| | - Притяжение Алтая. Историко-культурное наследие. XVIII – XX вв. К 75-летию Алтайского края | 30 августа | КГКУ ГААК |
| 71. | Подготовка экспозиций архивных документов и музейных предметов в мемориальной комнате жертв политических репрессий КГКУ ГААК: | | |
| | - «В новой стране жить не достойны» (социальный портрет раскулаченных и лишенных избирательных прав), | 16 апреля | КГКУ ГААК |
| | - Дети на изломах истории. 1920-1940-е годы ХХ в. | 30 октября | КГКУ ГААК |
| 72. | Мероприятия в рамках всероссийского Дня памяти жертв политических репрессий | 30 октября | КГКУ ГААК |
| 73. | Единый День открытых дверей в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края. Информационные мероприятия ко Дню знаний | 16 апреля, 1 сентября | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 74. | Проведение обзорных и тематических экскурсий | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 75. | Организация и проведение историко-архивной конференции «VIII Гуляевские чтения: судьбы поколений в нашей памяти» | октябрь | КГКУ ГААК |
| 76. | Подготовка сборника документов по истории архивного дела на Алтае (разработка концепции, начальный этап выявления документов) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 77. | Продолжение работы по подготовке книг по истории Поспелихинского, Петропавловского и Целинного районов | в течение года | КГКУ ГААК |
| 78. | Подготовка каталога документов и материалов «Алтай и Отечественная война 1812 года» (совместно с кафедрой рекламы и культурологии факультета социальных коммуникаций АлтГТУ, публикация в электронном формате) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 79. | Подготовка и издание одного номера информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» № 1 (20) | IV квартал | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 80. | Сбор материала и подготовка статей для календарей знаменательных дат на 2013 г. «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф» | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 81. | Исполнение тематических (12630) и социально-правовых (70495) запросов юридических и физических лиц, консульских запросов (305). Прием граждан, лично обращающихся с запросами в КГКУ ГААК (3770 граждан) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 82. | Организация работы исследователей в читальных залах КГКУ ГААК (700) и в муниципальных архивах (471) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 83. | Ведение делопроизводственной АБД «Регистрация личных дел исследователей и тематики исследования», регистрация в автоматизированном режиме личных дел постоянно работающих исследователей и разовых пользователей | в течение года | КГКУ ГААК |
| 84. | Изготовление копий архивных документов. Использование установленной в читальном зале КГКУ ГААК компьютерной техники для расширения возможностей поиска архивной информации с помощью баз данных | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 85. | Полистный просмотр дел при их выдаче пользователям, в т.ч. на предмет наличия конфиденциальной информации | в течение года | КГКУ ГААК |
| 86. | Внедрение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (после их выхода) | в течение года | КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
- Научная информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 87. | Подготовка заявочной карты на разработку научных тем КГКУ ГААК в 2012 году и отчета по НИР за 2011 год | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 88. | Подготовка материалов для «Отечественных архивов», «Вестника архивиста», «Алтайского архивиста» | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 89. | Представление в Росархив регулярных информаций для размещения на сайте «Архивы России» | в течение года | Отдел по делам архивов, КГУ ГААК |
| 90. | Подготовка материалов для оперативного обновления сайта управления, КГКУ ГААК в сети Internet, для новостной ленты сайта Алтайского края | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК |
| 91. | Работа по реализации мероприятий Концепции информатизации КГКУ ГААК на 2011-2015 годы | в течение года | КГКУ ГААК |
| 92. | Адаптация поискового модуля по АПК «Архивный фонд» к версии 4.3 | в течение года | КГКУ ГААК |
| 93. | Разработка технического задания и программного обеспечения по АБД «Учет физического состояния дел», а также программного обеспечения по учету отсканированных образов описей дел | II-III кварталы | КГКУ ГААК |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 94. | Доработка и внедрение программного обеспечения по АБД «Решения, распоряжения органов государственной власти», «Анкеты Всероссийских переписей 1917 г.», «Электронная опись», «Именной указатель к метрическим книгам церквей» | в течение года | КГКУ ГААК |
| 95. | Продолжение работы по созданию электронного банка данных оцифрованных документов (43800 файлов) | в течение года | КГКУ ГААК |
| 96. | Техническое обслуживание компьютерной техники, администрирование локальной сети, техническое сопровождение серверов, программ и Internet – сайта, подведение итогов эксплуатации программ. Работа по защите конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа. Поддержка работоспособности программ бухгалтерии КГКУ ГААК; системы электронной цифровой подписи | в течение года | КГКУ ГААК |
| 97. | Организация и участие в курсах повышения квалификации руководителей и специалистов КГКУ ГААК, муниципальных архивов | 16-20 апреля | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы по списку |
| 98. | Организация обучения руководителей и специалистов КГКУ ГААК, муниципальных архивов, имеющих компьютерное оборудование, работе в системе «Архивный фонд» (версия 4.3) | в течение года | Отдел по делам архивов, КГКУ ГААК, муниципальные архивы |
| 99. | Выезды для оказания методической помощи муниципальным архивам, приема-передачи архивных дел и учетных документов при смене руководителей муниципальных архивов | в течение года | Отдел по делам архивов |
| 100. | Получение дополнительного профессионального образования, повышение квалификации работников КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 101. | Подготовка обзоров новых поступлений в СИФ и научно-справочную библиотеку КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
| 102. | Организация практики студентов ВУЗов г. Барнаула в КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |
| 103. | Реализация Плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в КГКУ ГААК | в течение года | КГКУ ГААК |