Тренінг
| Вид материала | Документы |
- Могила Алла Анатоліївна Посада, місце роботи вчителька початкових класів, Привовчанської, 277.62kb.
- Семінару, 3524.89kb.
- Тематичний план з дисципліни «Навчальний тренінг» для студентів 4 курсу спеціальності, 117.45kb.
- Алєксєєва І. С. Професійний тренінг перекладача, 6.49kb.
- Програми курсів Основи програмування Державна інформаційна політика Комп’ютерний тренінг, 41.79kb.
- Вирішення конфліктів, 103.07kb.
- Т. Ю. Мовчан 25. 08. 2011 року план проведення семінару-практикум, 17.04kb.
- Семінар-тренінг директорів освітніх закладів Малинського району, 276.97kb.
- Тренінг з директорами загальноосвітніх навчальних закладів, 9.07kb.
- Добропільський центр молоді «добро» при підтримки програми uniter проводить тренінг, 160.37kb.
Тема 2. Компанія
Розділ "Компанія"
У розділі "Компанія" можна здійснити введення даних, що характеризують фінансово-економічний стан підприємства на початок проекту.
Розділ складається з чотирьох модулів:
Стартовий баланс;
Стартовий баланс
При побудові опису початкових умов реалізації проекту, можливий вибір одного з двох варіантів:
- для реалізації проекту створюється нова компанія, що має "нульовий" стартовий баланс; у цьому випадку знову створювані активи компанії описуються в розділі "Інвестиційний план";
- проект реалізується на основі діючого підприємства; при цьому необхідно описати стан його активів і пасивів на момент початку проекту.
Діюче підприємство до початку проекту може мати у своєму розпорядженні спонукуване і нерухоме майно, коштами , матеріальними запасами, а також може мати зобов'язання перед кредиторами, і дебіторську заборгованість за реалізовані чи продукти послуги.
Допустимо, що підприємство має дебіторську заборгованість, погашення якої передбачається в другому місяці проекту. Таким чином, у балансі, на момент початку проекту, повинна бути відображена сума дебіторської заборгованості, а в звіті "Кэш-фло"- фактичне надходження грошей у другому місяці в погашення цієї заборгованості.
Початковий фінансовий стан діючого підприємства відбивається в діалозі "Стартовий баланс". У ньому детально описуються статті активів і пасивів балансу на дату початку проекту.
Платіжні операції, зв'язані з формуванням стартового балансу не відбиваються в "Кэш-фло", оскільки в цьому звіті представлені тільки ті виплати і надходження, що проводяться в період реалізації проекту.
Наприклад, підприємство має верстат, що був придбаний два роки тому. Оплата вартості верстата була зроблена за два роки до початку проекту і тому не може бути відбита в звіті про рух коштів на дату початку проекту. При цьому балансова вартість верстата і накопичена сума амортизаційних відрахувань повинні бути показані в балансі у відповідних статтях. У звіті "Прибутки-збитки" відбивається сума амортизаційних відрахувань, розрахованих за дворічний період.
Діалог "Стартовий баланс" складається з двох розділів: "Активи" і "Пасиви". Переключення між цими розділами здійснюється вибором закладки у верхній частині діалогу.
Дані по кожній зі статей активів і пасивів підприємства на початок реалізації проекту вводяться в картки, що вибираються за допомогою закладок у лівій частині кожного з розділів діалогу.
Уведені дані відображаються в балансі підприємства, якому можна переглянути, вибравши закладку "Баланс"
Розділ "Активи"
Розділ "Активи" містить наступні картки:
- Кошти ;
- Рахунка до одержання;
- Запаси готової продукції;
- Запаси сировини, матеріалів і комплектуючих;
- Передплачені витрати;
- Земля;
- Будинку;
- Устаткування;
- Нематеріальні активи;
- Незавершені інвестиції;
- Інвестиції в цінні папери.
Стартовий баланс. Кошти
Заповнення картки дозволяє врахувати кошти , що знаходяться на рахунку, у касі підприємства і на руках у співробітників. Засоби можуть бути введені як у першої, так і в другий валютах проекту.
При наявності в підприємства коштів у декількох валютах необхідно зробити вручну перерахування цих засобів у грошовий еквівалент, виражений в одній з валют проекту на дату його початку.
При формуванні балансу програма перетворить суму в доларах США в еквівалент у карбованцях відповідно до обмінного курсу на дату початку проекту.
Сума готівки, введена в стартовому балансі, відбивається в балансовому звіті в рядку "Кошти ".
У таблиці "Кэш-фло" величина коштів зі стартового балансу присутній у виді сумарного залишку готівки, що виникає з моменту початку проекту.
У Звіті "Прибутки-збитки" факт уведення початкового залишку коштів ніяк не відіб'ється.
Див. також
Стартовий баланс. Рахунка до одержання
Стартовий баланс
Стартовий баланс. Нематеріальні активи.
Цінність нематеріальних активів полягає в довгострокових правах і перевагах, що вони дають власнику. Найбільш простими прикладами нематеріальних активів є: привілею, авторські права, ціна фірми, торгові марки, особливі привілеї, ліцензії, формули, технології й інші. Вони враховуються по вартості придбання, тобто по сумі, що сплачена за них. На нематеріальні активи нараховується амортизація в плині терміну служби аналогічно основним засобам. Наприклад, якщо компанія придбала патент, що дійсний протягом 20 років, але припускає випускати продукцію по цьому патенті тільки 5 років. Термін амортизації такого активу повинний бути дорівнює 5 рокам.
Картка "Нематеріальні активи" активізується вибором у розділі "Активи" закладки "Нематеріальні активи" .
У таблицю картки вводиться наступна інформація:
Найменування активу;
Вартість активу в основній валюті;
Термін амортизації;
Знос у %.
У балансі, у статті "Нематеріальні активи", буде відбита сумарна вартість активів з урахуванням їх зносу.
Натискання кнопки "Продаж активу" приводить до появи діалогу "Продаж активу"
Див. також Стартовий баланс. Незавершені інвестиції
Стартовий баланс
Стартовий баланс. Інвестиції в цінні папери.
Якщо до моменту старту проекту в компанії маються фінансові вкладення, то вони описуються в картці "Інвестиції в цінні папери".
Наприклад, компанія до початку проекту придбала акції спільного підприємства на суму 360 000 руб. у якості одного з його засновників. Передбачається, що дивіденди будуть на рівні 5% річних. Після закінчення трьох років планується продаж цього пакета. Крім того, на балансі компанії маються Державні короткострокові облігації на суму 90 000 руб. з терміном погашення 6 місяців. Зазначені вкладення варто описати в стартовому балансі в як інвестиції в цінні папери.
У картці відбиваються назва фінансових вкладень, їхня сума, термін повернення і процентний доход.
У тих випадках, коли термін зазначених тут вкладень перевищує 12 місяців, вони відбиваються в балансі як "Інвестиції в цінні папери. Короткострокові вкладення (до 12 місяців) показані в рядку "Банківські вклади і цінні папери".
Повернення довгострокових інвестицій відбивається в "Кэш-фло" у рядку "Продаж прав власності". При цьому в балансі кредитується рахунок "Інвестиції" і дебетується рахунок "Кошти ".
