Тренінг
| Вид материала | Документы |
- Могила Алла Анатоліївна Посада, місце роботи вчителька початкових класів, Привовчанської, 277.62kb.
- Семінару, 3524.89kb.
- Тематичний план з дисципліни «Навчальний тренінг» для студентів 4 курсу спеціальності, 117.45kb.
- Алєксєєва І. С. Професійний тренінг перекладача, 6.49kb.
- Програми курсів Основи програмування Державна інформаційна політика Комп’ютерний тренінг, 41.79kb.
- Вирішення конфліктів, 103.07kb.
- Т. Ю. Мовчан 25. 08. 2011 року план проведення семінару-практикум, 17.04kb.
- Семінар-тренінг директорів освітніх закладів Малинського району, 276.97kb.
- Тренінг з директорами загальноосвітніх навчальних закладів, 9.07kb.
- Добропільський центр молоді «добро» при підтримки програми uniter проводить тренінг, 160.37kb.
Forecast Expert
Forecast Expert - інструмент прогнозування економічних показників компанії й аналізу тенденцій ринку. Forecast Expert дає можливість користувачам, навіть не спокушеним в області математичної статистики, одержувати достовірні прогнози в області виробництва, маркетингу й фінансів. Система дозволяє з високим ступенем надійності пророкувати попит на послуги або продукцію компанії, майбутні обсяги їхньої реалізації або доходів компанії, залишки коштів на рахунках, а також курси валют, акцій або ф'ючерсів й інші значимі показники.
Система Forecast Expert здатна вказати шлях, що веде до одержання максимального прибутку, а її використання у фінансовому плануванні й керуванні знижує ризики прийнятих рішень.
Тема 1. Проект
Розділ "Проект"
Розділ "Проект" є першим у змісті Project Expert і доступний після відкриття або створення проекту. Розділ "Проект" призначений для введення загальної інформації про проект, настроювання модулів розрахунку і відображення даних проекту.
Розділ складається із шести модулів:
- Заголовок;
- Список продуктів;
- Текстовий опис;
- Відображення даних;
- Настроювання розрахунку;
- Захист проекту.
Заголовок
Заголовок проекту
У цьому діалозі відображається інформація, уведена при створенні проекту (у діалозі "Новий проект").
Дата початку і тривалість проекту вводяться в поля з прокручуванням, розташовані в центральній частині діалогу. Ці параметри визначають границі часу, у яких діє створювана модель. Усі передбачені проектом операції, зв'язані з виробництвом, чи збутом фінансуванням, не повинні виходити за межі встановленого тут періоду.
Тривалість проекту повинна знаходитися в межах від 1 місяця до 100 років.
Формат дати початку проекту визначається настроюванням Wіndows ("Мова і стандарти" на панелі керування), наприклад: дд.мм.гггг чи мм.дд.гггг.
Числові дані вводяться в поле з прокручуванням безпосередньо з клавіатури, або вибираються натисканням кнопок прогону за допомогою покажчика миші. Для "прокручування" полів можуть використовуватися також клавіші навігації (див. главу 6.3 "Поля для введення даних" ).
У поле "Коментар" може вводитися будь-який текст, що пояснює особливості даного варіанта проекту, що містить замітки корисні в процесі роботи. Коментар має допоміжне значення і тому не включається в звіт.
У нижній частині діалогу представлена назва файлу проекту з указівкою повного шляху до нього і розмір займаного їм простору на диску в кілобайтах. Назва і місцезнаходження файлу визначається при створенні проекту. Проект можна зберегти у файлі з іншим ім'ям, при цьому існуючий файл залишається без змін.
Для збереження проекту у файлі з новою назвою варто відкрити розділ "Проект" в основному меню програми і вибрати команду "Зберегти як".
Установка прапорця "Стиснутий" указує на те, що файл проекту повинний зберігатися в архівіруваному виді. Використання цієї опції дозволяє ощадливо використовувати дисковий простір.
