Концепция развития государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Вид материала

Содержание

I. Информатизация учебного процесса Обоснование
Принципы реализации
Содержание выполняемых работ
II. Информатизация библиотечных процессов

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 60

I. Информатизация учебного процесса

Обоснование

Современный уровень образования требует включения в учебный процесс компьютерного оборудования. Применение компьютерной техники должно с одной стороны повысить эффективность обучения через повышение доли самостоятельной работы студентов, с другой стороны разгрузить преподавателей, освобождая их от рутинной работы. Кроме того, большая часть информации касающаяся учебного процесса должна быть доступной как для студентов, так и для преподавателей, что достаточно легко реализовать имея развитую компьютерную сеть с системой порталов. В нашем университете на большинстве факультетах сложилась ситуация, когда наличие компьютерной техники не способствует повышению качества образования. Отсутствие единой политики информатизации учебного процесса нашего университета привело к низкой эффективности использования большого числа компьютеров, находящихся в наличие у факультетах. Компьютерные классы в основном используется в дисциплинах связанных с информатикой или в качестве печатной машинки для создания различного вида документов. Руководство факультетов не имеют четкого представления, как еще компьютерная техника может использоваться. Рядовые преподаватели в большей части своей не знают как применять новые информационные технологии в своих дисциплинах. Компьютерные классы находятся в разрозненном состоянии. Преподаватели и студенты наивно полагают, что проблема информатизации решится массовой закупкой компьютерной техники. При этом, компьютер не отделяется от программного обеспечения.

Цели

разработка и внедрение научно-методического и учебно-методического обеспечения для обучения новым информационным технологиям;
разработка и внедрение технологической базы для создания компьютерных курсов учебного назначения;
разработка и внедрение эффективных средств компьютерного обучения;
автоматизация организации учебного процесса;

Задачи

Создание единого информационного пространства университета.

Внедрение новых информационных технологий в учебный процесс.

Создание, внедрение и использование перспективных электронных обучающих средств и систем.

Создание и развитие компьютерной системы самостоятельного обучения.

Непрерывное и опережающее обучение ИТР.

Принципы реализации

Успех реализации зависит от единой политики информатизации, которая должна применяться на всех факультетах сразу. При этом необходим четко регламентированный контроль и управление ЦНИТом всех процессов связанных с учебной деятельностью через консультантов по ИТ (зам. деканы по информатизации или зав. лаборатории).

