2. Проблемы и перспективы библиотечного обслуживания детей и юношества в детских библиотеках и юношеских подразделениях

Вид материалаАнализ
Библиотека № 3 передала 32 экз. в библиотеку № 16
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

Библиотека № 3 передала 32 экз. в библиотеку № 16



Работа по сохранению документного фонда, это не только строгий и полный учет библиотечного фонда, важным аспектом сохранности также является правильное и бережное отношение к нему читателей. Все это обязан привить читателю библиотекарь. Причем бережное отношение читателя к книге должно прививаться непрерывно, только в этом случае, оно будет эффективным.

Итак, чтобы содействовать в какой – то степени решению этой проблемы, комиссией по сохранности фондов, был организован конкурс «Лучший уголок охраны книжного фонда», на самую результативную работу с читателями, направленную на обеспечение сохранности документного фонда.

Было разработано Положение о конкурсе.

В качестве основных целей и задач конкурса мы выделили:
  1. воспитание у юного пользователя личной заинтересованности в выполнении правил пользования библиотекой, умения, навыков и привычки бережного обращения с документами;
  2. Активизирование работы сотрудников библиотек по сохранности документного фонда;
  3. Помощь библиотечному персоналу в решении проблем сохранности книжного фонда.

Конкурс проходил с 1 сентября 2008 года по 1 декабря 2008 года. Участие библиотек в нем оценивалось комплексно:
  1. Уголок, его соответствие общему дизайну библиотеки, полнота, актуальность, и доступность предоставленных материалов;
  2. Обеспечение социальной защиты фонда: работа с должниками, прием книг взамен утерянных, ведение читательских формуляров, размещение и расстановка фонда;
  3. Обеспечение физической защиты фонда: поддержание режимов хранения, ремонт литературы;
  4. Готовность к аварийным и чрезвычайным ситуациям, наличие Плана мероприятий по противодействию возникновению ЧС.


После окончания конкурса комиссия, проанализировав и оценив проведенную работу, определила победителей.

2-е и 1-е место разделили два одинаково достойных участника – это ЦДБ и библиотека №3.

Работа ЦДБ наиболее точно соответствует всем критериям конкурса (полнота, актуальность, доступность, творческий подход, соответствие Уголка общему дизайну библиотеки. Идея оформления Уголка принадлежит Ушаковой Е. Г., также большую помощь оказали Кириллова С. В. – ЦПИ, Остимук Н. В. – художник-оформитель, библиотекарь отдела обслуживания И. А. Безносова).

На абонементе, в ЦДБ организован для детей-дошкольников и младших школьников яркий, красочный «Уголок охраны книжного фонда».

Внимание ребят привлекает Фея – Книгочея. В одной руке она держит свиток, который содержит информацию о работе «Книжкиной больницы»:

Для книжек, которым пора лечится,

Открылась «Книжкина больница»,

Доктором каждый может быть из вас –

В свободный день и свободный час!

В другой руке у Феи – Книгочеи – сумочка с надписью «Шпаргалки – выручалки», в которую ребята опускают советы по «лечению книг» (по которым в последствии будет издана «Книжка-шпаргалка» с советами от «маленьких докторов»). Рядом, на декоративном столике расположились книжки, нуждающиеся в ремонте и обращении к ребятам, а так же «Книжкины ворчалки», которые напоминают о бережном отношении к книге. Сама же «Книжкина больница» разместилась в игровой комнате. Под чутким руководством Ирины Александровны Безносовой, которая всегда даст рекомендации, как отремонтировать книгу, маленькие «доктора» оказывают помощь «больным книгам». На каждую отремонтированную книгу наклеивается солнышко с указанием имени и фамилии ребенка. Здесь же, в «Книжкиной больнице» внимание ребят привлекает обращение:


Дорогой друг!


Если ты «вылечил» хоть одну книгу

И можешь дать полезный совет:

Как сделать книжную закладку

Как самому изготовить клей

Как «подлечить» книгу и т. д.


Поделись им и станешь

Одним из авторов пособия по

«Здоровому образу жизни книги»


Ваши советы опускайте в сумочку

Фее – Книгочее на младшем абонементе


Это обращение стало для ребят как руководство к действию: каждый захотел поделиться опытом и в сумочку к Фее, один за другим, стали прибывать полезные советы. А когда их будет достаточное количество, будет издана «Книжка - шпаргалка».

«Книжки вышли из больницы» - здесь расположились книги, отремонтированные ребятами. Более 150 книг обрели новую жизнь, благодаря нашим маленьким «докторам».

Сотрудники ЦДБ разработали закладку с просьбой от имени книги о бережном отношении к ней. Эти закладки помещают в книгу, выбранную читателем.