Виплати доходу по цінних паперах відбиваються в "Кэш-фло" у рядку "Доходи від інвестиційної діяльності". Продаж короткострокових цінних паперів показаний негативною завбільшки рядку "Вкладення в короткострокові цінні папери".
Варто помітити, що продаж цінних паперів, описаних у стартовому балансі можлива тільки по їхній балансовій вартості. У тих випадках, коли ціна продажу паперів вище собівартості, отриманий доход можна описати в модулі "Інші надходження" розділу "Фінансування".
Наприклад, при погашенні ГКО вартістю 90 000 руб. на 6 місяць після початку проекту отримано 100 000 руб. У цьому випадку в діалозі "Інші надходження" (розділ "Фінансування") необхідно ввести назва грошового надходження: "Доход від погашення ГКО" і суму: 10 000 руб. Перемикач режиму надходжень встановлюється в положення "Разове надходження" і в розташованому поруч з ним поле вводиться дата: 01.07.99. У результаті у фінансових звітах буде показаний доход, отриманий на сьомому місяці проекту по статті "Інші доходи".
Див. також
Стартовий баланс
Картки розділу "Пасиви":
Відстрочені податкові платежі;
Рахунка до оплати;
Кредити;
Акціонерний капітал;
Резерви;
Нерозподілений прибуток;
Отримані аванси
Додатковий капітал.
Для оперативного перегляду інформації, що вводиться, у модулі передбачена процедура відображення цих даних у балансі на початок проекту (закладка "
Баланс").
Див. також
Розділ "Оточення"
Стартовий баланс. Відстрочені податки.
У картці вводяться податкові зобов'язання підприємства, що утворилися до початку проекту, які необхідно погашати в період реалізації проекту.
У таблицю вводяться найменування заборгованості і сума платежу в одній з валют проекту. У розташованих нижче полях із прокручуванням указуються терміни погашення зобов'язань. При вказівці періоду більш місяця сума зобов'язання розподіляється рівномірно на позначений термін погашення.
Після введення даних і проведення розрахунку в статті балансу "Відстрочені податкові платежі" відобразиться сумарна податкова заборгованість. В міру погашення заборгованості в наступні періоди часу ця сума зменшується.
У "Звіті про рух коштів " у статті "Податки" відобразяться виплати в погашення заборгованості по податках.
Приклад:
Підприємство має заборгованість перед бюджетом по податку на додаткову вартість у розмірі 140 млн. руб., що повинна бути погашена в перший місяць проекту, а також відстрочену заборгованість по податку на прибуток у розмірі 80 млн. руб., що повинна бути погашена в четвертому місяці проекту. Після введення даних і проведення розрахунку в статті балансу "Відстрочені податкові платежі" відобразиться сумарна податкова заборгованість - 220 млн. руб. В міру погашення заборгованості в наступні періоди часу (включаючи перший місяць) сума заборгованості в балансі буде зменшуватися. У "Звіті про рух коштів " у статті "Податки" відобразяться виплати в погашення заборгованості по податках.
Стартовий баланс. Відстрочені податкові платежі
Див. також
Стартовий баланс. Рахунка до оплати
Стартовий баланс
Стартовий баланс. Акціонерний капітал.
Картка заповнюється даними про акціонерний капітал підприємства на момент початку проекту.
Припустимо, акції компанії придбані одним власником за ціною 300 карбованців за одну акцію при номінальній вартості 200 карбованців. При загальному числі акцій 1000 шт. капітал компанії складе 300 000 карбованців. Ці дані повинні бути занесені в картку "Акціонерний капітал".
У таблицю, представлену в даній картці, уводиться назва акціонера і сума внесеного їм капіталу в першій чи другій валюті проекту. У нижній частині картки вказуються кількість акцій, що знаходяться в розпорядженні кожного акціонера, і їхня номінальна вартість. Установка прапорця "Привілейовані акції" указує на те, що власник даного пакета одержує гарантований доход. Величина доходу вводиться в розташованому тут же полі з прокручуванням у відсотках річних від номіналу акцій.
Дані про акціонерів використовуються програмою при розрахунку доходів учасників проекту в модулі "Доходи учасників" (розділ "Аналіз проекту"). Установка прапорця "Госакционер" означає віднесення акціонерного капіталу до державного джерела фінансування. При аналізі доходів учасників всі акціонери цієї категорії об'єднані під загальною назвою "Держава".
У балансі підприємства акціонерний капітал може відбиватися в трьох рядках. У рядках "Звичайні акції" і "Привілейовані акції" показана сума засобів, отриманих від продажу, відповідно, звичайних і привілейованих акцій по номіналі. Сума, отримана за рахунок різниці між ціною продажу і номіналом, відбивається в рядку "Капітал внесений понад номінал".
У "Кэш-фло" не відбивається операція по зарахуванню коштів , отриманих від продажу акцій, на рахунок підприємства, тому що вона відбулася до початку проекту.
Увага! Всі операції по залученню капіталу, що планується здійснити в рамках проекту в наступні періоди часу (включаючи перший місяць) описуються в розділі "Фінансування", "Акціонерний капітал".
Див. також
Стартовий баланс. Резерви
Розділ "Фінансування". Акціонерний капітал
Стартовий баланс
Стартовий баланс. Отримані аванси.
У картці відбиваються зобов'язання по постачанню продукції, оплаченої покупцями.
У представленій тут таблиці вводиться найменування кредиторської заборгованості по оплаченій чи продукції послугам і сума авансу в одній з валют проекту. У нижній частині картки вказується період погашення заборгованості. Погашення суми зобов'язань буде відбуватися в заданий період рівними частками.
Уведені тут дані відображаються в балансі в рядку "Аванси отримані". В міру погашення заборгованості дебетується рахунок "Аванси отримані" і кредитується рахунок "Нерозподілений прибуток".
У звіті "Прибутки-збитки" суми заборгованості, що погашається, по статті "Аванси отримані" відбиваються в рядку "Валовий обсяг продажів" і включаються, таким чином, у розрахунок прибутку..
Див. також стартовий баланс
Стартовий баланс. Додатковий капітал.
У цій картці показується величина "незбіжності" стартового балансу, що кваліфікується як додатковий капітал.
Значення додаткового капіталу розраховується у відповідність з головним правилом балансу:
Сума Активів = Сума зобов'язань + Власний капітал.
Власний капітал складається з акціонерного капіталу і прибутку. Додатковий капітал може виникнути тільки в результаті переоцінки чи активів перегляду (зміни) значень і порядку погашення зобов'язань підприємства. У випадку, якщо для опису стартового балансу підприємства використовувалися тільки дані бухгалтерської звітності, тобто як значення вартості активів і зобов'язань приймалася тільки поточна балансова вартість, то сума додаткового капіталу буде дорівнює нулю.
Див. Також стартовий баланс
Стартовий баланс (закладка)
При побудові опису початкових умов реалізації проекту, можливий вибір одного з двох варіантів:
- для реалізації проекту створюється нова компанія, що має "нульовий" стартовий баланс; у цьому випадку знову створювані активи компанії описуються в розділі "Інвестиційний план";
- проект реалізується на основі діючого підприємства; при цьому необхідно описати стан його активів і пасивів на момент початку проекту.
Діюче підприємство до початку проекту може мати у своєму розпорядженні спонукуване і нерухоме майно, коштами , матеріальними запасами, а також може мати зобов'язання перед кредиторами, і дебіторську заборгованість за реалізовані чи продукти послуги.
