Уважаемый участник семинара!

Вид материала

Семинар

Содержание Все об отпусках

Подобный материал:

• Уважаемый участник конференции, 75.54kb.
• Уважаемый участник конференции!, 120.97kb.
• Программа семинара 21 ноября (понедельник) 30 10. 00 Регистрация участников семинара, 22.54kb.
• Заявка на участие в конкурсе «AgroExpo Professional 2011» Уважаемый участник!, 25.97kb.
• А. И. Касьянова Государственный контроль и надзор за безопасностью движения поездов, 193.08kb.
• «Об итогах работы за 1 квартал 2010 года по снижению недоимки по налоговым и неналоговым, 123.84kb.
• М. П. Лазарев первооткрыватель Антарктиды, 9.97kb.
• Русский полярный исследователь, капитан 3-го ранга (1760). Участник 2-й Камчатской, 131.36kb.
• Правила очень простые! Участник задает слово (существительное) и первое к нему определение., 327.37kb.
• Рабочая программа тренинг семинара 11. 50 регистрация участников семинара 12. 00 -знакомство, 38.05kb.

ВСЕ ОБ ОТПУСКАХ


2-е издание, исправленное


Т.Ю. СЕРГЕЕВА, В.А. ФРОЛОВ


1. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ КАЖДОМУ ОБ ОЧЕРЕДНОМ

ЕЖЕГОДНОМ ОПЛАЧИВАЕМОМ ОТПУСКЕ


1.1. Право на предоставление очередного

ежегодного отпуска


Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ: работающему по трудовому договору гарантируется установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

- ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);

- ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, в том числе:

- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);

- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Некоторые руководители, ссылаясь на то, что предприятие негосударственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней путем документального закрепления в приказе или ином внутреннем документе данного положения. Такие действия руководителя незаконны: в соответствии с ч. 2 ст. 11 ТК РФ действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того, в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по организации о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, т.е. конкретные даты, с какого именно числа оформлять отпуск, не установлены.


Пример.


Приказ


Предоставить экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных дней в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01.04.2007 по 28.04.2007.

Основание: заявление Тимофеевой В.В.


С приказом ознакомлена Тимофеева

Директор Иванов


Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Не предоставляют отпуск работнику, который работает в организации по договору подряда (например, выполняет монтажные работы) (ч. 6 ст. 11 ТК РФ).

Если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает на основании ч. 1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с организацией (в том числе и совместителям (ч. 2 ст. 286 ТК РФ)). При этом на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы.

Отпускные начисляются за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т.е. по каждому месту работы.


1.2. Стаж работы, дающий право на

ежегодный оплачиваемый отпуск


Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено ч. 2 ст. 122 ТК РФ.

Все последующие отпуска (например, за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По усмотрению руководства фирмы сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрено право на предоставление некоторым сотрудникам (по их просьбе) отпуска авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие работники:

- сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

- мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

- ветераны (ст. ст. 14 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах);

- пострадавшие вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");

- жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих").

Также авансом может быть предоставлен отпуск сотруднику-совместителю, так как отпуск по основному месту работы предоставляется одновременно с отпуском по работе, выполняемой по совместительству. При этом сотруднику, работающему по совместительству первый год, нет необходимости ждать положенных шести месяцев для получения отпуска. Такому работнику организация обязана предоставить отпуск авансом. Совместитель должен предоставить документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким документом может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, учитываются:

- время фактической работы;

- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т.д.);

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

- другие периоды, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом фирмы;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, не учитываются (ст. 121 ТК РФ):

- периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ "Отстранение от работы");

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

В соответствии с законодательством работнику могут предоставляться дополнительные отпуска. Дополнительный отпуск должен предоставляться сотрудникам одновременно с основным (ст. 286 ТК РФ). Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме только в том случае, если сотрудник фактически отработал в соответствующей должности или в соответствующих условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Иными словами, в этом случае от стажа работы зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

Как уже было сказано выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для получения же дополнительного отпуска стаж, дающий право на дополнительный отпуск, необходимо рассчитывать каждый рабочий год (п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20; решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. N ГКПИ2004-481).