Содержание выполняемых работ

Номер п/п	Наименование этапа работ (мероприятия)	Номер, наименование и основное содержание вида работ	Требования к работам по каждой позиции	Результат	Сроки	Оценка затрат по этапу (мероприятию)	Показатели и индикаторы ФЦ ПРО
1	Осуществление мониторинга оптимальных для университета информационных технологий в практике образовательной деятельности вузов и выработка рекомендаций кафедрам по внедрению	1.1. Создание единого списка ПО используемого в учебном процессе	Создание списка выполняет Консультант ИТ в деканате, при централизованном управлении ЦНИТа	Список ПО	2007
1		1.2. Определение текущего процента использования ИТ в УП.	ЦНИТ вырабатывает методики оценки и определения процента использования ИТ.	Оценка уровня использования ИТ	2007
2	Внедрение информационных технологий в учебную и учебно-методическую деятельность кафедр	2.1. Применение при преподавании средств и методов информатизации	Формирование перспективного плана разработки и приобретения необходимых электронных обучающих систем и средств при поддержке ЦНИТа. Обучение специалистов кафедр ведению учебной деятельности с использованием информационных технологий: «Офисное ПО», «Использование мультимедийных технологий в УП», «WEB технологии на уровне пользователя», «WEB технологии на уровне разработчика». Обучение ППС созданию электронных пособий в соответствии с требованиями ГОСТ 7.83.-2001, предъявляемыми к электронным изданиям.	Развитие преподавательских методик	2007		Доля студентов, охваченных обучением с использованием информационных технологий (ФЦ ПРО): 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
				Наполненные сайты и порталы факультетов и кафедр	2007		Доля специальностей, отраженных на сайтах факультетах 2007 – 50% 2008 – 100% Доля учебных дисциплин, отраженных на сайтах кафедр 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
		2.2. Создание и наполнение сайтов факультетов необходимой информацией для обеспечения учебного процесса		Наполненные сайты и порталы факультетов и кафедр	2007
				Информационная и дидактическая база для внедрения новых информационных технологий	2008		Доля учебных дисциплин, отраженных в электронной образовательной базе, в том числе тесты: 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
		2.3. Создание и наполнение электронных образовательных баз данных в том числе создание электронных тестов для каждого учебного курса			2008
3	Формирование информационно-образовательной среды самостоятельного обучения и реализация образовательных программ с применением дистанционных образовательных технологий	3.1. Адаптация образовательных программ, реализуемых в университете, к использованию дистанционных образовательных технологий	Отборе образовательных программ для адаптации. Использование (а при необходимости разработка) новых методов дистанционных образовательных технологий применительно к самостоятельной работе. Обязательное участие в консультанта ИТ в деканате, при централизованном управлении ЦНИТа	Адаптированные программы	2008		Доля адаптированных программ: 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
		3.2. Разработка и использование электронных образовательных ресурсов и информационных систем поддержки дистанционного обучения	Составление примерного списка типов ресурсов подлежащих переводу в электронный вид имеющихся материалов или разработка принципиально новых. Техническое внедрение проекта «MOODLE» как основу для реализации информационно-образовательной системы. Обучение работников кафедр и ИТР работе с этой системой. Обязательное участие консультанта ИТ в деканате, при централизованном управлении ЦНИТа.	Информационно-образовательная система поддержки самостоятельной работы студентов	2009		Процент роста обращения к информационно-образовательной системе: 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
		3.3. Организация обучения по различным образовательным программам с применением дистанционных образовательных технологий	Внедрение в учебный процесс построенной информационной системы. Контроль деятельности кафедр консультантом ИТ в деканате, при централизованном управлении ЦНИТа.	Повышение процента самостоятельной работы студентов	2009		Доля студентов, вовлеченных в самостоятельную работу с использованием информационных технологий (ФЦ ПРО): 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
4	Автоматизация деятельности деканатов и кафедр.	4.1. Создание и наполнение единых баз данных контингента, ППС, учебных планов всех специальностей	Устойчивый коллектив разработчиков	Общеуниверситетская база данных контингента, ППС, учебных планов	2007		Доля сведений отраженных в базе данных: 2007 – 10% 2008 – 30% 2009 – 50% 2010 – 70% 2011 – 90%
		4.2. Переработка и внедрение на всех факультетах системы «Электронный деканат»	Устойчивый коллектив разработчиков	Новая версия «Электронного деканата»	2008		Доля факультетов и подразделений использующих «Электронный деканат»: 2008 – 7 2009 – 11 2010 – 100%
		4.3. Внедрение ПО сторонних производителей	Инженеры компьютерных классов и подразделений связанных с УП при централизованном управлении ЦНИТа.	Список внедренного ПО	2008		Доля факультетов и подразделений использующих ПО сторонних производителей: 2008 – 7 2009 – 11 2010 – 100%
5	Создание единого информационного пространства университета	5.1. Унификация использования компьютерных классов всего университета.	Выработка единых требований к использованию компьютерных классов с учетом требований факультетов классодержателей. Обязательное участие консультанта ИТ в деканате, при централизованном управлении ЦНИТа.	Единые требования к использованию компьютерных классов	2007		Процент применения единых требований в компьютерных классах: 2007 – 50% 2008 – 100%
		5.2. Создание независимого от компьютера и компьютерного класса сетевого рабочего места студента и преподавателя	Закупка необходимого компьютерного оборудования и ПО. Установка, настройка в каждом корпусе необходимого числа серверов. Обучение ИТР. Внедрение в учебный процесс и самостоятельную работу новых принципов организации сетевого рабочего места	Сетевое рабочее место студента и преподавателя во всех компьютерных классах университета	2007		Доля компьютерных классов поддерживающих сетевое рабочее место: 2007 – 50% 2008 – 100%
		5.3. Построение системы порталов университета	Выработка единой схемы и структуры информации представляемой в университетской сети в соответствии с пунктом 2.2 и 2.3 данной таблицы	Единая схема и структура информации представляемой в университетской сети	2007