Див. також
Список продуктів
Список продуктів
Найважливішим фактором, що визначає зміст проекту, є перелік продуктів чи послуг, що будуть представлені на ринок компанією, що реалізує проект. Процес визначення переліку продуктів і одиниць їхнього виміру для промислових підприємств звичайно не викликає утруднень. Проблеми, як правило, виникають із проектами, орієнтованими на надання послуг, для яких складно підібрати одиниці вимірів. При цьому продукти повинні відповідати наступним вимогам:
- повинна існувати можливість визначення одиниць виміру продукту для забезпечення планування фізичних обсягів збуту;
- повинна існувати можливість розподілу прямих (перемінних) виробничих витрат на одиницю продукції (при наявності таких);
- повинна існувати можливість виміру одиниці продукції грошовим еквівалентом;
- кількість різних продуктів повинне бути таким, щоб сукупний обсяг їхніх продажів цілком відповідав планованому обороту компанії.
Наприклад, продуктами для комерційного банку можуть бути надані позики (у млн. руб. чи доларах США), консультаційні послуги клієнтам (у годинах), розрахунково-касове обслуговування (у млн. руб., переведених по рахунках клієнтів); продуктами газетного видавництва - газета, реалізована передплатниками (у штуках) і рекламні оголошення (вимірювані кількістю газетних смуг).
У діалозі "Список продуктів" уводиться повний перелік чи продуктів послуг підприємства, що реалізує проект, із вказівкою одиниці виміру, дати початку продажів по кожному найменуванню з переліку окремо.
Дані вводяться в таблицю діалогу, що містить наступні поля:
1. Найменування (назва продукту/послуги);
2. Ед. изм. (одиниця виміру конкретного продукту/послуги).
3. Нач. продажів (календарна дата початку операцій по збуті продукції даного найменування; дата вводиться у форматі, що відповідає поточним установкам Wіndows).
Інформація, введена в діалозі "Список продуктів", буде використана програмою в модулях розділу "Операційний план" при плануванні стратегії виробництва і збуту, сформованого переліку продуктів/послуг проекту а також у модулі "Стартовий баланс" розділу "Компанія" при описі активів і пасивів діючого підприємства.
Таким чином, якщо проект реалізується в рамках знову створюваної юридичної особи, у даному діалозі варто сформувати перелік продукції, що автори проекту планують робити і реалізовувати в період дії проекту.
Якщо ж проект реалізується на основі діючого підприємства, то в діалозі "Список продуктів" варто сформувати перелік продукції, у який повинні бути включені найменування як планованої до виробництва, так і вже зробленої продукції з указівкою продуктів незавершеного виробництва на дату початку проекту.
Для коректного обліку зроблених витрат і формування майбутнього виробничого плану проекту, зроблену і незавершену продукцію діючого підприємства варто показати в списку діалогу у виді самостійних продуктів.
Якщо введена дата початку продажів виходить за календарні терміни дії проекту, то при спробі виходу з діалогу на екрані з'являється повідомлення про неправильно введене значення, що буде повторюватися щораз (при спробі виходу з діалогу) доти , поки введена дата не буде приведена у відповідність з періодом дії проекту.
Дата початку продажів визначає тільки можливість початку продажів із зазначеного моменту. У дійсності, збут продукції здійснюється відповідно до плану, що формується в модулі "План збуту".
Для виходу з діалогу зі збереженням введеної інформації натисніть кнопку "
ОК".
Див. також
Текстовий опис проекту
Розділ "Проект"
Текстовий опис;
Текстовий опис проекту
Модуль "Текстовий опис" у розділах "Проект", "Компанія", "Оточення", "Інвестиційний план" і "Операційний план" призначений для формування текстової частини проекту. Представлені тут діалоги організовані відповідно до вимог до структури бізнес-плану.
При підготовці текстового опису проекту зручно користатися запропонованою схемою, що передбачає виклад розгорнутих відповідей на поставлені питання. Для цього в поле зі списком, розташованому у верхній частині діалогу, вибирається розділ бізнес-плану. Зміст відповідей на питання, представлені в переліку, вводяться у вікно в нижній частині діалогу.
