Лекционные материалы по дисциплине

Вид материала

Учебно-методическое пособие

Содержание Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета Группа сбора информации Накопление и обновление данных Средства обработки информации Средства отображения данных Комплексная система безопасности Политика ролей Создание политики информационной безопасности Методы обеспечения безотказности Информационное обеспечение АРМ Программное обеспечение АРМ Техническое обеспечение Организация АРМ бухгалтера. Локальные сети Общие сведения о программном комплексе “1С:Предприятие” Компонент «Бухгалтерский учёт» Компонент «Оперативный учёт» Компонент «Расчёт» Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса Работа пользователя. ... Полное содержание

Подобный материал:

• Рабочая учебная программа дисциплины (специальность 030501 юриспруденция) «Согласовано», 830.19kb.
• Рабочая учебная программа по курсу материалы и элементы электронной техники для специальности, 84.56kb.
• Методические рекомендации студенту по изучению дисциплины «теория и практика перевода», 813.69kb.
• Методические рекомендации студенту по изучению дисциплины «теория и практика перевода», 762.28kb.
• Материалы для подготовки студентов к зачету по дисциплине "Культура речи") агОния (десяток), 32.31kb.
• Учебно-методические материалы по дисциплине «Административно-правовые основы управления», 80.08kb.
• Реферат по дисциплине: «Материаловедение» На тему: Порошковые и композиционные материалы, 274.32kb.
• Контрольная работа Экзамен по дисциплине «Отечественная история» Для студентов заочной, 244.8kb.
• А. М. Иванов Научно-информационный материал «Методические материалы к практическим, 91.96kb.
• Материалы для выполнения курсовой работы по дисциплине, 255.7kb.

Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета

Автоматизация бухгалтерского учета требует решения следующих задач:

• правильно выбрать необходимые программные средства, что весьма сложно в условиях их большого многообразия и отсутствия достаточной информации об их возможностях и достоинствах;
  
• формирование комплекса необходимых технических средств; определение их количества, учета технических и эксплуатационных характеристик, способа размещения, объема обрабатываемых данных, технологии автоматизированной обработки.
  

Бухгалтерский учет характеризуется рядом особенностей, которые предъявляют свои, специфические требования, как к используемым программным средствам, так и к возможностям вычислительной техники. К таким особенностям относятся следующие:

• система бухгалтерского учета охватывает весь производственный процесс предприятия, поэтому совокупность учитываемых явлений, факторов и процессов имеет разнообразный характер, а учетные информационные массивы содержат большое количество различных элементов. Это предполагает значительный объем постоянной и переменной информации, следовательно, используемые ПЭВМ должны обладать большой памятью;
  
• алгоритмы обработки информации включают как несложные арифметические действия, так и сложные логические операции;
  
• между различными учетными объектами существуют сложные связи. Это означает, что осуществляемые хозяйственные операции имеют много измерений, каждое из которых должно своевременно отражаться в учете и быть доступным одновременно для различных структурных подразделений предприятия. Следовательно, ПЭВМ должны обладать системой поддержки и возможностью управления большими динамическими массивами;
  
• система бухгалтерского учета призвана регистрировать все явления и факторы, которые вызывают изменения средств предприятия и их источников при условии, что информация возникает в различных местах. Используемые для этого технические средства должны обладать конкретными, а не универсальными возможностями; их следует размещать в местах возникновения и регистрации информации.
  

Автоматизация учетного процесса не только обеспечивает ряд общих преимуществ, но частично изменяет и саму методику бухгалтерского учета.

В частности, это проявляется в следующем:

• при внедрении системы автоматизированного документирования, в рамках которой первичный документ создается на машинном носителе (а в случае необходимости -- его копия создается на бумажном носителе), появляется возможность одновременно с разработкой документа формировать типовые бухгалтерские проводки, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;
  
• повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;
  
• ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических расчетов, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному привлечению большого круга статей;
  
• быстрее происходит процесс формирования бухгалтерской отчетности и, следовательно, сокращается отчетный период. Баланс, в случае необходимости, можно по запросу формировать ежедневно, еженедельно. Повышается достоверность и аналитичность отчетности.
  

