Лекционные материалы по дисциплине
Вид материала | Учебно-методическое пособие |
- Рабочая учебная программа дисциплины (специальность 030501 юриспруденция) «Согласовано», 830.19kb.
- Рабочая учебная программа по курсу материалы и элементы электронной техники для специальности, 84.56kb.
- Методические рекомендации студенту по изучению дисциплины «теория и практика перевода», 813.69kb.
- Методические рекомендации студенту по изучению дисциплины «теория и практика перевода», 762.28kb.
- Материалы для подготовки студентов к зачету по дисциплине "Культура речи") агОния (десяток), 32.31kb.
- Учебно-методические материалы по дисциплине «Административно-правовые основы управления», 80.08kb.
- Реферат по дисциплине: «Материаловедение» На тему: Порошковые и композиционные материалы, 274.32kb.
- Контрольная работа Экзамен по дисциплине «Отечественная история» Для студентов заочной, 244.8kb.
- А. М. Иванов Научно-информационный материал «Методические материалы к практическим, 91.96kb.
- Материалы для выполнения курсовой работы по дисциплине, 255.7kb.
Работа с торговым оборудованием
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером. Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Развитые средства администрирования
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
Документы и регистрируемые операции
Более подробное представление об операциях, автоматизированных в торговом учете Комплексной конфигурации, может дать краткое перечисление дoкументoв, задействованных в нем. Вот список дoкументoв и действий, совершаемых ими:
- движения денежных средств (ДДС) — регистрация исходящих и входящих безналичных платежей;
- приходный кассовый ордер — оплата наличными от покупателя и возврат от поставщика;
- расходный кассовый ордер — оплата наличными поставщику и возврат покупателю;
- приходная накладная — приход товаров и услуг от поставщика и возврат от оптового покупателя;
- приходная накладная реализатора — получение товаров нa комиссию и возврат товаров от реализатора;
- счет-фактура полученный — регистрация полученных счетов-фактур;
- перемещение товаров между складами;
- списание товаров;
- акт оприходования излишков — оприходование товаров, выявленных по результатам инвентаризации;
- счет — счет нa оплату покупателю и резервирование товаров для него;
- снятие резерва — отмена резервирования товаров по неоплаченным счетам;
- расходная накладная — реализация товаров и услуг оптовому покупателю и возврат поставщику;
- расходная накладная реализатора — передача товаров реализатору и возврат комиссионных товаров;
- инвентаризация и отчет реализатора — регистрация продажи товаров реализатором;
- розничная накладная, чек, отчет кассовой смены — реализация и возврат товаров и услуг в розницу;
- счет-фактура выданный — оформление счета-фактуры покупателю.
Отчеты торгового учeтa
Комплексная конфигурация имеет много возмoжнoстей просмотра и aнaлиза накопленной информации. Эти вoзмoжнoсти реализуются с помощью набора отчетов:
- отчет об остатках и движении товаров по складам;
- отчет об остатках и движении партий товаров, с вoзмoжнoстью фильтрации по поставщику и статусу партии (купленный товар, полученный нa комиссию, отданный нa реализацию), aнaлизирующий количество, себестоимость товара, оборот и profit;
- отчет о товарах, полученных нa комиссию или отданных нa реализацию;
- отчет о товарах, зарезервированных покупателями;
- отчет о продажах, aнaлизирующий количество товара, оборот и profit в разрезах по товарам, поставщикам и покупателям;
- АВС-aнaлиз прибыльности товаров: состоит в разбиении всех товаров нa три группы: A, B и C в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж;
- оценка прибыльности от продаж товаров (расчет кaк денежной, так и количественной прибыли, по отгрузке и по оплате);
- планирование закупок: вычисление количества дней реальной продажи товаров, расчет средней скорости продаж, планирование нeобходимoго объема закупок с учетом текущего остатка товара, учет заданного минимального остатка и резерва товаров;
- отчет по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, позволяющий так же получить диаграмму состояния взаиморасчетов;
- отчет — карточка по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
- АБС-привлекательность покупателей: состоит в разбиении всех покупателей нa три группы: A, B и C, в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж; подобное разбиение дает вoзмoжнoсть определить круг контрагентов, требующих особого внимания;
- график платежей — предоставляет вoзмoжнoсть построить графика выплат и поступлений денежных средств и проконтролировать баланс поступления и выплат с детализацией по кредитным документам;
- управленческий отчет по кассе.
