Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №35 (736), 19 сентября 2011 г
| Вид материала | Информационный бюллетень |
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №34 (735), 12 сентября 2011, 8922.3kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №11 (712), 4 апреля 2011, 4281.6kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №43 (744) от 14 ноября 2011, 2701.29kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №29 (730), 8 августа 2011, 8440.08kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (688), 27 сентября 2010, 8125.26kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №14 (715), 25 апреля 2011, 7011.63kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №7 (708), 28 февраля 2011, 4468.2kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №2 (703), 24 января 2011, 1886.47kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010, 8152.4kb.
- Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №1 (702), 17 января 2011, 6060.53kb.
1.1. Настоящий административный регламент определяет сроки и порядок исполнения Комитетом по физической культуре и спорту государственной функции "Участие в обеспечении мероприятий по подготовке спортивных сборных команд Российской Федерации к международным спортивным соревнованиям и участию в них, если в таких спортивных соревнованиях участвуют спортсмены, представляющие Санкт-Петербург" (далее - государственная функция).
Краткое наименование государственной функции - "Участие в подготовке сборных команд РФ и обеспечении их участия в международных спортивных соревнованиях".
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", № 50, 10.12.2007, ст.6242; Российская газета, № 158, 25.07.2008; "Российская газета", № 266, 30.12.2008; "Российская газета", № 84, 13.05.2009; "Российская газета", № 132, 21.07.2009);
Законом Санкт-Петербурга от 11.11.2009 № 532-105 "Об основах политики Санкт-Петербурга в области физической культуры и спорта" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", специальный выпуск, 15.12.2009, "Вестник Законодательного собрания Санкт-Петербурга", № 33, 28.12.2009);
Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2004 № 364 "О Комитете по физической культуре и спорту" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 4, 29.04.2004, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 4, 26.04.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 9, 21.09.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 11, 30.11.2007, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 4, 28.04.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 5, 29.05.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 8, 29.08.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 10, 28.10.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 12, 15.12.2008, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 3, 27.03.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 6, 26.06.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга" № 7, 27.07.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга" № 9, 28.09.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 39, 12.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга" № 10, 29.10.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга" № 11, 27.11.2009, "Вестник Администрации Санкт-Петербурга", № 2, 26.02.2010; "Петербургский Дневник", № 14, 19.04.2010, "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", № 19, 24.05.2010; "Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", № 22, 14.06.2010, "Петербургский Дневник", № 25, 05.07.2010; Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, № 31, 16.08.2010; Петербургский Дневник, № 52, 31.12.2010; Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, № 12, 11.04.2011).
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по физической культуре и спорту.
При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с:
Федеральным государственным учреждением "Центр спортивной подготовки сборных команд России" (далее - Центр сборных команд России)
общероссийскими спортивными федерациями (далее - общероссийские федерации);
Санкт-Петербургским государственным автономным учреждением "Центр подготовки спортивных сборных команд Санкт-Петербурга" (далее - СПб ГАУ).
1.4. Государственная функция исполняется в отношении спортсменов, тренеров, медицинских работников, иных специалистов в области физической культуры и спорта, являющихся членами сборных команд Российской Федерации и представляющих на международных спортивных соревнованиях Санкт-Петербург (далее - члены сборных команд России).
1.5. Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении к настоящему Регламенту.
Раздел II. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является участие членов сборных команд России, прошедших необходимую подготовку, в официальных международных спортивных соревнованиях.
2.1.2. Местонахождение Комитета: 191186, Санкт-Петербург, ул.Миллионная, д.22.
Часы приема корреспонденции в Комитете и адрес приема корреспонденции:
по рабочим дням с 9:00 до 16:30, перерыв с 13:00 до 14:00,
почтовый адрес: 191186, Санкт-Петербург, ул.Миллионная, д.22.
График работы Комитета:
Отдел по организации спортивной работы Комитета: вторник, четверг: с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
Отдел правовой работы, кадров и государственной службы: вторник, четверг: с 14:00 до 16:00.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета:
- отдел по организации спортивной работы: 315-58-09.
- приемная Комитета: 312-15-41.
2.1.4. Адрес официального сайта Комитета по физической культуре и спорту: ru.
