Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение управления"

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Составители рабочей программы 1. Извлечение из гос впо по специальности Информационное обеспечение управления 2. Рабочая программа по дисциплине Место курса в системе профессиональной подготовки выпускника Требования к уровню освоения содержания курса 2. Содержание курса 3. Программа самостоятельной работы студента 4. Примерный перечень тем контрольных работ 5. Примерный перечень вопросов к экзамену 6. Распределение часов курса по темам и видам работ Распределение часов курса по темам и видам работ 3. Учебно-методические материалы 4. Методические рекомендации по выполнению Планы практических занятий Изучение структуры унифицированной формы документа Изучение порядка введения общероссийской унифицированной формы документа Практическая работа №4 Практическая работа №6 Планы лабораторных занятий ... Полное содержание

Подобный материал:

• Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение, 1329.49kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «гражданское право» для специальности 350800, 1924.47kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине менеджмент для специальности 350800 «Документоведение, 509.84kb.
• Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 408.39kb.
• Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», 115.78kb.
• Рабочая программа по дисциплине "психология делового общения" Специальность: 350800, 53.3kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине история мировых цивилизаций Для специальности, 460.3kb.
• Хрестоматия по документоведению, 2383.89kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине отечественная история (С древнейших времён, 3551.83kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «теория бюрократии» (Для студентов, обучающихся, 220.68kb.

Министерство образования и науки РФ


Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Удмуртский государственный университет»


Институт права, социального управления и безопасности


Кафедра информационной безопасности в управлении


ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ


УЧЕБНО-

МЕТОДИЧЕСКИЙ

КОМПЛЕКС


для специальности 350800 “Документоведение и документационное

обеспечение управления”


Составители рабочей программы


Старший преподаватель А.В.Чураева


Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры от «___»______________20___г.

Зав.кафедрой ________________________/__________________________________


Согласовано с методической комиссией института «___»________________20___г.

Председатель МК____________________/___________________________________


Ижевск

2011


Составитель

Старший преподаватель кафедры информационной безопасности в управлении Института права, социального управления и безопасности ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» А.В.Чураева


Утвержден на заседании кафедры информационной безопасности в управлении

“_____”_____________2011 г.


Заведующий кафедрой И.З.Климов


“_____”_____________2011 г.


Одобрен методической комиссией Института права, социального управления и безопасности


“_____”_____________2011 г.


Председатель
методической комиссии


1. ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ГОС ВПО ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

350800 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ


ДС.00 Дисциплины специализации

ДС.01 Дисциплины специальности

ДС.01.01 Информационное обеспечение управления


Информационные проблемы организации управления; взаимосвязь управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической информации и систем обработки документной информации; проектирование информационного обеспечения управления; внемашинное информационное обеспечение управления; разработка и применение унифицированных форм документов; классификация и кодирование технико-экономической информации; внутримашинное информационное обеспечение автоматизированных систем обработки управленческой информации.


2. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

Курс "Информационное обеспечение управления" входит в блок спе­циальных дисциплин учебного плана по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления.

Предметом изучения курса "Информационное обеспечение управле­ния" являются унифицированные системы документации как основные но­сители информации и классификаторы технико-экономической и социаль­ной информации (ТЭСИ) как стандартный язык формализованного описания дан­ных, а также важнейшие технологические процессы, связанные с их разра­боткой и применением.

Общая структура курса построена в соответствии со структурой ин­формационного обеспечения автоматизированных систем (АС) обработки данных, включающей совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функцио­нировании.


Место курса в системе профессиональной подготовки выпускника

Курс "Информационное обеспечение управления" базируется на пред­варительном усвоении студентами основных теоретических положений та­ких учебных курсов, как "Документоведение", "Технология и организация делопроизводства", "Информатика" и направлен на расширение знаний сту­дентов в области разработки и эксплуатации информационных систем раз­ных типов.