Читатели начальных классов прошли обучение в «Книжкиной больнице». Для читателей постарше была объявлена акция «Будь здорова, книжка!» Это обращение предназначено для читателей старшего школьного возраста, и содержит в основном информацию о бережном отношении к книге, с призывом «Если ты взял в нашей библиотеке книгу, и оказалось что: нет страниц, порваны листы, зачеркнут текст, испачканы страницы, сообщи пожалуйста библиотекарю, если можешь приведи книгу в порядок. Самых активных помощников ждет поощрение». В результате этой акции было отремонтировано более 50 книг.

На 2009 год ЦДБ запланировано издание буклета и серия рекламных закладок в качестве практического пособия «Как продлить книге жизнь».

Если говорить о проблеме читательской задолженности, то ЦДБ постоянно, и надо сказать, результативно работает с такой категорией читателей. ЦДБ на протяжении нескольких лет проводит акцию «Библиотека без задолжников». В 2008 г. в ЦДБ 4 раза проводились подобные акции: февраль, май, сентябрь, ноябрь. В ходе этой акции были написаны и распространены по школам списки детей, имеющих задолженность, делались напоминания по телефону (29 звонков, 14 списков, всего оповещено 84 человека). Списки выполнены в виде доброго и мудрого совенка, который напоминает о том, что срок возврата книги уже истек. Очень активно помогают волонтёры – это ученики школ города. Как показывает практика, сделанное вовремя напоминание уже стимулирует возврат книги. Так, в результате проведенных акций, была ликвидирована задолженность у 38 человек и возвращено около 75 книг. С 1 по 30 ноября в ЦДБ проходили «Дни прощенного задолжника». Листовки с информацией о проведении этих дней помогли распространять юные друзья библиотеки. На младшем и старшем абонементах, читальном зале и в игровой комнате были размещены, привлекающие внимание, афиши, в которых говорится о том, что каждому читателю, посетившему библиотеку в эти дни, гарантируется не делать замечаний по поводу несвоевременного возврата книг и не применять штрафных санкций. За этот период библиотеку посетило около 45 читателей, у которых на данный момент имелась задолженность перед библиотекой. Работники ЦДБ не останавливаются на достигнутом и в следующем, 2009 году, запланировали провести конкурс среди «задолжников» на лучшую объяснялку «Почему ты не сдал книги во время?», наградой для победителя будет освобождение от уплаты пени и вручение буклета «Правила пользования библиотекой».

Работа библиотеки №3 (Зав. филиалом Пряженникова Н. В.) отмечена за профессионализм, оригинальный подход к решению проблемы сохранности книжного фонда, и на что действительно хочется обратить внимание, это на кропотливую, планомерную, работу с документным фондом.

У библиотеки есть девиз: «Сохранять – используя». Все проводимые библиотекой мероприятия направлены на то, чтобы ее фонд мог быть полноценно использован читателями.

Особое внимание сотрудниками уделяется разъяснительной работе при записи читателей, и рассказу о библиотеке в целом. По их мнению, это важный фактор повышения сохранности библиотечных изданий, так как отношение к библиотечной книге прямо зависит от авторитета библиотеки в глазах читателя. Чем выше авторитет библиотеки, тем бережнее отношение к ее книгам, тем аккуратнее выполнение ее правил. И, наоборот, в библиотеке, которую читатель не ценит, он может позволять себе невозвращение книги, ее порчу, небрежное отношение к ее правилам.

Разработаны правила обращения с книгами, которые представлены в виде книжных закладок:
  1. «Вместо того чтобы загибать страницы, пользуйтесь закладкой. Больше ничего в книгу не вкладывайте»
  2. «Возвращайте библиотечную книгу в том же виде, в каком ее взяли, и в срок, ее ждут другие читатели».
  3. «Перегибание книги, свертывание ее в трубочку- признак бескультурья»

Большое воспитательное воздействие, как считают сотрудники библиотеки, имеют памятки, текст на которых поясняет, почему необходимо беречь источники информации, раскрывает правила пользования произведениями печати, доводит до сведения читателей меры ответственности за порчу, утрату, несвоевременный возврат или хищение документов. Рисунки и тексты составляются с учетом особенностей читательского контингента.

Вернуть книги из библиотечного фонда, щадя при этом самолюбие нарушителей библиотечных правил, позволяет проведение «Дней возвращенной книги».

Активно используются сотрудниками библиотеки №3 новые формы работы.

Чтобы пользователи могли видеть поступившую в фонд библиотеки новую литературу, книги для детей на корешке помечают красным лепестком, для взрослых - зеленым квадратом. Такая работа находит отклик у читателей: «Мы в курсе всех новинок литературы, это очень удобно!».

Очень удобен, как для библиотекарей, так и для читателей, метод ликвидации читательской задолженности, читателями-волонтерами. За ликвидацию одной читательской задолженности волонтер получает льготный абонемент на услуги библиотеки. Так же льготным абонементом пользуются читатели-пенсионеры, многодетные и малообеспеченные семьи.

