Методическое руководство Кемерово 2008 удк 373. 6 Ббк 74. 57

Вид материалаРуководство

Содержание


Раздел 6 записи по качеству
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

РАЗДЕЛ 6

ЗАПИСИ ПО КАЧЕСТВУ



6.1 Перечень записей (примерный)


п/п

Объекты записей в соответствии с разделами ГОСТ Р ИСО 9001-2001

Рабочая и обобщающая

документация

Ответственное лицо

1

2

3

4

1

Планирование и оценка процессов СМК

5.4.

5.6.2.

5.6.3.


 планы по качеству (запись - оценка результативности);

 протоколы заседаний совета;

 планы и отчеты по выполнению корректирующих действий;

 отчетность по выполнению приказов, распоряжений.

Нач. ОИиК


Секретарь Совета

2

Сведения по персоналу

6.2.2.

 рабочее штатное расписание;

 трудовой договор;

 документы о пройденном обучении;

 данные по итогам аттестации.

Начальник отдела кадров

3

Изучение требований потребителей, анализ контракта7.2. 8.2.1.

 маркетинговые исследования;

 договоры на услуги

Зам. директора по НО

4

Управление процессом оказания услуг 7.5.1.

8.2.3.

 ведомости зачётные,

экзаменационные.

 рабочие учебные планы

 рабочие программы

 методики контроля качества обучения и качества менеджмента процессов.

 Учебно-методический комплекс дисциплины,

 Расписание занятий.

 Учебный график

 документы по материальной базе;

 журналы групп

 журналы текущей успеваемости.

 Протоколы ГЭК и ГАК

 Протоколы заседания совета колледжа.

 Протоколы приёмной комиссии

Начальник учебного отдела

5

Валидация процессов оказания услуг

7.5.2.

8.2.3.

8.2.4.

 документы проектирования и планирования учебного процесса:

 контроль параметров качества образовательных услуг;

 акты проверок аудиторов.

Зам. директора по УВР

6

Сохранение собственности потребителя 7.5.4.

 журнал учёта личных дел студентов и персонала

Начальник отдела кадров

7

документация на техническое оборудование, материальную базу. 6.3.6.4

 паспорта на оборудование;

 акты проверки технического состояния оборудования, климата в помещении, график работы охраны.

Зам. директора по УПР


Зам. директора по БЖ

8

Распределение студентов (по возможности)

 Запись в базу данных заказчиков выпускников.

Зам директора по НО

9

Оценка состояния качества образовательной услуги 7.5.1.

 информация о количестве принятых и абитуриентов и выпущенных специалистов;

Зам. директора по НО

10

Внутренний аудит.

8.2.2.

 планы-графики внутренних проверок;

 отчеты о проверках;

 мероприятия по результатам проверок.

Нач. ОИиК

11

Мониторинг качества продукции

8.2.4.

 журнал;

 ведомости зачётные, экзаменационные

 протоколы заседаний совета по итогам сессии и ИГА

Зав. отделением

12

Управление несоответствующей продукцией

8.3.


 рекламации и жалобы;

 данные по выявленным причинам НП.

Зам. директора по НО


13

Выполнение корректирующих действий

8.3.

 планы и отчеты по выполнению корректирующих действий;

 оценка эффективности выполнения корректирующих действий.

Нач. ОИиК

14

Выполнение предупреждающих действий

8.3.

 планы и отчеты по выполнению предупреждающих действий;

 оценка эффективности выполнения предупреждающих действий.

Нач. ОИиК