Допустимо, що підприємство має дебіторську заборгованість, погашення якої передбачається в другому місяці проекту. Таким чином, у балансі, на момент початку проекту, повинна бути відображена сума дебіторської заборгованості, а в звіті "Кэш-фло"- фактичне надходження грошей у другому місяці в погашення цієї заборгованості.
Початковий фінансовий стан діючого підприємства відбивається в діалозі "Стартовий баланс". У ньому детально описуються статті активів і пасивів балансу на дату початку проекту.
Платіжні операції, зв'язані з формуванням стартового балансу не відбиваються в "Кэш-фло", оскільки в цьому звіті представлені тільки ті виплати і надходження, що проводяться в період реалізації проекту.
Наприклад, підприємство має верстат, що був придбаний два роки тому. Оплата вартості верстата була зроблена за два роки до початку проекту і тому не може бути відбита в звіті про рух коштів на дату початку проекту. При цьому балансова вартість верстата і накопичена сума амортизаційних відрахувань повинні бути показані в балансі у відповідних статтях. У звіті "Прибутки-збитки" відбивається сума амортизаційних відрахувань, розрахованих за дворічний період.
Діалог "Стартовий баланс" складається з двох розділів: "Активи" і "Пасиви". Переключення між цими розділами здійснюється вибором закладки у верхній частині діалогу.
Дані по кожній зі статей активів і пасивів підприємства на початок реалізації проекту вводяться в картки, що вибираються за допомогою закладок у лівій частині кожного з розділів діалогу.
Уведені дані відображаються в балансі підприємства, якому можна переглянути, вибравши закладку "Баланс"
Розділ "Активи"
містить наступні картки:
Кошти ;
Рахунка до одержання;
Запаси готової продукції;
Запаси сировини, матеріалів і комплектуючих;
Передплачені витрати;
Земля;
Будинку;
Устаткування;
Нематеріальні активи;
Незавершені інвестиції;
Інвестиції в цінні папери.
Картки розділу "Пасиви":
Відстрочені податкові платежі;
Рахунка до оплати;
Кредити;
Акціонерний капітал;
Резерви;
Нерозподілений прибуток;
Отримані аванси
Додатковий капітал.
Для оперативного перегляду інформації, що вводиться, у модулі передбачена процедура відображення цих даних у балансі на початок проекту (закладка "
Баланс").
Див. також Розділ "Оточення"
Банк. Система обліку.
"Діалог "Банк
. Система обліку" призначений для визначення основних правил обліку фінансової діяльності підприємства.
Діалог відкривається натисканням кнопки "Банк. Система обліку" у розділі "Компанія".
Початок фінансового року.
У поле зі списком, розташованому у верхній частині діалогу, варто вибрати місяць, з якого починається фінансовий рік. Загальноприйнятий порядок обліку визначає початок фінансового року в січні. Від цього місяця ведеться відлік квартальних і річних періодів, за які визначаються результати фінансової діяльності.
Принцип обліку запасів
У цьому списку може бути обраний один із трьох можливих методів обліку запасів сировини, матеріалів і комплектуючих, а також запасів готової (у тому числі, незавершеної) продукції, що знаходиться на складі підприємства.
Принцип обліку запасів: FІFO, LІFO чи "по середньому" встановлюється в поле зі списком, що знаходиться в центральній частині діалогу. Вибір принципу обліку може вплинути на фінансові результати в окремі періоди діяльності підприємства.
Показувати в балансі устаткування, отримане в лізинг
Прапорець "Показувати в балансі устаткування, отримане в лізинг" дозволяє відбити специфіку обліку лізингових операцій. Так законодавство деяких країн вимагає "постановки на баланс" лізингового устаткування. Російські правила обліку до цього не зобов'язують; порядок обліку визначається умовами угоди. Майно, отримане в лізинг, відображається в рядку балансу "Майно в лізингу"
Опис лізингових операцій, передбачених проектом, виконується в модулі "Лізинг" у розділі "Фінансування".
Метод оцінки запасів за цінами перших закупівель (FІFO)
Це метод заснований на припущенні, що собівартість товарів, придбаних, у першу чергу, повинна бути віднесена до товарів, проданим у першу чергу. Собівартість товарів на кінець періоду, відноситься до останніх покупок, а собівартість реалізованих товарів співвідноситься з більш ранніми покупками. Метод FІFO може бути використаний підприємством будь-якого роду, поза залежністю від реального фізичного руху товарів, тому що враховується рух вартості, а не рух товарів.
Ефект від використання методу FІFO полягає в тім, що матеріальні запаси на кінець періоду оцінюються за цінами останніх закупівель, а в собівартості реалізованої продукції використовуються ціни перших покупок товарів. У період постійного росту цін метод FІFO дає найбільш високий з можливих рівень чистого доходу. Це приводить до того, що фірма прагне підвищити ціни реалізації при росту поточних цін, не приймаючи в увагу той факт, що матеріальні запаси могли бути придбані до моменту росту цін. Відповідно в період зниження цін спостерігається зворотний ефект. Тому основним недоліком методу FІFO є те, що він збільшує вплив циклу економічного розвитку на показник доходу.
Метод оцінки запасів за цінами останніх закупівель (LІFO)
Даний метод базується на тій посилці, що собівартість товарів, придбаних останніми, використовується для визначення вартості товарів, проданих у першу чергу, а собівартість запасів на кінець періоду розраховується на основі собівартості товарів, придбаних першими. Суть методу LІFO полягає в тім, що матеріальні запаси оцінюються за цінами ранніх закупівель, а собівартість реалізованої продукції містить у собі вартість останніх придбань. Безумовно, подібне допущення не сполучається з дійсним рухом товару на багатьох підприємствах.
Проте існує вагомий аргумент на користь даного методу, тому що в будь-якому випадку для функціонуючого підприємства необхідно визначена кількість матеріальних запасів. Коли матеріальні запаси реалізовані, вони повинні бути заповнені. Прихильники методу LІFO вважають, що найбільш точне визначення прибутку можливо тільки лише за умови співвіднесення поточної собівартості товарів з поточною продажною ціною, не дивлячись на те, які саме товари фактично продані. При русі цін як нагору, так і вниз метод LІFO припускає, що собівартість реалізованої продукції відіб'є витрати відповідно до рівня цін на момент продажу. У результаті метод LІFO показує найменший чистий прибуток у період прояву інфляційних процесів і відповідно великий чистий прибуток у період дефляційних процесів, чим будь-який інший метод. Використання даного методу дозволяє згладжувати вплив циклів економічного розвитку (підйомів і спадів). Важливим фактором при цьому є те, що при оцінці матеріальних запасів інформація про рух собівартості і відповідне визначення прибутку здобуває більш важливу роль, чим визначення фізичного руху товарів і оцінка балансу.
Негативною стороною використання методу LІFO являється те, що матеріальні запаси в балансі оцінені і відбиті за цінами перших закупівель (попереднім цінам), ця оцінка часто не збігається з реальною вартістю матеріальних запасів. Таким чином, такі балансові показники, як власні оборотні кошти (workіng capіtal) і коефіцієнт покриття (сurrent ratіo), повинні аналізуватися з обліком усього сказаного вище.
