Методическое руководство Кемерово 2008 удк 373. 6 Ббк 74. 57

Вид материалаРуководство

Содержание


ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕ­ЛЕ­НИИ (методологическая инструкция)
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
Контроль качества
Обозначения и сокращения
5 Общие положения
5.3 Использование и хранение Положения о структурном подразделении
5.4 Порядок оформления, выдачи положения
5.5 Ознакомление с положением
4.3 Другие положения
Инструкции всех видов
Инструкции по эксплуатации оборудования
8 Остановка оборудования и действия по окончании работы
9 Меры предосторожности
Должностные инструкции
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Обозначения и сокращения
5 Функции должностной инструкции, имеющие значение для работодателя и для работника
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЙ

О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕ­ЛЕ­НИИ

(методологическая инструкция)



1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

    1. Настоящая методологическая инструкция содержит руководящие указания по составлению, оформлению и содержанию положения о структурном подразделении.
    2. Методологическая инструкция предназначена для специалистов и руководителей всех структурных подразделений и ГОУ СПО «Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж».
    3. Настоящая методологическая инструкция обеспечивает соответствие СМК КемГППК ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001-2000), направлена на выполнение Политики предприятия в области качества.



2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ



В настоящей методологической инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:
    1. ГОСТ Р ИСО 9000-2001 (ИСО 9000-2000) «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».
    2. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ИСО 9001-2000) «Системы менеджмента качества. Требования».
    3. ГОСТ Р ИСО 9004-2001 (ИСО 9004-2000) «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности».
    4. ГОСТ Р ИСО 19011-2003 (ИСО 19011-2002) «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента».
    5. Постановление Минтруда России № 32 «Тарифно-квалификационные характеристики по должностям» от 06.06.96 г.
    6. Постановление Минтруда России № 37 «Квалификационный справочник должностей специалистов и других служащих» от 21.08.98 г.


3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей методологической инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:

ПОЛОЖЕНИЕ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы подразделения.

Контроль качества – методы и виды деятельности оперативного характера, используемые для выполнения требований к качеству. Они могут быть направлены как на управление процессом, так и на устранение причин неудовлетворительного функционирования на всех этапах деятельности для достижения экономической эффективности.

Система менеджмента качества – система для руководства и управления организацией применительно к качеству.

  1. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ


В настоящей МИ приняты следующие обозначения и сокращения:

- КД – кадровое делопроизводство;

- МИ – методологическая инструкция;

- СМК – система менеджмента качества.


5 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


5.1 Требования к положению о структурном подразделении

      1. Положения являются локальными нормативными актами КемГППК и составляются в порядке внутреннего самоуправления.
      2. Положения обязательны для каждого структурного подразделения и всех должностных лиц данного подразделения, их действие распространяется на всех работников (руководителей, штатных сотрудников и лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров о возмездном оказании услуг).
      3. На основании Положений о структурных подразделениях строятся взаимоотношения между подразделениями, разрабатываются инструкции, правила, регламенты выполнения основных задач и функций подразделения.
      4. С помощью Положений упорядочивается все виды деятельности КемГППК (организационно-управленческой, финансовой, производственной, кадровой и др.) и закладывается юридическая основа для принятия управленческих решений.
      5. Положения имеют также обязательную силу при рассмотрении споров в судах и арбитражных судах, при проведении проверок контролирующими органами и аудиторами и в других случаях взаимодействия КемГППК с внешними организациями.



    1. Порядок оформления и структура текста Положения о структурном подразделении


5.2.1 Порядок оформления Положения определяется тем, что оно является организационным документом и входит в состав системы организационно-распорядительной документации. Для оформления Положения используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Оно должно содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

5.2.2 Руководитель структурного подразделения разрабатывает положение и подготавливает его для принятия Советом колледжа, утверждается этот документ директором колледжа.

5.2.3 Текст документа начинают составлять на втором, после титульного, листа.