Лекция 12
Тема:
Сравнительная характеристика некоторых систем по автоматизации бухгалтерского учета
Содержание темы:
- Состав и характеристика автоматизации УАИ в РБ
- Зарубежные системы автоматизации бухгалтерского учета и анализа
- Системы автоматизации экономического анализа
- Характеристики и технология работы систем автоматизированной обработки УАИ (Галактика, Анжелика, БЭСТ-4 и другие)
- Технология автоматизированной обработки персонифицированного учета
Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники, совершенствованием операционных платформ, инструментальных средств разработки. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения.
Наиболее развит рынок программных продуктов, предназначенных для автоматизации учетных задач, так как программы автоматизации экономического анализа, ревизии и аудита появились сравнительно недавно. Спектр программного обеспечения автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИСБУ) зарубежных стран существенно отличается от спектра республик СНГ, что прежде всего объясняется особенностями ведения учета, различиями законодательной базы.
За последнее десятилетие фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерского учета, разработаны и внедрены на предприятиях сотни пакетов систем бухгалтерского учета. Многие фирмы накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии. Ежегодно проводятся конкурсы программных средств, в которых активное участие принимают журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета», фирма «Бизнес-программ-сервис» и др.
Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия. Для того чтобы облегчить задачу выбора, определим классификационные признаки, по которым можно сгруппировать бухгалтерские информационные системы (рисунок 12.1).
По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет особенности технического, программного и информационного обеспечения системы, накладывает ограничения на размеры баз данных, оперативной и дисковой памяти, состав периферийного оборудования, средств сбора и регистрации информации, а также предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтерского работника в области информационных технологий. Ценовые показатели бухгалтерских информационных систем для малых, средних и крупных предприятий существенно различаются.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:
«Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);
«БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«1С:Бухгалтерия» («1С»);
«Парус» («Парус»);
«Русский стиль» («Русский стиль»);
«Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);
«БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис») и др.
Рисунок 12.1. Классификация бухгалтерских информационных систем.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях:
«Бухгалтерия» («Новые системы»);
«БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
«Гобсек» («Аклис»);
«Финэко» («Авэр»);
«БОСС-бухгалтер» («АйТи»);
«БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«Парус» («Парус»);
«Капитал» («Аспект»);
«Галактика» («Галактика»);
«Инфо-Бухгалтер» («Информатик»);
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:
«Галактика» («Галактика»);
«Парус» («Парус»);
«БОСС» («АйТи»);
«БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
«Лагуна» («Аккорд-Софт»);
«Флагман» («Инфософт»);
«ABACUS FINANCIAL» («Омега»);
NS 2000 («Никос-Софт»);
«Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);
«АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер») и др.
Второй признак классификации— степень охвата функций бухгалтерии.
По этому признаку определим следующие виды бухгалтерских информационных систем:
- мини-бухгалтерия;
- интегрированная система бухгалтерского учета;
- комплексы бухгалтерских АРМ.
Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.
Такие системы предназначены главным образом для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.
Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка—Главная книга—Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.
К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие пакеты:
«1С:Бухгалтерия»;
«Турбо-Бухгалтер»;
«Финансы без проблем»;
«Финансист-2»;
«Инфософт».
Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях, возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами этого класса являются «Парус» («Парус»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («АйТи»).
Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.
Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера.
Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджера коммерческого отдела, АРМ по учету кадров и др. Последний имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.
Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Интеллект-Сервис», «Омега», «АйТи», «1С» и др.
Следующий классификационный признак — это уровень автоматизации всей системы управления предприятием. По каким признакам различают простую бухгалтерию, комплексную систему автоматизации и корпоративные системы. «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и средних предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия.
Комплексная система автоматизации управления предприятием — это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, т. е. среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.
В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.
Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем:
1) охват большого числа задач управления предприятием;
2) детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;
3) наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
4) развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.
Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.
По признаку архитектуры технического обеспечения выделяют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки информации.
Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возможность эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ компьютерного учета.
«Бухучет — Финансы — Бизнес» (фирма «Инфософт») и др.
ABacus professional (фирма «Омега»),
«Парус» (фирма «Парус») и др.
В современных условиях быстрого изменения нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки. Однако степень такой настройки различна.
К полностью настраиваемым относятся программы класса «Бухгалтерский конструктор», отличающиеся наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки. Они предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, адаптировать программу к особенностям учета на любом предприятии.
Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т. п.
Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т. п.
При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия пользователь может руководствоваться следующими критериями:
- функциональной полнотой системы;
- областью применения системы;
- возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства;
- открытостью к наращиванию и модификации системы с точки зрения технического, программного и информационного обеспечения;
- взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми и т. д.);
- наличием средств защиты информации и распределения доступа;
- обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса;
- уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
- качеством документации, прежде всего инструкции пользователя;
- ценовыми параметрами.