Перевод бухгалтерского учета на автоматизированную форму одновременно с увеличением скорости учетного процесса, обеспечением простоты и доступности при работе с документами становится важным элементом учетной политики любого предприятия (таблица 3.2).


Таблица 3.2. Примеры организационных изменений в учете и аудите при переходе к компьютеризированной обработке данных

Наименование	Примеры
Необходимые технические средства	Выбор и приобретение компьютеров и бухгалтерских программ (ППП), наиболее соответствующих потребностям и финансовым возможностям предприятия-клиента
Персонал	Один ППП требует самого минимального обучения бухгалтера, а для эксплуатации других полномасштабных ППП нужна квалифицированная команда системных администраторов и прикладных программистов, операторов, а также операторов по контролю за данными.
Централизация данных и разделение обязанностей	Возможны изменения организационной структуры бухгалтерии. Можно обрабатывать и тщательно контролировать данные в одном отделе, однако это потенциально ослабляет контрольные возможности сотрудников из других подразделений, в том числе для сравнения и анализа результатов
Методы подтверждения	Автоматическое подтверждение (санкционирование) некоторых типовых операций, например, удержания из всех видов заработка и начисления на них взносов во внебюджетные фонды

Под техническим обеспечением АСУ понимают совокупность технических средств, методических материалов и персонала, обеспечивающих эффективное функционирование АСУ. Комплекс технических средств (КТС) включает в себя технические средства, которые необходимы для сбора, обработки, вывода, передачи и представления информации, ее накопления (хранения) и информационного обмена между различными средствами и между рабочими станциями и серверами, входящими в компьютерную сеть.

КТС можно подразделить на четыре основных группы:

Группа сбора информации, т. е. формирование первичных сообщений, которые фиксируют ход производственных и технологических процессов, возникшие сбои и помехи в работе подразделений, содержание юридических и нормативных актов и т. д. Здесь очень важна обеспеченность современными средствами связи. Сообщения формируемые на этапе 1, могут иметь разный вид: либо это обычный бумажный документ, либо сообщение "в машинном виде", либо то и другое одновременно. Что именно – определяет разработчик АСУ в зависимости от многих факторов: требуемой степени автоматизации информационных процессов; управленческих функций, в рамках которых сообщения создаются, и др. Этот вопрос решается конкретно при проектировании системы.

Накопление и обновление данных, при этом должна быть обеспечена возможность быстрого поиска и отбора нужных в любой момент сведений, защита их от искажений и потери связности и т. п.

Средства обработки информации. С их помощью на основе ранее накопленных данных получаются новые виды данных: прогнозные – варианты управленческих решений, решения различных технических, экономических, маркетинговых задач; помимо этого – обобщающие: рекомендательные, аналитические виды данных. В обработке данных участвуют одна или несколько ПЭВМ, соединенных средствами телекоммуникации.

Средства отображения данных, т. е. представление данных в форме, удобной для восприятия человеком.

Важная роль Интернета как базовой технологии для организации бизнеса не нуждается сегодня в особых доказательствах. Поддержка конкурентоспособности любых предприятий (от небольшой фирмы до гигантской корпорации) ставит в наши дни обязательным условием создание информационной инфраструктуры, которая наряду с высокой оперативностью должна обеспечивать взаимодействие всех участников деловых процессов (как сотрудников организации, так и клиентов и партнеров), независимо от их географической удаленности.

Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков и другой информации. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности

В этой ситуации выглядит вполне естественным появление специального программного компонента «Web-расширение» в составе одной из самых популярных в СНГ учетных систем «1С:Предприятие». Стоит отметить своевременность создания данной функции. Действительно, на момент первого его представления в среде многих партнеров и клиентов фирмы «1С» бытовало мнение о том, что это некая “дань моде”

1С:Предприятие 8.0. Web-расширение 1.0

"1С:Предприятие 8.0. Web-расширение 1.0" предоставляет простые и удобные механизмы для интеграции системы "1С:Предприятия 8.0" с интернет-технологиями и позволяет организовать доступ к функциональности прикладных решений "1С:Предприятия 8.0" через Интернет, встраивать доступ к данным "1С:Предприятия 8.0" в существующие веб-сайты и интернет-приложения, создавать интернет-приложения, использующие информационную базу "1С:Предприятие 8.0".

Использование Web-расширения дает возможность быстро построить пользовательский веб-интерфейс, по стилю работы схожий с интерфейсом "1С:Предприятие 8.0", и легко адаптировать интернет-приложение к изменениям прикладного решения "1С:Предприятие" .

Разработчик может создавать формы интернет-приложения самостоятельно или использовать формы, автоматически генерируемые системой на основе структуры конфигурации "1С:Предприятие 8.0".

Web-расширение содержит инструменты для создания аналитических отчетов. Эти инструменты позволяют при разработке веб-приложений задействовать мощные механизмы "1С:Предприятие", предназначенные для формирования экономической и аналитической отчетности.

Применение данного программного продукта позволит расширить сферу применения прикладных решений системы "1С:Предприятие 8.0". Доступ к их функциональности через веб-интерфейс смогут получить новые категории пользователей, в том числе те, у кого на компьютерах не установлена платформа "1С:Предприятие". Например, это могут быть мобильные пользователи, работники территориально удаленных подразделений, посетители интернет-магазинов и порталов.

Web-расширение системы "1С:Предприятие 8.0" построено с использованием технологий Microsoft.NET (платформы .NET Framework). Для организации доступа к информационной базе "1С:Предприятия 8.0" используется технология ADO.NET и механизм COM-соединения, поддерживаемый "1С:Предприятием 8.0". Это позволяет создавать универсальные и эффективные интеграционные решения, обеспечивающие надежный и быстрый доступ к данным системы "1С:Предприятие8.0", имеющие хорошие возможности масштабирования и распараллеливания обработки данных.

Пользовательский интерфейс строится на основе технологии ASP.NET и может конструироваться визуально с помощью WebForms. Разработчик прикладного решения может создавать веб-приложения, интегрированные с "1С:Предприятием 8.0", с помощью средств разработки поддерживающих технологию ASP.NET (MS VisualStudio, Borland Delphi и т.д.). При этом разработчик может использовать не только стандартные, но и специализированные элементы управления, предоставляемые Web-расширением, позволяющие отображать и редактировать данные "1С:Предприятия 8.0". Web-расширение предоставляет механизмы для организации взаимодействия между формами и элементами управления и позволяет использовать метаданные конфигурации "1С:Предприятия 8.0" для автоматизации создания приложения и отдельных форм.

Перечисленные возможности позволяют с минимальными трудозатратами обеспечить:

• реализацию в веб-приложениях пользовательского интерфейса для работы с данными "1С:Предприятие 8.0", по стилю работы схожего с интерфейсом самого "1С:Предприятия 8.0";
  
• реализацию экономической и аналитической отчетности любого уровня сложности
  
• простую адаптацию веб-приложений при внесении изменений в прикладные решения (конфигурации) "1С:Предприятие 8.0".
  
• В поставку данного программного продукта входят:
  
• компоненты для доступа к данным;
  
• компоненты для создания отчетов;
  
• веб-контролы для создания пользовательского интерфейса;
  
• конструкторы для создания приложения и отдельных форм.
  

Примеры реализации технологии

Первый рабочий пример использования «Web-расширения» появился еще за месяц до официального объявления продукта. На сайте фирмы (www.1c.ru/declaration) всем желающим была предоставлена возможность автоматизированного заполнения налоговой декларации. За несколько дней, оставшихся до окончания срока подачи документов в налоговую инспекцию, этой услугой воспользовались несколько сот человек, которые и не подозревали, что имеют дело с новой технологией «1С».