5.2.4 Структура текста Положения должна состоять из следующих обязательных разделов:
  1. Общие положения.
  2. Структура.
  3. Задачи.
  4. Функции.
  5. Права.
  6. Взаимоотношения (служебные связи).
  7. Ответственность.

5.2.5 Краткое содержание разделов Положения о структурном подразделении представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Краткое содержание разделов документа

п/п

Раздел

Содержание

1

2

3

1

«Общие положения»

В разделе необходимо закрепить следующий состав информации:
  • полное название структурного подразделения в соответствии со схемой организационной структуры и штатным расписанием;
  • место в системе управления;
  • главная цель деятельности;
  • в чьем непосредственном подчинении находится подразделение, кем возглавляется (полное название должности);
  • порядок назначения на должность руководителя подразделения и освобождения от должности;
  • основные нормативные документы, которыми структурное подразделение руководствуется в своей деятельности.

2

«Структура»

В разделе описывается внутренняя структура подразделения (перечень групп или названия уровней и должностей работающих с указанием количества штатных единиц).

3

«Задачи»

Целевое назначение и конечный результат деятельности, перечень и полная формулировка основных задач данного структурного подразделения.

4

«Функции»

Под функциями понимаются все виды или группы работ (технологий, действия), выполняемые подразделением и позволяющие решить поставленные перед его сотрудниками задачи.

5

«Права»

Под правами в данном случае понимаются делегированные вышестоящим руководителем решения, которые может принимать подразделение (в лице своего руководителя) в отношении других подразделений и организаций в рамках своей деятельности.

Структурному подразделению могут быть предоставлены права:
  • на принятие решений (особенно его руководителю);
  • на получение необходимой для работы информации;
  • требовать выполнения определенных действий и соблюдение конкретных правил;
  • на контроль;
  • составлять, подписывать, визировать, согласовывать и утверждать внутренние документы КемГППК и вести переписку.

6

«Взаимоотношения»

В разделе описываются взаимоотношения (служебные связи) с другими подразделениями предприятия, необходимые для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением.

7

«Ответственность»

Под ответственностью в данном случае понимается обязанность подразделения (в лице его руководителя) отвечать за последствия определенных настоящим Положением действий.

В отношении своей работы подразделение в целом ответственно за:
  • Своевременное выполнение подразделением основных задач и функций, а также за поддержание установленного для результатов работы уровня качества.
  • Полноту, достоверность и своевременность представляемой подразделением информации.
  • Рациональную организацию труда, правильность применения положений тех или иных инструктивных и технологических документов
  • Расстановку кадров, использование сотрудников в соответствии с их специальностью и квалификацией, определение стратегии профессионального роста подчиненных и организацию их обучения, продвижения и повышения квалификации.
  • Соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности и др.





5.3 Использование и хранение Положения о структурном подразделении

      1. Разработка Положения о структурном подразделении позволяет достичь следующих управленческих целей:
  • определение правового статуса подразделения и его места в системе управления предприятием;
  • закрепление внутренней структуры подразделения;
  • разграничение задач, функций, прав и ответственности;
  • обеспечение более полного выполнения возложенных на подразделение и его руководителя функций;
  • обоснованная оценка результатов деятельности;
  • закрепление организационно-правовых основ документирования деятельности подразделения.

5.3.2 Положение выпускается в одном экземпляре и хранится в отделе инноваций и качества. Копия Положения хранится в самом структурном подразделении.

5.3.3 Положения подлежат обязательному пересмотру один раз в три года и ежегодному уточнению по итогам работы за год.

5.3.4 Срок хранения Положения – постоянный (ст.16 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». М., 2000).

5.4 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ ПОЛОЖЕНИЯ


Оформляют и печатают положение его авторы (руководители подразделений).

На титульном листе указывается:
  • код;
  • название.


На всех листах в рамке указывается:
  • код документа:
  • номер страницы и общее количество стра­ниц;
  • номер выпуска;
  • дата выпуска.

Изготовление необходимого количества копий обеспечивает начальник отдела инноваций и качества.