Результат - резкое снижение читательской задолженности. Количество читателей – должников уменьшилось в 3 раза. Благодаря волонтерам возвращено за 2008 год 216 экземпляров книг.

В библиотеке один раз в квартал проводится акция по ремонту литературы «Заболела книжка», где учат маленьких читателей, как отремонтировать книгу.

Ведется активная работа по физической сохранности фонда. Библиотекарями осуществляется мелкий ремонт книг, и особенно уделяется большое внимание сохранности периодических изданий, так как они в отличие от книг, подвержены более быстрому износу. Прежде чем дойти до читателя, у каждого поступившего журнала со всех сторон укрепляется переплет. По мнению сотрудников, этим они продлевают жизнь периодическим изданиям, чем радуют своих читателей.

Еще раз хочется отметить, что вся работа, проводимая в библиотеке № 3, очень четко и грамотно выстроена, это одна из лучших библиотек нашей системы. В 2008 году библиотека приняла участие в городском конкурсе «Лучшая библиотека». Главой города Евгением Александровичем Пановым библиотеке был вручен сертификат на приобретение книг в сумме 30 тысяч рублей, на которые были приобретены энциклопедии «Аванта +».

3-место заняла библиотека №7 (Зав. филиалом Куликова Т. Н.).Отличительными качествами работы филиала стали оперативность и профессионализм.

Уголок охраны книжного фонда на детском абонементе библиотеки включает в себя красочно, ярко оформленную выставку «Мастерская книголюба». Первый раздел выставки открывают Правила обращения с документами.

Следующий раздел выставки «Ау, где вы должники?!» посвящен проблеме читательской задолженности. В центральной части раздела расположен « Библиотечный указ»:


Повелеваю должникам с 1 по 3 число каждого месяца сего года явиться в библиотеку на сдачу книг.

Кому удаться сия приходить, с того штраф за несданные во время книги взиматься не будет!

Год сегодняшний

Осень, зима, весна, лето нынешнее

Администрация.


Ниже расположены списки «Любимые наши задолжники». В эти дни было ликвидировано 22 читательские задолженности и возвращено 40 экз. книг.

И последний раздел выставки «Помоги книге выжить», в этом разделе представлена литература, для приобщения ребят в короткий срок научиться ремонтировать книги, и выполнять несложные переплетные работы. Также размещена фотография читательского актива, ребят, которые систематически производят текущий ремонт книг. За 10 месяцев текущего года ими было отремонтировано 160 экз. книг. С согласия ребят в книгу вкладывается специальная закладка с надписью: например «Книга отремонтирована Петрушкиной Лерой, ученицей «2» а класса, шк.№38».

Тему «Помоги книге выжить» продолжает уголок в читальном зале. Внимание ребят сразу привлекает большая, красивая, мягкая игрушка – пчелка, с призывом:

«Пчелка хлопочет над книжкой,

обложку запачкал парнишка.

Измяла странички девчонка.

Ребята! Помогите пчелке!».


Рядом за столиком, за которым ребята возвращают здоровье книгам, предоставлены книги и все необходимые канцелярские принадлежности.

Лучших помощников поощряют внеочередной выдачей литературы повышенного спроса.

По мимо оформленного уголка, уже на протяжении нескольких лет, с особой ответственностью, продуманно, сотрудниками библиотеки №7 выбираются темы и материалы для проведения Международного дня детской и юношеской книги. В этом году было проведено крупное массовое мероприятие «Будь здорова, книжка!». Подобрали самый интересный материал и представили его в увлекательной форме – как путешествие по времени. Рисунки, сопровождаемые текстом в виде киноленты, позволили заглянуть в прошлое и узнать, кто придумал книгу, как хранили книги в разные времена и у разных народов, когда появились в мире первые библиотеки, какая книга самая большая и какая самая маленькая. Текстовой материал дополнили игровые элементы - головоломки и викторины. После увлекательной беседы, ребята согласились, что надо беречь книги и с удовольствием приняли участие в конкурсе «Книжкин доктор». Мероприятие «Будь здорова, книжка!» посетило 43 человека, ими было отремонтировано 30 экз. книг. Самые активные участники получили призы.

За активное участие в конкурсе, все участники были награждены благодарственными письмами и подарками от администрации МУ «ЦБС», а победители – денежными призами. Комиссия отметила, что специалисты библиотек проделали большую работу, направленную на поддержание сохранности документных фондов. Уже сегодня в библиотеках прекратился рост читательской задолженности и это радует. Конечно, все прекрасно понимают, что воспитание бережного отношения к книге невозможно ограничить одним каким – то мероприятием, это ежедневная работа библиотекаря. Надеемся, что в будущем она принесет, отличные результаты.