Характеристика комплексов программных средств автоматизации бухгалтерского учета. На отечественном рынке программ имеется достаточно большое количество предложений по автоматизации финансово-экономической деятельности. Лидерами среди разработчиков комплексных систем автоматизации бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: "1С"(Москва), "TopSoft"(Минск), "Интеллект-Сервис" (Москва), "Золотые программы" (Минск). Сравнительная характеристика программных продуктов данных фирм представлена в таблице 12.1.
Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечение отличается динамичностью. Ежегодно разрабатывают ся принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.
Таблица 12.1. Сравнительная характеристика комплексов программных средств автоматизации бухгалтерского учета.
Содержание показателя | | Наименование | системы | |
"1С: Предприятие" | "Анжелика" | "Бэст-4" | "Галактика" | |
Разработчик | "1С" Москва | ООО "Золотые программ". Минск | "Интеллект Сервис" Москва | НТО "Топ Софт" Минск |
Функциональный | "1С: Бухгалтерия" | "Анжелика — печать | АРМ главного бух- | Контуры: бухгалтер- |
состав системы | "1С:Зарплата и кадры" | платежных документов" | галтера Касса и по- | ского учета, оператив- |
| «1С:Торговля и склад» | "Анжелика-Бухгалтер" | дотчетные лица Рас- | ного управления, тех- |
| "Средства Анжелики" | четные и валютные | нико-экономического | |
| | "Зарплата Анжелики" | счета УОС и НМА | планирования, адми- |
| | "Секрет Анжелики" | Настройка и др. | нистративного управ- |
| | "Меню Анжелики" и др. | | ления, управления |
| | | | производством |
Требование к опера- | Windows. Последняя | Windows | DOS; Windows вер- | Windows, DOS. |
ционной системе | версия программы под | | сия — "Бэст-Про" | |
| DOS "1С: Бухгалтерия 5.0" | | | |
Сетевая версия | Локальный, сетевой, | Локальный, сетевой ва- | Локальный, сетевой | Локальный, сетевой, |
| клиент - серверный ва- | рианты | варианты | клиент — серверный |
| рианты | | | |
Сегмент рынка поль- | Предприятия всех отрас- | Средние и крупные тор- | Средние, крупные | Корпорации, холдин- |
зователей | лей и сфер деятельнос- | говые, сельскохозяй- | торговые, производ- | ги, крупные промыш- |
| ти. Для малых предпри- | ственные предприятия, | ственные предприя- | ленные, производ- |
| ятий достаточно исполь- | предприятия обществен- | тия, бюджетные орга- | ственные, торговые |
| зование "1С: Бухгалте- | ного питания, бюджет- | низации. Для малых | предприятия. Для ма- |
| рии". Для крупных пот- | ные организации. Для | предприятий доста- | лых и средних пред- |
| ребуется существенная | малых предприятий | точно использование | приятий возможно ис- |
| доработка системы. | достаточно использова- | Windows варианта | пользование усечен- |
| | ние модуля "Анжели- | "Бэст-Офис" | ной версии "Галакти- |
| | ка-Бухгалтер" | | ка-Старт" |
Адаптированность к | Адаптацию к законода- | Изначально создавалась | Адаптацию произво- | Программа поддержи- |
белорусскому законо- | тельству РБ производит | для РБ. Изменения | дит белорусское пред- | вается в актуальном |
дательству, возмож- | белорусский дилер. Нас- | оперативно вносятся | ставительство. | состоянии непосред- |
ность быстрого реаги- | тройку может осущес- | разработчиком. | | ственно разработчи- |
рования на изменения | твлять сам бухгалтер | | | ком. |
Структура аналити- | Многомерный и многоу- | Аналитический учет до | Двухуровневый ана- | |
ческого учета | ровневый аналитический | четырех уровней. Для | литический учет, гло- | до 3 уровней |
| учет | учета аналитики могут | бальные и локальные | |
| | служить только специ- | аналитики | |
| | ально предназначенные | | |
| | для этого справочники. | | |
Возможность обмена | Через буфер обмена | Конвертация данных в | Экспорт-импорт в | С помощью модуля |
данными с другими | Win95 | RTF формате | ASCII или DBF фор- | "Обмен бизнес - до- |
программами | | | | |
| | | | |
Уникальные функции | Открытая архитектура, | Учет взаиморасчетов, | Многоэтапная нас- | Управление финанса- |
| гибкость пользовательс- | не отражаемых в офи- | тройка, определение | ми, выделенное в от- |
| кой настройки | циальном бухучете. | доступа на уровне | дельный комплекс и |
| | | операций | включает модули: |
| | | | "Управление бюдже- |
| | | | том", "Финансовый |
| | | | анализ", "Платежный |
| | | | календарь" |
Документация по сис- | Представлена чрезвы- | Руководства пользова- | Руководство пользо- | Руководства пользо- |
теме | чайно широко: 11 книг | теля по каждому моду- | вателя в электронном | вателя к каждому мо- |
| документации в прило- | лю, электронная под- | виде | дулю, лабораторные |
| жении к программе, | сказка в системе, учеб- | | практикумы, элек- |
| электронная подсказка в | ное пособие, информа- | | тронная подсказка |
| программе, видеокурс, | ция на сайте | | |
| многочисленные учеб- | | | |
| ные пособия, оперативно | | | |
| обновляемая информа- | | | |
| ция на сайте | | | |
Анализируя состояние рынка финансово-экономического программного обеспечения, можно проследить следующие тенденции в данной сфере.
