Некоммерческие организации: бухгалтерский учет, налогообложение, финансирование

Вид материалаДокументы

Содержание


2.3. Учет денежных средств
Таблица 2.5 Основные бухгалтерские проводки по данным счетам внекоммерческих организациях
N КО-1 "Приходный кассовый ордер"; 2) N КО-2
N КО-4 "Кассовая книга"; 5) N КО-5
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   28

2.3. Учет денежных средств



Движение и учет денежных средств некоммерческих организаций в соответствии с "ссылка скрыта бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" отражается по следующим счетам:

1) ссылка скрыта "Касса";

2) ссылка скрыта "Расчетные счета";

3) ссылка скрыта "Валютные счета";

4) ссылка скрыта "Специальные счета в банках".

ссылка скрыта "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. К ссылка скрыта "Касса" могут быть открыты субсчета:

1) ссылка скрыта "Касса организации";

2) ссылка скрыта "Операционная касса";

3) ссылка скрыта "Денежные документы" и др.

На ссылка скрыта "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к ссылка скрыта "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На ссылка скрыта "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На ссылка скрыта "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на ссылка скрыта "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету ссылка скрыта "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту ссылка скрыта "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

ссылка скрыта "Расчетные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету ссылка скрыта "Расчетные счета" отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту ссылка скрыта "Расчетные счета" отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на ссылка скрыта "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Аналитический учет по ссылка скрыта "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету.

Основные бухгалтерские проводки по данным счетам в некоммерческих организациях можно обобщить в таблицу 2.5.

Таблица 2.5 Основные бухгалтерские проводки по данным счетам в
некоммерческих организациях





Операция

Дебет счета

Кредит счета

Поступление вступительных членских взносов, благотворительных и спонсорских взносов

ссылка скрыта "Касса" ссылка скрыта "Расчетные счета" ссылка скрыта "Валютные счета"

ссылка скрыта "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Выдача материальной помощи, пожертвований в соответствии с уставными документами

ссылка скрыта "Целевое финансирование"

ссылка скрыта "Касса" ссылка скрыта "Расчетные счета" ссылка скрыта "Валютные счета"

Поступление долевых вкладов

ссылка скрыта "Касса" ссылка скрыта "Расчетные счета" ссылка скрыта "Валютные счета"

ссылка скрыта "Целевое финансирование"

Выдача денег под отчет

ссылка скрыта "Расчеты с подотчетными лицами"

ссылка скрыта "Касса"

Снятие наличных денег с расчетного счета

ссылка скрыта "Расчетные счета"

ссылка скрыта "Касса"

Выдача заработной платы персоналу

ссылка скрыта "Расчеты с персоналом по оплате труда"

ссылка скрыта "Касса"

Сдача неиспользованных денежных средств подотчетными лицами

ссылка скрыта "Касса"

ссылка скрыта "Расчеты с подотчетными лицами"

Уплата налогов в бюджет

ссылка скрыта "Расчеты по налогам и сборам"

ссылка скрыта "Расчетные счета"

Перечисления во внебюджетные фонды, уплата ЕСН

ссылка скрыта "Расчеты по социальному страхованию"

ссылка скрыта "Расчетные счета"

Получение грантов

ссылка скрыта "Касса" ссылка скрыта "Расчетные счета" ссылка скрыта "Валютные счета"

ссылка скрыта "Целевое финансирование"

Приобретение основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей

ссылка скрыта "Расчеты с поставщиками и подрядчиками "

ссылка скрыта "Касса" ссылка скрыта "Расчетные счета" ссылка скрыта "Валютные счета"

Продажа товаров, работ, услуг

ссылка скрыта "Касса" ссылка скрыта "Расчетные счета" ссылка скрыта "Валютные счета"

ссылка скрыта "Расчеты с покупателями и заказчиками"


Осуществление безналичных расчетов в РФ регулируется ссылка скрыта Банка России Положение ЦБР от 03.10.2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации".

