Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение управления"

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Изучение структуры унифицированной формы документа Изучение порядка введения общероссийской унифицированной формы документа Практическая работа №4 Практическая работа №6 Планы лабораторных занятий Общероссийский классификатор единиц измерения Общероссийский классификатор форм собственности. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Самостоятельная работа Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. Общероссийский классификатор информации о населении. Общероссийский классификатор стран мира. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Общероссийский классификатор занятий. Самостоятельная работа Контрольные вопросы Общероссийский классификатор валют. Общероссийский классификатор стандартов. 5. Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов Темы контрольных работ 6. Методические рекомендации преподавателю, ведущему семинарские занятия по дисциплине

Подобный материал:

• Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение, 1329.49kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «гражданское право» для специальности 350800, 1924.47kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине менеджмент для специальности 350800 «Документоведение, 509.84kb.
• Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 408.39kb.
• Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», 115.78kb.
• Рабочая программа по дисциплине "психология делового общения" Специальность: 350800, 53.3kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине история мировых цивилизаций Для специальности, 460.3kb.
• Хрестоматия по документоведению, 2383.89kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине отечественная история (С древнейших времён, 3551.83kb.
• Учебно-методический комплекс по дисциплине «теория бюрократии» (Для студентов, обучающихся, 220.68kb.

Изучение структуры унифицированной формы документа

1. По наименованию заданной общероссийской унифицированной формы документа изучить его структуру, состоящую из 3 частей: заголовочная, содержательная, оформляющая (какая информация документа фиксируется в каждой из этих частей).
   
2. Самостоятельно найти любую отраслевую унифицированную форму документа, изучить его структуру.
   

Практическая работа №2

Изучение порядка введения общероссийской унифицированной формы документа

По заданному наименованию общероссийской унифицированной формы документа определить:

1. Код формы документа по ОКУД, принадлежность к общероссийской унифицированной системе документации.
   
2. Наименование федерального органа исполнительной власти или учреждения, ответственного за ведение данной унифицированной формы документа.
   
3. Наименование документа, вводящего в действие данную общероссийскую унифицированную систему документации.
   

Практическая работа №3

Изучение структуры кода общероссийской унифицированной формы документа

1. Рассмотреть и проанализировать структуру кода.
   
2. Определить по коду принадлежность унифицированной формы документа к унифицированной системе документации.
   
3. Определить по коду направленность использования унифицированной формы документа в пределах данной унифицированной системы документации.
   

Практическая работа №4

Изучение структуры и порядка введения в действие альбома унифицированных форм документов

1. Определить категорию унифицированных форм документов, входящих в состав альбома.
   
2. Изучить и описать:
   

• Порядок введения альбома в действие
  
• Направленность использования форм альбома
  
• Структуру альбома форм
  

3. Составить в электронном виде документ на основе одной из форм, включенной в альбом.
   

Практическая работа №5

Унифицированные системы документации. Ведение общероссийских унифицированных систем документации, входящих в состав ОКУД

1. По наименованию формы документа определить его принадлежность к системе документации (с указанием кода), направленность использования в рамках данной системы.
   
2. Самостоятельно изучить и проанализировать методику внесения изменений состав общероссийской унифицированной системе документации, входящей в состав ОКУД (включение, изменение либо аннулирование унифицированных форм документов).
   

Практическая работа №6

Классификация и кодирование. Методы классификации и кодирования

Указать по предложенному классификатору:

• Метод классификации;
  
• Метод кодирования;
  
• Признаки классификации;
  
• Алфавит кода;
  
• Основание кода на всех ступенях классификации;
  
• Длину кода;
  
• Глубину классификации;
  
• Формулу структуры кода.
  

Практическая работа №7

Расчет контрольного числа кодов форм документов по ОКУД

1. Изучить методику расчета контрольного числа.
   
2. По предложенному коду по ОКУД рассчитать контрольное число к нему.
   

ПЛАНЫ ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ


Лабораторная работа №1

Общероссийский классификатор управленческой документации

Самостоятельная работа

1. Оформить ответ системы ведения ОКУД на запрос с просьбой сообщить по кодам наименования и коды вышестоящих классификационных группировок, в состав которых входят данные документы
   

04010604, 07204065, 03253546, 05048135, 02111011, 08020077, 10011312, 06130330, 09030011.