1. Windows версии программ вытесняют с рынка DOS версии.
Пользователей привлекает графический интерфейс, многооконный, многозадачный режимы работы, возможность размещения большего количества объектов на экране. Однако в Республике Беларусь по-прежнему широко используются старые программные разработки, в частности ППП: "Ветразь", "Бухкомплекс", "Бэст-3", "Бэст-4".
2. В условиях реформирования налогового законодательства, методик расчета и учета по всем направлениям учетной деятельности все более актуальными становятся программы класса бухгалтерского конструктора. В программы включаются инструментальные средства для самостоятельной корректировки и изменения заложенной учетной схемы. Лидирует в этой области технология "1С".
3. По мере внедрения в учетную практику международных стандартов технология автоматизации все более ориентируется на за падные программные продукты. На белорусский рынок выходят за рубежные фирмы, в частности Platinum, Hansa.
4. Усложнение экономических взаимосвязей поднимает приоритет анализа хозяйственной деятельности. Трудоемкость аналитических расчетов на порядок уменьшается при использовании ПЭВМ. Широкое распространение получила автоматизация экономического анализа в рамках разработки автоматизированных систем управления предприятиями. (Например, модуль "Финансовый анализ" в автоматизированной системе "Галактика"). В то же время расширяется рынок аналитических программ.
5. Возрастание роли управленческого учета привело к расширению функций бухгалтерских программ: кроме учетных, аналитических задач, программы автоматизируют оптимизационные, организационные, прогнозные задачи, делопроизводство и обеспечивают правовую поддержку бизнеса. Подсистема бухгалтерского учета как составная часть присутствует практически в любой корпоративной и управленческой системе.
6. Все большее число пользователей ориентируется на создание корпоративных систем, основанных на централизованной обработке данных на базе трехуровневой технологии клиент-сервер.
7. Конкуренция на рынке бухгалтерского ПО вынудила разработчиков уделять большее внимания профессиональному сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, документации и рекламе.
8. В мировом масштабе актуальна проблема защиты информационной среды. Современная задача разработчиков — совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты.
Наиболее известной российской корпоративной системой является «Галактика».
Важнейшими принципами, реализованными в системе «Галактика», служат:
■ направленность на решение задач управления предприятием в отличие от традиционного подхода — регистрации и накопления информации;
■ комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия;
■ последовательное прохождение документов по различным модулям;
■ возможность поэтапного внедрения и приобретения модулей.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру (рисунок 12.2.), модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Среди них выделяют следующие контуры:
руководителя;
финансовый;
бухгалтерского учета;
управления производством;
логистики;
управления персоналом;
управления взаимоотношениями с клиентами;
отраслевых и специализированных решений;
Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.
С 1 января 2003 года в Беларуси был введен персонифицированный учет работающих граждан. Цель введения персонифицированного учета – создать условия для назначения пенсии каждому гражданину в соответствии с результатами его труда в течение всей трудовой деятельности.
Персонифицированный учет предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые работодатель обязан предоставлять в органы Фонда социальной защиты населения о каждом работающем гражданине. На всех работающих жителей страны заведены лицевые счета. Каждый индивидуальный лицевой счет имеет определенный номер – страховой номер, который указывается в свидетельстве социального страхования и соответствует личному номеру гражданина по паспорту. В этот лицевой счет заносятся все сведения о стаже, его особенностях, а также о полученном заработке. Особому учету подлежит размер начисленных страховых взносов. Все эти данные за период работы человека используются для начисления пенсии.
Рисунок 12.2. Состав функциональных модулей системы «Галактика»