Требования к уровню освоения содержания курса

Данный курс ставит своей целью изучение теоретических, методи­ческих и практических вопросов разработки, внедрения и совершенствова­ния информационного обеспечения управления (ИОУ) в условиях широко­го внедрения в управление средств вычислительной и организационной тех­ники и новых информационных технологий.

В результате изучения курса студенты должны:

знать основную терминологию курса, важнейшие законодательные акты, нормативно-технические и организационно-методические докумен­ты по вопросам информационного обеспечения управления; требования, предъявляемые к структуре и составу ИОУ; состав проектных документов, а также методику проектирования и совершенствования информационного обеспечения управления и информационных систем на базе новых инфор­мационных технологий; состав и структуру унифицированных систем до­кументации (УСД), а также Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК ТЭСИ РФ);

уметь анализировать существующее информационное обеспечение управления и проектировать новые технологические процессы ИОУ, раз­рабатывать организационно-методические документы по ИОУ, первичные унифицированные документы и классификаторы ТЭСИ и осуществлять их ведение;

быть ознакомленными с новейшими теоретическими исследования­ми и практическими разработками в области ИОУ.


Основные проблемы курса раскрываются в лекциях. В соответствии с учебным планом курс "Информационное обеспечение управления" чи­тается студентам всех форм обучения, обучающимся по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления.

Лабораторные занятия по курсу проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков и закрепления теоретических знаний.

Текущий контроль знаний проводится по результатам выполнения лабораторных занятий, проведения письменных работ и написания контрольной работы по тематике курса. Все виды контроля оцениваются по пятибалльной системе. Итоговый контроль в 7 семестре осуществляется на основе результатов текущего контроля. Итоговый контроль в 8 семестре осуществляется в виде экзамена.


2. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

1. Назначение курса, источники и литература
   

1. Предмет, задачи и содержание курса
   

Структура курса. Терминология курса. Место курса среди документоведческих, архивоведческих, информационных и технических дисциплин. Информационные проблемы организации управления. Соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции. Взаимосвязь функций управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ТЭСИ) и технологических процессов ИОУ. Задачи комплексного совершенствования ИОУ в условиях новых информационных технологий. Необходимость гармонизации информационной системы России с международными и зарубежными информационными системами.

2. Источники и литература по курсу
   

Конституция РФ. Гражданский кодекс РФ. Законодательные акты РФ. Государственные стандарты РФ. Классификаторы ТЭСИ РФ. Правила по стандартизации РФ. Межгосударственные и международные классификаторы ТЭСИ. Унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Литература. Справочные издания. Периодические издания.

2. Задачи и структура информационного обеспечения управления
   

1. Задачи информационного обеспечения
   

Роль информации в управлении. Общая классификация видов информации, используемой в аппарате управления. Документированная и бездокументная информация. Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» об информации как важнейшем виде ресурсов. Классификация документированной информации по категориям доступа. Потоки информации и их структура.

2. Структура ИОУ
   

Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации, систем классификации и кодирования ТЭСИ, систем обработки, хранения и поиска управленческой информации. Информационная взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ. Информационная система как организационная форма реализации ИОУ.

Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав информационного обеспечения автоматизированных систем (ИО АС) обработки данных. Внемашинное и внутримашинное ИОУ. Влияние новых информационных технологий на состав и процессы ИОУ.

3. Унифицированные системы документации
   

1. Задачи, принципы и методы унификации документов
   

Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Машиноориентация управленческих документов. Унифицированные формы документов (УФД) как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД.

2. Разработка унифицированных систем документации
   

Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки и состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в состав УСД. Требования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Категории УСД. Значение общероссийских УСД для разработки УФД других категорий. Внесение изменений в ОКУД. Структура альбомов УФД и требования к их оформлению.

4. Документы, изготавливаемые средствами вычислительной техники
   

1. Виды документов, изготавливаемых средствами ВТ
   

Носители информации, применяемые в системах обработки данных, и их особенности. Документы на бумажном носителе (машинограммы) и их виды. Особенности документов на машинных носителях. Подлинники, дубликаты и копии документов на машинных носителях и машинограмм.