Адрес электронной почты для приема обращений заявителей: kfis@gov.spb.ru.
2.1.5. Заявители и заинтересованные лица могут получить информацию по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции по указанным в настоящем Регламенте телефонам или посредством электронной почты.
2.1.6. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:
- об основаниях для исполнения государственной функции;
- об основаниях для отказа в исполнении государственной функции;
- о перечне документов, необходимых для исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции.
2.1.7. Для получения информации об исполнении государственной функции заинтересованными лицами используются следующие формы консультирования:
- индивидуальное консультирование лично;
- консультирование по почте;
- индивидуальное консультирование по телефону;
- индивидуальное консультирование по электронной почте.
2.1.7.1. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут.
Продолжительность индивидуального устного консультирования каждого заинтересованного лица ответственным специалистом составляет не более 15 минут.
2.1.7.2. Индивидуальное консультирование по почте.
При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение заинтересованного лица направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
Датой получения обращения является дата регистрации в Комитете входящего обращения.
2.1.7.3. Индивидуальное консультирование по телефону.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственный специалист подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Комитета, в который позвонило заинтересованное лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, владеющего информацией, или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.7.4. Индивидуальное консультирование по электронной почте.
При консультировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 10 дней с момента поступления обращения.
Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.
2.1.8. Информация, указанная в пп.2.1.2.-2.1.4. размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет. Сведения о графике (режиме) работы Комитета сообщаются по телефону для справок (консультаций), а также размещаются на Интернет-сайте Комитета и на информационном стенде Комитета.
2.1.9. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах исполнения государственной функции:
- реквизиты нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие исполнение государственной функции и их отдельные положения;
- перечень необходимых для исполнения государственной функции документов и требования к ним;
- настоящий Регламент;
- указание на местонахождение, график работы, номера контактных телефонов Комитета.
2.1.10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для исполнения государственной функции:
2.1.10.1. Поступившее в адрес Комитета письмо общероссийской федерации или Центра сборных команд России с информацией о вызове членов сборной команды России на учебно-тренировочные сборы для подготовки к участию в международных спортивных соревнованиях или международные спортивные соревнования (далее - спортивные мероприятия), в свободной форме, выполненное на бланке соответствующего учреждения (организации), заверенное подписью руководителя и печатью (далее - письмо-вызов).
Письмо-вызов должно содержать следующую необходимую для исполнения государственной функции информацию:
наименование спортивного мероприятия;
место проведения спортивного мероприятия;
сроки проведения спортивного мероприятия;
фамилии, имена, отчества членов сборной команды России, которые вызываются для участия в спортивном мероприятии;
информацию об условиях участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии, в т.ч. об обеспечении финансирования спортивного мероприятия из средств бюджета Российской Федерации, а также, при необходимости, об обеспечении финансирования отдельных мероприятий из средств регионального бюджета.
2.1.10.2. Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, ежегодно утверждаемый Приказом Минспорттуризма России (далее - ЕКП), в соответствии с которым проводится спортивное мероприятие.
2.1.10.3. Календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга, ежегодно утверждаемый распоряжением Комитета (далее - Календарный план).
Требования к оформлению письма-вызова:
1). Письмо-вызов должно отражать информацию, необходимую для исполнения государственной функции.
2). Письмо-вызов должно быть скреплено печатью, иметь надлежащие подписи должностных лиц.
3). Текст письма-вызова должен быть написан разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.
4). Не подлежит приему для исполнения государственной функции письмо-вызов, имеющее подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, исполненное карандашом, а также имеющее серьезные повреждения.
2.2. Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1. Срок поступления в Комитет письма-вызова должен составлять не менее 30 календарных дней до даты проведения спортивного мероприятия, указанного в письме-вызове.
2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами:
в течение 1 рабочего дня с момента поступления письмо-вызов регистрируется в соответствии с действующей в Комитете инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Комитета от 25.12.2009 № 258 "Об Инструкции по делопроизводству в Комитете по физической культуре и спорту" (далее - Инструкция по делопроизводству);
в течение 3 рабочих дней зарегистрированное письмо-вызов проходит процедуру рассмотрения и визирования председателем Комитета, заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, начальником отдела по организации спортивной работы;
в течение 3 рабочих дней Комитет уведомляет заявителей о вызове их на спортивное мероприятие и передает письмо-вызов в СПб ГАУ для организации работы по направлению членов сборной команды России для участия в спортивном мероприятии.
