Кожинов в. Я. Основы бухгалтерского учета
| Вид материала | Контрольные вопросы |
- Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета, 28.17kb.
- Т. В. Черткова Бухгалтерский учет, Основы бухгалтерского учета, Практические основы, 29.47kb.
- Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Основные принципы организации, 10.42kb.
- Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 61.96kb.
- Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
- Теплова Тамара Викторовна Требования к студентам: Микро- и макроэкономика, основы бухгалтерского, 286.66kb.
- Тема Основы бухгалтерского управленческого учета, 5148.74kb.
- "Основы бухгалтерского учёта для предпринимателя, практика использования программы, 56.36kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 12 «Бухгалтерский, 290.91kb.
- Лекция Основы бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, 1050.48kb.
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Основные средства |01| А |По видам основных средств |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Амортизация основных средств |02| П | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Доходные вложения в материаль-|03| А |По видам материальных ценностей |
|ные ценности | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Нематериальные активы |04| А |По видам нематериальных активов |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Амортизация нематериальных ак-|05| П | |
|тивов | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Оборудование к установке |07| А |1. Оборудование к установке оте-|
| | | |чественное |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Оборудование к установке им-|
| | | |портное |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Вложения во внеоборотные активы|08| А |1. Приобретение земельных участ-|
| | | |ков |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Приобретение объектов приро-|
| | | |допользования |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Строительство объектов основ-|
| | | |ных средств |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |4. Приобретение отдельных объек-|
| | | |тов основных средств |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |5. Приобретение нематериальных|
| | | |активов |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |6. Перевод молодняка животных в|
| | | |основное стадо |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |7. Приобретение взрослых живот-|
| | | |ных |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел II. Производственные запасы |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Материалы |10| А |1. Сырье и материалы |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Покупные полуфабрикаты и ком-|
| | | |плектующие изделия |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Топливо |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |4. Тара и тарные материалы |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |5. Запасные части |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |6. Прочие материалы |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |7. Материалы, переданные в пере-|
| | | |работку на сторону |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |8. Строительные материалы |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |9. Инвентарь и хозяйственные|
| | | |принадлежности |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Животные на выращивании и от-|11| А | |
|корме | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Резервы под снижение стоимости|14| П | |
|материальных ценностей | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Заготовление и приобретение ма-|15| А | |
|териальных ценностей | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Отклонение в стоимости матери-|16|А-П| |
|альных ценностей | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Налог на добавленную стоимость|19| А |1. Налог на добавленную стои-|
|по приобретенным ценностям | | |имость при приобретении основных|
| | | |средств |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Налог на добавленную стои-|
| | | |мость по приобретенным нематери-|
| | | |альным активам |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Налог на добавленную стои-|
| | | |мость по приобретенным матери-|
| | | |ально-производственным запасам |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел III. Затраты на производство |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Основное производство |20| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Полуфабрикаты собственного про-|21| А | |
|изводства | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Вспомогательные производства |23| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Общепроизводственные расходы |25| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Общехозяйственные расходы |26| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Брак в производстве |28| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Обслуживающие производства и|29| А | |
|хозяйства | | | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел IV. Готовая продукция и товары |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Выпуск продукции (работ, услуг)|40| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Товары |41| А |1. Товары на складах |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Товары в розничной торговле |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Тара под товаром и порожняя |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |4. Покупные изделия |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Торговая наценка |42| П | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Готовая продукция |43| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расходы на продажу |44| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Товары отгруженные |45| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Выполненные этапы по незавер-|46| А | |
|шенным работам | | | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел V. Денежные средства |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Касса |50| А |1. Касса организации |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Операционная касса |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Денежные документы |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчетные счета |51| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Валютные счета |52| А |1. Валютные счета внутри страны |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Валютные счета за рубежом |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Специальные счета в банках |55| А |1. Аккредитивы |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Чековые книжки |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Депозитные счета |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Переводы в пути |57| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Финансовые вложения |58| А |1. Паи и акции |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Долговые ценные бумаги |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Предоставленные займы |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |4. Вклады по договору простого|
