Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения
| Вид материала | Инструкция |
СодержаниеГосударственный архив Форма акта |
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
- Правительство ростовской области, 106.72kb.
- Инструкция по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального, 706.08kb.
- Инструкция по делопроизводству общие положения, 1180.78kb.
- Инструкция по делопроизводству махачкала 2009, 1452.48kb.
- Инструкция по делопроизводству общие положения, 1179.07kb.
- У в администрации города I. Общие положения Основные положения Инструкции по делопроизводству, 923.47kb.
- Инструкция по делопроизводству пермь 2005, 1143.55kb.
- Инструкция по делопроизводству Областного государственного бюджетного образовательного, 349.43kb.
Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 32
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ПЕРЕЧЕНЬ
нормативно-методических документов
для определения сроков хранения документов
1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.
2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25.08. 2010 № 558.
3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.
Приложение № 33
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА
титульного листа описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
(название фонда)
ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________
____________________________________________________________________
(название описи)
____________________________________________________________________
(крайние даты дел)
Приложение № 34
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата Губернатора Ростовской области
_________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«______» ___________ 20___ г.
| Фонд №_______________ Опись №_______________ дел постоянного хранения за___________год________ |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.
Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия
архивом (лицо, ответственное
за архив)
Дата
| УТВЕРЖДЕНО | | СОГЛАСОВАНО |
| Протокол ЭПК комитета по управлению архивным делом Ростовской области | | Протокол ЭК Правительства Ростовской области |
| от «_______» ___________ № ______ | | от «_______» ___________ № ______ |
Приложение № 35
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА
описи дел по личному составу
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата
Губернатора Ростовской области
_________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«______» ___________ 20___ г.
| Фонд №_______________ Опись №_______________ дел постоянного хранения за___________год________ |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Дата дела | Срок хранения дела | Количество листов в деле | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено________________________ дел ________
(цифрами и прописью)
с №__________ по № __________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера:_______________.
Опись составил _________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Заведующий ведомственным Личная подпись Инициалы, фамилия
архивом (лицо, ответственное
за архив)
Дата
| УТВЕРЖДЕНО | | СОГЛАСОВАНО |
| Протокол ЭПК комитета по управлению архивным делом Ростовской области | | Протокол ЭК Правительства Ростовской области |
| от «_______» ___________ № ______ | | от «_______» ___________ № ______ |
Приложение № 36
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА АКТА
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Ростовской области – руководитель аппарата
Губернатора Ростовской области
_________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«______» ___________ 20___ г.
| АКТ ________ №____________ ______________________ (место составления) о выделении документов, не подлежащих хранению, |
на основании ________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов)
____________________________________________________________________
(с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или группы дел | Дата дела или крайние даты дел | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Итого _______________________________ дел за ____________________.
Описи дел постоянного хранения за ___________________годы утверждены, а по _______________________________________________________________
личному составу согласованы с ЭПК комитета по управлению архивным делом области (протокол от «_____» __________ 20__ г. № ___) __________________.
Архивист I категории Госархива Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
| ОДОБРЕНО | | |
| Протокол ЭК Правительства Ростовской области | ||
| от «_______» ___________ № ______ | | |
Документы в количестве _________________________________________
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от «__»______20__г. № ___.
Ответственный за архив Личная подпись Инициалы, фамилия
Изменения в учетные данные
внесены Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 37
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА
бланка заказа на машинописные и множительные работы
СОГЛАСОВАНО
Начальник общего отдела
___________________________
(подпись, дата)
ЗАКАЗ №___
на машинописные и множительные работы
Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа ______________________________________________
Количество листов ____________ Количество экземпляров __________________
Способ размножения и масштаб _________________________________________
Расход бумаги ___________________ Срочность исполнения ________________
Руководитель подразделения ____________________________________________
_____________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Дата ________________________
Инициалы, фамилия и телефон исполнителя _______________________________
Приложение № 38
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области
ФОРМА
бланка заказа на типографские работы
СОГЛАСОВАНО
Начальник общего отдела
___________________________
(подпись, дата)
ЗАКАЗ №___
на работы в типографии
Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа ______________________________________________
Количество экземпляров __________Срочность исполнения________________
Особые отметки _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
Руководитель подразделения ____________________________________________
_____________________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Дата ________________________
Ф.И.О. и телефон заказчика_____________________________________________