У правій частині діалогу розташовується коментар до поточного питанню.
У поле з написом "Мова" може встановлюватися мова, на якому будуть представлені всі рубрики бізнес-плану як на екрані, так і у видрукуваному звіті.
Сформована в такий спосіб текстова частина проекту надалі може включатися до складу звіту.
Див. також
Захист проекту
Розділ "Проект"
Відображення даних;
Відображення даних
Діалог "Відображення даних" призначений для вказівки масштабу представлення даних проекту і настроювання параметрів відображення підсумкових таблиць.
Цей діалог містить три картки: "Масштаб", "Підсумкові таблиці" і "Таблиця Кэш-фло".
Картка "Масштаб".
Усі розрахунки в Project Expert виробляються з кроком в один місяць. Однак дані і результати розрахунків можуть відображатися в масштабі місяця, чи кварталу року.
Щомісячний масштаб відображення інформації встановлюється за допомогою прапорця "по місяцях до". Після установки прапорця стає доступним розташоване поруч поле з прокручуванням, у якому варто вказати тривалість дії щомісячного масштабу.
Аналогічним образом установлюється щоквартальний масштаб для періоду часу, що випливає за установленим вище.
В іншому періоді реалізації проекту, для якого не встановлені щомісячний чи щоквартальний масштаб, діє річний масштаб відображення даних.
Якщо для масштабів "місяць" і "квартал" встановлений однаковий період часу, то дані цього періоду будуть відображені з масштабом "місяць".
Картка "Підсумкові таблиці".
У цій картці встановлюються параметри відображення даних у підсумкових таблицях програми, представлених у розділі "
Результати".
Установка прапорця "Відображати порожні рядки" дозволяє переглядати фінансові звіти: "Прибутки-збитки", "Баланс" і "Кэш-фло" у повній формі, незалежно від наявності в них яких-небудь даних. Зняття прапорця приводить до виключення зі звітів рядків, що не містять значимої інформації.
Формат чисел у звітах визначається за допомогою прапорця "Використовувати роздільник 1000" і полючи з прокручуванням "Кількість дробових знаків". Тут допускається від 0 до 5 дробових знаків.
Валюта, у якій можуть відображатися результати розрахунків, вибирається в поле зі списком, розташованому в нижній частині даної картки. У списку пропонується вибір першої чи другої валюти проекту, встановлених у модулі "Валюта" розділу "Оточення".
"Картка "Таблиця Кэш-фло"
У цій картці встановлюється параметр відображення даних у таблиці Кэш-фло. Установка прапорця "Дисконтувати рядка при відображенні" дозволяє переглядати таблицю "Дисконтований Кэш-фло", у якій дані відображаються з урахуванням ставки дисконтування, встановленої в модулі "Настроювання розрахунку"
Див. також
Настроювання розрахунку
Розділ "Проект"
Настроювання розрахунку;
Настроювання розрахунку
Діалог "Настроювання розрахунку" призначений для вказівки параметрів розрахунку показників ефективності проекту і ступеня деталізації результатів.
Цей діалог містить три картки: "Ставка дисконтування", "Деталізація" і "Показники ефективності".
Картка "Ставка дисконтування"
. Ставка дисконтування є параметром моделі, що дозволяє коректувати суми грошових виплат з урахуванням різної вартості грошей у різні моменти часу.
Ставка дисконтування використовується при розрахунку показників ефективності проекту, відображуваних у модулі "Ефективність інвестицій" у розділі "Аналіз проекту". При цьому у фінансових звітах відображаються недисконтовані грошові потоки. Виключення складає таблиця "Кэш-фло", дані в який можуть бути відображені з урахуванням ставки дисконтування в залежності від стану прапорця "Дисконтувати рядка при відображенні", установленому у модулі "Відображення даних"
Як орієнтир при виборі ставки дисконтування звичайно розглядаються процентні ставки по банківських вкладах, державним цінним чи паперам іншим альтернативним можливостям надійного вкладення грошей. Показники ефективності, розраховані з урахуванням ставки дисконтування, демонструють порівняльну ефективність інвестицій у проект стосовно інших фінансових інструментів, доступним для інвесторів. Величини ставок дисконтування, встановлені в групі полів "Загальна ставка дисконтування " для першої і другої валют проекту, використовуються при розрахунку наступних показників: дисконтований період окупності (DPB), індекс прибутковості (PІ), чистий приведений доход (NPV), тривалість (D).