2.3. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для исполнения государственной функции:
отказа в приеме документов, необходимых для исполнения государственной функции, действующим законодательством не предусмотрено.
2.3.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции:
- спортивное мероприятие, указанное в письме-вызове, не является официальным, т.е. не включено в ЕКП;
- сведения, содержащиеся в письме-вызове, являются недостоверными и (или) не соответствуют фактическим обстоятельствам;
- письмо-вызов не соответствует требованиям, предусмотренным п.2.1.10 настоящего Регламента;
- письмо-вызов поступило в Комитет с нарушением сроков, установленных п.2.2.1 настоящего Регламента.
2.4. Государственная функция исполняется безвозмездно.
2.5. Под участием в обеспечении спортивных мероприятий понимается как техническая процедура направления за счет средств федерального бюджета членов сборных команд России для участия в спортивных мероприятиях, так и финансирование, при необходимости, отдельных мероприятий по участию членов сборных команд России в спортивных мероприятиях.
Финансирование из средств бюджета Санкт-Петербурга отдельных мероприятий по обеспечению участия членов сборных команд России в спортивных мероприятиях предусмотрено в соответствующих разделах Календарного плана.
Технические процедуры, связанные с финансированием мероприятий Календарного плана, осуществляются СПб ГАУ под контролем Комитета.
Раздел III. Административные процедуры
3.1. Состав и последовательность административных процедур
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
принятие решения об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии;
обеспечение участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2. Требования к порядку выполнения административной процедуры: "Принятие решения об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии"
Выполнение данной административной процедуры включает в себя следующие административные действия:
прием и рассмотрение письма-вызова;
принятие решения об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии;
информирование заявителей о вызове их на спортивное мероприятие;
уведомление общероссийской федерации или Центра сборных команд России об отказе Комитета участвовать в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2.1. Требования к порядку выполнения административного действия "Прием и рассмотрение письма-вызова"
3.2.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:
поступление от общероссийской федерации или Центра сборных команд России письма-вызова.
3.2.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы, в соответствии с должностным регламентом ответственный за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - ответственный специалист).
3.2.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
в течение 1 рабочего дня сотрудник отдела общих вопросов и контроля исполнения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству регистрирует поступившее в адрес Комитета письмо-вызов и передает его председателю Комитета для рассмотрения;
в течение 3 рабочих дней ответственный специалист в соответствии с резолюцией председателя Комитета и по согласованию с заместителем председателя Комитета, курирующего отдел по организации спортивной работы, и начальником отдела по организации спортивной работы рассматривает письмо-вызов на предмет соответствия требованиям настоящего Регламента, и готовит служебную записку председателю Комитета об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии или об отказе участвовать в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии с обоснованием отказа.
3.2.1.4. Критерии принятия решения в рамках административного действия:
соответствие информации, указанной в письме-вызове требованиям п.2.1.10 настоящего Регламента;
соответствие условий финансирования участия сборной команды России в спортивном мероприятии, указанных в письме-вызове, условиям, предусмотренным Календарным планом.
Возможность направления письма-вызова в электронной форме определяется наличием технической возможности Комитета по приему (отправке) документов в электронной форме.
3.2.1.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия:
резолюция председателя Комитета на служебной записке об участии (отказе в участии) в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2.1.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверки хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверки хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.1.7. Результатом административного действия является подготовленная ответственным специалистом служебная записка, содержащая основания для принятия решения об участии (отказе в участии) в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2.2. Требования к порядку выполнения административного действия "Информирование заявителей о направлении их на спортивное мероприятие"
3.2.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:
резолюция председателя Комитета на служебной записке об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2.2.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы, в соответствии с должностным регламентом ответственный за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - ответственный специалист).