При переходе сотрудника из одной организации в другую стаж, накопленный на предыдущем месте работы, за ним не сохраняется. Право на отпуск появится у сотрудника только после того, как он отработает в новой организации шесть месяцев. Это можно объяснить тем, что при переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгается и заключается новый трудовой договор по новому месту работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

При реорганизации на основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ сотрудники остаются работать в организации, и с ними не требуется заключать новые трудовые договора, а значит, и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, сохраняется за работником (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).


1.3. Перенос ежегодного отпуска


Сотрудники имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск как в течение рабочего года, так и на следующий год.

Очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен только по взаимной договоренности сотрудника и руководства фирмы.

Очередной отпуск может быть перенесен в случаях:

- если сотруднику не выплатили вовремя отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска;

- если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.

На основании ч. ч. 2 и 3 ст. 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года или перенести на следующий год.

Трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее руководителя за непредоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска. Статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в том числе и правил об отпусках). Трудовая инспекция может наложить штраф:

- на должностных лиц организации (например, на руководителя) - в размере 1000 - 5000 руб.;

- предпринимателя - в размере 1000 - 5000 руб.;

- организацию - в размере 30000 - 50000 руб.

Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в организации при проверке или из письменной жалобы сотрудника.


1.4. Разделение ежегодного отпуска


Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. Таким образом, по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Однако одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в ст. 125 ТК РФ.


Пример.

Разделение ежегодного основного отпуска на части.

С разрешения администрации ЗАО "Вита-Принт" менеджер Михайлов А.С., отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 г. на несколько частей. Он берет отпуск:

- с 16 по 18 февраля включительно (3 дня);

- с 9 по 14 марта включительно (6 дней);

- с 2 по 18 июля включительно (17 дней);

- с 1 по 2 сентября включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков "Вита-Принт".


1.5. Продление ежегодного отпуска


В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:

- если сотрудник во время отпуска заболел;

- если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

- в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными правовыми актами фирмы.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относятся:

- направление сотрудника на военные сборы (Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе");

- работа в качестве члена избирательной комиссии (Федеральный закон от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации");

- участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Федеральный закон от 20 августа 2004 г. N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации") и др.

В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но все зависит от того, как сотрудник написал заявление.

Если сотрудник просит предоставить отпуск в течение конкретного периода (с... по...), то продлевать ему отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включается и при расчете отпускных его не учитывают (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.

Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например: "Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с..."), ситуация изменится. Дата окончания отпуска будет зависеть от наличия праздничных дней. Если на время отпуска приходятся праздничные дни, сотрудник выйдет на работу позже.

Основной отпуск продлевается, если он совпадает с учебным отпуском. По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска: и на основной, и на учебный. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного отпуска.

В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.

В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.


Пример.

Продление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника.

С 28 мая 2007 г. менеджеру ЗАО "Дельта" Михайлову А.С. согласно его заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Праздничный день (12 июня) в число календарных дней отпуска не включается, поэтому сотрудник должен выйти на работу 26 июня 2007 г.

Во время отпуска Михайлов заболел и представил в "Дельту" больничный лист на 2 дня. На эти 2 дня отпуск сотруднику продлевается до 27 июня 2007 г. Михайлов должен выйти на работу 28 июня 2007 г.


Пример.

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с учебным отпуском сотрудника.

Секретарю ЗАО "Дельта" Ивановой Е.В. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 18 июня 2007 г. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Сотрудница совмещает работу в "Дельта" с учебой в МГУ им. М.В. Ломоносова. Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование Иванова получает впервые.

Пока сотрудница была в основном отпуске, у нее на основании справки-вызова из вуза возникло право на учебный отпуск со 2 по 6 июля 2007 г. Поскольку в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска, т.е. на 5 календарных дней. Сотрудница выйдет на работу 23 июля 2007 г. (так как 21 и 22 июля 2007 г. выходные дни - суббота и воскресенье).


1.6. Отзыв сотрудника из отпуска


На основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска. Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально ответственного лица обязательно;

- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.

Согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

На основании ст. 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

- сотрудников моложе 18 лет;

- беременных женщин;

- сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Отзыв сотрудника из отпуска должен быть оформлен приказом на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Он может быть оформлен в произвольной форме. В приказе должны быть указаны:

- номер и дата приказа;

- фамилия, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

- дата отзыва сотрудника из отпуска;

- причины отзыва;

- порядок предоставления неиспользованной части отпуска.

Приказ должен быть подписан руководителем организации.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков.

Согласие на отзыв из отпуска должно быть оформлено письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: "На отзыв из отпуска согласен".

При отзыве сотруднику компенсируется та часть отпуска, которая осталась неиспользованной (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сотрудник может:

- использовать неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

При отзыве сотрудника из отпуска оформляется возврат отпускных.

На основании ст. 136 ТК РФ отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т.е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

- договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

- оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

- удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных необходимо прописать в приказе об отзыве из отпуска.


Пример.


Закрытое акционерное общество "Дельта"


Приказ N 32

Об отзыве из отпуска


г. Москва 1 августа 2007 г.


В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска менеджера Михайлова А.С. с 3 августа 2007 г.

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 15 календарных дней предоставить Михайлову А.С. с 11 сентября 2007 г.

3. Излишне выплаченную сумму отпускных удержать из заработной платы Михайлова А.С. за август 2007 г. на основании заявления Михайлова А.С. от 1 августа 2007 г.


Генеральный директор Львов А.В. Львов

---------

С приказом ознакомлен,

приступить к работе согласен Михайлов А.С. Михайлов

-----------

01.08.2007


Пример.


Закрытое акционерное общество "Дельта"


Приказ N 26

Об отзыве из отпуска


г. Москва 20 апреля 2007 г.


В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву В.В. с 23 апреля 2007 г. с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.

Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.


Основание: согласие Тимофеевой В.В.


Генеральный директор Львов А.В. Львов

-----------

С приказом ознакомлена Тимофеева В.В. Тимофеева

------------

20.04.2007


Перерасчет отпускных.

Тимофеевой были начислены отпускные за 28 календарных дней на сумму 14189,28 руб.

Средний дневной заработок при начислении: 14189,28 руб. / 28 дн. = 506,76 руб.

Отпускные за 22 календарных дня (с 1 по 22 апреля): 506,76 руб. x 22 дн. = 11148,72 руб.

Излишне начисленные отпускные за 6 календарных дней: 3040,56 руб. (14189,28 руб. - 111148,72 руб.).

С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27 руб.

Из кассы было выдано: 2645,29 руб.

Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.


1.7. Дополнительный оплачиваемый отпуск


Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный ТК РФ, иными нормативными правовыми актами трудового законодательства.

Дополнительные отпуска делятся на отпуска, которые организация:

- обязана предоставить по законодательству;

- может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором.

К дополнительным отпускам, предусмотренным законодательством, относятся отпуска работникам:

- занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

- имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

- с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективным договором или локальными нормативными правовыми актами.

Следует подчеркнуть, что ненормированный рабочий день - особый режим рабочего времени, а не увеличенная его норма. Поэтому от работников с ненормированным рабочим днем нельзя требовать постоянных переработок установленной законом нормы рабочего времени, ставить в зависимость от числа часов переработки продолжительность дополнительного отпуска.

Как любой разрешенный законодательством режим рабочего времени, ненормированный рабочий день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иным локальным нормативным правовым актом. Этими же актами регулируется продолжительность дополнительного отпуска.

Для отдельных работников режим ненормированного рабочего дня и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска могут устанавливаться трудовым договором, если режим работы данных сотрудников отличается от общеустановленных норм на предприятии.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работников не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Максимальная его продолжительность законом не ограничена.

Список вредных и опасных производств утверждается Правительством РФ (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). В настоящее время для определения категорий сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, необходимо руководствоваться списком, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Если сотрудники выполняют работу во вредных условиях не постоянно, а периодически, им также положены дополнительные отпуска. Продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от продолжительности работы во вредных условиях (п. 13 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20).


Пример.

Сотрудник ООО "Тигр" Иванов А.И. работает дробильщиком, устроился на работу 28 мая 2007 г. За работу во вредных условиях ему положен дополнительный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня.