1. Сообщить коды следующих УФД, а также федеральные органы исполнительной власти, ответственные за их ведение:
   

• докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
  
• приложение к балансу предприятия;
  
• анкета выпуска ценных бумаг;
  
• акт камеральной проверки;
  
• реестр удержаний из заработной платы за товары, проданные в кредит;
  
• карточка учета материалов;
  
• извещение о создании малого предприятия;
  
• сертификат происхождения;
  
• сведения о численности и составе иностранной рабочей силы.
  

Контрольные вопросы

1. Какова структура ОКУД?

2. Сколько блоков в ОКУД?


Лабораторная работа №2

Общероссийский классификатор единиц измерения

Самостоятельная работа:

1. Указать наименования и коды единиц измерения, которым соответствуют следующие международные кодовые буквенные обозначения: FTK, TRL, HBX, QAN, KUR
   

2. К каким категориям относятся следующие единицы:
   

2.1. тысяча квадратных метров учебно-лабораторных зданий

2.2. баррель (нефтяной) США

2.3. калория в час

2.4. гектолитр

2.5. декада

2.6. короткий стандарт

2.7. тысяча тонн в сезон

2.8. сантиграмм

2.9. гектометр


Образец ответа:

• национальные единицы _________________________
  

(чего: объема, площади и т.д.)

• международные единицы ________________________
  

(чего: объема, площади и т.д.)

• международные единицы, не включенные в ЕСКК
  

_________________________

(чего: объема, площади и т.д.)

Контрольные вопросы:

1. Каким образом формируется кодовое обозначение каждой единицы измерения?
   
2. Какая информация зафиксирована в блоке дополнительных признаков каждого раздела классификатора и приложения А?
   

Лабораторная работа №3

Общероссийский классификатор форм собственности. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.

Самостоятельная работа:

1. Какие формы собственности включает в себя собственность общественных и религиозных организаций (объединений)?
   
2. В состав каких организационно-правовых форм могут входить организационно-правовые формы 47, 68?
   

Контрольные вопросы:

1. Что представляет собой КФС и КОПФ?
   
2. Какие позиции форм собственности и организационно-правовых форм появились впервые в ОКФС и ОКОПФ?
   

Лабораторная работа №4

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Общероссийский классификатор экономических регионов.

Самостоятельная работа:

1. Оформить ответ абоненту системы ведения ОКЭР на просьбу сообщить код Северного экономического района и наименования входящих в него территориальных единиц с кодами.
   
2. По кодам ОКОГУ определить наименования органов власти и управления, а также наименования вышестоящих классификационных группировок и их коды: 13244, 31100, 71012, 41115, 23450, 51000, 61300.
   
3. Назвать по ОКАТО центры объектов (столицы), их кодовые обозначения, а также уровень, к которому относятся указанные объекты: 07220, 03405810, 04114.
   

Контрольные вопросы:

1. Что входит в состав информационного блока ОКЭР?
   
2. Как отражена связь города и области по ОКАТО?
   
3. Какие группы органов государственной власти и управления включены в первый раздел ОКОГУ, а также какие составные части включает 3 группа?
   

Лабораторная работа №5

Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. Общероссийский классификатор информации о населении.

Самостоятельная работа:

1. С какого возраста в соответствии с ОКИСЗН (указать фасет, дающий на это основание) имеют право на пенсию следующие люди:
   
   • Иванов Алексей Иванович, проработавший 8 лет 10 месяцев в г.Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа и имеющий общий трудовой стаж 27 лет;
     
   • Антонова Антонида Ивановна, многодетная мать, имеющая 6 детей;
     
   • Николаев Сергей Петрович, инвалид 2 группы, имеющий общий стаж работы 8 лет 6 месяцев;
     
   • Сидоров Сергей Юрьевич, проработавший обжигальщиком на заводе «Ижсталь» 7 лет 4 месяца имеющий общий стаж работы 29 лет.
     

2. Имеют ли в соответствии с ОКИСЗН льготы участники Великой Отечественной войны при получении ссуды на строительство?
   
3. Каким образом может повлиять в соответствии с ОКИН работа с информацией ограниченного доступа при расторжении трудового договора с работником?
   
4. Какие виды отпусков в соответствии с ОКИН не предусматривают сохранение заработной платы работнику?
   

Контрольные вопросы:

1. С какими нормативными документами каких направлений связано использование ОКИСЗН?
   
2. Допускается ли совместное использование ОКИН с другими классификаторами ТЭСИ?
   

Лабораторная работа №6

Общероссийский классификатор стран мира.

Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах.


