Geum.ru

Прием на работу: оформляем правильно

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3   4   5

Однако в случаях, предусмотренных частями 2 - 4 статьи 63 ТК РФ, из этого правила предусмотрены исключения, допускающие снижение возраста, с которого лицо вправе выступать в качестве стороны трудового договора.

В ряде случаев специальными нормами ТК РФ и других федеральных законов минимальный возраст, по достижении которого допускается заключение трудового договора, может быть повышен. Например, согласно статье 265 ТК РФ только после достижения лицом возраста 18 лет оно может быть принято на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземные работы, а также на работы, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами).

Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 163 <*>. Запрещается прием на работу лиц моложе 18 лет на работы, выполнение которых возможно при условии заключения договора о полной материальной ответственности (часть 1 статьи 244 ТК РФ); на условиях совместительства (часть 6 статьи 282 ТК РФ); на работы, выполняемые вахтовым методом (статья 298 ТК РФ).

--------------------------------

<*> СЗ РФ. 2000. N 10. Статья 1131.


Согласно части 2 статьи 63 ТК РФ в случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста 15 лет.

Первым таким случаем является наличие у несовершеннолетнего основного общего образования, получение которого и государственная (итоговая) аттестация в Российской Федерации являются обязательными. Требование обязательности основного общего образования применительно к конкретному обучающемуся сохраняет силу до достижения им возраста 15 лет, если соответствующее образование не было получено обучающимся ранее (часть 4 статьи 19 Закона РФ от 10 июля 1992 г. "Об образовании" (с изм. от 29 декабря 2004 г. <*>)). Наличие указанного образования, подтвержденное в установленном законом порядке, дает лицу право по достижении возраста 15 лет вступать в трудовые отношения на общих основаниях.

--------------------------------

<*> СЗ РФ. 30.07.1992. N 30. Статья 1797.


Вторым случаем, когда допускается заключение трудового договора с лицом, достигшим возраста 15 лет, является оставление им общеобразовательного учреждения "в соответствии с Федеральным законом". Согласно части 6 статьи 19 Закона "Об образовании" по согласию родителей (законных представителей) и местного органа управления образованием обучающийся, достигший возраста 15 лет, может оставить общеобразовательное учреждение до получения им основного общего образования.

С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения (часть 3 статьи 63 ТК РФ). Решить вопрос о том, относится ли предлагаемая учащемуся работа к легкому труду, возможно только на основании информации, полученной в результате предварительного обязательного медицинского осмотра (статья 266 ТК РФ).

Согласно части 4 статьи 63 ТК РФ, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Это правило предусматривает исключительный случай, когда трудовой договор может быть заключен с ребенком, не достигшим возраста 14 лет. Перечень организаций, где может работать ребенок, не достигший 14-летнего возраста, является исчерпывающим, с иными работодателями такой ребенок не может вступать в трудовые отношения ни при каких обстоятельствах.

Кроме того, установление трудовых отношений в случаях, указанных в части 4 статьи 63 ТК РФ, возможно только при одновременном соблюдении следующих условий:

1) на это должно быть получено письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства;

2) трудовая функция по соответствующему договору ограничена только участием ребенка в создании и (или) исполнении произведений;

3) выполнение работы по трудовому договору не может причинять ущерба здоровью и нравственному развитию ребенка.

Необходимо также иметь в виду, что ТК РФ и другие Федеральные законы, содержащие нормы трудового права, устанавливают не только минимальный возраст, с которого допускается заключение трудового договора. В ряде случаев законодательством ограничивается также предельный возраст, достижение которого не позволяет занимать те или иные должности (например, статья 332 ТК РФ; часть 2 статьи 21 ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

Хочется особо обратить внимание на оформление срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор - это трудовой договор, который заключается в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения - по инициативе как работника, так и работодателя (статьи 58, 59 ТК РФ).

Не секрет, что работодателю более выгоден срочный трудовой договор, так как он может его расторгнуть без указания каких-либо дополнительных причин по истечении определенного этим договором срока (статья 77 ТК РФ). Однако в отдельных случаях в срочном трудовом договоре может быть заинтересован работник.

Если стороны, имея к тому основания, решили заключить срочный трудовой договор, то они обязаны указать в его тексте срок действия договора и причину, которая послужила основанием его заключения (статья 57 ТК РФ). При этом оговорить срок действия трудового договора можно несколькими способами.

Например, в тексте договора можно непосредственно указать дату начала и дату истечения срока его действия либо установить, что договор заключен на определенный период (на несколько месяцев или несколько лет), указав дату заключения договора.

В другом случае, когда срок выполнения определенной работы не может быть определен конкретной датой, срок действия договора можно установить путем указания работы, которую необходимо выполнить. Например, на период проведения работ по подготовке годового баланса и др.