| | | |товарищества |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Резервы под обесценение вложе-|59| П | |
|нийм в ценные бумаги | | | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел VI. Расчеты |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Расчеты с поставщиками и под-|60| П | |
|рядчиками | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты с покупателями и заказ-|62|А-П| |
|чиками | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Резервы по сомнительным долгам |63| П | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты по краткосрочным креди-|66| П |По видам кредитов и займов |
|там и займам | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты по долгосрочным креди-|67| П |По видам кредитов и займов |
|там и займам | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты по налогам и сборам |68| П |По видам налогов и сборов |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты по социальному страхо-|69| П |1. Расчеты по социальному стра-|
|ванию и обеспечению | | |хованию |
| | | |2. Расчеты по пенсионному обес-|
| | | |печению |
| | | |3. Расчеты по обязательному ме-|
| | | |дицинскому страхованию |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты с персоналом по оплате|70| П | |
|труда | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты с подотчетными лицами |71|А-П| |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты с персоналом по прочим|73|А-П|1. Расчеты по предоставленным|
|операциям | | |займам |
| | | |2. Расчеты по возмещению матери-|
| | | |ального ущерба |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты с учредителями |75|А-П|1. Расчеты по вкладам в уставный|
| | | |(складочный) капитал |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Расчеты по выплате доходов |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Расчеты с разными дебиторами|76|А-П|1. Расчеты по имущественному и|
|кредиторами | | |личному страхованию |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Расчеты по претензиям |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Расчеты по причитающимся ди-|
| | | |видендам и другим доходам |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |4. Расчеты по депонированным|
| | | |суммам |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Внутрихозяйственные расчеты |79|А-П|1. Расчеты по выделенному иму-|
| | | |ществу |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |2. Расчеты по текущим операциям |
| | | |————————————————————————————————|
| | | |3. Расчеты по договору доверите-|
| | | |льного управления имуществом |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел VII. Капитал |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Уставный капитал |80| П | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Собственные акции (доли) |81| А | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Резервный капитал |82| П | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Добавочный капитал |83| П | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Нераспределенная прибыль |84|А-П| |
|(непокрытый убыток) | | | |
|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|
|Целевое финансирование |86| П |По видам финансирования |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Раздел VIII. Финансовые результаты |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Продажи |90|А-П|1. Выручка |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |2. Себестоимость продаж |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |3. Налог на добавленную стоимость|
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |4. Акцизы |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |9. Прибыль/убыток от продаж |
|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|
|Прочие доходы и расходы |91|А-П|1. Прочие доходы |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |2. Прочие расходы |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |9. Сальдо прочих доходов и расхо-|
| | | |дов |
|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|
|Недостачи и потери от порчи|94| А | |
|ценностей | | | |
|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|
|Резервы предстоящих расходов |96| П |По видам резервов |
|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|
|Расходы будущих периодов |97| А |По видам расходов |
|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|
|Доходы будущих периодов |98| П |1. Доходы, полученные в счет бу-|
| | | |дущих периодов |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |2. Безвозмездные поступления |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |3. Предстоящие поступления задол-|
| | | |женности по недостачам, выявлен-|
| | | |ным за прошлые годы |
| | | |—————————————————————————————————|
| | | |4. Разница между суммой, подлежа-|
| | | |щей взысканию с виновных лиц, и|
| | | |балансовой стоимостью по недоста-|
| | | |чам ценностей |
|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|
|Прибыли и убытки |99|А-П| |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Забалансовые счета
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Наименование счета | N |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Арендованные основные средства | 001 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение| 002 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Материалы, принятые в переработку | 003 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Товары, принятые на комиссию | 004 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Оборудование, принятое для монтажа | 005 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Бланки строгой отчетности | 006 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 007 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Обеспечение обязательств и платежей полученные | 008 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Обеспечение обязательств и платежей выданные | 009 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Износ основных средств | 010 |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|
|Основные средства, сданные в аренду | 011 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рассмотрим, как закодировать цикл хозяйственной деятельности предприятия, если воспользоваться планом счетов.
В самом общем виде этот цикл может быть описан классической формулой политической экономии:
Д - Т - Д*
"деньги - товар - деньги*".
Если Д* > Д, то имеет место расширенное воспроизводство, если Д* = Д, то имеет место простое воспроизводство, если Д* < Д, то имеет место убыточное производство.