Выдает копии положения делопроизводитель отдела инноваций и качества согласно листу рассылки под подпись получателя в журнале выдачи документов СМК.

Перед выдачей делопроизводитель проверяет комплектность документа и проставляет на титульном листе номер экземпляра.




5.5 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПОЛОЖЕНИЕМ

Ознакомление всех работников подразделения с положением проводит их непосредственный руководитель согласно организационной структуре с отметкой в «Журнал ознакомления с документацией СМК».

4.3 Другие положения


Содержание положений о совете по качеству, о представителе руководства по качеству и других определяется автором в зависимости от специфики вопросов, которые отражаются в положении.

Оформление, порядок согласования, утверждения и выдачи указанных положений определяется автором. Все экземпляры должны быть учтены и выданы под подпись.


РАЗДЕЛ 5

ИНСТРУКЦИИ ВСЕХ ВИДОВ

    1. Технологические и методические инструкции


Технологические и методические инструкции разрабатываются руководителем того подразделения организации, деятельность которого является преобладающей в описываемых процессах.

Подразделения, в распоряжении которых имеется компьютер, оформляют и печатают технологические и методические инструкции самостоятельно, остальные печатает делопроизводитель отдела инноваций и качества.

Автор технологической или методической инструкции согласовывает разработанный документ с руководителями задействованных в нем подразделений. Инструкции, в которых задействованы все подразделения, согласовываются с членами Совета по качеству.

Начальник отдела инноваций и качества проверяет технологическую или методическую инструкцию на соответствие требованиям ISO 9001-2001 и документации СМК.

Утверждает технологические и методические инструкции директор КемГППК.


Содержание технологической инструкции аналогично содержанию МИ (см. п.5.4.1).

Содержание методической инструкции аналогично содержанию МИ (см. п.5.4.1), за исключением раздела «Описание работы и ответственность». Для методической инструкции в этот раздел не включается блок-схема.

Технологические и методические инструкции не требуют рассмотрения на Совете по качеству.

Оригинал, второй экземпляр и электронная копия инструкции технологической и методической хранится в отделе инноваций и качества.

    1. Инструкции по эксплуатации оборудования



Все инструкции по эксплуатации оборудования, вычислительной и копировально-множительной техники и т.п. разрабатывает руководитель того подразделения, где эти средства используются. Оформляют и печатают инструкции по эксплуатации оборудования авторы документов самостоятельно.

Автор согласовывает разработанный документ с руководителями задействованных в нем подразделений. Инструкции, в которых задействованы все подразделения, согласовываются с членами Совета по качеству.

Начальник отдела инноваций и качества проверяет инструкции по эксплуатации оборудования на соответствие требованиям стандарта ISO 9001-2001 и документации СМК.

Утверждает Иэ директор колледжа.


Инструкция по эксплуатации оборудования включает следующие разделы:


Содержание
  • приводится перечень разделов инструкции с указанием страниц.

1 Цель
  • указывается, для чего предназначена данная инструкция.

2 Область применения
  • указывается, в каких подразделениях организации применяется данная инструкция.

3 Сопутствующая документация
  • указывается, какие документы используются при разработке данной инструкции.

4 Определения, сокращения, аббревиатура
  • указывается расшифровка или объяснение терминов, сокращений, символов, используемых в тексте инструкции.

5 Основные технические данные
  • указывается характеристика объекта эксплуатации, марка, назначение, основные технические данные.

6 Пуск оборудования
  • указываются основные правила пуска оборудования.

7 Порядок работы и наладка оборудования
  • указываются основные правила, обеспечивающие безаварийную эксплуатацию оборудования в процессе выполнения технологических операций, а также лица, осуществляющие наладку оборудования и объем работ.

8 Остановка оборудования и действия по окончании работы
  • указываются основные требования безаварийной остановки оборудования и правила действия персонала по окончании работы.

9 Меры предосторожности
  • указываются правила, которые должен выполнять обслуживающий персонал при эксплуатации оборудования для предотвращения аварий и несчастных случаев.