Метод оцінки запасів "по середньому"
Даний метод базується на посилці, що собівартість товарів, отриманих у періоду, визначається як середня ціна закупівель за період.
Очевидно, що методи оцінки матеріальних запасів здобувають найважливіше значення під час тривалих періодів зміни цін в одному напрямку як убік підвищення, так і убік зниження. Прибуток, що розраховується по методу середньої вартості знаходиться десь між величинами, підрахованими методами LІFO і FІFO.
Для закриття діалогу зі збереженням введеної інформації натисніть кнопку "ОК
". Кнопка "Скасувати" призначена для скасування зроблених дій.
Див. також Текстовий опис компанії
Розділу "Компанія"
Текстовий опис,
Текстовий опис компанії
Модуль "Текстовий опис" у розділах "Проект", "Компанія", "Оточення", "Інвестиційний план" і "Операційний план" призначений для формування текстової частини проекту. Представлені тут діалоги організовані відповідно до вимог до структури бізнес-плану.
При підготовці текстового опису проекту зручно користатися запропонованою схемою, що передбачає виклад розгорнутих відповідей на поставлені питання. Для цього в поле зі списком, розташованому у верхній частині діалогу, вибирається розділ бізнес-плану. Зміст відповідей на питання, представлені в переліку, вводяться у вікно в нижній частині діалогу.
У правій частині діалогу розташовується коментар до поточного питанню.
У поле з написом "Мова" може встановлюватися мова, на якому будуть представлені всі рубрики бізнес-плану як на екрані, так і у видрукуваному звіті.
Сформована в такий спосіб текстова частина проекту надалі може включатися до складу звіту.
Див. також
Розділу "Компанія"
Структура компанії
Структура компанії
У тих випадках, коли однієї з цілей проекту є аналіз діяльності підрозділів компанії й оцінка їхнього внеску в загальний фінансовий результат, варто описати внутрішню структуру компанії і ступінь участі кожного підрозділу у виробництві окремих продуктів. Такий опис створюється за допомогою діалогу "Структура компанії".
У представленому тут вікні структура компанії зображується у виді дерева. При першому звертанні до даного діалогу опис складається з одного кореневого елемента "Компанія". Його можна залишити без зміни, якщо в рамках проекту передбачається аналіз компанії як цілого. Для додавання в структуру підприємства нового підрозділу варто скористатися кнопкою "Додати підрозділ" чи клацнути правою кнопкою миші по поверхні вікна й у меню, що з’явилося вибрати пункт "Додати підрозділ".
Після цього в дереві з'являється новий елемент за назвою "Підрозділ 1", з'єднаний з коренем "Компанія". Для зміни його назви варто перейти в режим редагування рядка, двічі клацнувши по ній мишею. Таким чином, можна додати в опис нові підрозділи, що входять до складу компанії. Для видалення підрозділу з опису можна скористатися кнопкою "Видалити" чи звернутися до контекстного меню за допомогою правої кнопки миші.
Опис структури компанії однорівневий , тобто не передбачає включення до складу підрозділу інших підрозділів.
Включення в опис компанії продукту як елемент, зв'язаного з деяким підрозділом, означає, що всі доходи і витрати, сполучені з випуском і збутом даного продукту враховуються при розрахунку фінансових результатів підрозділу. Продукт може бути "розділений" між декількома підрозділами. У цьому випадку при розрахунках враховується пайова участь підрозділу у виробництві і збуті продукту.
Для включення продукту в опис компанії варто вибрати рядок з найменуванням підрозділу і натиснути кнопку "Додати продукт...".Відкриється діалог "Додати продукт"
Продукти можна зв'язати безпосередньо з коренем дерева, тобто компанією. Для цього варто вибрати у вікні діалогу рядок "Компанія" і натиснути кнопку "Додати продукт ...". Подальші дії аналогічні розглянутими вище.
Після появи продукту в описі структури компанії варто вказати пайова участь підрозділу у випуску даного продукту. У момент включення продукту в список автоматично установлюється величина 100%. Її можна змінити і ввести менше значення, якщо у випуск даного продукту вносять вклад і інші підрозділи. Якщо продукт, частково закріплений за якими або підрозділами, то його частка автоматично встановлюється максимально можливої так, щоб сума всіх часток дорівнювала 100%.
Опис структури компанії, сформований у даному діалозі, використовується в модулях "Рознесення витрат" і "Доходи підрозділів"
Див
Розділу "Компанія"
Див. також
Розділ "Оточення"
Тема 3. Оточення
Розділ "Оточення"
Розділ "Оточення" активізується вибором закладки "Оточення" у діалоговому вікні "Зміст". Цей розділ призначений для опису фінансово-економічного середовища, у якій планується реалізація проекту.
Розділ складається з 5-ти модулів:
Валюта
Поля й опції даного діалогу призначені для вибору основної і другий (додаткової) валют проекту, одиниць виміру валют, а також указівки їхнього курсового співвідношення на період дії проекту.
Як основну валюту проекту, як правило, вибирається національна валюта країни, у якій реалізується проект. При виборі другої валюти варто враховувати характер експортно-імпортних операцій проекту. Головною вимогою до другої валюти є її висока стабільність. Звичайно як другу валюту вибирають долар США.
Варто пам'ятати, що наявність другої валюти проекту є необхідною умовою коректного розрахунку показників ефективності інвестицій. Процедура перетворення фінансового результату, розрахованого в основній валюті в еквівалент у другій валюті, дозволяє усунути погрішність у розрахунках показників ефективності інвестицій, що неминуче виникає при розрахунку проекту в поточних цінах з урахуванням інфляції. Тому вибір другої валюти проекту і вказівка її основних параметрів є важливим кроком при описі "оточення проекту" навіть при відсутності в проекті експортно-імпортних операцій.
Для вказівки основної валюти проекту розкрийте список "Основна валюта", що знаходиться у верхньому правому куті діалогу, і виберіть найменування необхідної грошової одиниці (наприклад, "Карбованці").
У списку "Ед. виміру" виберіть масштаб представлення грошових сум основної валюти. Система пропонує для вибору три можливих значення: "1", "1000", і "1000000", що відповідає уявленню сум в одиничному, тисячному і мільйонному масштабі обраного найменування основної валюти.
Наприклад, вибір як одиницю виміру значення "1000" для карбованцевих платежів по першій валюті означає, що усі вихідні дані і результати обчислень в основній валюті проекту будуть відображатися в "тис. руб.", вибір значення "1000000" відповідає відображенню в "млн.руб.".
Аналогічні процедури необхідно зробити для другої (додаткової) валюти проекту.
Курс другої валюти стосовно основного вводиться в поле Курс на момент початку проекту. Як дату введення даних у програмі Project Eхpert приймається актуалізована (звичайно поточна) дата розробки бізнес-плану, зазначена як календарна дата початку проекту в модулі "
Заголовок проекту" розділу "Проект".
З урахуванням обраних найменувань і масштабів виміру валют проекту введіть курсове значення на необхідну дату. Величина курсу, що вводиться, повинна лежати в діапазоні від 0 до 10000.00, і при його виході за припустимі межі видається попередження
Дане попередження буде повторюватися щораз при спробі введення чисел, що не лежать у заданому інтервалі, доти , поки число не буде змінено відповідно до вимог системи.