II. Информатизация библиотечных процессов

Современный этап развития вузовских библиотек определяется их меняющейся ролью в информационной поддержке образовательной и научно-исследовательской деятельности вузов

Основной характеристикой вузовской библиотеки становится не число книг в фондах, а количество и разнообразие источников информации, доступ к которым может предоставить библиотека. Решение этой проблемы требует от библиотеки разработки программы использования новых информационных и коммуникационных технологий. Конечная цель программы – активное участие библиотеки в повышении качества образовательного и научно-исследовательского процессов в вузе на основе совершенствования системы их информационной поддержки.

Внедрение библиотекой новых форм предоставления и хранения информации откроет принципиально новые возможности библиотечного обслуживания.

В первую очередь это обусловлено тем, что информация на сетевых и электронных носителях может обновляться и доставляться читателю гораздо более оперативно, чем это было возможно при комплектовании фонда изданиями на бумажных носителях. Появление новых форм обеспечения научных исследований при активном участии исполнителей в сетевых научных конференциях, использовании ими сетевых научных изданий и т.п., новые дистанционные формы обучения и получения образования требуют изменения модели библиотеки.

С точки зрения пользователя (студента, аспиранта, научного сотрудника, преподавателя или вузовского администратора), новая библиотека - это:

фундаментальная библиотека с фондом учебников, монографий, методических разработок, рефератов, справочными и обучающими службами, читальными залами и зонами для коллективной работы, рабочими компьютерными местами;

электронная библиотека (виртуальное образование) с порталом доступа к электронным фондам и сетевым источникам информации, университетскому и объединенному электронным каталогам, базам данных, электронным журналам и пр.;

учебно-исследовательская зона с помещениями и техническими средствами для групповой и индивидуальной работы с любыми источниками информации и для обучения современным информационным технологиям;

комфортное и привлекательное место для учебы и научных исследований.

Реализация модели современной вузовской библиотеки, отражающей ее новую роль, предполагает проведение большой организационной, методической и технологической работы, которая должна учитывать и отражать следующие факторы:

появление новых потребностей читателей и, соответственно, новых задач библиотеки по удовлетворению этих потребностей, что неизбежно ведет к модернизации организационной структуры библиотеки. Это обусловлено тем, что внедрение и сопровождение новых технологий часто требует концентрации усилий сотрудников в рамках специально создаваемых отделов, секторов или групп;
новые взаимоотношения библиотеки с кафедрами и факультетами вуза, которые выступают заказчиками литературы для информационно-методического обеспечения учебного процесса и научных исследований. Кроме того, перед библиотекой может ставиться новая задача создания специализированной информационной среды в интересах тех или иных образовательных программ,
решение задач информационного обеспечения образовательной и научно-исследовательской деятельности самого вуза, его обособленных подразделений на основе использования информационных ресурсов удаленного доступа, что позволяет образованию опираться на всемирную виртуальную библиотеку и создает условия для получения образования высокого качества;
обеспечение поддержки и реализации новой политики комплектования фондов библиотеки при наличии возможности получения баз полнотекстовой научно-технической информации или правомерного доступа к ним.
кадровое обеспечение решения новых задач, стоящих как перед библиотекой, так и перед пользователями в их подготовке к восприятию и эффективному использованию внедряемых технологий и сервисов.
ресурсную обеспеченность (наличие помещений, оборудования, кадровых ресурсов и т.п.);
прогноз сохранения и развития этих ресурсов при быстро меняющихся библиотечных технологиях;
ресурсную кооперацию с другими вузовскими библиотеками.

