Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской федерации общие положения

Вид материалаИнструкция

Содержание


Лист-заверитель дела №
Государственный архив субъекта российской федерации
наименование должности
приема-передачи архивных документов на хранение
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15



Количество листов внутренней описи





(цифрами и прописью)




Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

Подпись

Расшифровка подписи


Дата

Приложение № 17
к Примерной инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №




В дело подшито и пронумеровано ________________________________ листов(а),

(цифрами и прописью)




в том числе:

литерные номера листов

__________________________________________________

пропущенные номера листов

_______________________________________________

+ листов внутренней описи

________________________________________________







Особенности физического состояния и формирования дела

Номера

листов

1

2































Наименование должности

Подпись

Расшифровка подписи



















Дата






Приложение № 18
к Примерной инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации











Ф.















Оп.















Д.






ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ













ДЕЛО №




Том №
















(заголовок дела)




(крайние даты)











На ___________ лист










Хранить ___________













Ф.









Оп.









Д.









Приложение № 19
Примерной инструкции по делопроизводству
в избирательной комиссии субъекта
Российской Федерации










УТВЕРЖДАЮ



УТВЕРЖДАЮ

Председатель

избирательной комиссии субъекта Российской Федерации

Подпись


Расшифровка подписи



(наименование должности


руководителя
организации-приемщика)

Подпись


Расшифровка подписи
Дата
Печать
Дата
Печать






АКТ №









приема-передачи архивных документов на хранение













(основание передачи)




(название передаваемого фонда)







сдал,




(наименование организации-сдатчика)







принял




(наименование организации-сдатчика)







документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:




№ п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество
ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5




Итого принято




ед.хр.

Передачу произвели

Должность

Подпись

Расшифровка

Должность

Подпись

Расшифровка

Дата







Дата







Фонду присвоен №













Изменения в учетные документы внесены










Должность

Подпись

Расшифровка

Дата