Темпи росту/падіння курсового співвідношення валют вводяться у відсотках у таблиці, розташованої в нижній частині діалогу "Валюта". При цьому Project Expert дозволяє вводити як річні, так і щомісячні показники зміни курсових значень у залежності від обраного режиму введення даних.
Споконвічно доступний режим уведення річних темпів росту/падіння курсу. При вказівці річного значення програма автоматично рівномірним способом розподіляє уведену величину по місяцях проекту відповідно до правила "складних" відсотків і використовує отримані в такий спосіб значення при проведенні розрахунків. Наприклад, значення, рівне 120% річного падіння курсу карбованця до долара, еквівалентно 6,79% інфляції цього курсу щомісяця протягом даного року.
Для вказівки нерівномірності зміни курсу валют протягом необхідного проміжку часу в Project Expert надається можливість уведення/редагування даних про курсову інфляцію в конкретні місяці проекту. Показники курсової інфляції повинні лежати в межі -100 409500, при виході з цього діапазону програма видасть попередження.
Знак величини курсової інфляції показує спрямованість змін курсів валют. Позитивне значення вказує на ріст курсу другої валюти стосовно першого. Падінню курсу другої валюти відповідає негативна величина курсової інфляції.
Для реалізації подібного режиму служить опція "Використовувати щомісячні значення", активізація якої приводить до розкриття таблиці введення темпів зміни курсу валют по місяцях проекту
Використовуючи лінійку прокручування в нижній частині таблиці, уведіть/відредагуйте значення в необхідні проміжки часу.
З огляду на той факт, що розрахунки в Project Expert виробляються з кроком в один місяць, процедури вказівки динаміки зміни курсу по місяцях надають користувачу можливість коректно описати прогнозовані перепади курсу національної валюти в кожній з періодів реалізації проекту.
Відключення опції "Використовувати щомісячні значення" приведе до втрати даних, уведених по місяцях, і до використання в програмі річних параметрів при проведенні розрахунків.
Для виходу з діалогу зі збереженням введеної інформації натисніть кнопку "
ОК". Кнопка "Скасувати" призначена для скасування зроблених у діалозі дій.
Див. також
Дисконтна ставка
Розділ "Оточення"
Дисконтна ставка;
Ставка рефінансування
Діалог "Ставка рефінансування" призначений для введення щорічних значень ставки рефінансування в період дії проекту по кожній з валют.
Установлювана Центральним Банком Росії ставка рефінансування регулює вартість кредитних ресурсів на фінансовому ринку. Як макроекономічний фактор вона служить орієнтиром для визначення умов одержання кредитів. У програмі Project Expert ставка рефінансування може використовуватися для віднесення частини виплат відсотків по кредитах на прибуток підприємства. Докладний опис цієї можливості див у "Позики"
Уведення ставки рефінансування. Значення ставки рефінансування на щороку проекту вводяться в таблицю, представлену в даному діалозі. Попередньо варто вибрати закладку, що визначає вид валюти.
У деяких випадках зручно вказати значення ставки рефінансування в перший рік проекту і величину її чи росту зниження у відсотках до попереднього року. Для цього необхідно ввести придатну величину в перший осередок таблиці, задати тенденцію зміни в розташованому нижче полі діалогу, а також указати діапазон років проекту, коли ця тенденція збережеться. Після натискання кнопки "Перерахування" таблиця заповнюється щорічними значеннями ставки рефінансування, розрахованими програмою. У такий же спосіб можна установити різні тенденції зміни ставки рефінансування на виділених інтервалах часу
Приклад.
У рамках реалізації проекту планується залучення позикових засобів терміном на два роки під 48% річних. Очікувана ставка рефінансування: 1 рік - 36%, 2 рік - 24%. Процентні платежі складають 12 тис. руб. щомісяця і виплачуються з урахуванням ставки рефінансування в такий спосіб: 1 рік 8 тисяч на витрати; 4 тисячі на прибуток; 2 рік - 6 тисяч на витрати; 6 тисяч на прибуток. Ставка рефінансування вводиться в даному діалозі. Опис кредиту виробляється в розділі "Фінансування", діалозі "Позики", де необхідно вказати, що процентні платежі по даному кредиті відносяться на витрати в межах ставки рефінансування
Див. також текстове опис оточення
Розділ "Оточення"
Текстовий опис;
Текстовий опис оточення
Корпоративний аналіз
Див. також
Інфляція
Розділ "Оточення"
Інфляція;
Податки,
Податки
Програма Project Expert пропонує різноманітний набір інструментів для опису податкового оточення проекту. Різні види податків можна визначити при формуванні плану збуту, описі витрат, інших надходжень і виплат у відповідних розділах програми. Ці податки ми будемо називати частками. Разом з тим, загальні умови оподатковування можна визначити в модулі "Податки" призначеному для введення даних про податки на основні види діяльності, передбачені проектом, і формування узагальненої картини податкового оточення. Визначимо ці податки як загальні. Варто помітити, що приведена тут систематизація податкового оточення не має відносини до податкового законодавства і виражає лише особливості побудови опису умов оподатковування в програмі Project Expert.
При виконанні розрахунків програмою мають пріоритет приватні податки. Якщо на чи продукти види витрат не встановлений приватний податок, то діють загальні податки.
В основному діалоговому вікні модуля "Податки" маються можливості установки параметрів кожного виду стандартних податків з набору, представленого в початковому настроюванні програми, видалення кожного з них чи додавання нового, а також формування спеціальних умов нарахування і виплат для нестандартних податків.
Усі загальні податки, дія яких передбачається в проекті, містяться в таблиці "Список податків". У нижній частині діалогу відображаються параметри податку, обраного в таблиці.
Редагування параметрів податків.
У стандартному наборі податків, підготовленому в програмі, містяться основні види податків, установлені російським законодавством з урахуванням ставок, що діють на момент випуску програми.
Для зміни величини ставки податку необхідно клацнути мишею по відповідному полю таблиці і ввести нове значення. Оподатковувана база встановлюється в однойменному полі за допомогою списку, що розкривається. Потім, у розташованому нижче списку можна вибрати періодичність виплат.
У таблиці, що знаходиться в нижній частині діалогу відображаються зміни ставки оподатковування з часом . У неї заносяться дати встановлення нових ставок податків (порядковий номер місяця від початку проекту) і їхнього значення.
Для податку на додаткову вартість зміна ставки протягом проекту не допускається. Тому, при виборі доданої вартості як оподатковувану базу, таблиця "Зміни ставки" не доступна.
Видалення податків. Для видалення податку з опису податкового оточення варто виділити його в списку податків, клацнувши мишею по відповідній рядку. Після цього щигликом правої кнопки миші потрібно відкрити меню і вибрати в ньому пункт "Видалити податок". Той же результат досягається натисканням клавіші Delete.
Додавання податків.
Щоб ввести в опис податкового оточення новий податок необхідно спочатку додати запис у таблицю "Список податків". Для цього досить натиснути клавішу Іnsert чи клацнути правою кнопкою миші по полю таблиці й в меню, що відкрилося, вибрати пункт "Додати податок". У новому рядку, що з'явився в таблиці, варто ввести назва нового податку і його ставку. Потім так само як у розглянутому вище режимі редагування вводяться інші параметри податку: оподатковувана база, періодичність виплат і зміни ставки податку під час реалізації проекту.