Самостоятельная работа:

1. Определить и закодировать цифровыми кодами страны и территории, имеющие буквенные коды: SB, AO, BM, CO, MZ, KE, DO, HT, TO, ZA, ID, BR, NC, UA, BZ.
   
2. Закодировать 5 стран и территорий Юго-Восточной Азии цифровыми и буквенными кодами (альфа-2), и рассчитать для них контрольные числа.
   
3. Для какого ОК ТЭСИ в соответствии с ОКОК международная (региональная) классификация или стандарт не применяются и где эта информация зафиксирована?
   

Контрольные вопросы:

1. По каким показателям возможен поиск информации в ОКСМ?
   
2. Какие сведения содержатся в информационных блоках ОКОК?
   
   
   

Лабораторная работа №7

Общероссийский классификатор продукции. Общероссийский классификатор основных фондов. Общероссийский классификатор услуг населению.


Самостоятельная работа:

1. Указать по два вида продукции, относящихся в соответствии с ОКП к:
   
   • одному и тому же классу;
     
   • одному и тому же подклассу;
     
   • одной и той же группе;
     
   • одной и той же подгруппе.
     
2. Указать три классификационные группировки ОКОФ, построенных с использованием фасетного метода классификации.
   
3. Используя пример обозначения объектов классификации в ОКУН, расписать значение следующих кодов: 019325, 023204, 032304, 042204, 053242
   

Контрольные вопросы:

1. Какую информацию включают в себя разделы, подразделы, классы, подклассы и виды основных фондов?
   
2. Взамен каких классификаторов разработан ОКУН?
   
3. Что такое «нулевые» группировки ОКП? Приведите коды и наименования двух из них.
   

Лабораторная работа №8

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг.


Самостоятельная работа:

1. Закодировать виды экономической деятельности по ОКДП следующих организаций:

1. Школа искусств №2 г.Ижевска;
   
2. Фабрика «Сактон» г.Ижевска, изготавливающая изделия трикотажные, вязаные и из текстильных материалов и прочие;
   
3. ООО «Поварёнок», осуществляющий изготовление мясных полуфабрикатов и кулинарных изделий из рыбы.
   

2. Какие виды работ по ОКВЭД включает в себя такой вид деятельности, как добыча и производство соли и как это можно узнать?
   

Контрольные вопросы:

1. Чем отличается информация 2 и 3 раздела ОКДП? Поясните ответ.
   
2. Каким образом в ОКВЭД отражена деятельность, выполняемая за вознаграждение или на договорной основе?
   

Лабораторная работа №9

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Общероссийский классификатор занятий.


Самостоятельная работа:

1. Закодировать следующие должности служащих и профессии рабочих по ОКПДТР:

1. Первый помощник главного звукорежиссера;
   
2. Заместитель генерального прокурора РФ;
   
3. Документовед высшей категории;
   
4. Обвальщик мяса, работающий по 4 разряду с повременной оплатой труда в нормальных условиях вручную.
   
1. К какому уровню классификации относятся следующие занятия по ОКЗ (указать также их коды):
   

2.1. Рабочие водопроводно-канализационного хозяйства;

2.2. Специалисты высшего уровня квалификации;

2.3. Рабочие металлообрабатывающей и машиностроительной промышленности;

2.4. Средний персонал в области финансовой и торговой деятельности.


Контрольные вопросы:

1. Как кодовое обозначение объектов ОКПДТР выдает принадлежность кодируемого объекта к профессии рабочего или должности служащего?
   
2. Проанализировать, какие сведения включают в себя укрупненные группы, подгруппы, составные и базовые группы ОКЗ, а также какова связь между ними.
   

Лабораторная работа №10

Общероссийский классификатор по специальностям образования. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации. Общероссийский классификатор начального профессионального образования.


Самостоятельная работа:

1. Провести сравнительный анализ следующих специальностей по образованию ОКСО - Документоведение и документационное обеспечение управления & Государственное и муниципальное управление & Организация и технология защиты информации:
   
   • к каким укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки относятся;
     
   • какие уровни образования соответствуют данным специальностям;
     
   • какие уровни квалификации соответствуют данным специальностям.
     
2. Закодируйте используя пример из введения к ОКВНК специальности 051318 и 051311, по которым открыта аспирантура на кафедре информационной безопасности в управлении ИПСУБ.
   
