Лекционные материалы по дисциплине

Вид материалаУчебно-методическое пособие

Содержание


Разграничение прав доступа к информации
Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”
Зарплата и Управление персоналом
Расчет заработной платы
Управление персоналом
Константы, справочники и классификаторы
Создание и заполнение календарей и графиков работы
Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”
Справочники и классификаторы
Учет отработанного времени
Автоматизация кадрового учета и штатного расписания
Учет специфики бюджетных организаций
Разнообразные возможности настройки конфигурации
Работа с распределенными информационными базами
Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Разграничение прав доступа к информации


Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:
  • вести список пользователей системы;
  • назначать пользователям пароль на вход в систему;
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
  • просматривать список работающих пользователей;
  • получать историю работы пользователей.

Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.


Лекция 9


Тема:

Технология автоматизации учета труда и заработной платы.

Учет расходов на оплату труда и начислений на фонд оплаты труда, компонента “1С:Зарплата и кадры”

Автоматизация учета на торговых предприятиях

Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”


Содержание темы:
  1. Технология автоматизации учета труда и заработной платы
  2. Установка периода расчета. Заполнение констант и справочников
  3. Создание и заполнение календарей и графиков работы



Зарплата и Управление персоналом


Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:
  • планирование потребностей в персонале;
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
  • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа позволяет вести учет  в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
  • Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
  • Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
  • Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетности по налогу на доходы физических лиц.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" — это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0". В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" с программой ссылка скрыта.

Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8.0":
  • универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
  • универсальная групповая обработка справочников и документов;
  • подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
  • подключение дополнительных печатных форм в документах;
  • подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
  • установка даты запрета изменения данных;
  • средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
  • средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.
  • Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
  • В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
  • После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Персонал  — это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры,  устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Константы, справочники и классификаторы

Первоначальный ввод: ввод начального сальдо, ввод книги депонентов, стартовый помощник. Сервисные настройки, загрузка адресных классификаторов с диска информационно-технологического сопровождения. Настройки пользователя. Список констант. Периодические и непериодические константы. Просмотр истории значения периодической константы. Классификаторы, одноуровневые, многоуровневые и подчинённые справочники, периодические реквизиты. Ввод, перемещение, копирование и удаление элементов справочника. Поиск и сортировка в справочнике. Особенности работы со справочником "Валюты".

Создание и заполнение календарей и графиков работы

Для реализации учета сменной работы для сотрудников работающих по сменному графику, необходимо для каждой смены завести свой график из справочника "Графики работы". В графике работы нужно указать сменные календари (календари заполняются в меню "Регламенты" - "Календари").

График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график суммированным учетом рабочего времени - определяется реквизитом "Тип графика".

Реквизит "Основные часы" задает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.

Реквизит "Вечерние часы" задает календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.

Реквизит "Ночные часы" содержит календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.

У сотрудников должна стоять форма оплаты труда "согласно табеля". В конце каждого месяца заполняется табель, в котором Вы можете указывать как общее количество часов, так и ночные и вечерние.

Также рекомендуется в графике работы ставить пометку "Суммированный учет рабочего времени" в случае, если Вы хотите в дальнейшем вести расчет з/пл исходя из отработанных часов, а не дней.

Лекция 10


Тема:

Технология автоматизации учета труда и заработной платы.

Учет расходов на оплату труда и начислений на фонд оплаты труда, компонента “1С:Зарплата и кадры”

Автоматизация учета на торговых предприятиях

Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”


Содержание темы:
  1. Настройка налогов и хозяйственных операция.
  2. Ввод начального сальдо.
  3. Ввод приказов длительного действия.
  4. Ввод удержаний.
  5. Ввод больничных листов, приказов на отпуск, невыходов, сверхурочных.
  6. Формирование табеля учета отработанного времени.
  7. Расчет заработной платы.
  8. Выплата заработной платы.
  9. Обработка “Помощник расчетов”.


Расчет заработной платы

В программе «1С:Зарплата и кадры» начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:
  • Простая повременная по окладу (по дням);
  • Простая повременная по окладу (по часам);
  • Простая повременная по часовому тарифу;
  • Повременно-премиальная по окладу (по дням);
  • Повременно-премиальная по окладу (по часам);
  • Повременно-премиальная по часовому тарифу;
  • Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
  • Прямая сдельная;
  • Сдельно-премиальная;
  • Сдельно-прогрессивная;
  • Косвенно-сдельная;
  • Аккордная;
  • На комиссионной основе (оклад + % выручки);
  • На комиссионной основе (% выручки);
  • На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
  • Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
  • Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
  • Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Справочники и классификаторы

Первоначально программа содержит целый набор классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как профессии и должности, специальности по образованию; и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды.

Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.

Справочник расценок на сдельную работу позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ.

Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Вы можете вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит Вам оперативно управлять такими понятиями как "вилка окладов", вакансии и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Учет отработанного времени

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).

Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях отработанного времени.

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:
  • Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
  • Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Учет специфики бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:
  • Руководители;
  • Специалисты;
  • Прочие служащие;
  • Рабочие;
  • Научные и педагогические работники.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа.

Отчеты

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:
  • Кадровые документы:

Приказ о приеме;

Приказ об увольнении;
  • Регламентные документы:

Начисление зарплаты;

Начисление налогов;
  • Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:

Больничный лист;

Начисление отпуска;
  • Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:

Ссуда предприятия;

Исполнительный лист;
  • Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:

Наряды;

Договора гражданско-правового характера;
  • Можно создавать такие отчеты, как:

Табель отработанного времени;

Расчетные листки;

Расчетные и расчетно-платежные ведомости;

Свод по заработной плате;

Отчет по расходам за счет средств ФСС;

Свод по исполнительным листам;

Свод по перечислению заработной платы в банки;

Среднесписочная численность;

Отчеты по штатному расписанию;

Сводная отчетность для бюджетных организаций;

Отчет по сводным проводкам;

Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
  • Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

Справка о доходах физического лица;

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц;

Отчеты для персонифицированного учета в ПФР и индивидуальные сведения о застрахованном лице;

Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

Индивидуальная карточка по ЕСН;

Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.


Разнообразные возможности настройки конфигурации

Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:
  • редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
  • изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
  • редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
  • создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
  • описывать поведение элементов системы на встроенном языке;
  • и многое другое!

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.
  • произвольный порядок и способ передачи изменений;
  • ведение нескольких автономно работающих филиалов;
  • полная или выборочная синхронизация данных;

Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:
  • вести список пользователей системы;
  • назначать пользователям пароли для входа в систему;
  • назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:
  • просматривать список работающих пользователей;
  • получать историю работы пользователей.

Дополнительный сервис

Система содержит такие сервисные средства, как:
  • Числовой и формульный калькуляторы;
  • Календарь;
  • Настройка просмотра текстовых документов;
  • Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
  • Настройка панелей инструментов.

Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе "1С:Зарплата+Кадры".

Лекция 11


Тема:

Технология автоматизации учета труда и заработной платы.

Учет расходов на оплату труда и начислений на фонд оплаты труда, компонента “1С:Зарплата и кадры”

Автоматизация учета на торговых предприятиях

Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”


Содержание темы:
  1. Учет операций по продаже товаров и предоставлению услуг, компонента “1С:Торговля и склад”, настройка констант и справочников.
  2. Учет поступления товаров.
  3. Отгрузка и реализация товаров.
  4. Формирование отчетности.


ссылка скрыта

"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.