Нестандартні податки.
У деяких випадках може виникнути необхідність установити податок, що має специфічні особливості, не передбачені стандартним набором засобів, розглянутих вище. Для рішення таких задач адаптивні можливості програми дозволяють робити формування оподатковуваної бази і вказувати необхідну статтю виплат нарахованих податкових сум, тобто , власне кажучи, формувати індивідуальну формулу нарахування і виплат податків.
Уведення нестандартного податку варто почати з додавання нового податку в порядку, викладеному вище. Як оподатковувану базу формованого податку у відповідному полі вибирається "Нарахування". Після цього стає доступної кнопка "Формула", натисканням якої відкривається діалог " Формула", у заголовку якого буде відбита назва податку, що нараховується.
Приклад опису прогресивного податку. У деяких країнах податок на доходи нараховується по прогресивній шкалі. Даний приклад демонструє можливість Project Expert по описі податків такого виду.
Припустимо, компанія виплачує податок на доходи по наступним ставках:
- 10% з річного доходу, що не перевищує 120 тис. руб.;
- 20% з доходу, що перевищує 120 тис. руб., але не більш 240 тис. руб.;
- 30% з доходу, більш 240 тис. руб.
Порядок сплати: авансові платежі щомісяця в розмірі 1/3 квартальної суми податку.
Для опис даного податку необхідно виконати наступні дії:
1. Сформувати 3 запису в таблиці діалогу "Податки":
2. Для кожного запису вказати щомісячну періодичність виплат і оподатковувану базу, що набудовується.
3. У діалозі "Формула" описати оподатковувану базу першого податку:
- у поле "Таблиця" вибрати Звіт про прибутки і збитки;
- у вікні "Рядка таблиці" вибрати Оподатковуваний прибуток;
- натиснути кнопку "+"; при цьому у вікні "Формула" повинне з'явитися найменування обраного рядка: Оподатковуваний прибуток;
- указати статті виплат "Податок на прибуток".
4. У діалозі "Формула" описати оподатковувану базу другого податку:
- повторити дії, виконані в пункті 3;
- додати у формулу фіксований рядок зі знаком мінус; для цього ввести назва фіксованого рядка: "10 тис. руб.", і натиснути розташовану поруч з нею кнопку "-";
- ввести у фіксований рядок щорічні значення 120 тис. руб.
5. У діалозі "Формула" описати оподатковувану базу третього податку:
- повторити дії, виконані в пункті 3;
- додати у формулу фіксований рядок зі знаком мінус; для цього ввести назву фіксованого рядка: "20 тис. руб.", і натиснути розташовану поруч з нею кнопку "-";
- ввести у фіксований рядок щорічні значення 240 тис. руб.
Див. також опис "стандартного" податку
"Настроювання" податку
Формування формули розрахунку "нестандартних" податків
Особливості розрахунку ПДВ
Особливості розрахунку податку на прибуток
Розділ "Оточення"
у який уводяться дані про основний (національної) і додаткової (експортно-імпортної) валютах проекту; ставці рефінансування; а також інфляційному і податковому оточенні фінансових операцій проекту.
Див. також
Розділ "Інвестиційний план"
Тема 4. Інвестиційний план
Розділ "Інвестиційний план"
Розділ "Інвестиційний план" призначений для складання календарного графіка робіт (проекту) із вказівкою окремих етапів, необхідних фінансових ресурсів для виконання цих етапів, установлення взаємозв'язків між етапами, формування активів підприємства (проекту), опису способів і термінів амортизації створених активів.
Активізація розділу робиться вибором закладки у вікні "Зміст".
Структура розділу "Інвестиційний план" складається з наступних модулів:
Календарний план;
Список активів;
Ресурси;
Редагування ресурсів
Календар;
Текст.
Календарний план
Модуль "Календарний план" призначений для:
- складання календарного плану проекту;
- опису окремих етапів проекту з призначенням необхідних ресурсів для їхнього виконання;
- формування активів проекту з окремих етапів;
- вибору термінів і способу амортизації активів;
- опису активів діючого підприємства;
- побудови діаграми ГАНТТ;
- формування річного календаря.
Командне меню
Календарний план. Меню
Командне меню розташовано у верхній частині основного вікна і містить наступні пункти:
Пункт ''Редагування''
Пункт ''Редагування'' містить наступні команди:
Вирізувати
Команда призначена для передачі в Clіpboard виділеного етапу чи групи етапів проекту з одночасним вилученням останніх з ''Календарного плану''.
Копіювати
Команда призначена для передачі в Clіpboard виділеного етапу чи групи етапів проекту без вилучення останніх з ''Календарного плану''.
Уставити
Команда Вставити призначена для передачі з Clіpboard у ''Календарний план'' інформації.
Вставити етап...
Команда відкриває діалогове вікно ''Редагування етапу проекту'' і призначена для формування нового етапу проекту.
Уставити виробництво...
Команда відкриває діалогове вікно ''Редагування етапу ''Виробництво'' і призначене для формування нового етапу виробництва.
Видалити
Команда призначена для видалення виділеного етапу чи групи етапів проекту.
Пункт ''Вид''
Пункт ''Вид'' містить наступні команди:
Масштаб
Команда відкриває нове меню і призначена для зміни масштабу представлення сіткового графіка проекту на діаграмі GANTT.
Шрифт.
Команда відкриває діалогове вікно ''Шрифт'' і призначена для вибору типу, стилю, розміру і кольору шрифту, використовуваного в ''Календарному плані''.
Стовпці Установити параметри відображення елементів діаграми Гантта для виділених етапів. Відкриває діалог "Вид стовпців діаграми Гантта"
Опції...
Команда відкриває діалогове вікно ''Опції'' і призначена для представлення на діаграмі GANTT фактичного стану виконання календарного плану після проведення актуалізації даних за звітний період.
Пункт ''Етапи''
Пункт ''Етапи'' містить наступні команди:
Редагувати...
Відкрити діалог "Редагування етапу проекту" для редагування поточного етапу
Згрупувати
Змістити виділені етапи на більш низький рівень в ієрархії. При цьому етап, попередній виділеним, стає для них підсумовуючим.
Розгрупувати
Команда є зворотної стосовно команди "Згрупувати" і призначена для видалення вкладеності одних етапів проекту в інші. Розкриття поняття вкладеності етапу буде розглянуто в описі далі.
Настроювання зв'язків...
Команда відкриває діалогове вікно ''Настроювання зв'язків'' і призначена для встановлення логічних, тимчасових зв'язків між етапами чи групами етапів.
Каледарь...
Команда дозволяє активізувати діалогове вікно модуля ''Календар'', не виходячи з модуля ''Календарний план''.
Імпорт...
Команда відкриває діалогове вікно ''Імпорт'' і призначена для передачі даних із системи Mіcrosoft Project.
Експорт...
Експорт
Діалог ''Експорт'' призначений для передачі ''Інвестиційного плану'' у систему Mіcrosoft Project.
Експорт інформації з розділу ''Інвестиційний план'' Project Expert у систему Mіcrosoft Project здійснюється в такий спосіб:
1. Знайдіть файл вашого проекту.
2. Помістите його у вікно ''Ім'я файлу'' і заміните розширення *.PEX на *.MPX.