На самом деле с помощью соответствующего Web-приложения они получили доступ к функциям заполнения декларации, реализованным в программе «1С:Деньги». Нет нужды подчеркивать, что этот известный продукт также построен на базе технологии «1С:Предприятие» и реализован в виде специальной конфигурации, решающей задачу учета личных финансов.

Здесь полезно вспомнить, что применение Web-технологий в конкретных решениях можно условно разделить на три основные категории:

• Интернет: возможность доступа к Web-ресурсам самого широкого числа посетителей. С точки зрения бизнес-применения речь идет об организации электронной коммерции и информационном обслуживании клиентов (Интернет-магазины, справочные службы и т.д.).
  
• Экстранет: обеспечение информационного взаимодействия с определенным кругом партнеров и заказчиков (разнообразные порталы доступа к торговой и коммерческой организации и т.д.).
  
• Интранет: внутренняя система предприятия, которая предоставляет удаленный доступ к информационным ресурсам через браузер.
  

С технологической точки зрения разницы между этими решениями нет, различия заключаются исключительно в функциональности, в обеспечении различных уровней защиты информации и авторизации доступа, а также необходимых показателей производительности для разных потоков запросов. Приведенный выше пример с заполнением декларации является типичным примером Интернет-решения.

Комплексная система безопасности

Классификация информационных объектов Обрабатываемые данные могут классифицироваться согласно различным категориям информационной безопасности : требованиям к их доступности (безотказности служб), целостности, конфиденциальности.

• Политика ролей Ролями называются характерные наборы функций и степени отвественности, свойственные теми или иными группами лиц. Четкое определение ролей, классификация их уровней доступа и ответственности, составление списка соответствия персонала тем или иным ролям делает политику безопасности в отношении рабочих и служащих предприятия четкой, ясной и легкой для исполнения и проверки.
  
• Создание политики информационной безопасности Методика создания политики безопасности предприятия состоит из учета основных (наиболее опасных) рисков информационных атак, современной ситуации, факторов непреодолимой силы и генеральной стоимости проекта.
  
• Методы обеспечения безотказности Безотказность сервисов и служб хранения данных достигается с помощью систем самотестирования и внесения избыточности на различных уровнях : аппаратном, программном, информационном.
  

Требования к защите информации от несанкционированного доступа. Защита информации может быть:

• программная (открытие документов только для чтения и т.п.);
  
• техническая (электронные ключи);
  
• организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).
  

Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков. Требования к средствам защиты от внешних воздействий. Средства АРМК должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита средств АРМК от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей.

Лекция 4


Тема:

Организация автоматизированной формы учета.


Содержание темы:

1. Понятие и роль АРМ бухгалтера
   
2. Принципы организации АРМ бухгалтера
   
3. Структура бухгалтерии на базе АРМ
   

Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера

Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ – это совокупность методических, языковых, технических и программных средств, позволяющих организовать работу конечных пользователей в некоторой предметной области. Пользователями АРМ могут быть как работники, имеющие специальную программистскую и инженерную подготовку, так и такой подготовки не имеющие.

Информационное обеспечение АРМ – банк данных, представляющий собой отображение информационных массивов и потоков соответствующей предметной области, для которой проектируется АРМ, т. е. модель предметной области. Банк данных включает одну или несколько баз данных.

Программное обеспечение АРМ представляет собой интегрированную прикладную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед специалистом конкретной предметной области.

Техническое обеспечение также является важным элементом АРМ, поскольку его возможности в значительной степени определяются вычислительной техникой, на которой АРМ реализуется.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям.

Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий.

Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

• Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
  
• Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
  
• Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
  
• Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
  
• Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
  

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

• АРМ административно - управленческого персонала;
  
• АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.
  
• АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т.д.
  
• АРМ производственно-технологического назначения.
  

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.