———————— ——————— ————————
| Деньги |————>| Товар |————>| Деньги |
———————— ——————— ————————
Рис.4.7. Схема расширенного воспроизводства
———————— ——————— ————————
| Деньги |————>| Товар |————>| Деньги |
———————— ——————— ————————
Рис.4.8. Схема простого воспроизводства
———————— ——————— ————————
| Деньги |————>| Товар |————>| Деньги |
———————— ——————— ————————
Рис.4.9. Схема убыточного производства
Учитывая, что процесс производства в реальной жизни подразделяется на три основных стадии (заготовление, собственно производство и реализация продукции), то формулу, приведенную выше, можно переписать следующим образом:
Д - З - П - Т - Р - Д*,
где: З - стадия заготовления; П - стадия производства; Р - стадия реализации.
Первоначальное появление денег (Д) на предприятии обусловлено вкладами учредителей в уставный капитал и полученными заемными средствами.
Процесс Д:
Д 50, 51, 52 - К 75 - отражены вклады в уставный капитал;
Д 50, 51, 52 - К 66, 67 - получены кредиты банка или займы других организаций,
где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", счет 52 "Валютные счета", счет 75 "Расчеты с учредителями", счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Наличие денег (Д) позволяет начать процесс заготовления (З), который может включать в себя приобретение основных и оборотных средств, а также наем рабочей силы. Что касается последнего элемента, то он в бухгалтерском учете отражается на этапе производства (П).
Процесс З:
Д 60, 76 - К 50, 51, 52 - уплачено поставщикам;
Д 07, 08, 10, 41 - К 60, 76 - оприходованы хозяйственные средства по стоимости без НДС;
Д 19 - К 60, 76 - учтена сумма НДС по оприходованным хозяйственным средствам;
Д 01, 04 - К 08 - приняты по акту основные средства и нематериальные активы,
где: счет 01 "Основные средства", счет 04 "Нематериальные активы", счет 07 "Оборудование к установке", счет 08 "Капитальные вложения", счет 10 "Материалы", счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", счет 41 "Товары", счет 60 "Расчет с поставщиками и подрядчиками", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Примечания:
1) основные средства и нематериальные активы приходуются не напрямую, а с использованием специального счета 08 "Капитальные вложения" (см. главу 5);
2) при постановке на учет товарно-материальных ценностей в их стоимость не включается сумма НДС (налога на добавленную стоимость), что связано с методологией начисления и уплаты данного налога (см. главы 6 и 16).
Затраты на рабочую силу, как сказано, здесь не отражаются. Хотя наем осуществлен, но начисление зарплаты будет фиксироваться в следующем процессе, которые называется собственно производством (П). При найме часто используется понятие "испытательный срок", при котором предприятие вообще не гарантирует первичную оплату труда.
С точки зрения бухгалтерского учета процесс производства характеризуется следующим. Основные средства и нематериальные активы, используемые при изготовлении продукции (выполнении работ и оказании услуг), передают часть своей стоимости в себестоимость изготовленной продукции (работ и услуг), в размере начисленной амортизации. Оборотные средства целиком включают свою стоимость в себестоимость продукции. Подключение рабочей силы отражается начислением зарплаты и отчислениями в фонды социального страхования и обеспечения, суммы которых тоже включаются в себестоимость продукции.
Процесс П:
Д 20 - К 02 - начислена амортизация основных средств;
Д 20 - К 05 - отражена амортизация нематериальных активов;
Д 20 - К 10, 41 - учтено потребление оборотных средств;
Д 20 - К 70 - начислена оплата труда персоналу;
Д 20 - К 69 - отражены отчисления в фонды социального страхования и обеспечения (единый социальный налог);
Д 20 - К 76 - учтены прочие производственные расходы,
где: счет 02 "Амортизация основных средств", счет 04 "Амортизация нематериальных активов", счет 20 "Основное производство", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Стадия производства заканчивается выпуском товарной продукции (Т).
Процесс Т:
Д 43 - К 20 - оприходована на склад готовая продукция,
где: счет 43 "Готовая продукция".
Примечание. У предприятий, специализирующихся на выполнении работ и оказании услуг, данная стадия отсутствует.