10 Ответственность
  • указывается ответственность обслуживающего персонала за нарушение данной инструкции.

11 Внесение изменений
  • приводится лист регистрации изменений и дополнений документа (см. прил. 7).

12 Согласование
  • в листе согласования (см. прил. 8), указываются руководители подразделений, участвующих в выполнении процесса.



13 Рассылка
  • в листе рассылки (см. прил. 9) указываются подразделения и лица, которым должна быть направлена данная инструкция с указанием необходимого количества экземпляров.

13 Приложения
  • приводятся формы документов, используемых при выполнении данной работы. При необходимости приводятся схемы, фотографии, эскизы, рисунки оборудования. Если в инструкции приложений нет, то этот раздел в документ не включается.

Оригинал и электронная копия инструкции по эксплуатации оборудования хранится в отделе инноваций и качества.

    1. Должностные инструкции



Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с Методологической инструкцией «Порядок разработки должностных инструкций»


1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция является основным организационным документом, который регламентирует закрепление функций работника.

1.2. В должностной инструкции закрепляются должностные обязанности и права работника, а также требования ГОУ СПО «КемГППК» к его квалификации, профессиональным знаниям и умениям. Должностная инструкция является одним из методов управления персоналом.

1.3.Должностные инструкции, разработанные в ГОУ СПО «КемГППК», взаимосвязаны по содержанию и в совокупности представляют собой систему закрепления за работниками разных категорий определенных видов работ, выполняемых в процессе функционирования отдельного структурного подразделения.


2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящей МИ использованы ссылки на следующие нормативные документы:

2.1. Постановление Минтруда России от 06.06.96г. № 32 «Тарифно-квалификационные характеристики по должностям».
    1. Постановление Минтруда России от 21.08.98г. № 37 «Квалификационный справочник должностей специалистов и других служащих».
    2. Инструктивное письмо Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 14 августа 1998 г. № 52
    3. ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования.


3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей МИ применяются термины с соответствующими определениями:

3.1. Аттестация кадров – оценка профессиональных навыков и результатов профессиональной деятельности лиц, занимающих определенные должности.

3.2. Должностная инструкция– документ, описывающий задачи и сферы ответственности сотрудника, занимающего какую-либо должность.

3.3. КВАЛИФИКАЦИЯ – способность выполнить установленные требования
    1. Система менеджмента качества – система для разработки политики и

целей в области качества и достижения этих целей.


4 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ



В настоящей методологической инструкции применяются следующие обозначения и сокращения:

4.1. МИ – методологическая инструкция
    1. СМК – система менеджмента качества
    2. ГОУ СПО «КемГППК» - Государственное образовательное

учреждение среднего профессионального образования «Кемеровский государственный профессионально-педагогический колледж»
    1. ДИ – должностная инструкция


5 ФУНКЦИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ, ИМЕЮЩИЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ И ДЛЯ РАБОТНИКА


5.1. Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная инструкция рассматривается как средство управления; по своему назначению является документом стабильного действия. Ее действие продолжается до замены новым документом.

5.2. Должностная инструкция – документ многофункциональный. Ее наличие важно и для работодателя, и для работника.

5.2.1. Для работодателя должностная инструкция:

- обеспечивает объективность оценки деятельности работника в процессе его аттестации;

- является обязательным документом в решении индивидуальных трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

- обеспечивает рациональное разделение труда;

- служит средством укрепления трудовой дисциплины;

- позволяет установить несоответствие работника занимаемой должности.

5.2.2. Для работника должностная инструкция:

- определяет его организационно-правовое положение, права и обязанности;

- является обязательным документом в решении трудовых споров в комиссии по трудовым спорам и в судах;

- определяет виды выполняемой работы;

- обеспечивает специализацию в определенной области.


6 ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ

ИНСТРУКЦИИ


6.1. Формуляр должностной инструкции и структура текста унифицированы. Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

6.2. Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже с наименованием документа (как и в других управленческих документах).