При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

• Для решения информационно-вычислительных задач;
  
• Для решения задач подготовки и ввода данных;
  
• Для решения информационно-справочных задач;
  
• Для решения задач бухгалтерского учета;
  
• Для решения задач статистической обработки данных;
  
• Для решения задач аналитических расчетов.
  

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

Организация АРМ бухгалтера.

Эффективное использование возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлять автоматически.

В настоящее время значительно повысилась эффективность автоматизации бухгалтерского учета; в частности, появилась возможность применения данных бухгалтерского учета для многоцелевого использования, в том числе и для принятия управленческих решений. Происходит объединение бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами Управления, а также его интеграция с отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно введенных первичных документов.

В условиях рыночной экономики, когда появилось много малых предприятий и фирм, крупные вычислительные центры потеряли свое главенствующее положение. При автоматизации управленческих функций произошла переориентация на использование микропроцессорной техники. В настоящее время рынок технических средств предполагает широкий выбор персональных компьютеров различной конфигурации на базе микропроцессоров (Intel Pentium, AMD), которые обладают высоким быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти (магнитные и оптические доски CD-ROM), а также различных видов мониторов, печатающих устройств, в том числе наиболее совершенных - лазерных и струйных принтеров, сканеров и т. д.

Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных документов и учетных регистров, что дает возможность организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием диалогового режима. АРМ организуется на базе персонального компьютера (ПК), который может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ:

• в первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных;
  
• во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети.
  

При проектировании и создании АРМ бухгалтера можно выделить два основных вида обеспечения: техническое и программное. Стадия технического обеспечения -- приобретение персонального компьютера и создание условий для его рационального и эффективного применения (комплектация необходимой периферией). Программное обеспечение - это тот инструментарий, с помощью которого бухгалтер на своем рабочем месте, оснащенном ПК, может вести весь процесс обработки данных, начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета.

С вводом в эксплуатацию АРМ бухгалтера на базе ПК происходит распределение функций и операций между бухгалтером и персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции:

• по сбору первичных документов;
  
• контролю их достоверности;
  
• подготовке для машинной обработки;
  
• вводу данных в ПК и записи их на носители (диски, дискеты);
  
• управлению их обработки на машине;
  
• получению регистров выходной информации;
  
• контролю, анализу и регулированию расчетов.
  

Все вычислительные и группировочные операции, выборку, формирование и хранение информационных массивов, а также печать выходных ведомостей выполняет ПК.

Кроме того, использование в качестве технического средства АРМ бухгалтера современных персональных ЭВМ дает возможность одновременно с децентрализованной обработкой учетных данных обеспечить интеграцию информационной базы, сократить время обработки; ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом, получением первичной информации, ее обработкой и выдачей итоговой информации.

Локальные сети обеспечивают доступ к более мощным ПЭВМ и общим базам данных, а также распределение баз данных по сети. Локальные сети могут иметь различную типологию построения, объединять однотипные и разнотипные ПЭВМ:

• наиболее часто используется так называемая звездообразная организация локальной сети, когда одна ПЭВМ выполняет роль управляющей и к ней подключаются подчиненные АРМы на базе ПЭВМ. Таким образом можно организовать многоуровневую систему обработки данных на базе использования различных типов ПЭВМ и операционных систем;
  
• при организации АРМ бухгалтера используются также сети с кольцевым подключением ПЭВМ или через общую шину. Если ПЭВМ кольцевой сети выполняет управляющие функции, то она может обеспечить информационно-вычислительное обслуживание определенного участка учета.
  

Объединение ПЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия дает возможность использовать их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих полную автоматизацию бухгалтерского учета. АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций; затраты на производство готовой продукции, а также сводный учет и отчетность.

Лекция 5


Тема:

Автоматизация бухгалтерского учета на промышленных предприятиях.

Технология учетных работ в системе “1С:Предприятие”,

компонента “1С:Бухгалтерия”.