Далее осуществляется процесс реализации товара (готовой продукции) (Р) с одновременным получением за него денег или возникновением дебиторской задолженности - обязательства покупателя за отгруженный товар, выполненную работу или оказанную услугу (Д*).
Процесс Р:
Д 90 - К 43 - списана на реализацию себестоимость продукции (работ, услуг);
Д 90 - К 44 - учтены коммерческие расходы;
Д 90 - К 68 - начислены налоги от выручки (НДС, акцизы, налог с продаж),
где: счет 44 "Расходы на продажу", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 90 "Продажи".
Процесс Д*:
Д 50, 51, 52, 62 - К 90 - отражена выручка или счет, предъявленный покупателю;
Д 50, 51, 52 - К 62 - поступили средства по счету, предъявленному покупателю;
Д 90 - К 99 - определен финансовый результат (прибыль),
где: счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 99 "Прибыли и убытки".
Как уже отмечалось выше, в зависимости от соотношения Д и Д* будет либо убыточное производство (Д* < Д), либо простое воспроизводство (Д* = Д), либо расширенное воспроизводство (Д* > Д).
4.9. Сроки хранения бухгалтерских документов
Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета, поэтому их регистрация, учет и хранение представляют собой весьма важную задачу. Напомним основные реквизиты, которые придают первичным документам юридическую силу и без которых они не являются действительными (см. п.3.1):
наименование документа;
дата составления;
название организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
Законодательство определяет также сроки хранения первичной документации, что позволяет проводить контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных (в том числе налоговых) органов. Кроме того, соотнесение этих сроков со сроками исковой давности по хозяйственным договорам, заключенным с другими организациями, предопределяет степень ответственности за исполнение взаимных обязательств договаривающихся сторон.
Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов определяются:
1) Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы РФ "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета" от 27.06.96 г.
2) "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения", утвержденного Росархивом 06.10.2000 г.
В соответствии с этими нормативными актами для основных бухгалтерских и налоговых документов установлены следующие сроки хранения (см. табл.4.2).
Таблица 4.2. Сроки хранения документов бухгалтерского учета
————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Наименование документа | Срок хранения |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|1. Бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы с пояс-| |
|нительными записками: | |
| а) годовые | Постоянно |
| б) квартальные | 5 лет |
| в) месячные | 1 год |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балан-| Постоянно |
|сы и приложения к ним | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|3. Протоколы по утверждению балансов: | |
| а) годовых | Постоянно |
| б) квартальных | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|4. Первичные документы | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|5. Переписка по бухгалтерскому учету и взаиморасчетам| 5 лет |
|между организациями | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|6. Лицевые счета: | |
| а) рабочих и служащих | 75 лет |
| б) получателей пенсий и пособий | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|7. Расчетно-платежные ведомости | 5 лет |
| (при отсутствии лицевых счетов) | 75 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|8. Инвентарные карточки и книги учета основных средств| 5 лет после |
| | ликвидации |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|9. Доверенности на получение денежных средств | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|10. Гарантийные письма | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|11. Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и| |
|др.) | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|12. Вспомогательные и контрольные книги, кассовая кни-| |
|га, оборотно-сальдовые ведомости | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|13. Книги учета депонированной зарплаты, журналы ре-| 5 лет |
|гистрации исполнительных листов | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|14. Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных| 5 лет |
|поручений и др. | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|15. Сведения об учете задолженностей по зарплате, по| 5 лет |
|удержаниям из зарплаты, о выплате отпускных и выходных| |
|пособий | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|16. Документы по инвентаризации | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|17. Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетру-|До минования на-|
|доспособности и т.п. |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|18. Исполнительные листы |До минования на-|
| |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|19. Справки на оплату учебных отпусков и льгот по на-|До минования на-|
|логам |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|20. Документы по дебиторской задолженности, по недос-|До минования на-|
|тачам, хищениям, растратам |надобности (но не|
| |менее 5 лет) |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|22. Акты по переоценке основных средств и расчеты по| Постоянно |
|начислению износа | |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|23. Паспорта сооружений | 5 лет после их |
| | списания |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|24. Документы о проведении ревизий | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|25. Акты ревизионных проверок | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|26. Переписка о финансово-экономической деятельности | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|27. Акты проверок правильности взимания налогов | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|28. Хозяйственные договоры и паспорта сделок | 5 лет |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|29. Договоры о материальной ответственности | 5 лет после |
| | увольнения лица |
|——————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|
|30. Образцы подписей материально-ответственных лиц | До минования |
| | надобности |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————
4.10. Унифицированные формы первичных учетных документов
При ведении бухгалтерского учета важно наладить рациональный документооборот, т.е. оптимальную систему формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по предприятию, их текущего хранения и передачи в архив [41, 75, 76, 80]. Это обеспечивает высокую степень надежности учета при минимальных затратах времени и средств.
