Geum.ru

Тренінг

Вид материалаДокументы

Содержание


Тема 9. Актуалізація Розділ "Актуалізація"
Мережна версія Project Expert
Рекомендована література
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

Тема 9. Актуалізація

Розділ "Актуалізація"



Розділ "Актуалізація" призначений для здійснення контролю за ходом виконання проекту. Тут можна ввести актуальні дані про фактичні надходження і виплати, переглянути актуалізований звіт про рух коштів і одержати звіт про неузгодженість планованих і фактичних грошових потоків.

Фактичні дані про рух коштів в ході реалізації проекту вводяться в діалозі "Актуалізація".

Діалог "Актуалізація" відкривається натисканням однойменної кнопки.

Діалог містить дванадцять карток, в які вводяться дані про виплачені і грошові засоби, що надійшли. Форма карток однакова. У верхній частині міститься список джерел надходжень або виплат, описаних в проекті, в нижній частині - представлена таблиця, призначена для введення платежів. В поле з прокручуванням, розташованому над таблицею, необхідно вказати період, за який вводяться фактичні дані (число місяців від початку проекту).

Після завершення введення фактичних даних, варто закрити діалог "Актуалізація" і виконати розрахунок проекту.

Після цього можна ознайомитися зі змістом актуалізованого звіту "Кэш-фло".

Звіт "Актуалізований Cash Flow" відкривається натисканням однойменної кнопки в розділі "Актуалізація".

При формуванні звіту "Актуалізований Cash Flow" програма використовує дані, введені в діалозі "Актуалізація". Якщо актуальні дані за будь-який період не введені, то програма візьме до уваги плановані платежі. Тому в діалозі "Актуалізація" можна вводити тільки ті платежі, що відхиляються від запланованих.

Наприклад, можна ввести обсяг продажів одного продукту, що відхиляється від планованого, а дані по іншому продукті за цей же місяць, що збігаються з планом, - не вводити. При розрахунку актуалізованого кэш-фло, програма візьме фактичні дані по одному продукті і плановані дані - по іншому.

Фактичні дані можна вводити не тільки в діалозі "Актуалізація", але і безпосередньо в таблицю "Актуалізований Cash Flow". Цей варіант може виявитися більш зручним, якщо в процесі контролю над проектом використовуються укрупнені дані.

Перед проведенням розрахунку проекту таблицю "Актуалізований Cash Flow" варто закрити. В іншому випадку програма видає повідомлення про те, що проект заблокований і перериває розрахунок.

Для введення актуальних даних в таблицю "Актуалізований Cash Flow" необхідно вказати період актуалізації в поле з прокручуванням верхньої частини таблиці. Після визначення цього періоду, таблиця розмежовується вертикальною лінією, що відокремлює зазначене число місяців в лівій частині таблиці. Права частина таблиці містить плановані дані, не доступні для редагування. Ліворуч можна вводити фактичні суми виплат і надходжень.

При виборі для введення актуалізованих даних одного з описаних способів, застосування іншого виключається. У випадку введення даних в таблицю "Актуалізований Cash Flow", дані, введені в діалозі "Актуалізація", не використовуються при розрахунку.

Для аналізу відповідності фактичних і планованих грошових потоків використовується звіт "Неузгодженість кэш-фло".

Діалог "Актуалізований Cash Flow" відкривається натисканням одноіменної кнопки в розділі "Актуалізація".

В цьому звіті представлені суми неузгодженості надходжень і виплат за кожен період часу. Червоним кольором показані суми дефіциту або надходжень перевищення витрат. Чорний колір позначає надпланові або надходження економію витрат.

При настроюванні і перегляді таблиць "Актуалізований Cash Flow" і "Неузгодженість кэш-фло" використовуються прийоми, знайомі по роботі з підсумковими таблицями (див. главу 14.2. "Допоміжні функції, використовувані при роботі з таблицями").

Див. також неузгодженість Кэш-Фло

Розділ "Аналіз проекту"

Контроль процесу реалізації проекту

Актуалізоване Кэш-фло

Неузгодженість Кэш-Фло

Мережна версія Project Expert


Мережна версія Project Expert дозволяє працювати з програмою одному або декільком користувачам. Контроль за кількістю підключених клієнтів здійснює спеціальна програма - Менеджер ліцензій HL-Server.