Для розрахунку модифікованої внутрішньої норми рентабельності (MІRR) використовуються спеціальні ставки дисконтування. Оскільки методика розрахунку показника MІRR передбачає приведення усіх виплат до початку, а всіх надходжень до кінця проекту, то для надходжень і виплат можуть бути встановлені індивідуальні ставки як у першій так і в другій валюті проекту. Ці параметри можна ввести після установки прапорця "Використовувати індивідуальні ставки дисконтування для розрахунку MІRR".
Картка "Деталізація".
Для детального розгляду яких-небудь розрахункових даних варто визначити склад таблиць, які необхідно сформувати в результаті розрахунку проекту. Вибір таблиці, що містить необхідні дані, визначається установкою прапорця з найменуванням відповідної таблиці.
За допомогою кнопок "Виділити всі" і "Видалити всі" можна чи установити зняти всі прапорці одночасно.
Прапорець "Доходи учасників", у нижній частині діалогу, указує, що при розрахунку проекту повинні бути визначені показники ефективності для учасників фінансування проекту. Настроювання параметрів розрахунку і перегляд результатів здійснюються в діалозі "Доходи учасників" у розділі "Аналіз результатів". При знятому прапорці цей діалог не доступний.
Прапорець "Рознесення витрат" визначає необхідність розрахунку доходів підрозділів компанії. Дані, необхідні для розрахунку, вводяться в діалозі "Рознесення витрат". Цей діалог не доступний, якщо прапорець знятий.
Обрані в цьому діалозі таблиці деталізації можна переглянути в модулі "
Деталізація результатів" (Розділ "Результати") після виконання розрахунку проекту.
Якщо в картці "Деталізація" не встановлена жоден прапорець, то кнопка "Деталізація результатів" у розділі "Результати" не доступний.
Картка "Показники ефективності"
. Вибір придатних параметрів розрахунку показників ефективності дозволяє одержати коректну оцінку проекту, що враховує особливості його реалізації.
Установка прапорця "Враховувати відсотки по кредитах" забезпечує розрахунок показників ефективності інвестицій з урахуванням виплат, зв'язаних з обслуговуванням кредиторської заборгованості. При знятому прапорці розраховується власна ефективність проекту без обліку вартості грошей, приваблюваних для фінансування інвестиційних витрат.
У поле з прокручуванням, розташованому в центральній частині картки, можна визначити відсоток виплат, що фінансуються за рахунок надходжень поточного місяця.
При установці значення 100%, розрахунок показників ефективності буде проводитися в припущенні, що надходження кожного місяця в повному обсязі можуть використовуватися на покриття витрат, здійснюваних у тім же місяці. У реальних умовах таке припущення не коректне, оскільки витрати нерідко виробляються на початку місяця, а надходження можуть бути отримані наприкінці . Для моделювання реального руху коштів можуть використовуватися значення даного параметра, що лежать у межах від 0 до 100. Вибір значення 0% означає, що всі поточні надходження йдуть на фінансування витрат наступного місяця.
У поле з прокручуванням, розташованому в нижній частині діалогу, установлюється період розрахунку показників ефективності.
Використання цього параметра дозволяє оцінити ефективність інвестицій не тільки на момент закінчення проекту, але і на попередніх етапах його реалізації.