Осуществление Программы информатизации НБ ГАГУ происходит по двум основным направлениям, которые протекают параллельно.

Первое направление предполагает углубление процессов автоматизации основных видов библиотечной деятельности:

завершение технологии штрих-кодирования фонда;
внедрение электронной выдачи документов (ЭВД) на всех пунктах обслуживания;
организацию и оборудование зала открытого доступа на базе читального зала исторического факультета;
завершение полной автоматизации комплектования, научно-технической обработки литературы и статистического учета.

Выполнение второго направления данной программы позволит увеличить объем предоставляемой информации, изменить ее качественно, расширить перечень информационных услуг. Достижение целей этого направления возможно благодаря:

электронной доставке документов (ЭДД);
получению удаленного доступа к различным ресурсам научной и учебной информации;
вступлению НБ ГАГУ в различные региональные библиотечные корпорации с целью получения доступа к их ресурсам;
организации на базе НБ ГАГУ Центра оцифровки печатных изданий, что позволит создавать собственные полнотекстовые БД для учебного процесса;
открытию зала электронных ресурсов для размещения медиатеки;

Решение задач по реализации данной Программы облегчается тем, что процесс автоматизации и информатизации библиотечных процессов начат в НБ ГАГУ в 2000 году. За это время освоен целый ряд автоматизированных процессов, библиотека имеет собственный аннотированный электронный каталог, накоплен достаточно большой объем собственных информационных ресурсов, читателям предоставляется широкий спектр информационных услуг, в том числе с использованием Интернет и удаленных баз данных, начат процесс подготовки электронной выдачи с использованием технологии штрих-кодирования и т.д. Поэтому, главной целью настоящей Программы является углубление и совершенствование этих процессов, и превращение НБ ГАГУ в современный информационный центр с соответствующими информационными ресурсами, свободным доступом к ним и современным интерьером помещений.

Действия по реализации:

Реконструкция помещений для размещения компьютерной техники в пунктах выдачи литературы.
Приобретение компьютерной техники и оборудования для сканирования штрих-кодов (см.Приложение 1)
Замена библиотечного оборудования (стеллажи, приемные стойки, столы и пр.) с учетом функционирования электронной выдачи документов и зала открытого доступа.
Приобретение программного обеспечения для качественного изменения информационного обслуживания (модуль Web-ИРБИС, модуль «Книгообеспеченность», протокол взаимодействия удаленных ресурсов Z39/50).
Разработка инструктивной и методической базы электронной выдачи документов (ЭВД) и зала открытого доступа.
Создание временных мобильных групп из числа сотрудников библиотеки для выполнения определенного вида работ по автоматизации библиотечных процессов.
Гибкая система премирования и доплат в рамках фонда заработной платы коллектива библиотеки (фонд экономии)
Финансирование переподготовки и повышения квалификации библиотечных кадров.

Результат выполнения:

Формирование системы многоуровневого сервисного обслуживания пользователей библиотеки, обеспечивающий оперативный поиск корпоративных информационных ресурсов университета, региона и национальных консорциумов, удаленный заказ и доставку документов, возможность работы с документами на любых носителях.
Оперативность в удовлетворении информационных потребностей студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников.
Предоставление информационных ресурсов широкому кругу пользователей.