3. Натисніть кнопку ''ОК''.
Тепер ваш проект збережений у форматі систем Mіcrosoft Project.
Див. також
Імпорт
Календарний план
Команда відкриває діалогове вікно ''Експорт'' і призначена для передачі даних із системи Project Expert у Mіcrosoft Project.
Див. ''Календарний план''
Календарний план. Меню
Основні клавіші
Вікно таблиці етапів
Таблиця етапів
Таблиця етапів розташована в лівій верхній частині основного вікна. У цій таблиці відбиваються всі етапи календарного плану проекту й основні відомості про них. Видимість стовпчиків таблиці встановлюється за допомогою горизонтальної лінійки прокручування таблиці етапів і вертикальної лінійки прокручування верхньої частини основного вікна. Таблицю етапів можна розгорнути на весь екран, змінивши розміри її вікна за допомогою миші.
Стовпчика таблиці етапів містять:
найменування етапу - найменування етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається: Виробництво (найменування продукту);
тривалість - тривалість етапу в днях, для етапу ''Виробництво'' відображається: ''...'';
дата початку - дата початку етапу;
дата закінчення - дата закінчення етапу;
відповідальний - відповідальний виконавець етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається ''...'';
вартість - витрати на реалізацію етапу з обліком:
реального календаря;
дочірніх етапів;
інфляції на використовувані ресурси.
Див також
Календарний план
Інформаційне вікно
Вікно діаграми GANTT
Інформаційне вікно
Опис інформаційного вікна (нижнього)
Панель інформації про поточний етап розташована в нижній частині основного вікна і призначена для відображення інформації про поточний етап.
Панель інформації містить наступні поля:
найменування - у якому відображається найменування етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається : Виробництво (найменування продукту);
тривалість - у який відображається тривалість етапу в днях, для етапу ''Виробництво'' відображається ''...''.
початок - у який відображається дата початку етапу;
закінчення - у якому відображається дата закінчення етапу, для етапу ''Виробництво'' відображається ''...'';
попередні стадії - у якіх відображається перелік етапів проекту, з якими в поточного етапу встановлений логічний, тимчасовий зв'язок;
·найменування ресурсу - у якому відображається найменування всіх ресурсів, використовуваних для виконання поточного етапу;
·вартість - у якому відображається вартість ресурсу, використовуваного для виконання етапу проекту на підставі інформації, уведеної діалоговому вікні
'' Ресурси '' чи '' Редагування етапу проекту '' без обліку:
реального календаря;
інфляції на використовувані ресурси;
дочірніх етапів.
Див також
Календарний план
Вікно ''Таблиця етапів''
Вікно діаграми GANTT
Вікно діаграми GANTT
Діаграма GANTT
Діаграма ГАНТТ розташована в правій верхній частині основного вікна модуля. У діаграмі ГАНТТ відображаються тимчасові характеристики етапів календарного плану проекту і зв'язки між ними. Видимість етапів проекту встановлюється за допомогою горизонтальної лінійки прокручування діаграми ГАНТТ і вертикальної лінійки прокручування верхньої частини основного вікна. Розміри діаграми ГАНТТ змінюються за допомогою миші, і при бажанні її можна розгорнути на весь екран.
Див. також
Календарний план
Вікно ''Таблиця етапів''
Інформаційне вікно
Список активів
Вибір активу
Модуль призначений для редагування:
- списку активів;
- типу активу;
- способів нарахування амортизації;
- способів списання ПДВ;
- продажу активів;
- додаткових інвестицій на реконструкцію активів, без входження в модуль ''Календарний план''.
Для редагування активу варто вибрати його зі списку і натиснути кнопку
'' Редагувати...''. У результаті з'явиться діалогове вікно ''Характеристики активу інвестування''.
При включенні опції ''Щомісячна переоцінка активів'' відбувається щомісячна переоцінка активу на підставі введеної інформації в модулі ''Інфляція'' розділа ''Оточення''
Див.
Характеристики активу інвестування
Розділ ''Інвестиційний план''
Ресурси;
Ресурси
Опис параметрів використання ресурсів виконується в діалозі "Ресурси", що відкриваються натисканням кнопки "Ресурси" у діалозі "Редагування етапу проекту" у робочому вікні "Календарний план".
У верхній частині діалогу відображена назва етапу, для якого формуються параметри ресурсів, а також розташований список ресурсів, що використовуються в етапі (поле "Ресурси етапу") і список усіх ресурсів проекту, за винятком уже використовуються в етапі (поле "Список доступних ресурсів").
Для додавання нового ресурсу потрібно вибрати його в списку доступних ресурсів і натиснути кнопку " Занести ресурс".
Для вилучення ресурсу потрібно вибрати його в списку ресурсів етапу і натиснути кнопку "Вилучити ресурс", при цьому ресурс, що видаляється, міститься в "Список доступних ресурсів".
У нижній частині діалогу "Ресурси" розташований опис використання поточного ресурсу етапу (його назва відображена в поле "Поточний ресурс"), тобто , опис схеми платежів за обраний ресурс. Платежі за ресурс можна описати декількома способами:
1. Описати кількість одиниць ресурсу, необхідних для реалізації етапу. Вартість ресурсу буде розрахована автоматично (за умови, що для ресурсу була уведена вартість одиниці в діалозі "Редагування ресурсу"). Крім того, буде потрібно вказати схему виплат.
2. Указати сумарну вартість ресурсу для етапу в поле "Вартість" (якщо вона не розраховується автоматично) і схему виплат.
3. Вказати окремо кожну виплату за ресурс у розділі діалогу "Разові виплати".
Усі витрати вказуються без обліку інфляції - вона буде врахована автоматично. Кожний з цих способів опису розглядається нижче більш докладно.
Опис регулярних платежів.
Для того, щоб описати регулярні платежі по етапі, варто ввести в полючи "Вартість" значення вартості ресурсу в основній і другій валюті (ці значення будуть підсумовані) чи ввести в поле "Кількість" число одиниць ресурсу, необхідне для завершення етапу - значення вартості етапу будуть розраховані автоматично.
У поле "Регулярні виплати" необхідно вказати період платежів для рознесення суми витрат на ресурс. Це поле може мати наступні значення:
- на початку - платежі в перший день етапу;
- наприкінці - платежі в останній день етапу;
- щотижня, щомісяця, щокварталу, раз у 6 місяців, щорічно - регулярні платежі в перший день періоду.
При регулярних платежах відлік починається від початку етапу. Суми розподіляються пропорційно величині періоду.
Опис разових платежів
. У тих випадках, коли необхідно точно вказати суму і дату кожного платежу, варто скористатися схемою разових виплат. Для цього потрібно виконати наступні дії:
1. Установити курсор виділення в списку разових виплат на пункт "Нова виплата".
2. Увести суму виплати (при цьому напис "Нова виплата" переміститься вниз, а на її місці з'явиться напис "Виплата n").
3. Указати дату платежу чи день від початку етапу, у який потрібно зробити виплату.
4. Виконати ту ж процедуру для усіх виплат.
У результаті зазначених дій сума разових виплат автоматично додається до загальної вартості ресурсу.
Опис змішаної схеми платежів.