Также, когда точную дату истечения срока трудового договора определить затруднительно, срок трудового договора может быть установлен путем указания на день возникновения события или действия, в отношении которого заранее известно, что оно определенно возникнет. Например, в срочном трудовом договоре, заключаемом с лицом на период замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его рабочее место, срок такого договора можно ограничить днем выхода на работу временно отсутствующего работника <*>.

--------------------------------

<*> См.: Смирнов А.Е. Срочный трудовой договор // Кадровое дело. 2003. N 1.


В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на определенный срок, как правило, не превышающий 5 лет. На срок более 5 лет трудовой договор может быть заключен лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ либо в ином Федеральном законе.

В отличие от трудового договора с неопределенным сроком срочный трудовой договор имеет ряд особенностей, главная из которых - ограничение возможности его заключения.

В соответствии с частью 2 статьи 58 ТК РФ заключение срочного трудового договора допускается только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Это общее и обязательное правило. Исключение из него составляют лишь случаи, прямо предусмотренные ТК РФ или иным федеральным законом.

Согласно статье 58 ТК РФ обстоятельством (причиной), которое служит основанием заключения срочного трудового договора, является характер предстоящей работы. Характер работы может быть определен следующими качествами и показателями: нерегулярность работы, сезонность труда, незначительность объема работ, предотвращение и ликвидация последствий природной стихии, аварий, катастроф, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств.

Нерегулярная по характеру - это работа, которая в зависимости от технологии производства товаров и услуг не может производиться равномерно, изо дня в день, в течение продолжительного времени (квартал, год).

Сезонность труда, а также незначительность объема работ являются отличительными особенностями срочного трудового договора, который имеет собственное название: договор на время выполнения определенной работы. Квалифицирующим признаком здесь является работа, обозначенная по объему и содержанию в тексте самого трудового договора. Поскольку договор на время выполнения определенной работы является по характеру срочным, он должен иметь ограничение по продолжительности действия. В данном случае ограничителем периода действия договора служат объем и содержание работы, а не конкретная календарная дата. Тем самым трудовой договор на время выполнения определенной работы отличается от обычного срочного трудового договора, указанного в пункте 2 статьи 58 ТК РФ.

В качестве основания для заключения срочного трудового договора согласно статье 58 ТК РФ могут быть учтены также условия выполнения предстоящей работы:

1) вредные, опасные, сложные экологические и природно-климатические условия;

2) условия исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы в порядке статьи 256 ТК РФ (это условия труда работника, принятого на период отпуска женщины по беременности и родам, а также ее отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет). Особенность условий труда вызвана наличием льгот и гарантий, предоставляемых трудовым законодательством беременной женщине, а также женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет);

3) условия труда в организациях малого предпринимательства, а также у работодателей - физических лиц <*>.

--------------------------------

<*> См.: Метелева Я.В. Срочный трудовой договор: практика применения // Русский налоговый курьер. 2005. N 9.


К сожалению, на практике имеют место случаи, когда используются иные критерии оценки обстоятельств (причин) заключения срочного трудового договора. Подобные случаи нарушают принципы регулирования трудовых отношений, сформулированные в статье 2 ТК РФ, законные права работников и влекут споры в суде. Так, срочный трудовой договор иногда заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на "заведомо определенный период времени", а также с лицами "для выполнения заведомо определенной работы". В русском языке слово "заведомо" употребляется для обозначения предмета или события отрицательного, например "заведомый негодяй" или "заведомая ложь", то есть сведения, которые используются с корыстным умыслом, поскольку заранее известно, что они не соответствуют действительности. Не случайно слово "заведомо" применяется в следственной и судебной практике для юридической квалификации противоправного поведения лица, подпадающего под тот или иной состав преступления. Учитывая значение слова "заведомо", нетрудно представить, что такое "организации, созданные на заведомо определенный период времени" - это "фирмы-однодневки" <*>.

--------------------------------

<*> См.: Ванюхин В.Н. Условия заключения срочного трудового договора // ЭЖ-Юрист. 2005. N 14.


Наряду с общими правилами об ограничении срочных трудовых договоров, закрепленными в статье 58 ТК РФ, статья 59 ТК РФ предусматривает и специальный перечень случаев (обстоятельств), при которых с работником по его инициативе или по инициативе работодателя может быть заключен срочный трудовой договор. Вот эти случаи:

1) для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (должность). Обычно необходимость в заключении срочного договора возникает при длительном отсутствии постоянного работника, которого не представляется возможным заменить другим постоянным работником. Так, например, за работником сохраняется место работы при предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (статья 256 ТК РФ) или же на период участия работников в забастовке (статья 414 ТК РФ);

2) на время выполнения временных и сезонных работ;

3) для проведения срочных работ по предотвращению и устранению последствий чрезвычайных обстоятельств (например, аварий, катастроф, эпидемий);

4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные работы и др.), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

5) для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

6) при избрании в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях, других общественных объединениях.