3.2.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии ответственный специалист:
- информирует по телефону или посредством электронной почты членов сборной команды России, перечисленных в письме-вызове о предстоящем спортивном мероприятии, порядке и сроках направления их на данное мероприятие;
- передает под роспись письмо-вызов специалисту СПб ГАУ, ответственному в соответствии с должностной инструкцией за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове, для организации работы по обеспечению участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2.2.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:
соответствие действий ответственного специалиста требованиям и срокам, установленным п.3.2.2.3 настоящего Регламента.
3.2.2.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия:
отметка о передаче по электронной почте сообщений в адрес членов сборной команды России об их вызове на спортивное мероприятие.
3.2.2.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.2.7. Результатом административного действия является полученная членами сборной команды России из Комитета информация о порядке и сроках их участия в спортивном мероприятии.
3.2.3. Требования к порядку выполнения административного действия "Уведомление общероссийской федерации или Центра сборных команд России об отказе в направлении заявителя на спортивное мероприятие"
3.2.3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:
резолюция председателя Комитета на служебной записке об отказе в участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.2.3.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы, в соответствии с должностным регламентом ответственный за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - ответственный специалист).
3.2.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об отказе в участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии ответственный специалист готовит письмо в адрес общероссийской федерации или Центра сборных команд России об отказе Комитета в участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии, с указанием оснований для отказа (далее - письмо-уведомление), согласовывает письмо-уведомление с начальником отдела по организации спортивной работы, заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, подписывает у председателя Комитета и направляет адресату.
3.2.3.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:
соответствие действий ответственного специалиста требованиям и срокам, установленным п.3.2.3.3. настоящего Регламента.
3.2.3.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия:
отметка в системе электронного документооборота и делопроизводства, действующей в Комитете, о направлении письма-уведомления в адрес общероссийской федерации или Центра сборных команд России.
3.2.3.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.2.2.7. Результатом выполнения административного действия является получение общероссийской федерацией или Центром сборных команд России уведомления об отказе Комитета в участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии с указанием оснований для отказа.
3.3. Требования к порядку выполнения административной процедуры: "Обеспечение участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии"
Выполнение данной административной процедуры включает в себя следующие административные действия:
- обеспечение участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии, в т.ч. финансирование отдельных мероприятий по обеспечению участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1. Требования к порядку выполнения административного действия: "Обеспечение участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии, в т.ч. финансирование отдельных мероприятий по обеспечению участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии"
3.3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:
- резолюция председателя Комитета на служебной записке об участии в обеспечении участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии, на обеспечение отдельных мероприятий которого, согласно письму-вызову, требуется финансирование из регионального бюджета (в случае необходимости выделения финансирования из средств Санкт-Петербурга);
- передача письма-вызова специалисту СПб ГАУ, ответственному в соответствии с должностной инструкцией за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - специалист СПб ГАУ), для организации работы по обеспечению участия членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы, в соответствии с должностным регламентом ответственный за развитие вида спорта, о котором идет речь в письме-вызове (далее - ответственный специалист).
3.3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
не менее чем за 10 дней до даты проведения спортивного мероприятия, указанного в письме-вызове, ответственный специалист согласовывает с начальником отдела по организации спортивной работы и заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы Комитета, проект приказа СПб ГАУ об участии членов сборной команды России в спортивном мероприятии в соответствии с Календарным планом;
в течение периода времени, начиная с момента передачи письма-вызова специалисту СПб ГАУ и до момента подписания руководителем СПб ГАУ окончательного отчета об участии членов сборной команды России в спортивном мероприятии, ответственный специалист осуществляет контроль за действиями специалистов СПб ГАУ, связанными с обеспечением финансирования отдельных мероприятий по участию членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры:
соответствие действий ответственного специалиста и специалиста СПб ГАУ требованиям и срокам, установленным п.3.3.1.3 настоящего Регламента и письмом-вызовом.
3.3.1.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия:
передача специалистом СПб ГАУ ответственному специалисту Комитета копий финансового и информационного отчетов об участии членов сборной команды России в спортивном мероприятии.
3.3.1.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
3.3.1.7. Результатом административного действия являются переданные специалистом СПб ГАУ ответственному специалисту Комитета:
- информационный отчет, в котором зафиксировано участие членов сборной команды России в спортивном мероприятии;
- финансовый отчет о расходах, связанных с участием членов сборной команды России в спортивном мероприятии.