Чтобы облегчить решение данной задачи, усилиями Госкомстата РФ и Центрального Банка РФ разрабатываются и внедряются альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. В настоящее время действуют первичные учетные документы по следующим разделам учета:
по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
по учету труда и его оплаты;
по учету основных средств и нематериальных активов;
по учету материалов;
по учету безналичных расчетов;
по учету работ в капитальном строительстве;
по учету работы строительных машин и механизмов;
по учету работ в автомобильном транспорте;
по учету кассовых операций;
по учету торговых операций;
по отражению результатов инвентаризации.
Наиболее значимые и часто употребляемые формы первичных документов в коммерческих организациях представлены в табл.4.3. К сожалению, в последнее время участились случаи внесения не оправданных изменений в уже утвержденные и получившие широкое хождение первичные документы, что наносит заметный материальный ущерб фирмам.
Таблица 4.3. Унифицированные формы первичных документов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| N | Наименование унифицированной формы | Код |
|п/п| | формы |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету личного состава |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 1 |Приказ (распоряжение) о приеме на работу | Т-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 2 |Личная карточка работника | Т-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 3 |Штатное расписание | Т-3 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 4 |Учетная карточка научного, научно-педагогического работника| Т-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 5 |Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу| Т-5 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 6 |Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | Т-6 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 7 |График отпусков | Т-7 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 8 |Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до-| Т-8 |
| |говора (контракта) с работником | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
| 9 |Приказ (распоряжение) о направлении работника в командиров-| Т-9 |
| |ку | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|10 |Командировочное удостоверение | Т-10 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|11 |Служебное задание для направления в командировку и отчет о| Т-10а |
| |его выполнении | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|12 |Приказ (распоряжение) о поощрении работника | Т-11 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету использования рабочего времени и расчетов с |
| персоналом по оплате труда |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|13 |Табель учета использования рабочего времени и расчета зара-| Т-12 |
| |ботной платы | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|14 |Табель учета использования рабочего времени | Т-13 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|15 |Расчетно-платежная ведомость | Т-49 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|16 |Расчетная ведомость | Т-51 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|17 |Платежная ведомость | Т-53 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|18 |Лицевой счет | Т-54 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|19 |Лицевой счет | Т-54а |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|20 |Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Т-60 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|21 |Записка-расчет при прекращении действия трудового договора| Т-61 |
| |(контракта) с работником | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|22 |Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору| Т-73 |
| |(контракту), заключенному на время выполнения определенной| |
| |работы | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету кассовых операций |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|23 |Приходный кассовый ордер | КО-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|24 |Расходный кассовый ордер | КО-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|25 |Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров | КО-3 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|26 |Кассовая книга | КО-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|27 |Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | КО-5 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|28 |Журнал кассира-операциониста | КМ-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|29 |Авансовый отчет | АО-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|30 |Акт инвентаризации наличных денежных средств |ИНВ-15 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|31 |Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов|ИНВ-16 |
| |строгой отчетности | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету безналичных расчетов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|32 |Платежное поручение |0401060|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|33 |Аккредитив |0401063|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|34 |Платежное требование |0401061|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|35 |Инкассовое поручение |0401071|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|36 |Платежный ордер |0401066|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|37 |Реестр счетов |0401065|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|38 |Заявление об отказе акцепта |0401004|
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|39 |Объявление на взнос наличными |0402001|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету основных средств и нематериальных активов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|40 |Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | ОС-1 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|41 |Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и| ОС-3 |