С 3 декабря 2007 г. Иванов уходит в ежегодный отпуск. До даты начала отпуска сотрудник отработал 6 месяцев. Поэтому он может воспользоваться основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней.

Право получить дополнительный отпуск в полном размере у сотрудника не возникло. Это связано с тем, что он не отработал 11 положенных месяцев во вредных и опасных условиях труда.

В период с 28 мая по 2 декабря (включительно) сотрудник отработал во вредных условиях 133 полных рабочих дня.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска рассчитывается так.

В 2007 г. 249 рабочих дней.

Среднемесячное количество рабочих дней равно: 249 дн. / 12 мес. = 20,75 дн.

Количество полных месяцев, за которые сотруднику положен дополнительный отпуск, составляет: 133 дн. / 20,75 дн. = 6,41 мес. Полученный результат округляется до 6.

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда равна:

24 дн. / 12 мес. x 6 мес. = 12 дн.


Гражданам, пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, дополнительные отпуска предоставляются по месту работы, а оплачиваются Фондом социального страхования РФ. Такому сотруднику должна быть выдана справка о размере среднего заработка для предоставления в Фонд (подп. "б" п. 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. N 136).

Справка составляется в произвольной форме. В справке обязательно нужно указать итоговую сумму отпускных и период, за который предоставлен дополнительный отпуск. Справка должна быть подписана руководителем фирмы и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью.


1.8. Продолжительность очередного ежегодного отпуска


Продолжительность очередного ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного отпуска и дополнительных отпусков. Для расчета общей продолжительности отпуска необходимо суммировать основной отпуск и дополнительный отпуск.

Очередной ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом если на период отпуска приходится праздничный день, предусмотренный ст. 112 ТК РФ, отпуск продлевается на этот день, так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Такой порядок предусмотрен ст. 120 ТК РФ.

Согласно ст. 120 ТК РФ все предоставляемые работникам дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если дополнительный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом.

От даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 дней); затем отсчитывается определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. Общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, который рассчитывается на общем основании.


Пример.

Расчет общей продолжительности ежегодного отпуска, дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях.

ЗАО "Дельта" в коллективном договоре прописало, что за ненормированный рабочий день сотрудникам необходимо предоставлять дополнительный отпуск продолжительностью в 3 рабочих дня.

Продавец Михайлов С.А. написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска с 18 июня 2007 г. Михайлову С.А. установлен ненормированный рабочий день. Поэтому Михайлову С.А. нужно предоставить основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 рабочих дня.

Рассчитаем общую продолжительность отпуска Михайлова С.А. в календарных днях. Отсчитываем 28 календарных дней с 18 июня. Полученная дата (15 июля 2007 г.) - это дата окончания основного оплачиваемого отпуска.

От этого дня отсчитываем 3 рабочих дня по календарю 6-дневной рабочей недели. Так определяется последний день отпуска - 18 июля 2007 г.

В период с 18 июня по 18 июля 2007 г. посчитаем календарные дни. Всего их получилось 31. Это и есть общая продолжительность отпуска сотрудника.


В соответствии со ст. 291 ТК РФ продолжительность основного отпуска сотрудников, заключивших трудовой договор на срок не более двух месяцев, составляет два рабочих дня за месяц работы.

В соответствии со ст. 295 ТК РФ у сезонных сотрудников продолжительность основного отпуска равна двум рабочим дням за месяц работы.

Сотрудникам-надомникам также предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (в соответствии с ч. 4 ст. 310 ТК РФ этим сотрудникам отпуска предоставляются на общих основаниях).

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. В таблице указаны группы работников, имеющих право на такой отпуск.

Максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, руководство организации может установить большую продолжительность отпуска. Но тогда оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, должна осуществляться только за счет средств организации.