Содержание темы:

1. Характеристика программного комплекса “1С:Предприятие”
   
2. Учет основных средств и нематериальных активов
   

Общие сведения о программном комплексе “1С:Предприятие”

1С: Предприятие" - это система программ, которая предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы и налогообложение

Программы системы "1С: Предприятие 7.7" состоят из платформы и прикладных компонент и поставляются вместе с типовыми конфигурациями. Пример взаимосвязи этих частей представлен на следующем рисунке 5.1.





Рисунок 5.1. Архитектура системы "1С: Предприятие 7.7"


Таким образом, с конфигурациями, представляющими модель предметной области, работает непосредственно пользователь. Но для функционирования этих конфигураций им необходима поддержка платформы "1С" и одной или нескольких компонент. Так, для работы конфигурации "1С: Бухгалтерия 7.7" на компьютере должна быть установлена платформа "1С: Предприятие 7.7" с компонентой "Бухгалтерский учет". А, скажем, комплексную конфигурацию должны поддерживать 3 компоненты: "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет". Каждая из этих компонент предоставляет доступ к специализированным объектам, с помощью которых реализуется модель предметной области. Например, компонента "Бухгалтерский учет" делает возможной работу с такими объектами, как "План счетов", "Проводка", "Субконто", без которых систему бухучета запрограммировать весьма сложно.

Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.

Представленная архитектура позволяет (при наличии соответствующих компонент) разрабатывать собственные конфигурации. Это дает возможность создавать на платформе "1С:Предприятие" такие решения, которые максимально адаптированы к требованиям определенного вида деятельности, отрасли или даже конкретного предприятия. Этим объясняется огромное количество специализированных конфигураций, с описанием которых можно познакомиться, например, в книге "Внедренные решения на основе системы программ "1С:Предприятие"", которая распространяется фирмой "1С" и её партнерами.

Основной особенностью системы “1С:Предприятие”,как уже было сказано выше, является её конфигурируемость. Собственно система “1С:Предприятие” представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система “1С:Предприятие” выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса:

• настройку (конфигурирование)
  
• работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
  

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С:Предприятне выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня.

Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование раз­личных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использовани­ем алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Так как, конфигурирование системы процесс весьма сложный и требует специальных навыков программирования, бухгалтерами данный режим не используется, а основная работа бухгалтера происходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовой конфигурации.

В программе используются следующие базовые понятия:

Константы.

Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

Справочники.

Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. “1С:Предприятие” поддерживает работу с многоуровневыми спра­вочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления.

Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, со­вместитель) и т.д.

Документы.

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в “1С:Предприятие” могут использоваться документы. Как правило, набор документов “1С:Предприятие” совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Журналы.

Для просмотра документов в “1С:Предприятие” предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.

Отчеты и обработки.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе,
  
• основные средства и нематериальные активы,
  
• учет материалов,
  
• учет товаров и услуг,
  
• учет производства продукции,
  
• учет валютных операций,
  
• расчеты с покупателями и поставщиками,
  
• расчеты с подотчетными лицами,
  
• учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН,
  
• расчеты с бюджетом,
  
• другие разделы учета.
  

Характеристика “1С:Бухгалтерии 8.0”

"1С:Бухгалтерия 8.0" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систем налогообложения или общий режим налогообложения.

Функциональные возможности “1С:Бухгалтерии 8.0”

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8.0", иллюстрируется следующей схемой (рисунок 5.2).

"1С:Бухгалтерия 8.0" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8.0".

Учет "от документа" и типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
  
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
  
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
  

Рисунок 5.2. Схема предметной области, автоматизируемой "1С:Бухгалтерией 8.0"


Складской учет. По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Учет производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. "1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Бухгалтерия 8.0" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

Переход на "1С:Бухгалтерию 8.0" с других прикладных решений.

"1С:Бухгалтерия 8.0" содержит средства для переноса данных из "1С:Бухгалтерии 7.7", а также из конфигурации "Упрощенная система налогообложения" системы программ "1С:Предприятие 7.7".