HL-Server може знаходитись на кожній із станцій, в тому числі і на сервері. На цьому ж комп'ютері повинен бути встановлений ключ HardLock. На інших комп'ютерах (клієнтах) повинний бути інстальований Project Expert, набудований для роботи з Менеджером ліцензій.

Порядок установки мережної версії Project Expert наступний:

1.На один з комп'ютерів встановлюється електронний ключ HardLock.

2.На цьому комп'ютері з електронним ключем установлюється Менеджер ліцензій.

3.На цьому і/чи інших комп'ютерах установлюється Project Expert і набудовується для роботи з Менеджером ліцензій.

Порядок встановлення Менеджера ліцензій

1. Менеджер ліцензій поставляється на двох дискетах. Уставте першу дискету і виконаєте команду A:/Setup. За замовчуванням Менеджер ліцензій інсталюється в директорію C:\Program Fіles\PІ\HLServer.

2. Після копіювання необхідних файлів Вам буде запропоновано здійснювати автозавантаження Менеджера ліцензій. Необхідно пам'ятати, що доти , поки в мережі не запущений Менеджер ліцензій, жоден клієнт не зможе запустити Project Expert, тому краще вибрати автозавантаження Менеджера ліцензій.

3. Після установки в Wіndows створюється група HL-Server, де знаходиться програма "HL-Server Admіnіstratіon". За допомогою цієї програми можна задати по якому протоколі (ІPX, NeBіos, TCP/ІP) буде працювати Менеджер ліцензій, а також подивитися кількість підключених користувачів в даний момент .

Настроювання Project Expert для роботи з Менеджером ліцензій

1. Project Expert поставляється на чотирьох дискетах. Вставте першу дискету і виконайте команду A:/Setup.

2. Після копіювання необхідних файлів Вам буде запропоновано запустити програму настроювання мережного підключення до Менеджера ліцензій.

3. У програмі настроювання мережного підключення вкажіть мережне ім'я чи комп'ютера ІP-адрес , на якому встановлений електронний ключ HardLock і запущений менеджер ліцензій. Якщо Ви не цілком упевнені щодо ІP-адреса, проконсультуйтеся у Вашого мережного адміністратора.

4. Перевірте мережне з'єднання, натиснувши кнопку 'Тест'.

5. Якщо з'єднання пройшло успішно натисніть кнопку "OК" і перезавантажте комп'ютер. При цьому, якщо Ви використовуєте MS Wіndows 95/98, то в аutoexec.вat буде вставлений рядок HLS_ІPADDR=xxx.xxx.xxx.xxx, де xxx.xxx.xxx.xxx - ІP-адрес комп'ютера, на якому встановлений Менеджер ліцензій. Якщо Ви використовуєте MS Wіndows NT, то змінна HLS_ІPADDR буде занесена в regіstry.

Рекомендована література




  1. Пинчук Н.С., Галузинський Г.П., Орленко Н.С. Інформаційні системи і технології в маркетингу. Київ, КНЕУ, 2001.
  2. Станевич А.Г. Моделирование в менеджменте организаций. Учебное пособие для дистанционного обучения. Киев. КСУ – МГИ. 2004.
  3. Гужва В.Н., Постєвой Д.Г. Інформаційні системи в міжнародному бізнесі. Навч. Посібник. Київ, КНЕУ, 1999.
  4. Шеремет В.В. и др. Управление инвестициями.-М., 1998.
  5. Гордієнко І.В. Інформаційні системи в менеджменті.-К. КНЕУ,1999,128
  6. Коварт Р., Книттель Б. Использование MS Windows XP Professional. М., 2003.
  7. Гилл Р. Международный бизнесс. М., 2001г.
  8. Галузинський Г.П., Гордієнко І.В. Перспективні технологічні засоби оброблення інформації. Київ, КНЕУ, 2002.
  9. Гарнаев А.Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – СПб.: БЧВ-Санкт-Петербург, 2000. – 336с.: ил.
  10. Симонович С., Евсеев Г. Практическая информатика: универсальный курс . – М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 1999. – 480с.
  11. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика: универсальный курс. – М.: АСТ-ПРЕСС; Инфорком-Пресс, 1999. – 480с.

12. Антоненко В. М., Рогушина Ю.В. Сучасні інформаційні системи і технології. Навчальний посібник. - К.: КСУ МГІ, 2005. – 131 с.