Продолжительность основного ежегодного

оплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день	Статья 267 ТК РФ
Инвалиды	не менее 30 календарных дней	Статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"
Гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы <*>	35 календарных дней	Статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О Государственной гражданской службе Российской Федерации"
Гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп	30 календарных дней	Статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О Государственной гражданской службе Российской Федерации"
Муниципальные служащие	не менее 30 календарных дней	Статья 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
Спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных ава- рийно-спасательных служ- бах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет	30 суток	Статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей"
Спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет	35 суток	Статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей"
Спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет	40 суток	Статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей"
Судьи Конституционного Суда Российской Федерации	48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно	Пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 года N 941 "О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации"
Прокуроры и следователи	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах террито- рии Российской Федерации	Статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-1-ФЗ "О прокуратуре Российской Федерации"
Прокуроры и следователи, работающие: - в местностях с тяжелы- ми и неблагоприятными климатическими услови- ями, - в районах Крайнего Севера, - в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Не менее 45 календарных дней не менее 54 календарных дней не менее 46 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями"
Судьи	не менее 30 рабочих дней	Статья 19 Закона РФ от 26 июня 1992 года N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации"
Судьи, работающие: - в районах Крайнего Севера, - в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными клима- тическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате	51 рабочий день 45 рабочих дней	Статья 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации"
Сотрудники таможенных органов	30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотруд- ника и одного из членов его семьи в пределах террито- рии Российской Федерации	Статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации"
Педагогические работники образовательных учреждений	от 42 до 56 рабочих дней	Постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 года "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам"
Научные работники учреж- дений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: - доктора наук, - кандидаты наук	48 рабочих дней 36 рабочих дней
			Постановление
			Правительства Российской
			Федерации от 12 августа
			1994 года N 949
			"О ежегодных отпусках
			научных работников,
			имеющих ученую степень"
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ	36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда)	Пункт 4 Постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 года N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей"
Главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения	36 рабочих дней	Пункт 1 Приказа Минздравмедпрома России от 22 декабря 1994 г. N 297 "О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения"
Работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства	до 67 календарных дней	Пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647 "Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства"
Работники, занятые на работах с химическим оружием: - 1-й группы, - 2-й группы	56 календарных дней 49 календарных дней	Статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"

--------------------------------

<*> При этом следует учесть, что:

- продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы;

- при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.


Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Сотрудник на работу по совместительству может взять отпуска за свой счет, в случае если его отпуск на этой работе короче, чем по основному месту работы, т.е. может компенсировать недостающую часть дней. Это предусмотрено ст. 286 ТК РФ.


1.9. Предоставление отпуска работающим по совместительству


Совместительство - это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. 40 часов в неделю. В соответствии с ТК РФ она не должна превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.

Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго - еще 10 часов, у третьего - еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и в другой организации. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.

Работники, работающие по совместительству, также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Работники имеют право на отпуск независимо от срока, на который заключен трудовой договор, характера выполняемой работы, занимаемой работником должности.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для совместителей составляет не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников может устанавливаться более длительный отпуск. В соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Работники-совместители могут оказаться в ситуации, когда на момент предоставления им отпуска по основному месту работы они еще не отработали положенные шесть месяцев на работе по совместительству (это относится в первую очередь к внешним совместителям). В этой ситуации работнику должен быть предоставлен отпуск авансом.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы на количество дней разницы.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работникам-совместителям, так же как и работникам по основному месту работы, дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, выданным лечебным медицинским учреждением, в срок отпуска не засчитываются. Отпуск в этом случае продлевается на число дней нетрудоспособности. Совместители могут принести по месту своей дополнительной работы копию листка временной нетрудоспособности, заверенную в медицинском учреждении по месту выдачи.

Работник-совместитель может быть отозван из отпуска с его согласия, при наличии производственной необходимости. Работнику по его выбору могут предоставить отпуск в другое время в течение текущего года либо присоединить его к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Предоставление отпуска работникам-совместителям должно быть правильно оформлено документально. Для этого применяется форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", который подписывается руководителем организации либо лицом, на то уполномоченным. Работник должен быть извещен об этом под расписку. При предоставлении отпуска группе работников лучше использовать форму N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". На основании приказа в личную карточку и лицевой счет работника (работников) вносятся соответствующие записи, а в бухгалтерии рассчитывается сумма причитающихся каждому работнику отпускных. Для этого предназначена форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Все эти формы утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1.

После издания приказа о предоставлении отпуска совместителю ему необходимо произвести расчет отпускных, при этом отпускные должны быть выданы не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).