Номенклатура дел
| Вид материала | Документы |
Содержание02.Учебно-воспитательная работа |
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Номенклатура дел, утвержденная ректором Маргу в. И. Макаровым от 24. 06. 2009г, 17.18kb.
- Методические указания по применению номенклатуры дел структурного подразделения Вцелях, 48.82kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Номенклатура дел, 55.06kb.
- Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых, 2898.16kb.
Введен в действие «Утверждено»
приказом на Совете школы
от «____»___________200__г протокол №___ от «___»________200_г.
Директор школы: Председатель Совета школы:__________
_______________/А.Г.Пласкин/ ______________/А.Г.Пласкин/
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МОУ «Старотойсинская ООШ»
| Индекс дела | Наименование дела | Кол.-во томов | Срок хранения документов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01.Канцелярия | ||||
| 01-01 | Устав общеобразовательного учреждения | | Постоянно (ст.37а) | |
| 01-02 | Акт приеме-передаче государственного имущества на оперативное управление | | | |
| 01-03 | Лицензия образовательного учреждения | | | |
| 01-04 | Свидетельство о государственной аккредитации | | | |
| 01-05 | Свидетельство о государственной регистрации учреждения | | | |
| 01-06 | Свидетельство о постановке на учет юридического лица | | | |
| 01-07 | Свидетельство о государственной регистрации юридического лица | | | |
| 01-08 | Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц | | | |
| 01-09 | Идентификация кодами общероссийских классификаторов | | | |
| 01-10 | Программа развития общеобразовательного учреждения | | Постоянно | |
| 01-11 | Коллективный договор | | Постоянно /ст.369/ | |
| 01-12 | Алфавитная книга записи учащихся | | 50 лет (ст.514е) | |
| 01-13 | Аттестационные материалы | | Постоянно | |
| 01-14 | Аккредитационные материалы | | Постоянно | |
| 01-15 | Протоколы общего собрания | | Постоянно | |
| 01-16 | Протоколы общешкольной конференции | | Постоянно | |
| 01-17 | Правила внутреннего трудового распорядка | | 1 год (ст.1074) | После замены новыми |
| 01-18 | Инструкции по технике безопасности по охране труда | | 3 года (ст.56) | После замены новыми |
| 01-19 | Книга учета и записи выданных аттестатов об основном и среднем образовании | | 50 лет (с.528а) | |
| 01-20 | Книга приказов об основной деятельности | | Постоянно (ст.19а) | |
| 01-21 | Акты об использовании бланков аттестатов | | | |
| 01-22 | Протоколы родительского комитета | | Постоянно | |
| 01-23 | Протоколы родительского собрания | | Постоянно | |
| 01-24 | Совещание при директоре | | Постоянно | |
| 01-25 | Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися | | 25 лет (ст.44) | |
| 01-26 | Номенклатура дел | | До замены (сю95а) | Госархив не сдается |
| 01-27 | Попечительский совет | | Постоянно | |
| 01-28 | Протоколы Попечительского Совета | | Постоянно | |
| 01-29 | Личные дела учащихся | | 3 года ЭПК (ст.499) | По решению ЭПК на госхранение отбирается 2-3% личных дел учащихся, окончивших школу |
| 01-30 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства | | Постоянно ст.61а | В архив не сдаются |
| 01-31 | Инвентаризационные описи основных средств | | 3 года ст.323 | При условии при завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел- сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 01-32 | Должностные инструкции | | 3 года ст.56 | После замены новыми |
| 01-33 | Паспорт учреждения | | Постоянно | |
| 01-34 | Технический паспорт на приборы и оборудования | | 10 лет ст.1854 | При завершении ревизии |
| 01-35 | Приказы отдела образования | | На период действия ст.5 | |
| 01-36 | Журнал регистрации входящий корреспонденции | | 3 года ст.1066 | |
| 01-37 | Журнал регистрации входящих и исходящих документов | | 3 года | |
| 01-38 | Распорядительные документы. Положения | | Постоянно | |
| 02.Учебно-воспитательная работа | ||||
| 02-01 | Образовательная программа общеобразовательного учреждения | | Постоянно | |
| 02-02 | Учебный план | | Постоянно ст.568 | |
| 02-03 | Учебная программа | | До минования надобности | |
| 02-04 | Госстандарт образования | | До минования надобности | |
| 02-05 | Расписание занятий | | 1 год ст.802 | |
| 02-06 | Протоколы педагогического совета школы | | 5 лет | |
| 02-07 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий | | 10 лет | |
| 02-08 | Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (форма ОШ-1,ОШ-3,ОШ-6,ОШ-9,3-фк) | | 5лет ст.293 | |
| 02-09 | Экзаменационные работы обучающихся | | 1 год ЭПК ст.587 | По решению ЭПК лучшие могут быть отобраны на госхранение |
| 02-10 | Папка по противопожарной безопасности | | Постоянно | |
| 02-11 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | Постоянно | |
| 02-12 | Журнал учета первичных средств пожаротушения | | Постоянно | |
| 02-13 | Классные журналы | | 5 лет ст.605 | После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет. |
| 02-14 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | | 5 лет ст.396 | |
| 02-15 | Журнал факультативных занятий и элективных курсов | | 5 лет ст.605 | |
| 02-16 | Журнал учета кружковой работы | | 5 лет. ст.605 | |
| 02-17 | Гражданская оборона | | Постоянно | |
| 02-18 | Антитеррористическая работа (паспорт безопасности) | | Постоянно | |
| 02-19 | Охрана труда | | Постоянно | |
| 02-20 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | | Постоянно | |
| 02-21 | Журнал инструктажа на рабочем месте | | Постоянно | |
| 02-22 | Журнал контингента учащихся | | Постоянно | |
| 02-23 | СанПин | | Постоянно | |
| 02-24 | Предупреждение и профилактика правонарушения | | Постоянно | |
| 02-25 | Журнал регистрации курсовой переподготовки | | Постоянно | |
| 02-26 | Совет школы | | Постоянно | |
| 02-27 | Организация отдыха детей | | | |
| 02-28 | Безопасность дорожного движения | | | |
| 02-29 | Акты предписания государственных органов надзора | | | |
| 03.Кадры | ||||
| 03-01 | Приказы директора общеобразовательного учреждения по личному составу | | 75 лет ст.196 | |
| 03-02 | Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложения взысканий и др. | | 3 года. ст.19в | |
| 03-03 | Личные дела сотрудников школы | | 75 лет ст.498а | |
| 03-04 | Личные карточки (ф.Т-2) | | 75 лет ст.504 | |
| 03-05 | Книга учета личного состава работников школы | | 75 лет ст.585а | |
| 03-06 | Трудовые книжки | | До востребования или 50 лет после ухода с работы ст.526 | |
| 03-07 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | | Постоянно ст.526а | |
| 03-08 | Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) | | 75 лет ст.635 | Хранятся в составе личного дела |
| 03-09 | Аттестационный лист | | 75 лет | Хранится в составе личного дела |
| 03-10 | Трудовые договоры (контракты) | | | |
| 03-11 | Трудовые соглашения с классными руководителями | | | |
| 04.Бухгалтерия | ||||
| 04-01 | Смета доходов и расходов | | | |
| 04-02 | Договоры о материальной ответственности | | 5 лет ст.339 | После увольнения материально-ответственного лица |
| 04-03 | Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения | | 25 лет ст.391 | |
| 04-04 | Штатное расписание | | Постоянно ст.52а | |
| 04-05 | Табели рабочего времени | | 1 год ст.377 | |
| 04-06 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения | | 5 лет ст.334 | |