Безналичные расчеты между юридическими лицами осуществляются через кредитные организации, их филиалы и структуры Банка России. Денежные средства со счета списываются по письменному распоряжению его владельца на основании расчетных документов в пределах имеющихся на счете денежных средств. Средства могут списываться и без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством или договором между банком и клиентом.

В настоящее время используются следующие формы безналичных расчетов:

1) расчеты платежными поручениями;

2) расчеты по аккредитиву;

3) расчеты чеками;

4) расчеты по инкассо.

Формы безналичных расчетов, которые клиенты банков выбирают самостоятельно, предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами. Банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Проблемы по расчетам между плательщиком и получателем средств, кроме возникших по вине банков, решаются в установленном законодательством порядке без участия банков.

Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов на бумажном носителе, а в установленных случаях - в электронном виде. Расчетный документ должен содержать:

1) распоряжение плательщика о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств (платежные поручения);

2) распоряжение получателя средств на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (платежные требования или инкассовые поручения).

При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы: платежные поручения, аккредитивы, чеки, платежные требования, инкассовые поручения.

Бланки расчетных документов изготавливаются в типографии или с использованием электронно-вычислительных машин. Оборотные стороны бланков расчетных документов должны оставаться чистыми.

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Печати и штамп банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.

Расчетные документы должны содержать следующие реквизиты (с учетом особенностей форм и порядка осуществления безналичных расчетов):

1) наименование расчетного документа и код формы по ссылка скрыта ОК 011-93;

2) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;

3) вид платежа;

4) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

5) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;

6) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

7) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;

8) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается);

9) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;

10) очередность платежа;

11) вид операции;

12) подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (в установленных случаях).

Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются.

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней не считая дня их выписки.

В банк предъявляется необходимое количество экземпляров этих документов. Второй и последующие экземпляры расчетных документов могут быть изготовлены с использованием копировальной бумаги, множительной техники или электронно-вычислительных машин. Расчетные документы принимаются банками к исполнению независимо от суммы. Списание банком денежных средств со счета производится на основании первого экземпляра расчетного документа.

Общие требования к хранению наличных денежных средств на предприятиях установлены ссылка скрыта ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центробанка РФ 22 сентября 1993 г. N 40.

Унифицированные ссылка скрыта первичной учетной документации по учету кассовых операций, предназначенные для юридических лиц всех форм собственности (кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц), утверждены ссылка скрыта Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации":

1) ссылка скрыта "Приходный кассовый ордер";

2) ссылка скрыта "Расходный кассовый ордер";

3) ссылка скрыта "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";

4) ссылка скрыта "Кассовая книга";

5) ссылка скрыта "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств".

Приходный кассовый ордер (ссылка скрыта) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, оформленная с учетом требований ссылка скрыта и ссылка скрыта Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ссылка скрыта) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему указываются:

1) по ссылка скрыта "Основание" - содержание хозяйственной операции;

2) по ссылка скрыта "В том числе" - сумма НДС (записывается цифрами, а в случае если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)");

3) по ссылка скрыта "Приложение" - перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;

4) в ссылка скрыта "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.

Кассир, получив из бухгалтерии приходный ордер или заменяющий его документ, обязан проверить его, руководствуясь предписаниями ссылка скрыта Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Поступление в кассу наличных денег сопровождается выдачей квитанции приходного кассового ордера.

В случае, когда деньги в кассу поступают за проданный товар, выполненную работу или оказанную услугу, организации и индивидуальные предприниматели, для которых Федеральным законом предписано применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт, обязаны выдать покупателю (клиенту) кассовый чек, отпечатанный на ККТ (ссылка скрыта и ссылка скрыта Закона N 54-ФЗ).

Расходный кассовый ордер (ссылка скрыта) используется для выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях обычных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Расходный кассовый ордер оформляется с учетом требований