6.3. Также формулируют заголовок и в том случае, если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных подразделений, выполняющих одни и те же обязанности (например, для секретаря учебной части и др.).

6.4. Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы директор колледжа.

6.5. Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова «С инструкцией ознакомлен(на)», личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

6.6. Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:
  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Должностные обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Взаимоотношения (связи по должности).

6.7. Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела.

6.8. Основные требования к тексту должностной инструкции – это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «Инспектор выполняет», «Инспектор организует» и т.д.


7 СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ


7.1. Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе: Тарифно-квалификационные характеристики по должностям, утвержденные Постановлением Минтруда России от 06.06.96 № 32; Квалификационный справочник должностей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 , в котором содержится регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий; также документы Минобрнауки и Минтруда России, содержащие положения о должностях и квалификационные характеристики отдельных должностей, специальной литературы, описывающей характер работы тех или иных специалистов или подразделений.

7.2. Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела:
  • Должностные обязанности – перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность.
  • Должен знать – излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей.
  • Требования к квалификации – в этом разделе перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу.

7.3. Помимо названных документов, при разработке должностных инструкций следует опираться на Положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции – взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, т.к. обязанности каждого работника вытекают из задач и функций структурного подразделения.


7.1 Раздел I «Общие положения»

7.1.1. Раздел I содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

- название структурного подразделения;

- категория сотрудника (руководитель, специалист, технический исполнитель и т.д.);

- подчиненность данного работника;

- порядок назначения и освобождения от должности;

- порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

- требования к профессиональной подготовке и квалификации.

7.1.2. Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования (общее, среднее, высшее, специальное) и практический опыт, т.е. стаж работы на аналогичной должности. Источником для их установления могут служить разделы «Должен знать» и «Должен уметь» Квалификационного справочника.

7.1.3. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляются законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность (устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.).


7.2 Раздел II «Функции»

7.2.1. В разделе II формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи.


7.3 Раздел III «Должностные обязанности»

7.3.1. В разделе III «Должностные обязанности» устанавливается порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, которые работник обязан соблюдать в ходе трудовой деятельности.

7.4 Раздел IV «Права»

7.4.1. Раздел IV «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля (за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.д.). Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

7.4.2. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.


7.5 Раздел V «Ответственность»

7.5.1. Раздел V «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность должностного лица.


7.6 Раздел VI «Взаимоотношения»

7.6.1. В разделе VI «Взаимоотношения» регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений колледжа, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

7.6.2. Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в данном разделе порядок и периодичность предоставления (а также получения) данным работником отчетов, планов и других документов.

    1. Инструкции по охране труда

5.4.1 Содержание инструкций по охране труда


Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда для работников колледжа, порядок ревизии и хранения, типовые формы журналов учета и выдачи определяет приложение к постановлению № 30 от 6.04.2001г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда».

5.2.2 Оформление инструкции.


Оформление инструкции на ПЭВМ осуществляет разработчик, шрифтом 12, межстрочный интервал одинарный, в рамке с колонтитулом.

На титульном (первом) и втором листах инструкции по охране труда указывается:
  • полное название инструкции, полное наименование профессии, в соответствии со структурой подразделения;
  • код инструкции в подразделении.



5.3.3 Утверждение инструкции


Содержание и правильность оформления проверяет зам. директора по БЖ.

Утверждает инструкции директор и председатель профсоюзного комитета.

5.4.4 Подготовка к рассылке и выдача копий.


Изготовление копий инструкций по охране труда обеспечивает разработчик в необходимом количестве и передает в отдел БЖ.

Выдача инструкций по охране труда пользователям производится инженером по охране труда под подпись в «Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений КемГППК».

Перед выдачей копий инженер по охране труда выполняет следующее:

1) На титульном листе и всех последующих листах

в колонтитуле проставляет:
  • номер экземпляра (пастой фиолетового или синего цвета);

2) Проверяет комплектность.

5.5.5 Хранение оригинала инструкции


Оригинал инструкции по охране труда хранится в отделе БЖ.