| |модернизированных объектов | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|42 |Акт на списание основных средств | ОС-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|43 |Акт на списание автотранспортных средств | ОС-4а |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|44 |Инвентарная карточка учета основных средств | ОС-6 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|45 |Акт о приемке оборудования | ОС-14 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|46 |Акт приемки-передачи оборудования в монтаж | ОС-15 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|47 |Акт о выявленных дефектах оборудования | ОС-16 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|48 |Карточка учета нематериальных активов | НМА-1 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету материалов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|49 |Доверенность | М-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|50 |Доверенность | М-2а |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|51 |Приходный ордер | М-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|52 |Акт о приемке материалов | М-7 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|53 |Лимитно-заборная карта | М-8 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|54 |Требование-накладная | М-11 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|55 |Накладная на отпуск материалов на сторону | М-15 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|56 |Карточка учета материалов | М-17 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|57 |Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при| М-35 |
| |разборке и демонтаже зданий и сооружений | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|58 |Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов | МБ-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|59 |Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов | МБ-4 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|60 |Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохрани-| МБ-7 |
| |тельных приспособлений | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|61 |Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов| МБ-8 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| По учету работ в капитальном строительстве |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|62 |Акт о приемке выполненных работ | КС-2 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|63 |Справка о стоимости выполненных работ и затрат | КС-3 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|64 |Общий журнал работ | КС-6 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|65 |Акт о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооруже-| КС-8 |
| |ний | |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|66 |Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений | КС-9 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|67 |Акт приемки законченного строительством объекта | КС-11 |
|———|———————————————————————————————————————————————————————————|———————|
|68 |Акт приемки законченного строительством объекта приемочной| КС-14 |
| |комиссией | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Законодательство разрешает по необходимости использовать в практике бухгалтерского учета первичные документы, разрабатываемые предприятиями самостоятельно для собственных нужд. В таких документах должны присутствовать упомянутые выше (см. п.3.1 и 4.9) обязательные реквизиты. В них можно включать дополнительные позиции, имеющие определенный экономический смысл и позволяющие облегчить ведение бухгалтерского учета.
Примечание. В составе унифицированных первичных документов сохранен специальный раздел, отведенный ранее для категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
4.11. Специфика забалансового учета
Материальные ценности, не принадлежащие предприятию, но находящиеся у него на ответственном хранении, имущество и обязательства, права на которые оспариваются в установленном законом порядке, не включаются в состав балансовых объектов бухгалтерского учета. Но они требуют отдельного контроля, осуществляемого с помощью забалансовых счетов, фиксирующих приход и выбытие таких объектов. Например:
Д 001 - принято на забалансовый учет арендованное основное средство;
К 007 - списано с забалансового учета сумма долга неплатежеспособного дебитора,
где: счет 001"Арендованные основные средства", счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" (подробнее см. главу 14).
Контрольные вопросы по теме
1. Кто отвечает за постановку бухгалтерского учета на предприятии?
2. Может ли главный бухгалтер не выполнить распоряжение руководителя предприятия, если оно противоречит законодательству.
3. В чем смысл учетной политики предприятия?
4. Какие формы бухгалтерского учета вы знаете? Какие из них применяются на малых предприятиях?
5. Назовите преимущества и недостатки автоматизированной формы бухгалтерского учета.
6. Что общего у мемориально-ордерной формы учета и формы "Журнал-Главная"?
7. В чем состоит основное отличие журнала-ордера от шахматной ведомости?
8. По данным статистики за два последних года количество отечественных предприятий малого бизнеса сократилось на 16%. Как вы думаете, по каким причинам?
9. Назовите первичный документ, имеющий в бухгалтерском учете самый большой срок хранения. Объясните почему?
10. Сколько разделов в плане счетов бухгалтерского учета? По какому принципу происходит группировка?
11. Подумайте, сможете ли вы с помощью азбуки счетов представить (закодировать) самую общую картину деятельности предприятия?
12. Напишите проводку по начислению заработной платы работникам основного производства коммерческой фирмы.
13. Как выразить в бухгалтерском учете понятие простого и расширенного воспроизводства?
14. В чем смысл введения унифицированных форм первичных документов? Могут ли организации для своих целей разрабатывать специальные формы первичных документов?