Библиотеки не принявшие участие в конкурсе, вели плановую работу по сохранности документного фонда, используя при этом традиционные формы работы. Это:
  1. рассылка почтовых карточек;
  2. телефонные звонки;
  3. посещения на дому;
  4. декады, месячники, недели, дни всепрощения.


В результате этих мероприятий в целом по системе было ликвидировано 320 читательских задолженностей.


Сравнительный анализ эффективности работы

по сохранению документного фонда


Форма работы

2007 год

2008 год

Количество написанных извещений

120

113

Напоминание по телефону

425

440

Количество посещений на дому

41

63

Ликвидировано задолженности

299

320

Отремонтировано книг

1400

1522


Обеспечение охранно-пожарной безопасности в детских библиотеках ЦБС осуществляется следующим образом:
  1. осуществляется контроль за пожарной безопасностью, соблюдением противопожарного режима библиотекарями и читателями;
  2. все библиотеки обеспечены в достаточном количестве огнетушителями, которые своевременно перезаряжаются и переосвидетельствуются;
  3. обеспечена постоянная телефонная связь;
  4. проведена работа по предотвращению террористических актов в помещении библиотек.


Одним из направлений работы по сохранению фонда является деятельность по обеспечению условий хранения.

В детских библиотеках ЦБС обеспечивать надлежащий режим хранения документов в соответствии с требованиями государственных стандартов, нет возможности, так как все библиотеки системы находятся в приспособленных помещениях. Следствием является: недостаток площади для хранения, некоторые библиотеки находятся в зданиях ремонта, во всех помещениях хранилищ библиотек отсутствуют системы кондиционирования воздуха и вентиляции.

Несмотря на все выше изложенное, во всех детских библиотеках системы соблюдаются следующие условия:
  1. помещения хранилищ во всех библиотеках изолированы, обеспечены средствами пожаротушения.
  2. Стеллажи установлены перпендикулярно стенам, имеющим окна, что препятствует попаданию прямых, солнечных лучей на издания.
  3. Во многих библиотеках помещения оборудованы металлическими стеллажами, а, следовательно, менее подвержены заражению плесенью и грибком.
  4. Освещенность отвечает требованиям, предусмотренным стандартом режима хранения: равномерное, рассеянное, пожаробезопасное.
  5. Способом естественной вентиляции воздуха, поддерживается оптимальная температура и влажность.

Большой вред документам приносит пыль. Поэтому во всех детских библиотеках ЦБС постоянно поддерживается чистота: влажная уборка по мере загрязнения, обеспыливание пылесосом, а также ежемесячные санитарные дни.

Регулярно (1 раз в год) во время косметических ремонтов библиотеки своими силами проводят дезинфекцию. Стены книгохранилищ обрабатываются противогрибковым средством, а для борьбы с грызунами используются бытовые ядохимикаты.


Традиции пожертвований существовали в России всегда, еще со времен Саввы Морозова. Продолжаются они и в наши дни. Пожертвование – является одним из источников пополнения книжных фондов, и занимает третье место по количеству экземпляров.(12% от общего поступления). Щедрые душой беловчане принимают активное участие в акциях «Подари книгу библиотеке». Проведение акций пожертвования стало доброй традицией в жизни города. Дарят книги, жители практически всех специальностей и профессий, возрастной состав пожертвователей разнообразен: от младшего школьного возраста до самых старейших горожан. Сотрудники библиотек обратили внимание на то, что почти треть пожертвовавших книги – это представители старшего поколения, наши читатели, многие годы постоянно посещавшие библиотеки. В основном библиотекам дарят художественную литературу. Нас радует то, что среди этих книг большую часть составляют произведения русских классиков, справочные издания, и другая литература по школьной программе. Так, в библиотеке № 3 ИП Иванов А. И., ателье «Марина» подарил 13 ценных энциклопедий на сумму 6.400 рублей. Большой интерес у читателей детских библиотек вызывают произведения популярных авторов, детские детективы, сказки. Именно такие книги составляют большую часть пожертвований. Приносят книги в дар и учащиеся школ города. Такие ребята есть в каждой детской библиотеке ЦБС, они приносят в свои любимые библиотеки, самые лучшие книги: сказки, детские детективы, «ужастики» и др.

Поступление книг от читателей обязательно учитывается, оформляется акт «пожертвования», заверяется директором ЦБС.

В библиотеках действуют постоянные выставки, на которых представлены пожертвования жителей нашего города. На каждой книге указана фамилия, имя жертвователя, два раза в год, в местной газете публикуется статья о наших щедрых дарителях, с благодарностью от ЦБС. Ни один читатель, подаривший нам частичку своей души, не остался не замеченным, каждый услышал в свой адрес теплые слова благодарности.

В 2008 году за счет пожертвований, фонд детских библиотек ЦБС пополнился на 429 экз. книг.