Номер п/п	Наименование этапа работ (мероприятия)	Номер (1.1., 1.2. и т.д.), наименование и основное содержание вида работ	Требования к работам по каждой позиции (описание, объем выполняемых работ, при необходимости описания образцов)	Результат (порядок приемки работ)	Сроки выполнения, сроки сдачи результатов	Оценка затрат по этапу (мероприятию)	Показатели и индикаторы ФЦ ПРО, достижению значений которых будет способствовать реализация проекта (название и измеряемое значение (%,??)
1.	Подготовка работ по автоматизации основных технологических процессов Научной библиотеки.	1.1 Организация электронной выдачи и штрих-кодирование фондовых документов НБ ГАГУ	Реконструкция помещений. Изготовление штрих-кодов; наклеивание штрих-кодов на фондовые документы (320500 ед.хранения).	Оптимизация процесса обслуживания на всех пунктах выдачи путем использования штрих-кодирования документов.	2006-2010 гг.	3840	Углубление процессов автоматизации основных видов библиотечной деятельности.
		1.2 Ретроконверсия фонда учебной литературы в ЭК	Ввод в ЭК библиографических описаний на издания, поступивших в библиотеку до 2000 года (свыше 200000 экз.)	Возможность поиска и заказа литературы, поступившей до 2000 г. через ЭК библиотеки..	Учебная литература 2007-2010 гг. Научная по мере востребования.	1920
		1.3 Корректировка БД «Читатель» АБИС ИРБИС	Уточнение паспортных данных читателей (7220чел.); пополнение базы данными первокурсников (650 чел.).	Выдача штрихкодированных читательских билетов; внесение данных о читательском контингенте в автоматизированную картотеку книгообеспеченности	Сентябрь-октябрь каждого нового учебного года	10
2.	Модернизация системы библиотечного обслуживания пользователей всех структурных подразделений НБ ГАГУ.	2.1 Включение в локальную сеть библиотеки всех структурных подразделений отдела обслуживания (читальные залы и абонементы).	Реконструкция и модернизация локальной сети библиотеки для возможности удаленного заказа литературы и работы с АРМами АБИС ИРБИС.	Упразднение очередей в отделах обслуживания. Отслеживание сроков возврата литературы, блокировка системой выдачи должникам и автоматическое определение штрафа за задержку литературы. Упрощение работы с приказами и должниками.	2008 год.	15	Качественное изменение системы обслуживания пользователей библиотеки.
		2.2 Организация и оборудование автоматизированных рабочих мест для библиотекарей	Установка компьютеров, подключение ручных сканеров.	Осуществление электронной выдачи и автоматизированной проверки фонда НБ ГАГУ.	1-2 кв. 2008 г.	399
		2.3 Организация и оборудование автоматизированных рабочих мест для заказа литературы с подключением к сети университета.	Установка компьютеров и подключение к сети университета.	Получение сообщений о наличии заказанных изданий и другой информации. Бронированный заказ временно отсутствующих на полке изданий.	3-4 кв. 2008 г.	85,5
		2.4 Подготовка условий для заказа литературы через Интернет.	Приобретение модуля Web-Ирбис и размещение ЭК на сайте библиотеки	Предоставление удаленного доступа к электронным каталогам библиотеки ГАГУ и имеющимся полнотекстовым базам данных сотрудникам университета.	3-4 кв. 2008 г., 2009 г.	65,5
3.	Организация и оборудование читального зала открытого доступа (на базе читального зала №3 – ИФ).	3.1 Реконструкция помещения читального зала №3 для размещения оборудования (магнитных ворот, компьютеров, камер хранения для вещей читателей и пр.) 3.2 Разработка методической и нормативной базы организации и функционирования электронной выдачи документов зала открытого доступа.	Приобретение и установка оборудования (системы видеонаблюдения, магнитных ворот, мебели). Намагничивание фондовых документов читального зала №3 Подготовка технологических инструкций по функционированию зала открытого доступа	Предоставление свободного доступа к фонду читального зала. Возможность самостоятельного поиска источников. Обеспечение сохранности фонда за счет видеонаблюдения.	2009-2010 гг.	100	Обеспечение свободного поиска информации в фондах библиотеки.
