Номенклатура дел, утвержденная ректором Маргу в. И. Макаровым от 24. 06. 2009г
| Вид материала | Документы |
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Методические указания по применению номенклатуры дел структурного подразделения Вцелях, 48.82kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Номенклатура дел, 144.39kb.
- Номенклатура дел, 55.06kb.
- Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых, 2898.16kb.
Порядок определения сроков хранения документов,
образующихся в деятельности
Марийского государственного университета
Номенклатура дел, утвержденная ректором МарГУ В.И. Макаровым от 24.06.2009г., предназначена для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения типовых управленческих документов, образующихся в деятельности университета.
- Для определения сроков хранения документов необходимо, найти в номенклатуре заголовок дела (№ 2), срок хранения и статью по перечню (№ 4).
- Для отбора дел на хранение или уничтожение провести полистный просмотр дел. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
- Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. (Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2010 году, начинается с 1 января 2011 года.
- В архив принимаются документы, законченные делопроизводством структурного подразделения: документы постоянного хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу (75 лет). Документы передаются в архив на хранение не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством (до этого документы учитываются и хранятся в структурных подразделениях).
- Отметка ДМН «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самим структурным подразделением, но не может быть менее 1 года.
- Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии таковых принимаются заверенные копии.
- Снижение сроков хранения, установленных номенклатурой , запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных номенклатурой, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы структурного подразделения.
- Графа «Примечание» используемая в номенклатуре, комментирует и уточняет сроки хранения документов, уточняет место хранения документов. В других примечаниях указывают признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графе № 4.
- Уничтожение документов без утверждения экспертной комиссией, а также с нарушением установленных номенклатурой сроков хранения документов, является незаконным.