2. Требования, предъявляемые к документам, изготавливаемым средствами ВТ
   

ГОСТ 6.10.4-84 о придании юридической силы документам на машинном носителе и машинограммам. Обязательные реквизиты, придающие юридическую силу документам на машинном носителе и машинограммам, и их оформление. Порядок учета, хранения и использования документов на машинных носителях

5. Классификаторы ТЭСИ
   

1. Методы классификации и кодирования ТЭСИ
   

Классификация как универсальных метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Общие требования, предъявляемые к методам классификации ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор методов классификации ТЭСИ. Иерархических и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки.

Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Общие требования, предъявляемые к методам кодирования ТЭСИ. Порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ.

Формулы структур записи кодов. Назначение и методика расчета контрольного числа по модулю 11. Автоматизация кодирования ТЭСИ. Штриховые (линейные) коды и возможности их использования для кодирования информации. Структура штрихового кода EAN-13.

2. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ РФ)
   

История разработки ЕСКК ТЭСИ РФ. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ.

Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов ТЭСИ между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации.

Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения. Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах. Общероссийские классификаторы на прочие виды информации.

3. Организация разработки классификаторов ТЭСИ
   

Нормативно-методические документы по разработке классификаторов ТЭСИ. ПР 50.1.024-2005 о технологическом процессе разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ. Основания для разработки или пересмотра ОК ТЭСИ. Задачи предварительного обследования и важнейшие источники для сбора исходных данных для разработки классификатора. Предложение по разработке ОК ТЭСИ (техническое задание). Разработка проекта классификатора и его согласование. Требования к построению наименований объектов классификации и классификационных группировок. Оформление проекта классификатора. Экспертиза представленного на утверждение ОК ТЭСИ. Порядок утверждения ОК ТЭСИ. Задачи и организация регистрации классификаторов. Структура регистрационного индекса ОК ТЭСИ. Подготовка утвержденного классификатора ТЭСИ к изданию.

4. Внедрение классификаторов ТЭСИ
   

Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ.

5. Организация ведения классификаторов ТЭСИ
   

Цели и задачи системы ведения классификаторов ТЭСИ. Нормативно-методические документы по ведению классификаторов. Структура системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Задачи и функции органов системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Основные технологические процессы в системе ведения классификаторов ТЭСИ. Задачи и функции распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов.

6. Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ
   

1. Понятие достоверности информации
   

Допустимых уровень недостоверности информации в условиях традиционных методов обработки информации и в условиях автоматизации информационных процессов. Объективные и субъективные ошибки в данных. Классификация ошибок, допускаемых человеком при обработке информации. Мероприятия, способствующие снижению количества ошибок. Ошибки в кодах. Виды контроля достоверности данных.

2. Защита информации в ИОУ
   

Необходимость защиты информации в системах обработки данных. Объективные и субъективные факторы, представляющие угрозу сохранности информации. Классификация средств защиты документной информации. Каналы утечки информации. Методы и средства защиты информации

7. Проектирование систем ИОУ
   

1. Предпроектное обследование систем ИОУ
   

Нормативно-методические документы по разработке ИОУ. Стадии разработки ИОУ. Задачи и методы предпроектного обследования информационного обеспечения. Изучение структуры, задач и функций объекта исследования. Изучение состава и объема документооборота. Исследование количественных, качественных и временных характеристик информационных потоков. Изучение технологических процессов получения, обработки, использования и хранения информации.

2. Проектировние систем ИОУ
   

Обобщение и анализ данных предварительного обследования. Использование вычислительной техники для систематизации и анализа исходных данных. Разработка информационной модели объекта управления. Основные виды проектных документов по ИОУ на стадиях технического и рабочего проектирования. Принцип интегрированной обработки информации – основа проектирования ИОУ. Проектирование оптимальной системы управления документами и информационными ресурсами. Выбор технического и программного обеспечения для разрабатываемой системы ИОУ. Реализация новых информационных технологий в создаваемой системе ИОУ.

3. ПРОГРАММА САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА

Семестр	Недели
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
8									КР