4.	Автоматизация комплектования, научно-технической обработки и учета.	4.1 Ведение автоматизированной картотеки текущего, предварительного комплектования и доукомплектования. Ведение суммарных книг в автоматизированном режиме.	Осуществление полной автоматизации научно-технической обработки, статистического учета и движения фонда. Приобретение матричного принтера для распечатки каталожных карточек. Текущее списание испорченных, утерянных или ветхих изданий с распечаткой актов для бухгалтерии. Создание тематико-типологического плана комплектования с использованием АС.	Доукомплектование фонда путем анализа невыполненных запросов, снятие дублированных заказов. Ускорение процессов оформления и передачи заказов поставщикам. Дальнейшее формирование и корректировка электронного каталога НБ ГАГУ. Изготовление книжных формуляров на основе АБИС ИРБИС. Автоматизированный учет библиотечных фондов. Подготовка актов для бухгалтерии.	2008 г., затем постоянно	30	Автоматизация технологических процессов НБ ГАГУ
		4.2 Автоматизация подписки.	Автоматизированный заказ, распечатка бланков заказов, регистрация поступающих газет и журналов.	Ускорение процессов оформления подписки.	Сент.- ноябрь I полуг. ,Апрель-май II полуг. Ежегодно.	-
5.	Приобретение модуля «Картотека книгообеспеченности» АБИС ИРБИС.	5.1 Создание и ведение автоматизированной картотеки книгообеспеченности.	Работа с базами данных АБИС ИРБИС: «RDR», «BBK», «VUZ».	Рациональное распределение литературы по подразделениям выдачи. Оперативный анализ книгообеспеченности учебного процесса.	2007 г. 2-3 кв. Постоянно.	22	Оперативный анализ книгообеспеченности учебного процесса.
6.	Модернизация системы информационного обслуживания.	6.1 Открытие электронного читального зала.	Реконструкция помещения, приобретение оборудования и техники.	Предоставление читателям информации на различных носителях и удаленного доступа.	2008-2010 гг.	142,5	Качественное изменение информационного обслуживания пользователей библиотеки.
		6.2 Информационное обслуживание читателей библиотеки. Расширение спектра информационных услуг.	Выполнение различных запросов и справок в автоматизированном режиме. Внедрение электронной формы МБА – электронного заказа и электронной доставки документов. Получение доступа к удаленным ресурсам научной и учебной информации.	Электронная доставка документа из других научных библиотек. Предоставление доступа к полнотекстовым БД научной информации Электронной библиотеки диссертаций РГБ, банку данных ИНИОН РАН. ИРИ и ДОР в автоматизированном режиме. Сокращение времени выполнения запросов. Привлечение информационных ресурсов извне. Полнота выполнения запросов.	2007 г. Ежегодно.	-
		6.3 Подготовка документов для вступления в региональную корпорацию МАРС.	Работа с координатором корпорации МАРС. Приобретение протокола взаимодействия распределенных библиотечных ресурсов Z39.50.	Каталогизация заимствованием.	2008-2009 гг.	55	Сокращение рабочего времени на каталогизацию периодических изданий.
		6.4 Создание справочно-информационной базы данных	Отбор литературы для базы данных; комплектование справочно-информационного фонда НБ ГАГУ	Качественное улучшение справочно-информационного обслуживания.	2009 г. Постоянно	-
		6.5 Создание библиотечной корпорации на базе учебных заведений города Горно-Алтайска.	Изучение информационных ресурсов средних специальных учебных заведений Подготовка нормативно-правовой базы.	Увеличение объема предоставляемой учебной и научной информации для библиотек- участниц корпорации.	-	-
7.	Создание Центра оцифровки печатных изданий.	7.1 Сформировать полнотекстовые базы данных учебно-методических пособий и научных трудов сотрудников ГАГУ.	Приобретение скоростного сканера ЭЛАР Библоскан. Заключение договоров авторского права, сканирование и оцифровка изданий, каталогизация и систематизация документов, формирование ЭК. Ввести в штатное расписание библиотеки должности второго инженера-программиста и двух операторов-технологов.	Включение информационных ресурсов библиотеки в учебный и научный процесс вуза. Размещение на сайте электронные каталоги и полнотекстовые БД библиотеки.	2008-2010 гг.	500	Интеграция библиотеки в учебный процесс.
8.	Доработка сайта НБ ГАГУ.	8.1 Доработка дизайна сайта библиотеки. 8.2 Исправление и дополнение информации на сайте.	Улучшение пользовательских характеристик сайта библиотеки. Регулярность обновления информации. Размещение на сайте полнотекстовых БД и электронного каталога.			-

Blog