Номенклатура дел

Вид материалаДокументы

Содержание


Согласовано согласовано
Номенклатура дел
Подобный материал:
Номенклатура дел


Наименование организации


УТВЕРЖДАЮ
Директор _________________(_________)
(подпись) (фамилия и.о.)
"01" января 200_ г.


Номенклатура дел

____________________N______________

место составления

на _________ год


Наименование раздела


Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количества дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню

Примечание














































































Должность составителя Подпись Расшифровка подписи


Дата


Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения

от _______ N ________ от _______ N ________


ООО «Колосок»


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

_________________ А. В. Бубенцов
(подпись)
"01" января 200_ г



Номенклатура дел

____________________N______________

место составления

на _________ год



Наименование раздела


Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количества дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Канцелярия

01.01


Устав




Постоянно




01.02

Лицензия




Постоянно




01.03

Документ на право пользования земельным участком




Постоянно




01.04

Приказы директора




Постоянно




01.05

Протоколы собрания учредителей










01.06

Коллективные договоры










01.07

Правила внутреннего трудового распорядка




1 год

После замены новыми

01.08

Должностные инструкции




3 года

После замены новыми

01.09

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции




3 года




02. Кадры

02.01

Личные дела сотрудников




75 лет




02.02

Приказы по личному составу




75 лет




02.03

Приказы об отпусках, поощрениях, командировках и пр.




75 лет




02.04

Трудовые книжки




До востребования или 50 лет после ухода с работы




02.05

Аттестационные документы




75 лет

Хранится в составе личного дела

02.06

Трудовые договоры




75 лет

Хранится в составе личного дела

02.07


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним




Постоянно




03. Бухгалтерия
















04. Хозяйственная часть

04.01

Инвентарные описи




3 года

При завершении ревизии

04.02

Книга учета хозяйственного имущества и материалов




3 года

При завершении ревизии

04.03

Акты приема, сдачи и списания имущества




3 года

При завершении ревизии

04.05

Технические паспорта на приборы и оборудование




10 лет

При завершении ревизии


Должность составителя Подпись Расшифровка подписи


Дата


Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения

от _______ N ________ от _______ N ________