Див. також
Розділ "Проект"
Захист проекту,
Захист проекту
Захист проекту від несанкціонованого доступу забезпечується за допомогою паролів. Виділяються три категорії користувачів, що мають різні права доступу до даних:
- "автор проекту", що володіє повним обсягом прав доступу, включаючи, зміна даних, введення актуалізований даних, перегляд, а також установлення паролів для всіх користувачів;
- "менеджер проекту", що має право введення актуалізованих даних і перегляду проекту; актуалізовані дані вводяться в розділі "
Актуалізація" і відбивають фактичний рух коштів у ході реалізації проекту
- "гість", що може тільки переглядати дані проекту; у режимі перегляду допускається зміна масштабу відображення результуючих таблиць (модуль "Відображення даних") і установка опцій деталізації (модуль "Настроювання розрахунку").
Пароль для користувачів кожної групи можна визначити в діалозі "Захист проекту".
При першому відкритті цього діалогу доступний тільки один прапорець: "Пароль для редагування". Після установки цього прапорця програма пропонує ввести пароль автора проекту.
Для запобігання помилок уведення випливає продублювати обраний пароль у представленому програмою вікні введення.
Якщо дві версії пароля не збігаються, видається повідомлення про невірне підтвердження, після чого варто повторити введення.
Як пароль може використовуватися будь-яка послідовність, чи символів цифр, що містить не більш 19 знаків.
Після установки пароля для редагування проекту стають доступними прапорці "Пароль для перегляду й актуалізації" і "Пароль для перегляду". Якщо автор проекту не має наміру обмежувати для інших користувачів доступ до даних у режимі перегляду й актуалізації, то паролі для них можна не встановлювати. У будь-якому випадку, при відкритті файлу проекту програма запитує пароль.
Якщо пароль чи не введений, чи введений невірно, доступ до проекту відкривається тільки в режимі актуалізації і перегляду даних після видачі попереджувального повідомлення.
Після установки пароля для редагування доступ до модуля "Захист проекту" мають тільки користувачі, що відкривають файл проекту з цим паролем, тобто , що відносяться до категорії "автор проекту". Дана група користувачів має необмежені права у всіх розділах програми.
Автор проекту може обмежити можливості інших користувачів вводити актуальні дані про реальний рух коштів у ході реалізації проекту. У цьому випадку в діалозі "Захист проекту" варто установити прапорець "Пароль для перегляду й актуалізації" і ввести пароль для доступу до введення актуальних даних.
Менеджер, що володіє цим паролем, проекту, відповідальний за забезпечення контролю за ходом реалізації намічених планів, може працювати без обмежень у розділі "Актуалізація", але не має можливості вносити зміни в проект.
Для того щоб цілком виключити можливість несанкціонованого доступу до проекту встановлюється пароль для користувачів категорії "гість". З цієї цілю варто установити прапорець "Пароль для перегляду" у діалозі "Захист проекту" і ввести обраний пароль.
Для скасування пароля якої-небудь групи користувачів необхідно зняти відповідний прапорець у діалозі "Захист проекту". При знятті прапорця "Пароль для редагування" автоматично знімаються всі прапорці; при цьому відкривається безпарольний доступ до проекту.
Для зміни пароля варто зняти і знову установити відповідний прапорець у діалозі "Захист проекту". Після цього можна ввести новий пароль у вікні введення, що відкрилося.
Загальні правила захисту даних за допомогою пароля:
- для забезпечення конфіденційності при виборі пароля не слід використовувати імена, дати народження, назва фірми, найменування проекту й інші легко пізнавані слова і числа;
- пароль необхідно записати і зберігати в місці, недоступному для сторонніх;
- пароль варто обновляти не рідше одного разу в тиждень.
У випадку втрати пароля, для того, щоб відкрити проект, варто звернутися в службу технічної підтримки Про-Инвест Консалтинг.
Див. також
Захист від несанкціонованого використання
Розділ "Проект"
діалоги яких дозволяють увести необхідну інформацію про найменування проекту, термінах його реалізації, сформувати перелік реалізованої продукції, установити захист від несанкціонованого доступу до даних проекту, а також зробити настроювання програми для розрахунку і відображення отриманих результатів.
Див. також
Розділ "Компанія"