Можна описати платежі по ресурсу, використовуючи і разові і регулярні платежі одночасно. Для цього варто спочатку вказати схему разових платежів, а потім змінити вартість ресурсу на суму регулярних платежів і визначити їхню схему.
Відображення списку ресурсів і вартості етапу.
Список ресурсів етапу відображається на календарному плані у вікні інформації про поточний етап. Разом з назвами ресурсів приводиться також вартість кожного ресурсу без обліку інфляції.
Сумарна вартість усіх ресурсів етапу з урахуванням інфляції відображається в діалозі "Редагування етапу проекту" і таблиці етапів.
Див. також
Редагування ресурсів
Редагування етапу
Редагування ресурсів
Найважливішою характеристикою етапу є ресурси, які необхідні для виконання робіт. Опис ресурсів і їх характеристик виконуються в двох діалогах:
1. "Редагування ресурсів", у якому формується список ресурсів і їх основні характеристики;
2. "Ресурси", у якому описуються умови використання ресурсів на етапах календарного плану.
Порядок опису, що рекомендується, характеристик ресурсів:
а) Формування списку ресурсів і їх параметрів у діалозі "Редагування ресурсів",
б) Опис умов використання ресурсів у діалозі "Ресурси",
Діалог "Редагування ресурсів", відкривається натисканням кнопки "Ресурси" (Розділ "Інвестиційний план").
У верхній частині діалогу, ліворуч , розташовується вікно, що містить список ресурсів проекту. У нижній частині діалогу містяться поля, що описують параметри поточного ресурсу.
Поточним ресурсом тут називається ресурс, обраний у вікні списку ресурсів, а його параметри показані в нижній частині діалогу.
Додавання ресурсу.
Додавання ресурсу в список ресурсів виробляється натисканням правої кнопки миші у вікні списку ресурсів. В меню, яке відкрилося, : "Вилучити \Додати" варто вибрати пункт "Додати";
У результаті відкривається діалог "Додати новий ресурс".
У єдиному полі діалогу варто ввести назву ресурсу і натиснути кнопку ОК.
Після цього можна розпочати введення значень параметрів нового ресурсу в нижній частині діалогу "Редагування ресурсів".
Видалення ресурсу.
Ресурс, що підлягає вилученню варто виділити в списку ресурсів, а потім у спливаючому меню вибрати "Вилучити"
У результаті поточний ресурс віддаляється зі списку ресурсів.
Поля діалогу "Редагування ресурсів", мають наступне призначення:
Поточний ресурс.
Тут можна редагувати назву ресурсу, обраного в списку. Інші поля діалогу також відносяться до поточного ресурсу.
Тип ресурсу.
Тип ресурсу може мати наступні значення: люди, матеріали, устаткування, послуги, будинки і спорудження. Вказівка типу дає можливість застосовувати для розрахунків вартості ресурсу відповідний тип інфляції, а також розраховувати оподатковування платежів (див. Податки на ресурси).
Одиниця виміру.
Назва одиниці виміру поточного ресурсу. Вартість за одиницю. Вартість одиниці ресурсу, із ПДВ (якщо він є для цього ресурсу). Значення, введені в основній і другій валюті, підсумовуються. Вартість одиниці ресурсу можна і не вводити - тоді при описі використання ресурсу потрібно буде вказати не кількість одиниць, а конкретну суму, витрачену на ресурс.
Прапорець "Без ПДВ". Установка цього прапорця вказує на те, що даний ресурс не обкладається податком на додану вартість.
Прапорець і кнопка "Інфляція".
Установка прапорця скасовує використання загальних характеристик інфляції, описаних у проекті, і дозволяє введення нестандартної інфляції (див. Інфляція на ресурси).
Інфляція на ресурси.
При розрахунках вартості ресурсу використовуються параметри інфляції, зазначені в модулі "Інфляція" (розділ "Оточення" змісту проекту). Тип використаної інфляції залежить від типу ресурсу:
Якщо для обраного ресурсу необхідно використовувати спеціальні параметри інфляції, що відрізняються від установлених для всього проекту, то потрібно виконати наступні дії:
- Встановити прапорець поруч із кнопкою "Інфляція". При цьому кнопка стає доступна.
- Натиснути кнопку "Інфляція". Відкриється діалог „Нестандартна інфляція''.
- Вказати величину інфляції, яку варто використовувати при розрахунках поточного ресурсу, і натиснути кнопку "OK".
Податки на ресурси.
При фінансових розрахунках ресурси обкладаються наступними податками:
- Усі ресурси, в яких не встановлений прапорець "Без ПДВ", обкладаються податками з оподаткованою базою "Додана вартість".
- Усі ресурси, що мають тип "Люди", обкладаються податками з оподаткованою базою "Зарплата" (модуль ''Податки'' розділа ''Оточення'')
Діаграма виплат за використання ресурсів.
Після додавання нового ресурсу в діалозі "Редагування ресурсів" діаграма в правій частині діалогу залишається порожньою, оскільки характер використання нового ресурсу в проекті поки не визначений. Тільки після того як ресурс буде включений до складу, принаймні , одного етапу проекту, і буде зазначений порядок виплат за використання даного ресурсу, на діаграмі з'явиться зображення графіка виплат.
Після формування (редагування) списку ресурсів необхідно вийти з діалогу, натиснувши на кнопку у верхньому правому куті вікна, і продовжити опис параметрів використання ресурсів на етапах календарного плану в діалозі "Ресурси".
Див. також
Розділ ''Інвестиційний план''
Календарний план
Календар;
Календар
Модуль "Календар" призначений для формування календарів, використовуваних для розрахунків у розділі "Інвестиційний план". Календар формується з обліком святкових і вихідних днів, у залежності від території і графіка роботи організації реалізуючої проект.
Наприклад, календар для Російської Федерації містить у собі святкові дні 1, 2, 9 травня, а в календарі для Великобританії святкові дні 1 січн., 8 червня, 25 і 26 груд., перший і останній понеділок травня і серпня, а також дні релігійних свят.
При першому запуску програми в діалозі пропонується звичайний календар без указівки святкових днів (як вихідні дні відзначені тільки суботи і неділі).
Див.
Створення нового календаря
Редагування існуючого календаря
Збереження нового чи відредагованого календаря
Вибір календаря зі списку
Використання календаря в розрахунках
Автоматичне завантаження постійно використовуваного календаря
Див. також
Календарний план
Текстовий опис інвестиційного плану
Модуль "Текстовий опис" у розділах "Проект", "Компанія", "Оточення", "Інвестиційний план" і "Операційний план" призначений для формування текстової частини проекту. Представлені тут діалоги організовані відповідно до вимог структури бізнес-плану.
При підготовці текстового опису проекту зручно користуватися запропонованою схемою, що передбачає виклад розгорнутих відповідей на поставлені питання. Для цього в поле зі списком, розташованому у верхній частині діалогу, вибирається розділ бізнес-плану. Зміст відповідей на питання, представлені в переліку, вводяться у вікно в нижній частині діалогу.
У правій частині діалогу розташовується коментар до поточного питання.
У поле з написом "Мова" може встановлюватися мова, на якій будуть представлені всі рубрики бізнес-плану як на екрані, так і у віддрукованому звіті.
Сформована в такий спосіб текстова частина проекту надалі може включатися до складу звіту.
Див. також
Розділ "Інвестиційний план"
Див. також
Розділ "Операційний план"