3. Какие профессии с какими ступенями квалификации могут освоить специалисты, получающие начальное профессиональное образование по следующим специальностям: кружевница, сборщик микросхем, оператор ЭВМ (программист), обработчик крабов, машинист мельниц.
   

Контрольные вопросы:

1. Расшифруйте значения кодов квалификации специальностей по образованию в блоке дополнительных признаков ОКСО.
   
2. Что такое МСКО, какое значение она имеет для ОКВНК и каким образом отражена в самом классификаторе?
   
3. Что обозначает последний знак в кодовом обозначении блока идентификации ОКНПО, отделенный от основного кода пробелом? Какие значения он может принимать?
   

Лабораторная работа №11

Общероссийский классификатор валют. Общероссийский классификатор стандартов.


Самостоятельная работа:

1. Определить по ОКВ код и наименование валют, используемых на территориях следующих стран:
   

• Хорватия
  
• Болгария
  
• Марокко
  
• Армения
  
• Таджикистан
  
• Панама
  
• Гаити
  
• Турция
  

2. Закодировать, используя алфавитно-предметный указатель ОКС, коды стандартов на следующие изделия:
   

• Офтальмологическое оборудование
  
• Химические вещества
  
• Космические аппараты
  
• Запоминающие устройства
  
• Швейные машины
  
• Видеотехника
  
• Документация на разработку программного обеспечения
  

Контрольные вопросы:

1. Каким образом формируется кодовое обозначение каждой валюты в ОКВ?
   
2. Каковы назначение, структура и порядок использования Приложения А к ОКС?
   

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ

Семестр	Недели
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
8									КР

Обозначения: КР – контрольная работа

Самостоятельная работа осуществляется студентом при написании домашней контрольной работы.


ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ


для студентов очной формы обучения

1. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.9-95 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования" (введен в действие постановлением Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 февраля 1996 г. N 108)
   
2. Виды носителей информации, их классификация.
   
3. Средства нанесения, сканирования и верификации штриховых кодов.
   
4. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование) как головной федеральный орган исполнительной власти в РФ по общероссийским классификаторам.
   
5. ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» как головная организация по разработке общероссийских классификаторов, их ведению, официальному опубликованию и распространению.
   
6. Федеральная служба государственной статистики (Росстат) как федеральный орган исполнительной власти в РФ, осуществляющий автоматизированное ведение общероссийских классификаторов на базе информационно - вычислительной сети.
   
7. Организация деятельности территориальных органов Росстата.
   
8. Подведомственные организации Федеральной службы государственной статистики.
   
9. Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата)
   
10. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 №184-ФЗ. Общая характеристика нормативного акта.
    
11. Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 №184-ФЗ. Характеристика отзывов о нормативном акте в периодических изданиях и средствах массовой информации.
    
12. Р 50.1.039-2002. Рекомендации по стандартизации. Разработка, обновление и отмена правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и каталогизации.
    
13. Р 50.1.035-2001. Рекомендации по стандартизации. Порядок применения международных и региональных стандартов в российской федерации
    

для студентов заочной формы обучения (нормативные и сокращенные сроки обучения)

1. Новые информационные технологии в информационном обеспечении.
   
2. Унификация и стандартизация документов.
   
3. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование): задачи, функции, полномочия.
   
4. Федеральная служба государственной статистики (Росстат): задачи, функции, полномочия.
   
5. Классификация информации и ее роль в информационном обеспечении управления.
   
6. Кодирование информации в системах обработки данных.
   
7. Нормативное регулирование информационных процессов.
   
8. Внутримашинное информационное обеспечение управления.
   
9. Внемашинное информационное обеспечение управления.
   
10. Информационное обеспечение автоматизированных рабочих мест.
    
11. Определение состава программного обеспечения автоматизированных рабочих мест для разных категорий служащих.
    
12. Использование приложений Windows специалистами ИОУ.
    
13. Информационные сети в ИОУ.
    
14. Моделирование в управленческой деятельности.
    
15. Классификация технико-экономической и социальной информации. Методы классификации.
    
16. Кодирование технико-экономической и социальной информации. Методы кодирования.
    
17. Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения.
    
18. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики.
    
19. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах.
    
20. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах.
    
21. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере, Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах.
    
22. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения.
    
23. Общероссийские классификаторы на прочие виды информации (ОКСМ, ОКОК)
    

6. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ, ВЕДУЩЕМУ СЕМИНАРСКИЕ ЗАНЯТИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ


6.1. Практические работы


Практическая работа №1