Также срочный трудовой договор можно заключить:

1) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

2) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

3) с лицами, поступающими на работу в организации - субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания - до 25 работников), а также к работодателям - физическим лицам;

4) с лицами, направляемыми на работу за границу;

5) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;

6) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;

7) с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;

8) с лицами, работающими в данной организации по совместительству;

9) с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;

10) с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством РФ;

11) с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры в результате конкурса;

12) с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ.

Перечисленные в статье 59 ТК РФ случаи условно можно разделить на две группы. К первой относятся те, которые соответствуют общим требованиям об ограничении срочных трудовых договоров, закрепленным в статье 58 ТК РФ, то есть предусматривают работы, которые по своему характеру и условиям выполнения могут продолжаться лишь определенный срок, являются для данного работника временными.

Вторую группу составляют случаи, когда допускается заключение срочного трудового договора и без учета требований, установленных статьей 58 ТК РФ, то есть независимо от характера работы и условий ее выполнения. Эти случаи являются своего рода исключением из общего правила об ограничении срочных трудовых договоров.

Перечень случаев заключения срочного трудового договора, предусмотренный статьей 59 ТК РФ, не является исчерпывающим. Срочные трудовые договоры могут быть заключены и в других случаях, если такая возможность прямо предусмотрена федеральным законом. Необходимо подчеркнуть, что речь идет только о федеральном законе; ни законом субъекта РФ, ни указом Президента РФ, ни постановлением Правительства РФ, ни иным подзаконным нормативным правовым актом не могут быть установлены какие-либо дополнительные основания (случаи) заключения срочного трудового договора.

Заключение именно срочного трудового договора в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ, является правом, а не обязанностью работодателя. Исходя из конкретных обстоятельств работодатель может в том или ином случае заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок.

Однако если инициатива в заключении трудового договора на неопределенный срок в предусмотренных статьей 59 ТК РФ случаях исходит от работника, то данный вопрос может быть решен только по взаимному соглашению сторон.

Трудовой договор является срочным, если стороны, заключая договор, определили конкретный срок его действия (ограничили завершением определенной работы) и этот срок указан в самом трудовом договоре. Если же стороны не оговорили срок действия трудового договора, он считается заключенным на неопределенный срок.

Срок действия может быть обусловлен в трудовом договоре только при его заключении (при поступлении работника на работу в данную организацию). Заключив трудовой договор с работником на неопределенный срок, работодатель не вправе впоследствии требовать от него заключения срочного трудового договора, в том числе и в связи с возникновением обстоятельств, при которых действующее законодательство допускает возможность заключения срочного трудового договора.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке во всех организациях независимо от форм собственности на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работников основной.

Порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек предусмотрен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 6 февраля 2004 г.); далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69; далее - Инструкция).

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу, а не через месяц или когда вдруг работнику понадобится копия трудовой книжки. Писать "Стажа до поступления на работу не имел" не надо.

Согласно пункту 21 правил, в трудовую книжку вносятся записи, если работник до поступления на работу:

1) состоял на военной службе, служил в органах внутренних дел, таможенных органах;

2) обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров (если при этом он получал заработную плату и с нее производились отчисления в Пенсионный фонд РФ).

Некоторые кадровики вносят также запись об обучении в высшем учебном заведении. Данная запись не имеет смысла, так как период обучения в учебном заведении не засчитывается в страховой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 (с изм. от 8 августа 2003 г.)).

Все записи о работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 октября 2005 г., в трудовой книжке делается запись: "05.10.2005".


Сведения о работе ТК N 1234567


┌──────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┬────────────────┐

│ │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │ Наименование,│

│N ├─────┬─────┬──────│ переводе на другую постоянную │ дата и номер │

│записи│число│месяц│год │ работу, квалификации, увольнении (с│ документа, на │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой │ основании │

│ │ │ │ │ на статью, пункт закона │которого внесена│

│ │ │ │ │ │ запись │

├──────┼─────┴─────┴──────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────┼─────┬─────┬──────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤

│1. │05 │10 │1998 │Служба в органах внутренних │Приказ УВД │

├──────┼─────┼─────┼──────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤

│2. │06 │10 │2005 │дел Российской Федерации │N 078 л/с от │

├──────┼─────┼─────┼──────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │одиннадцать лет │05.10.1998 │

├──────┼─────┼─────┼──────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │один месяц пятнадцать │Приказ УВД │

├──────┼─────┼─────┼──────┼────────────────────────────────────┼────────────────│

│ │ │ │ │дней (07 лет 00 месяц │N 099 л/с │

├──────┼─────┼─────┼──────┼────────────────────────────────────┼────────────────┤